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Tecnologías de la Información
en la contratación pública
electrónica:
Mayo 2011
El Gobierno de las TI en la contratación pública electrónica
Elaboración
y Redacción: Manuel Jesús Caño Gómez
Mail: manuelj.canno@gmail.com
Blog: www.contratacion-publica-electronica.es
Twitter: @econtratacion
Aviso Legal: las opiniones expresadas en esta publicación son imputables a sus autores y no
representan la posición oficial de ningún organismo
Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial 2.5 España de Creative
Commons1.
1 http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/es/
PREAMBULO
Este mercado solo puede realizarse en formato electrónico, y por tanto se precisa una
TRASFORMACIÓN. Esta trasformación debe ser realizada teniendo en cuenta que
mientras que la interoperabilidad (normas, estándares, principios, dimensiones..)
representa un reto técnico que la Comisión Europea es capaz de gestionar, la
generalización del formato electrónico en todas las administraciones públicas y
empresas europeas, utilizando la interoperabilidad y los estándares, representa un
reto adaptativo de grandes dimensiones dado el volumen de la contratación pública y
los interesados y agentes que intervienen.
Esto nos coloca ante un problema en el que las tecnologías de la información deben
ser gobernadas para no incrementar las estadísticas de fracasos que menciona en su
informe, ya famoso, El Standish Group, cuando se pongan en marcha todos los
proyectos que requiere la citada TRASFORMACIÓN.
INDICE
2. INTRODUCCIÓN ....................................................................... 13
6. CONCLUSIONES. ...................................................................... 67
REFERENCIAS. ................................................................................ 70
1. RESUMEN EJECUTIVO
Los Estados Miembros de Europa y la Comisión europea llevan varios años proponiendo la
trasformación de la contratación pública al formato electrónico
LOS REQUISITOS
• Identificación Digital
• Red de Contratación Pública Paneuropea
• Estándares
• Simplificación
LA SOLUCIÓN tiene que partir de una NECESIDAD identificada que pueda entregar VALOR
a través de las siguientes fases:
• Mejora continua que permite la corrección y ajuste de todos los factores que
intervienen en el sistema
Para todo ello hay que identificar constantemente el alcance de dos valores básicos
Esta norma ha sido explicada por Mark Toomey en su libro “Waltzing with the elephant”,
y se puede resumir como sigue:
• responsabilidad;
• estrategia;
• adquisición;
• rendimiento;
• conformidad;
• el comportamiento humano.
El modelo para el gobierno de las TI que proporciona la norma ISO / IEC 38500
define tres tareas fundamentales de gobierno:
• Evaluar,
• dirigir y
• controlar,
que se aplican respectivamente a las propuestas para el uso de TI, los proyectos
que implementan el uso de las TI y la operaciones que dependen de ella.
En resumen este documento quiere exponer un borrador de guía basado en la norma ISO
38500 para permitir tomar las decisiones adecuadas sobre la trasformación al formato
electrónico (gobierno corporativo de las TI ) del sistema de negocio que representa la
contratación pública en cada administración y empresa pública con el fin de alcanzar el
objeto global expresado por la Comisión Europea : un mercado único de contratación
pública paneuropea, interoperable y asequible.
2. INTRODUCCIÓN
La contratación pública es uno de los servicios básicos definidos como fundamentales por
la Comisión Europea, desde hace ya varios años, para fomentar el progreso y el bienestar
de la sociedad en la Unión Europea según la Agenda de Lisboa 1.
Los Estados Miembros, a través de la Comisión Europea, han fijado un objetivo que es la
generalización del recurso de la contratación pública electrónica.
Para ello vamos a utilizar como referencia fundamental la norma ISO/ IEC 38500:2008
sobre el Gobierno Corporativo de las tecnologías de la Información, entendiendo así, que
se podrá alcanzar un mejor desempeño y rendimiento de los requisitos establecidos por
Comisión Europea a través del uso presente y futuro de las tecnologías de la Información.
