1

Buenos propsitos u objetivos bien definidos?

A finales de ao siempre nos cargamos de buenos propsitos tales como: el ao que viene har ejercicio para adelgazar y quitarme estos kilos que tanto me disgustan dejar de fumar aprender idiomas - Pero pasa el tiempo, nos olvidamos de ello y el mismo objetivo lo posponemos ao tras ao. No es de extraar que cuando alguien nos dice - Pero no ibas a dejar de fumar, adelgazar, estudiar? nos sintamos mal con nosotros mismos y con el mundo en general. Por qu ocurre esto? Por qu esos comentarios llegan a molestarnos tanto? Acaso tienen derecho nuestros seres queridos a recordarnos nuestra debilidad y a entrometerse en nuestra vida? En realidad, no son los dems quienes nos recriminan la realidad, sino la voz de nuestra conciencia. La diferencia entre un buen propsito y un objetivo se basa en dos pilares fundamentales:

Un buen propsito

- No deja de ser un sueo. - Carece de fundamento lgico. - Se deja en manos del azar. - Es el causante de constantes frustraciones personales. - Autoengao. - Se basa en el razonamiento lgico. - Precisa de una metodologa bien definida. - Exige esfuerzo y constancia personal. - Aumenta la autoestima. - Factor positivo que favorece la consecucin de retos y oportunidades. - Genera beneficios fsicos y emocionales.

Un objetivo

Por qu todos preferimos dejar las cosas para maana, para la semana que viene o para el mes prximo? Por una sencilla razn; porque sabemos que debemos hacerlo pero, en el fondo, no queremos sacrificarnos. Pongamos el ejemplo de la Formacin Acaso sirve de algo imaginarnos cmo conseguimos un buen trabajo por nuestro alto nivel de ingls, cuando la realidad es que nuestro nivel es muy bajo, escaso o nulo? Sirve para algo imaginarnos los protagonistas de un sueo? Por supuesto que sirve, aunque cada uno de nosotros deberemos decidir qu queremos hacer con nuestra vida: elegir entre una vida de ficcin o una realidad palpable, real y exitosa.

ASPM P Castellana, 210 6 piso 28046 Madrid www.aspm.es secretarias@aspm.es

Para que un buen propsito (negativo) se convierta en un objetivo (positivo), es preciso analizar los siguientes elementos: Medible Cuantificable Realista

Medible (factor tiempo) Cunto tiempo dura el curso: meses/aos? Voy a ser capaz de sacarle tiempo al tiempo para no sucumbir en el intento, ya que mi intencin es ir aprobando cursos para ir ascendiendo de nivel?

Cuantificable (factor coste) Para aprender un idioma es preciso dedicarle una serie de horas de estudio. Dispongo de tiempo para estudiar? De cunto tiempo dispongo? Cuntas horas a la semana voy a dedicar a estudiar en casa (cursos a distancia) o a ir a clase (cursos presenciales)? Puedo sacar esas horas de estudio de lunes a viernes, o durante el fin de semana? Cunto cuesta el curso? Me lo puedo permitir? Dispongo de los recursos tecnolgicos necesarios, en el caso de cursos multimedia?

Realista (tiempo y coste) Estoy dispuest@ a sacrificar mi ocio para aprender ingls o, ya de antemano, me temo que voy a abandonar a la primera de cambio? Estoy convencid@ de que aprender ingls es vital para m, si quiero mejorar mis expectativas personales/profesionales? Dispongo de un entorno favorable que me permita estudiar sin distracciones/interrupciones?

Slo cuando nos planteamos y analizamos pormenorizadamente estas tres simples pero imprescindibles preguntas, es cuando realmente nos estamos concienciando de nuestro propio e intransferible anlisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas, oportunidades). Debilidades: soy incapaz de imponerme auto-disciplina. No quiero renunciar a mis momentos de ocio. Amenazas: Mi debilidad es mi peor enemigo. O me enfrento a ella y aprendo ingls, o no tendr posibilidades de encontrar un trabajo mejor remunerado. Adems, es posible que hasta me sustituyan en mi actual puesto por alguien que s sepa ingls. Fortalezas: Venciendo mis debilidades, estar eliminando muchas amenazas externas. Oportunidades: El mundo es mo y a por l voy!

ASPM P Castellana, 210 6 piso 28046 Madrid www.aspm.es secretarias@aspm.es

3
Las debilidades (D) y fortalezas (F) son factores INTERNOS; es decir, dependen de nosotros mismos. Sin embargo, las amenazas (A) y oportunidades (O) son factores EXTERNOS. Haciendo gala de la operacin matemtica 2 + 2 = 4, est claro que el xito y el fracaso personal/profesional dependen de uno mismo y de su renovado espritu de mejora y sacrificio continuo.

