Alicia Garoz Mara Garoz Jennifer Moraleda Virginia Lpez

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1.3. FORMA JURDICA

Una vez determinada la idea de negocio y desarrollada la descripcin de los promotores, seguimos con el estudio de las formas jurdicas para conocer cul de ellas se ajusta ms a la empresa que vamos a crear. A la hora de elegir una forma jurdica nos encontramos con dos opciones: empresario individual (persona fsica) y empresario social (persona jurdica). EMPRESARIO INDIVIDUAL

CONCEPTO Es aquella persona fsica que teniendo capacidad legal suficiente, ejerce de forma habitual, personal, directa, y por cuenta propia, una actividad empresarial con nimo de lucro. Deber hacer frente a un conjunto de obligaciones, y en el caso de un posible incumplimiento deber responder con todo su patrimonio personal de forma ilimitada. EMPRESARIO SOCIAL

CONCEPTO Se define como sociedad, el contrato por el que dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero, bienes o industria, para realizar una actividad econmica con nimo de repartir entre s las ganancias. En la tabla que se muestra a continuacin, vamos a analizar las distintas formas jurdicas: Autnomo individual. Comunidad de Bienes. Sociedad Limitada. Sociedad Limitada Nueva Empresa. Sociedad Annima. Sociedad Laboral (tanto annima como limitada). Sociedad Cooperativa.

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SOCIEDADES SOCIEDADES

AUTNOMO COMUNIDAD AUTNOMO COMUNIDAD INDIVIDUAL DE BIENES INDIVIDUAL DE BIENES

Personas que con ciertos porcentajes ponen en comn bienes y derechos de una actividad

SOCIEDAD SOCIEDAD LIMITADA LIMITADA

S.L.N.E. S.L.N.E.

SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD ANNIMA LABORAL ANNIMA LABORAL

SOCIEDAD SOCIEDAD COOPERATIVA COOPERATIVA

DESCRIPCIN

Persona fsica que ejerce su actividad por cuenta propia

Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad mercantil mercantil con mercantil con mercantil donde al Sociedad no capital dividido capital dividido cuyo capital menos el mercantil que asocia en en est dividido 51% del personas con participaciones participaciones en acciones capital intereses comunes y socios y socios y accionistas pertenece a trabajadores Propia Propia Propia Propia Propia

El titular del PERSONALIDAD negocio y bajo responsabilidad JURDICA individual

No tiene

APORTACIN SOCIAL

Mnimo Capital y trabajo Capital, bienes Mnimo 60.000 y por el titular. y trabajo. Mnimo 3.000 Mnimo 3.000 60.000 y desembolso Desembolso Desembolso desembolsados Mximo desembolso inicial inicial sin inicial sin en su totalidad 120.000 inicial del 25%(S.A.) mnimo mnimo 25% mnimo Mnimo 3.000 (S.L.) Cdigo de comercio reformado por ley 19/1989 de 25 julio Cdigo de comercio mercantil. Cdigo civil en materia de derechos y obligaciones

Capital y trabajo. Mnimo 3.000 desembolsando como mnimo el 50%

NORMATIVA LEGAL

Ley 2/1995 de 23 de marzo

Ley 7/2003 de 1 de abril

RD legislativo Ley 4/1997 1564/1989 24 de marzo 22 diciembre

Ley 27/99 General de cooperativas

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NMERO DE SOCIOS

Siempre uno. El titular

Mnimo 2 Participan en proporcin a su aportacin en la gestin Ilimitada personal, solitaria y con todos sus bienes

Mnimo 1 en la unipersonal Participan en proporcin a su aportacin en la gestin

Mximo 5 personas fsicas Participan en proporcin a su aportacin en la gestin

DERECHOS DE LOS SOCIOS

Control del negocio

RESPONSABILIDAD

Ilimitada, personal y con todos los bienes

Limitada al Limitada al capital. capital. Compleja en Compleja en la la unipersonal unipersonal Impuesto sobre sociedades e I.V.A. Junta General, Consejo Administracin o Administrados