Por tanto, y de forma resumida este documento quiere ayudar a conseguir el valor real
de la necesidad del mercado único de la contratación pública electrónica paneuropea,
asequible e interoperable utilizando las TIC con un enfoque práctico que permita
gobernar y gestionar las tecnologías necesarias en todo su ciclo de vida: concepción,
implantación y gestión; así como la coordinación de la tecnología con el resto de los
factores que intervienen en las trasformaciones de los sistemas de negocio (la
contratación pública): las personas, los procedimientos y las estructuras organizativas
(Leavitt 19655).
Al final del capítulo se llega a la conclusión de que existe una NECESIDAD, clara y
definida de utilizar formatos electrónicos (comercio electrónico G2B –Government
to Business) en la relación comercial del sector público europeo con los
proveedores (todos los proveedores en Europa).
Al final de este capítulo se llega a la conclusión de cuáles son los elementos que
tienen que PROPORCIONAR EL VALOR que satisface la necesidad en cada
administración, y cuáles son los pasos para generar y alcanzar las actividades que
finalmente entregan dicho valor
En este capítulo se resumen las distintas conclusiones que se han ido relacionando
a lo largo de los capítulos anteriores.
• Referencias.
Se incluyen las principales referencias y libros utilizados para confeccionar y
argumentar el documento
3.1.1. CONCEPTO
En la imagen siguiente hemos tratado de mostrar este “círculo virtuoso” que debería
producirse en la mejora continua de la relación comercial entre la administración y las
empresas primero y luego entre las empresas entre sí (una vez que se produzca la masa
crítica necesaria para que la relación entre empresas se realice en formato electrónico
en cualquier sector de la producción de bienes y servicios).
Pero claro, todo beneficio requiere un esfuerzo previo, y además conlleva un riesgo. Este
esfuerzo es el que las instituciones y sus dirigentes están “empujando” a través de la
visión plasmada en las leyes que regulan este proceso. El riesgo se materializa cuando a
pesar del esfuerzo (inversión tiempo y recursos) no se alcanzan los resultados.
Se trata, pues, de realizar este servicio en formato electrónico con una doble intención:
mejorar el propio servicio de la contratación a través de la relación electrónica entre la
administración y las empresas, y servir de motor y guía para que la relación electrónica
de las empresas entre sí, sea una realidad.
3.1.2. DIMENSIONES
Las dimensiones de la contratación pública electrónica son aproximadamente las que han
sido publicadas por la Comisión Europea en el documento: Public Procurement Indicators
20088.
A parte de que se puedan consultar datos alrededor de estas estadísticas que resulten
más interesantes, vamos a comentar aquí los datos que suponen la contratación respecto
del PIB. En la imagen podéis apreciar como en España, en datos del 2008, (las estadísticas
no consiguen tener datos más recientes) se alcanza casi el 15 % del PIB, mientras que en
otros países se alcanza cifras mayores. La media está alrededor del 17,5 del PIB.
Con estas dimensiones se pueden suponer los beneficios que podrían obtenerse si esta
contratación pública se hiciera en formato electrónico. Pero ya vamos avanzando que
estos beneficios no se obtienen de forma sencilla. Problemas como la interoperabilidad y
los estándares, que impidan segmentar los mercados son problemas que cuesta resolver,
entre otras cosas porque Europa no tiene capacidad regulatoria (solo recomendaciones)
en temas tecnológicos u organizativos, y solo alcanza a imponer (de momento) criterios
en aspectos legales, y ni siquiera estos aspectos están totalmente homogeneizados.
Puede que sea por esta razón que una de las dimensiones de la interoperabilidad (la
interoperabilidad legal) es de las más difíciles de resolver en el ámbito europeo.
La contratación pública es un sistema de negocio que está compuesto por una serie de
elementos que vamos a detallar a continuación.
• Personas
• Procedimientos.
• Estructura
• Tecnología.
