Oscar Ocampo Estrada

N de Lista 20

Acta
Es un documento elaborado en la mayora de los casos con fines legales, para testimoniar acuerdos y caractersticas del desarrollo de eventos tales como asambleas, reuniones de comits, Juntas, Consejos. Generalmente es realizada por un secretario de actas o alguno de los asistentes determinado para tal fin. Caractersticas: Para la realizacin de un acta no se conoce una forma estandarizada de realizacin. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores ms comunes que son: el exceso de detalles o la omisin de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos. Entre los elementos ms comunes estn: TITULO: Ej. Acta de Reunin, Acta de Asamblea General... N Este Nmero debe ser consecutivo general o segmentado por ao, por ejemplo 97-3 (tercera acta del ao 1997). DE: Es el tipo de reunin que ocasion el acta: Ej. Consejo de Profesores, Junta de Accin Comunal, Consejo Parroquial, Consejo de Administracin, etc. INSTITUCIN: Nombre de la organizacin donde se realiza la reunin: Ej. Cooperativa John F. Kennedy, Colegio Santa Ins. LUGAR: La ciudad, el municipio o vereda. FECHA: El da, mes y ao en que se efectu la reunin. HORA DE INICIACIN: Ej. 8:10 A.M. HORA DE FINALIZACIN: Ej. 9:45 A.M. CONVOCADOS: (Por extensin, Profesores de secundaria, asociados en general, miembros del comit organizador, delegados de provincia...). AUSENTES CON EXCUSA: (Acompaar la lista, u omitir segn el caso). AUSENTES SIN EXCUSA: (Acompaar la lista u omitir este punto, segn el caso). MODERADOR: (Nombre de quien dirigi la reunin).

Oscar Ocampo Estrada

N de Lista 20

SECRETARIO: (Nombre del encargado de realizar el acta). OBJETIVO: (Se suele incluir el propsito de la reunin). AGENDA: Son los puntos tratados en el llamado Orden de Da. DESARROLLO: Constituye la parte central del acta y consiste en desarrollar en forma descriptiva lo sucedido en cada uno de los puntos del Orden del Da. Aqu es donde se debe tener en cuenta no caer en los relatos de minucias y pequeos detalles ni de omitir los aspectos importantes y trascendentales de lo sucedido en la reunin. ACUERDOS: Se debe incluir, si es posible una descripcin organizada de los principales acuerdos como fruto de las intervenciones y discusiones, anotando cuando sea del caso el nmero de votos de acuerdo, desacuerdo, abstenciones y en blanco. NUEVA CONVOCATORIA: Generalmente las reuniones se realizan con la previsin de la siguiente. Es importante anotar la fecha y la hora de la prxima reunin. FIRMANTES: El acta debe ser firmada por el Presidente o Moderador y el Secretario. Nota: Los secretarios suelen pedir a quienes intervienen con exposiciones densas y extensas, que para ser lo ms fieles posibles en los textos del acta por construir, escriban una sntesis de sus intervenciones, para ser incluidas textualmente en el acta.

Oscar Ocampo Estrada

N de Lista 20

Orden del Da
Una agenda o programa u orden del da es una lista de puntos a ser discutidos en una determinada reunin. Contenido y forma: En reuniones de negocio y de muchas instituciones pblicas y privadas, la agenda de la reunin se conoce tambin como orden del da. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunin antes de la misma, de modo que los asistentes estn enterados de los temas que se discutirn y puedan prepararse consecuentemente para la reunin. En el procedimiento parlamentario, el orden del da no es vinculante para la asamblea a menos que sus propias reglas as lo exijan, o haya sido adoptado como el programa de la reunin por mayora de votos al inicio de la sesin. De lo contrario, es simplemente una orientacin para el presidente de la asamblea. Si un orden del da es obligatorio para una asamblea, y aparece una hora especfica en la convocatoria de la reunin, ese elemento no puede ser iniciado antes de esa hora, y se debe empezar cuando llegue ese momento, incluso si otro asunto se encuentra pendiente de finalizar. Si se desea hacer otra cosa, las reglas pueden ser suspendidas con ese propsito. En reuniones de tipo cientfico o acadmico, se prefiere el uso de la palabra programa. Generalmente la agenda u orden del da tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunin, y le siguen una serie de puntos que conforman el contenido de la reunin. Elementos del orden del da: Los puntos en un orden del da pueden ser:

Bienvenida y apertura de la sesin. Comentarios a los puntos del orden del da. Revisin y aprobacin de los puntos del acta de la reunin anterior. Discusin de los asuntos pendientes de la reunin anterior. Lista de los puntos especficos a ser tratados en la reunin. Esta parte es el cuerpo principal de la reunin y por lo cual tiene el contenido ms significativo. Otros puntos que permiten a los asistentes expresar sus reas de atencin. Acuerdos y anuncios para la prxima reunin. Cierre de la reunin.

Oscar Ocampo Estrada

N de Lista 20

Ejemplo Orden del Da

2011 ao del caudillo Vicente Guerrero PROCAMPO Fecha: 18 de marzo de 2011 Hora: 9:00am Lugar: Toluca, Mxico ORDEN DEL DIA

I.
II. III.

Presentar informe de recursos econmico para el prximo trimestre, y en caso de existencia, el reporte de adeudos a pagar durante el mismo. Presentar plan de trabajo para el prximo trimestre. Entregar apoyos agrcolas para las comunidades de: San Pablo Autopan. San Martin Toltepec Enviar solicitud de recursos econmicos a oficinas centrales en la Ciudad de Mxico. Asuntos generales ATENTAMENTE: Lic. Vicente Tenorio Velzquez.

IV. V.

Bibliografa
http://www.mailxmail.com/curso-generos-literarios-formas-escritura http://wikipedia.com