RGIMEN FISCAL

RGANO RECTOR

Impuesto sobre I.V.A. e I.R.P.F. I.V.A. e I.R.P.F. sociedades e I.V.A. Junta General, Reunin Consejo No tiene comuneros Administracin o Administrados

Mnimo 3 en las Mnimo 4 (3 de primer grado y de ellos 2 en 2 grado o trabajadores) superior Participacin Derecho de Participan segn en proporcin suscripcin los estatutos al capital preferente sociales aportado Limitada al Limitada al capital aportado. capital Limitada al Los socios aportado capital responden de las (mayor en la aportado prdidas unipersonal) superiores al fondo social Impuesto Impuesto Impuesto sobre sobre sobre sociedades e sociedades e sociedades e I.V.A. I.V.A. I.V.A. Junta Junta General, General, Asamblea Consejo Consejo General, Consejo Administraci Administracin Rector, no o Interventor Administrados Administrados Mnimo 1 en unipersonal

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Una vez comparadas las formas jurdicas anteriores, estudiaremos a travs del siguiente grfico si nos conviene pagar el impuesto de una comunidad de bienes (IRPF) o de una sociedad (ISS), segn nuestro beneficio.

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Como se puede observar en el grfico anterior, la cuota de IRPF supera al Impuesto de Sociedades al alcanzar cierta cantidad de ingresos (260.000 aproximadamente), por lo que se hace imprescindible que la forma a elegir sea una Sociedad. Seguidamente, realizaremos un estudio comparando las ventajas e

inconvenientes de las distintas formas jurdicas.

TIPOS

VENTAJAS
No existe capital mnimo. El empresario tiene el

INCONVENIENTES

Responsabilidad ilimitada. Est sujeto al IRPF.

EMPRESARIO INDIVIDUAL

control total de la empresa. No necesita inversin mnima. Desembolso inicial sin mnimo. Trmites de constitucin sencillos. Capital mnimo 3.005.06. Responsabilidad limitada al capital aportado. Tributan por el ISS.

COMUNIDAD DE BIENES

Responsabilidad ilimitada. Est sujeto al IRPF. El comunero no recibe una retencin por su trabajo.

SOCIEDAD LIMITADA

Sus beneficios tienen un tipo fijo de gravamen del 25% y 30%. El coste administrativo es ms elevado que para empresarios individuales.

Responsabilidad limitada al capital aportado. No existe nmero mnimo de socios (mximo 5).

Mnimo y mximo de capital. Tipo fijo de gravamen del ISS. Limitacin a la hora de elegir la denominacin social.

SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA

Trmites de constitucin sencillos (va telemtica). Incentivos fiscales. La contabilidad puede llevarse a travs de un nico registro.

Tributan por el ISS.

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Responsabilidad limitada. Se realiza de forma democrtica. Tributan por el ISS.

SOCIEDAD ANNIMA

Exige un capital mnimo de 60.000 y desembolso inicial del 25% mnimo. El coste administrativo es ms elevado que para empresarios individuales.

Tipo fijo de gravamen del ISS del 25% y 30%.

Responsabilidad de los socios limitada.

rganos sociales ms complejos en el supuesto de dos clases de acciones.

SOCIEDAD LABORAL

Fondos de reserva del 25% de los beneficios. Bonificacin del 99% por transmisiones patrimoniales.

Mnimo 60.000 y desembolso inicial del 25% (S.A.).

Tributan por el ISS.

Responsabilidad limitada. Los socios pueden percibir por aportaciones de capital socio.

Desembolso del 50% del capital. No tiene nimo de lucro. Gran cantidad de requisitos que cumplir. Los socios responden de las prdidas superiores al fondo social.

SOCIEDAD COOPERATIVA

Tributan por el ISS.