Cuando queremos realizar un cambio, normalmente no podemos cambiar solo uno de los
factores, ya que, como en todo sistema. los factores se retroalimentan entre sí y se
influyen de modo dinámico.
provocar por sí sola un caos organizativo y un derroche de recursos. Si las juntamos todas
en un proyecto de implantación, el riesgo de caos se acerca mucho a la certeza. Una
razón esta de las más poderosas (conformidad con las regulaciones) para necesita el
Gobierno corporativo de las TI como veremos más adelante.
Para establecer una visión general del problema lo primero que hay que entender es que
estamos antes un problema de comercio: hay un comprador y un vendedor. Este es el
equilibrio fundamental. Después hay que tener en cuenta que el comercio electrónico
que vamos a implantar -contratación pública electrónica- está dirigida por la parte
compradora (buy side), tanto por su volumen como por las leyes que lo regulan
(Directivas Europeas de Contratación9 y las correspondientes leyes nacionales). Estas
leyes se amparan en el bien común para establecer que, al contrario que el comercio
habitual, en el que las partes son equiparables en derechos, en la contratación pública,
la administración tiene ciertas prerrogativas ante los proveedores. Además es un
procedimiento muy regulado y complejo para conseguir el espíritu de las leyes:
transparencia, concurrencia e igualdad de trato.
Estas áreas de la contratación pública electrónica no tienen entre ellas las mismas
características de personalización (negocio) ni de estandarización. Por ejemplo la
tramitación y la explotación, son altamente personalizables, es decir son, a partir de
unas características básicas normalizadas, muy dependientes del organismo que las
implanta. Por contra, el archivo y la relación electrónica, tiene como característica
general que deben seguir los estándares, por que la interoperabilidad está en la base de
la eficiencia y eficacia de esas actividades.
Dado el volumen de recursos que se manejan en este servicio de retorno (la contratación
pública), la complejidad del procedimiento y las estructuras que intervienen
(independientes jerárquicamente y con participación de las administraciones y los
proveedores) el área funcional referido como de RELACIÓN entre administración y
empresas, debe seguir las dimensiones clave de la interoperabilidad (legal, organizativa,
semántica, técnica) de forma estricta y sujetos a estándares, para evitar la segmentación
tecnológica del mercado. Estos estándares están siendo generados por el CEN en el grupo
técnico de Business Interoperable Interfaces. CEN BII10.
El Oxford Institute bajo el auspicio de la Comisión Europea publicó un estudio sobre las
barreras para la implantación de la Administración Electrónica13.
Fallos de liderazgo
Inhibidores financieros
• Costes en el corto plazo que son mas relevantes políticamente que los
beneficios a largo plazo
Coordinación Deficiente
Falta de confianza
Además también resalta el estudio los principales problemas legales que afectan a los
resultados de la administración electrónica:
• Leyes Administrativas
• Autentificación e Identificación
Algunas de estas barreras y principios legales se han empezado a superar pero es bueno
que las tengamos presentes para poder identificarlas cuando nos las encontremos y
sepamos reaccionar ante ellas y superarlas.
Estas barreras y obstáculos constituyen una fuente fundamental sobre las que el
Gobierno de las TI debe fijar su atención, dado que todas estas barreras o sus diferentes
combinaciones se suelen interponer en el camino de la TRASFORMACIÓN a la contratación
pública electrónica y dificultar la obtención de los beneficios esperados.
Es importante reseñar que las barreras principales que se han detectado pueden
clasificarse en cada uno de los cuatro factores que posibilitan el cambio: personas,
procedimientos, estructuras, tecnología. Por tanto, aunque hay que ser conscientes que
la tecnología es el elemento facilitador o impulsor del cambio, el Gobierno de las TI, con
sus principios y modelo deberá tener en cuenta el resto de los factores, porque de no
hacerlo entraremos en la estadística negra de proyectos y programas fallidos: El informe
Standish sobre el Caos en los proyectos de TI14.
además no todas utilizan las mismas formas de contratación, ni todas las formas de
contratación expuestas en las Directivas Comunitarias de Compras públicas. Además las
trasposiciones nacionales de estas directivas pueden diferir de un estado a otro.