Factores INTERNOS Debilidades (D) Fortalezas (F)

Factores EXTERNOS Amenazas (A) Oportunidades (O)

Fracaso

La decisin depende de mi esfuerzo personal.

xito

De igual forma, para que un objetivo pueda alcanzarse con xito, es preciso prevenir antes que curar y prever contingencias tales como los denominados ladrones del tiempo y las leyes que se mencionan en prrafos posteriores. Los ladrones del tiempo son aquellas circunstancias que nos roban el preciado tiempo que tenemos para realizar una determinada tarea. Los ladrones del tiempo en el trabajo podran resumirse en tres bloques: 1) 2) 3) Interrupciones varias. Malos hbitos (ausencia de una metodologa apropiada de trabajo que permita priorizar las tareas a realizar, desorden en la zona de trabajo, etc.) Gestin documental insuficiente o ineficaz (archivos, bases de datos, procedimientos de trabajo, flujo de la informacin, recursos tecnolgicos y resolucin de problemas sobre cmo utilizar una determinada aplicacin informtica o un nuevo programa de gestin de la empresa)

Pero, incluso, se podran aadir dos categoras ms: 4) 5) Ausencia o escasa tecnologa y; Ausencia de inteligencia emocional aplicada al trabajo. Es decir, aquellos pensamientos o situaciones psicolgicas que nos impiden concentrarnos en el trabajo y mantener una actitud positiva. (Quin no se ha llevado los problemas del trabajo a casa y viceversa?

ASPM P Castellana, 210 6 piso 28046 Madrid www.aspm.es secretarias@aspm.es

Inadaptacin al cambio

Llamadas telefnicas y visitas inesperadas

Ausencia de metodologa

Tecnologa insuficiente u obsoleta

No distinguir o priorizar entre urgente e importante

Algunos ladrones del tiempo

Inexistente o ineficaz gestin documental Ausencia de procedimientos de trabajo

Desorden y desorganizacin en la zona de

Interrupciones diversas Objetivos poco claros o confusos. Constante

trabajo

indecisin

Igualmente, tenga en cuenta las siguientes leyes, principios o teoras relacionadas con el tiempo que le ayudarn a prevenir imprevistos, con los que deber contar, si desea finalizar a tiempo un trabajo determinado y cumplir los objetivos marcados. Ley de Carlson = No interrumpir tareas Dispersin de ideas Toda actividad interrumpida es menos eficaz y consume ms tiempo que si se realiza de forma continuada Ley de Pareto = Priorizar (Teora del 20% - 80%) Del 100% de las tareas a realizar en un solo da, slo un 20% de ellas son realmente prioritarias (corto plazo). El 80% de las tareas restantes no deberan ser consideradas como una prioridad (medio y largo plazo) Ley de Parkinson = Establecer tiempos concretos para cada tarea Trabaje desde la ptica del tiempo necesario y no del disponible Ley de Murphy = Prever las posibles contingencias.

ASPM P Castellana, 210 6 piso 28046 Madrid www.aspm.es secretarias@aspm.es

5
Nada es tan sencillo como parece Si algo puede salir mal, lo ms probable es que salga mal Lo que mal empieza, mal acaba Todo sale mal al mismo tiempo Homila de Holten = Sopesar el porcentaje de xito. El nico momento en el que pueda sentirse seguro, ser cuando est seguro de que se ha equivocado Previendo estas leyes y los ladrones del tiempo, un ltimo consejo: Comience siempre por lo que menos le gusta. Lo terminar antes, conseguir reducir el estrs que le produce y podr seguir con lo que ms disfruta Si invierte este orden, la rabia y la desgana se apoderarn de usted e influirn negativamente en su nimo, rendimiento, productividad y en el resultado final de sus objetivos.

Conclusin: No deje para maana lo que pueda hacer hoy

Conoce ya la diferencia entre un buen propsito y un objetivo?

Decida usted mismo con conocimiento de causa. A buen seguro, decidir sabiamente sobre su futuro.

Nota: En la siguiente pgina encontrar una ficha-cuestionario de gran utilidad.

ASPM P Castellana, 210 6 piso 28046 Madrid www.aspm.es secretarias@aspm.es

Ficha-cuestionario Objetivos (cumplidos/pendientes)

1. Cuntos objetivos me puse (n)?

2. Cules?

3. Intent cumplirlos todos a la vez? SI

NO

4. En caso de un nico objetivo, cul fue?

5. Me fij adecuadamente en su medicin, cuantificacin y realismo?

6. Estoy cumpliendo las fases que me propuse: a la semana, al mes, al trimestre, al ao? SI NO

7. Si no lo he conseguido en los plazos previstos: por qu? a. Por falta de previsin b. No he sabido priorizar c. Estoy dispuest@ a sacrificar parte de mi ocio por ello? Es decir, quiero realmente conseguirlo?

8. Qu Ley/leyes ha/han impedido que cumpla mis objetivos?

9. Puedo prever estas contingencias para futuros objetivos?

ASPM P Castellana, 210 6 piso 28046 Madrid www.aspm.es secretarias@aspm.es

7 10. Si no lo he conseguido, a. Se ha debido a factores externos? b. Soy capaz de identificarlos?

11. Me siento satisfech@ por haberlo intentado?

12. Me siento frustrad@ por no haberlo conseguido?

13. Tengo mayores garantas de xito, una vez he identificado los factores internos/externos negativos?

14. Tras identificar los factores negativos, qu garantas tengo de poder conseguirlo? Pocas Muchas

15. Me siento ahora capaz de volver a replantearme el mismo objetivo?

Lo conseguir!

ASPM P Castellana, 210 6 piso 28046 Madrid www.aspm.es secretarias@aspm.es