1.3.1. ELECCIN. JUSTIFICACIN. CARACTERSTICAS

Tras este cuadro comparativo, hemos decidido que la Sociedad que mejor se adapta a nuestras caractersticas es la Sociedad Limitada Nueva Empresa. Las Sociedades que fueron rechazadas en primer lugar fueron la Sociedad Cooperativa, ya que es una Sociedad cuyos trmites de Constitucin son muy costosos y complicados y no tiene nimo de lucro; la Sociedad Comanditaria puesto que es de responsabilidad ilimitada y nos compromete a responder con todo nuestro patrimonio, la Sociedad Laboral debido a que el 50% de los socios tienen que ser trabajadores y por ltimo, el Empresario Individual era imposible elegirlo, puesto que el

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nmero mximo de socios es uno y nuestro proyecto empresarial est compuesto por cuatro. Por otro lado, la Sociedad Limitada tambin se adecuaba a nuestros requisitos, pero nos decantamos por la Sociedad Limitada Nueva Empresa por sus diversas ventajas e incentivos fiscales.

CARACTERSTICAS DE LA SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA: Responsabilidad limitada de los socios. Idnea para sociedades pequeas con escaso nmero de socios, y menor inversin. Aplazamiento sin aportacin de garantas, de las deudas tributarias del impuesto sobre sociedades correspondientes a los dos primeros periodos impositivos concluidos desde su constitucin. Esto es, que Hacienda nos permite pagar el Impuesto sobre Sociedades a los dos aos siguientes sin ningn tipo de garanta. A partir de un determinado volumen de beneficio, el tipo impositivo es ms beneficioso que el del IRPF. No es necesaria la valoracin por un tasador. Posibilidad de nombrar Administrador con carcter indefinido. Existe la posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero. Posibilidad de establecer objeto social genrico. Posibilidad de aplazar deudas fiscales sin aval. Aplazamiento o fraccionamiento con garantas o sin ellas de las cantidades derivadas de retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que se devengan en el primer ao desde su constitucin. Rapidez y simplicidad en la constitucin y alta, pudiendo tramitarse en 48 horas. Se tramita electrnicamente en los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin.

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1.3.2. TRMITES DE CONSTITUCIN

A continuacin vamos a explicar los documentos que van hacer falta para constituir la empresa, en funcin de los siguientes puntos:

* * * *

Definicin de cada trmite Lugar en el que se realiza Plazo si lo tuviese Coste si lo tuviese

1) CERTIFICACIN NEGATIVA DEL NOMBRE

REGISTRO CENTRAL Concepto: Certificacin acreditativa de que el nombre elegido por la sociedad no coincide con el de otra que existe. Lugar: Registro Mercantil Central. Debemos acudir al de Toledo, que se encuentra en la carretera de la Peraleda, 1. Cdigo Postal: 45004. Telfono: 925-25-43-44; Fax: 925-25-16-74. Documentos: Solicitud de Certificacin. Instancia con el nombre escogido (mximo 3). Plazo: Antes de otorgar la escritura pblica ante notario. Obtencin: 5 das aproximadamente. Costes: El precio de los informes previos de identidades y parecidos es de 18,77 . La solicitud de marcas, nombres comerciales y rtulos de establecimientos tiene un coste que varia cada ao, actualmente es de 44,50 .

2) OTORGAMIENTO ESCRITURA PBLICA

NOTARA Concepto: Acto por el que los socios fundadores firman la escritura de constitucin de la sociedad, segn establecen los estatutos. Lugar: Domicilio de la Notara. Documentos: Proyecto de escrituras y estatutos. Certificado del Registro Mercantil de la provincia en el que conste que no existe otra sociedad con el mismo nombre.

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Certificado de haber depositado en una oficina bancaria el dinero para constituir la Sociedad.

Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF). Datos de la sociedad. El Notario entrega original de la escritura y copias simples. Plazo: Antes del inicio de la actividad, teniendo en cuenta que el certificado tiene una validez de 2 meses. Obtencin: 7 das aproximadamente. Costes: El coste de la escritura vendr determinado fundamentalmente por el precio de la venta pero influyen tambin otros factores como la extensin de la escritura, el nmero de copias que se soliciten o la existencia de operaciones conexas como pueden ser la subrogacin en una hipoteca preexistente o el que se pacte una condicin resolutoria en garanta de un precio aplazado.

3) IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURDICOS DOCUMENTADOS

HACIENDA Concepto: Impuesto de naturaleza indirecta que grava las operaciones societarias de constitucin, adems de las transmisiones patrimoniales onerosas y los actos jurdicos documentados. Lugar: Delegacin de la Consejera de Hacienda de la Comunidad Autnoma que se trate. Agencia Estatal de Administracin Tributaria si se trata de Madrid. Documentos: Modelo 600 cumplimentado y firmado por el administrador de la empresa. Original y copia de la Escritura de Constitucin de la Sociedad. Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF). Plazo: Antes de 30 das hbiles siguientes a partir de la fecha de Otorgamiento de la Escritura Pblica. Costes: No tiene costes. El importe del impuesto: 1% del capital social.

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4) ALTA

DE

DECLARACIN

CENSAL

CDIGO

DE

IDENTIFICACIN FISCAL
TRMITES EN HACIENDA Concepto: Identificacin de la sociedad a efectos fiscales. Este documento informa sobre las caractersticas de la actividad, del local y de la modalidad tributaria escogida. Se realiza al comienzo, cambio o cese de la actividad. Lugar: Delegacin Provincial de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. Documentos: Modelo 036 (Declaracin Censal). Original o copia simple de la escritura de constitucin. DNI o NIF si se trata de personas fsicas o empresario individual.

Plazo: Una vez constituida la empresa: 30 das para presentar la Declaracin Censal y solicitar el CIF ante la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. La Delegacin de Hacienda expedir la tarjeta del CIF provisional. CIF definitivo: 6 meses. Costes: No tiene costes.

5) ALTA EN EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONMICAS

TRMITES EN HACIENDA Concepto: Tributo local directo de carcter real que grava el ejercicio de las actividades empresariales, profesionales y artsticas. La Hacienda Foral fija unas tarifas y sobre ellas los Ayuntamientos fijan unos coeficientes e ndices de situacin que nos indicarn la cantidad a pagar, en funcin del tipo de actividad, el municipio concreto donde se desarrolle la actividad y la ubicacin concreta de la actividad en ese municipio. Hay cuotas de mbito municipal, provincial y estatal. Lugar: Administracin o Delegacin de Hacienda (segn se tribute por cuota municipal, provincial o nacional). Liquidacin en el Ayuntamiento. Documentos: Impreso oficial modelo 845.

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Fotocopia del Cdigo de Identificacin Fiscal para las entidades y del DNI para las personas fsicas.

Fotocopia del DNI o NIF si se trata de personas fsicas o empresario individual. Plazo: 10 das hbiles anteriores al inicio de la actividad. Costes: No tiene costes.

6) INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL

TRMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL Concepto: Es obligatorio inscribir la empresa en la S.S. para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones, como paso previo al inicio de sus actividades. Permite obtener el nmero patronal. Lugar: Agencias de la S.S. correspondiente al domicilio social de la empresa, o por mutua. Documentos: Modelo oficial de la solicitud (TA-6). Fotocopia del IAE. Documento de declaracin respecto a la proteccin de los accidentes de trabajo, as como de la cobertura de la prestacin econmica por incapacidad temporal, haciendo constar la Entidad Gestora o Colaboradora por la que opta (Mutua o Seguridad Social). Escritura Pblica de Constitucin debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente. Fotocopia del DNI de quien realiza la inscripcin y el ttulo jurdico en virtud del cual la efecta. CIF. Documento que acredite los poderes firmantes, si no estn especificados en la escritura. Plazo: Antes del inicio de la actividad,30 das naturales desde el alta en el IAE. Costes: No tiene costes.