En cualquier caso el uso intensivo o adecuado a cada caso particular de las TI para
implantar el formato electrónico en la contratación pública es una cuestión que precisa
ser gobernada por la alta dirección de cada organización en cuestión.
El poder disponer de unos principios y un modelo de gobierno que permita a esta alta
dirección mejor evaluar, dirigir y monitorizar las actividades y resultados de estas
acciones puede considerarse como muy acertado para manejar todas las dimensiones del
problema que hemos venido comentando.
Las necesidades expresadas por las normas jurídicas en las que se basa la contratación
pública electrónica: trasparencia, concurrencia, e igualdad de trato, tienen su
materialización óptima con el formato electrónico.
En este ámbito en el que todas las administraciones públicas deben implementar una
estrategia de generalización en su ámbito de actuación de la contratación pública es
donde cobra fuerza la norma ISO/IEC 38500, con el modelo de gobernabilidad de las TI y
sus principios aplicables.
A la hora de dar un esbozo sobre el valor que puede obtenerse de esta TRASFORMACIÓN,
hay que realizar algunas simulaciones. Partiendo de datos estadísticos y aplicando los
beneficios que ya se obtienen por la utilización del formato electrónico podemos alcanzar
el siguiente cuadro (obsérvese que es un ejercicio de simulación sin rigor estadístico, con
el único objetivo de tener un orden de magnitud sobre las acciones que hay que tomar en
la TRASFORMACIÓN al formato electrónico de la contratación pública.
DATOS REALES
- Número de proyectos
1. grades
2. medianos
3. pequeños
Por supuesto que se pueden discutir los números empleados por esta hipótesis.
Todos los beneficios son simulaciones, pero al ser tan grande el volumen,
cualquier mejora tiene unos efectos muy grandes. Pero las inversiones tienen
muchos riesgos porque el beneficio viene por la generalización y es la
generalización la que trae los riesgos de inversiones no productivas. Es ahí donde
hay que incidir en la adecuada toma de decisiones por parte de los altos
responsables de cada administración pública sobre el Gobierno corporativo de las
TI.
El valor, siguiendo la referencia de ITIL v316, se puede determinar a través de sus dos
principales dimensiones: utilidad y garantía.
La garantía se deriva del efecto sostenido de la utilidad que está disponible cuando se
requiere, suficiente en capacidad y magnitud; y confiable en términos de continuidad y
seguridad. La garantía se establece en términos de:
Para conseguir este valor hay que tener una visión que nos permita diseñar una solución
de cómo se van a satisfacer las necesidades definidas a través de unos objetivos, con un
itinerario donde se priorizan y planifican objetivos parciales que van consiguiendo el
Para identificar y definir y en su caso diseñar como obtener el valor que satisface la
necesidad expresada en el capítulo anterior para realizar la TRASFORMACIÓN de la
contratación pública al formato electrónico vamos a realizar una simple relación de los
componentes del Sistemas de Negocio de la Contratación Pública
• Tramitación EIF
• Explotación BI
Hemos encontrado los siguientes puntos donde la complejidad requiere un análisis previo
y conocimiento que nos permita alcanzar los objetivos expuestos:
• Hay una trasformación cultural de primer orden. Las personas actualmente tienen
una cultura (caja de herramientas) del formato papel que les permite resolver
cualquier problema (dentro de los habituales) que se les presente. No tienen y por
tanto tienen que adquirir una caja de herramientas (cultura) equivalente en el
formato electrónico. (Documento, firma, expediente, certificado, notificación ,
registro… ELECTRÓNICO)
• La utilidad del formato electrónico requiere que las personas, los procedimientos
y las estructuras estén integrados y coordinados con las tecnologías que habilitan
dicho formato electrónico.
Por tanto los riesgos e incertidumbres para conseguir el valor se pueden ver disminuidos
con la utilización de las buenas prácticas del Gobierno Corporativo de las TI.
Los beneficios que se quieren conseguir con el uso eficiente efectivo y aceptable de las
TI. Al seguir los principios y modelo de la norma permite a los directores balancear los
riesgos y oportunidades que se presentan con el uso adecuado de las TI.
Las adquisiciones de tecnología se llevan a cabo por razones válidas, en base a análisis
continuos y apropiados, con decisiones claras y trasparentes. Hay un adecuado equilibrio
entre los beneficios, las oportunidades, los costes, y los riesgos, tanto en el corto como
en el largo plazo.
oc s
Pr l ne
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io
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Gobierno
de ces
es
Corporativo
Ne
E valua
Conformidad
Planes y
políticas
Rendimiento
Gestión Corporativa
Proyectos de TI Operaciones de TI
Procesos de Negocio
Modelo del Gobierno Corporativo de Tecnologías de la Información según la norma ISO/IEC 38500
El modelo establece que los directores deben gobernar las TI a través de tres tareas
fundamentales:
Tal y como dice la norma de referencia, las acciones, enuncian los QUÉS, los puntos y
tareas que hay que desarrollar para garantizar el citado gobierno y alcanzar los
resultados esperados. No se van a tratar de definir, ni de explicar, los CÓMOS de estas
tareas, ni los QUIÉNES, ni los CUÁNDOS.
Es decir, hemos resaltado a lo largo de los capítulos anteriores los POR QUÉS y ahora
vamos a ver, siguiendo los principios y el modelo de la norma, los QUÉS que garantizan la
gobernabilidad, no el diseño, ni la implantación ni la gestión ni la operación ni el
mantenimiento.
Para ello vamos a exponer los principios y siguiendo las tareas del modelo (evaluar, dirigir
y monitorizar), concretar las acciones (los QUÉS) que habría que acometer para
garantizar la gobernabilidad de las TI en la contratación pública electrónica.
5.1. RESPONSABILIDAD
A. ACCIONES:
• Opciones para asignar responsables respecto al uso actual y futuro de las TI.
• Evaluar la competencia de los responsables de las decisiones sobre TI.
A. ACCIONES:
• Los planes se llevan a cabo de acuerdo con las responsabilidades asignadas de TI.
• Comprobar que reciben información adecuada para satisfacer sus propias
responsabilidades
A. ACCIONES:
Este principio pretende conseguir que todos los individuos y grupos dentro de la
organización entiendan y acepten sus responsabilidades en torno, tanto al suministro de
tecnologías por parte de los departamentos de TI como a la demanda coherente de dichas
tecnologías. Este principio debe velar por que aquellos que tengan la responsabilidad del
suministro y la demanda tengan la autoridad suficiente para realizar las acciones que se
consideren necesarias.
5.2. ESTRATEGIA
A. ACCIONES:
A. ACCIONES:
• Preparar y utilizar los planes y políticas que aseguren que la organización se beneficia
de los desarrollos de TI.
• Favorecer el envío de propuestas para el uso innovador de las TI que permitan a la
organización responder a los retos de las nuevas oportunidades, asumir los nuevos
negocios o mejorar los procesos actuales.
A. ACCIONES:
Los objetivos de alto nivel deben ser traducidos para alcanzar los planes tácticos,
asegurando un mínimo de fallos e imprevistos. El objetivo es ofrecer un valor en apoyo de
los objetivos estratégicos, a la vez que se evalúan los riesgos que la alta dirección quiere
tomar en relación a la implantación de la contratación pública electrónica. Es muy
recomendable, que independientemente de otras experiencias o modas, se genere una
evaluación de la madurez organizativa y tecnológica de la administración y sus
proveedores para fomentar y comunicar unas expectativas realistas de los beneficios de
la TRASFORMACIÓN a la contratación pública electrónica, y hacerlo al ritmo adecuado.
permitir una mayor optimización de los costes. Los recursos de TI incluyen relaciones con
muchos proveedores de productos externos y proveedores de servicios, algunos de los
cuales probablemente juegan un papel fundamental en el apoyo a la organización, y por
tanto deben considerarse las opciones de involucrarlos de forma temprana. Hay
organizaciones cuya política de abastecimiento estratégico representa una actividad de
planificación estratégica muy importante que requiere la dirección de nivel ejecutivo y
de supervisión (Educación , hospitales, servicios generales…). Y esta debe ser tenida en
cuenta a la hora de planificar y priorizar los proyectos de implantación de la contratación
pública electrónica.