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7) ALTA Y AFILIACIN DE LOS TRABAJADORES

TRMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL Concepto: La afiliacin a la S.S. tiene como finalidad cubrir los riesgos de enfermedad, accidentes, invalidez, futura pensin, etc., si bien, para la cobertura de accidentes de trabajo o enfermedad profesional, se puede optar por una Mutua Patronal. Lugar: Tesorera General de la Seguridad Social o a travs del sistema RED, en la pgina web de la Seguridad Social. Documentos: Modelo TA-2 o Respecto del empresario:

Nombre o Razn Social. Cdigo de cuenta de cotizacin y Rgimen de la S.S. aplicable. o Respecto del trabajador:

Nombre, apellidos, domicilio y DNI. Fecha de inicio de la actividad. Fotocopia de la cartilla de Asistencia Sanitaria. Modelo TA-1 por duplicado, si no se est en posesin de la cartilla de Asistencia sanitaria por ser el primer empleo. Modelo P-1 por triplicado si el trabajador tiene personas a su cargo. Plazo: Antes del inicio de la actividad y antes de la presentacin de servicios, respectivamente. Costes: No tiene costes.

8) LICENCIA DE OBRAS
TRMITES EN EL AYUNTAMIENTO Concepto: Licencia municipal necesaria para la realizacin de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. dentro de un municipio. Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local en el que se vayan a realizar las obras. Documentos: Licencia de obra menor: Formulario municipal. Memoria, presupuesto y planos.

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Ttulo de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento. DNI del solicitante. Recibo del ingreso previo. Licencia de obra mayor:

Formulario municipal. Proyecto realizado por tcnico competente, firmado y visado por el Colegio Oficial.

Ttulo de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento. CIF y DNI del solicitante. Recibo del ingreso previo. Plazo: Antes del inicio de las obras. Costes: (Mirar la tasa en el Ayuntamiento) Licencia de obras. Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras.

9) LICENCIA DE APERTURA
TRMITES EN EL AYUNTAMIENTO Concepto: Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciacin de su actividad, se deber proceder a la comunicacin de apertura del centro de trabajo. Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde vaya a radicar la actividad. Documentos: Modelo normalizado. Licencia de obras. Recibo del ingreso. Fotocopia del Alta del IAE (Impuesto Sobre Actividades Econmicas). Fotocopia del DNI. En el caso de sociedades, escritura de constitucin y NIF. En algunos ayuntamientos: escritura de propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble.

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Planos de planta y seccin, acotados, con el mximo detalle posible (indicando el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocacin de extintores, etc.).

Plano de situacin del local, respecto a las calles donde se halla ubicado. En algunos Ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local, en relacin al resto de locales del edificio.

Plazo: No suele ser inferior a tres meses. Antes del inicio de la actividad. Costes: Mirar la tasa en el Ayuntamiento.

10) COMUNICACIN TRABAJO

TRMITES EN TRABAJO

DE

APERTURA

DEL

CENTRO

DE

Concepto: Comunicacin a la autoridad laboral la apertura del centro de trabajo en el que se va a desarrollar la actividad. Tambin se debe hacer, en caso de reanudacin de la actividad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia.

Lugar: Direccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social. Documentos: Modelo Oficial por duplicado. Plazo: 30 das siguientes a la apertura del centro de trabajo o reanudacin de la actividad. Costes: No tiene costes.

11) OBTENCIN Y LEGALIZACIN DE LIBROS

TRMITES EN TRABAJO Concepto: Libro de carcter obligatorio para las empresas que anota las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la empresa. Lugar: Direccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social. Documentos: Ficha existente para tal efecto. Plazo: Antes del inicio de la actividad. Costes: No tiene costes.

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12) OFERTA DE EMPLEO

TRMITES EN EL SEPECAM Concepto: Peticin de trabajadores realizada por los empresarios a fin de cubrir un puesto de trabajo. Puede ser nominativa o genrica. Lugar: SEPECAM. Documentos: Documento en el que se explique la actividad de la empresa (Modelo de Oferta de empleo). Plazo: Antes o durante el inicio de la actividad. Costes: No tiene costes.

13) CONTRATO DE TRABAJO

TRMITES EN EL SEPECAM

Concepto: Documento en el que se resumen las condiciones a las que el empresario y el trabajador se comprometen a desarrollar sus respectivas funciones (dependiendo del tipo de contrato que se utilice los derechos y deberes del empresario y el trabajador variarn).

Lugar: SEPECAM. Documentos: Tarjeta de empleo. Fotocopia del DNI del trabajador y del empresario (para algunos contrato compulsado).

Oferta de Empleo. Copia Bsica. Contrato de trabajo. Plazo: Despus de encontrar a las personas que queremos contratar, y se debe de hacer antes de que estas desempean alguna actividad dentro de la empresa.

Costes: No tiene costes.

14) COPIA BSICA

TRMITES EN EL SEPECAM Concepto: Obligacin del empresario de entregar copia bsica del contrato a los representantes legales de los trabajadores. Lugar: SEPECAM.

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Documentos: Modelo de contrato de trabajo en el que constarn las siguientes palabras Copia Bsica. Contendr: Los datos del contrato a excepcin del n de DNI, domicilio, estado civil y cualquier otro que pudiera afectar a la intimidad del interesado. Firma de la empresa, el trabajador y los representantes legales de los trabajadores. Plazo: 15 das siguientes desde la formalizacin del contrato. Costes: No tiene costes.

Al tratarse de una Sociedad Limitada de Nueva Empresa algunos de los trmites los llevan a cabo el DUE, que es el documento nico electrnico. TRMITES INCLUIDOS EN EL DUE Reserva de la Denominacin Social. Cita con el Notario. Recogida de datos necesarios para el otorgamiento de la escritura y dems tramites. Solicitud del NIF provisional. Declaracin censal de inicio de actividad. Liquidacin del ITP/AJD. Inscripcin de la Sociedad en el Registro Mercantil Provincial. Trmites de Seguridad Social: cuenta de cotizacin, afiliacin y alta de socios y empleados. Solicitud del NIF definitivo de la sociedad. En el caso de que la sociedad a constituir fuera a desarrollar una actividad encuadrada en el Rgimen Especial de Trabajadores del Mar, el sistema recabara de la Direccin General de Marina Mercante los datos

correspondientes a la embarcacin elegida como Centro de Trabajo, y, en su caso, los datos de la correspondiente licencia de pesca de la Secretara General de Pesca. Inscripcin de ficheros de carcter personal en la Agencia Espaola de proteccin de datos. Alta del dominio en Internet.

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DOCUMENTOS DE CONSTITUCIN 1. SOLICITUD DE CERTIFICACIN

La solicitud del nombre de la sociedad se realiza en el Registro Mercantil. En la prctica se da el problema de que existen muchos nombres parecidos, por ello hay que dar tres alternativas, pues es probable que los nombres que pensamos ya estn en marcha o reservados.

2. CERTIFICACIN NEGATIVA DEL NOMBRE

En este documento se incluirn los nombres elegidos para el Registro Mercantil Central. Es un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre que el de la que se pretende constituir. Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se hace constar el nombre elegido hasta un mximo de tres. Hay que indicar siempre a continuacin del nombre el tipo de sociedad de que se trata. La certificacin es un requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pblica. La reserva de la denominacin social la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de seis meses y el certificado caduca a los tres meses.

3. COMUNICACION ACREDITATIVA IDENTIFICACION FISCAL (NIF)

DEL

NUMERO

DE

Esta comunicacin es remitida por la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria. El documento tiene plena validez para acreditar el Nmero de Identificacin Fiscal (NIF). El NIF que ha sido asignado tiene carcter provisional. Una vez cumplidos los trmites administrativos pertinentes, el NIF definitivo ser remitido al domicilio fiscal de la sociedad. 4. COMUNICACION DE TARJETA IDENTIFICACION FISCAL (NIF) ACREDITATIVA DEL NMERO DE

Ya estando inscrita la empresa, acudiramos a la AEAT para la solicitud del CIF definitivo, entregando el documento 036. La Sociedad queda identificada a efectos fiscales por medio del nmero que se le entrega.

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Para hacer esta solicitud la tiene que realizar uno de los socios de la empresa, tendra que presentar un poder notarial para poder realizar el acto. La aportacin adjunta seria: escritura pblica, DNI o CIF del solicitante, y el modelo 036 cumplimentado. El plazo para dicha solicitud es de 6 meses desde la solicitud del CIF en Constitucin. Este documento tiene plena validez para acreditar el nmero de identificacin fiscal (NIF). Tambin podramos comprobar la validez de las tarjetas acreditativas del NIF en la pgina web de la Agencia Tributaria (www.agenciatributaria.es). 5. JUSTIFICANTE DE INGRESO ENTIDAD FINANCIERA Justificante de ingreso de la aportacin de cada uno de los socios. 6. CERTIFICADO ENTIDAD FINANCIERA Identificamos los datos de los socios cuenta corriente. 7. ESCRITURA DE CONSTITUCION El otorgamiento de esta escritura es el acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitucin de la Sociedad. Se realiza ante notario. Documentacin a aportar: Certificacin negativa de la denominacin acreditando la no existencia de otra Sociedad con la misma denominacin. Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa en una entidad financiera. Justificante Bancario. Certificado de haber depositado en una oficina bancaria el dinero para la constitucin de la Sociedad. Acreditacin del desembolso del capital social. En efecto o mediante certificacin bancaria. 8. RECIBO NOTARIO Cuota a pagar por los trmites aportados. con las cantidades aportadas en la

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9.

MODELO 036 Por el cual conocemos a la declaracin censal de alta, modificacin y baja en el

censo de empresarios, profesionales, y tenedores, es tal vez uno de los modelos vitales de cara a nuestra relacin con Hacienda. Es decir, ms vale no meter la pata con este modelo, ya que de ella dependern cosas tan importantes como los impuestos que Hacienda nos puede exigir en un momento dado. 10. MODELO 600 El modelo 600 se utiliza para autoliquidar el impuesto en las tres modalidades: Transmisiones Patrimoniales Onerosas (TPO). Operaciones Societarias (OS). Actos Jurdicos Documentados (AJD).

11. LICENCIA MUNICIPAL DE OBRA MAYOR Es un permiso que se necesita para la realizacin de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc., dentro de un municipio: Obras cuya ejecucin puede llevarse a cabo sin la intervencin de un facultativo titulado. Obras interiores en los edificios que no afecten a elementos estructurales de los mismos (vigas, muros, etc.). Obras en el exterior de los edificios que no impliquen aumento de las dimensiones de los huecos de fachada ya existentes, ni afecten a elementos estructurales. Repaso o reparacin de los elementos no estructurales del edificio. Se excluyen expresamente todas las obras que impliquen aumento de edificabilidad. 12. CONCESIN DE LICENCIA APERTURA Es la autorizacin de apertura de un centro de trabajo a cambio de un pago convenido de antemano (tasa). 13. LICENCIA APERTURA Constituida la sociedad o decidida por el empresario la iniciacin de su actividad, se deber a la comunicacin de apertura del centro de trabajo. El lugar seria en el Departamento de urbanismo del Ayuntamiento. Los documentos adjuntos son: Modelo Oficial.

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En algunos ayuntamientos: escritura de propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble. Fotocopia del DNI. En el caso de sociedades, escritura de constitucin y NIF. Planos de planta y seccin, acotados, con el mximo detalle posible (indicando el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocacin de extintores.

Planos de situacin del local, respecto a las calles donde se halla ubicado. En algunos ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local, en relacin al resto de locales del edificio. Fotocopia del alta en el Impuesto Sobre Actividades econmicas. 14. LIBRO DE VISITAS

El libro de visitas hay que tenerlo en el centro de trabajo por si pasa un inspector, subinspector o tcnico de la seguridad social por dicho centro a comprobar que se est cumpliendo con la normativa laboral. En l, escriben el informe y es obligatorio tenerlo. Si se citan para una inspeccin de Seguridad Social, es uno de los documentos que siempre te piden que lleves, pues es ah , donde escriben la diligencia o informe de la inspeccin.

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