- Diseñar los planes que vayan consiguiendo los objetivos parciales propuestos
por la estrategia fomentando el uso de alternativas válidas para las
5.3. ADQUISICIÓN
Las adquisiciones de tecnología se llevan a cabo por razones válidas, en base a análisis
continuos y apropiados, con decisiones claras y trasparentes. Hay un adecuado equilibrio
entre los beneficios, las oportunidades, los costes, y los riesgos, tanto en el corto como
en el largo plazo.
A. ACCIONES:
• Evaluar las opciones para proporcionar TI para desarrollar las propuestas aprobadas
equilibrando los riesgos y el coste de las inversiones propuestas.
A. ACCIONES:
A. ACCIONES:
Las soluciones existen para apoyar los procesos de negocio y por lo tanto se debe tener
cuidado de no considerar soluciones de forma aislada o como una "tecnología" del
proyecto o del servicio de forma aislada. Por otra parte, una elección inadecuada de la
arquitectura de las tecnologías, la incapacidad para mantener una adecuada
infraestructura técnica actual, o la ausencia de recursos humanos calificados puede
resultar en el fracaso del proyecto, la incapacidad para mantener las operaciones de
negocios o una reducción del valor de la puesta en marcha de la contratación pública
electrónica. Las adquisiciones de los recursos de TI se deben considerar como requisitos
que deben aportar valor a la contratación pública y ser compatible (interoperable) con
otros procesos de negocio necesarios (contabilidad por ejemplo). Lo que no hay que
confundir con automatizar la conexión de sistemas heterogéneos con integraciones
automáticas cuyo valor puede ser escaso o negativo.
de programas más amplios de cambio en toda la organización, que pueden incluir otros
proyectos y satisfacer otro tipo de necesidades colaterales necesarias para ayudar a
asegurar los beneficios esperados.
5.4. RENDIMIENTO
A. ACCIONES:
• Evaluar los medios propuestos por los gestores para asegurarse que IT soportará los
procesos de negocio con los requisitos de disponibilidad y capacidad. Estas
propuestas deberán considerar tanto la operación normal del negocio como el
tratamiento de los riesgos asociados con el uso de TI.
• Evaluar los riesgos para la continuidad de las operaciones del negocio que surgen por
el uso de las TI.
• Evaluar los riesgos de la integridad de la información y de la protección de los activos
de TI incluyendo los asociados a la propiedad intelectual y la reputación de la
organización.
• Evaluar las opciones para la toma de decisiones efectivas y en plazo en relación al uso
de TI en función de los objetivos del negocio.
A. ACCIONES:
A. ACCIONES:
Las tecnologías son un medio no un fin, y como tal medio tienen que contribuir a la
mejora del sistema de negocio (la contratación pública) a través del soporte en formato
- Las personas deben disponer de productos y servicios que les garanticen el uso
del formato electrónico en cualquier situación y circunstancia de la
contratación pública.
La medición del desempeño eficaz depende de dos aspectos clave: la definición clara de
metas de desempeño y el establecimiento de indicadores eficaces para supervisar el logro
de los objetivos. Un proceso de medición del desempeño también es necesario para
ayudar a asegurar que el desempeño es monitoreado constantemente y de forma fiable.
La gobernanza efectiva se logra cuando las metas se establecen de arriba hacia abajo y se
alinean con alto nivel aprobado los objetivos de la contratación pública y estableciendo
métricas de abajo hacia arriba y alineado de una manera que permite el logro de los
objetivos en todos los niveles que pueden ser controlados por cada capa de la gestión.
Dos factores críticos de éxito de gobierno son la aprobación de los objetivos por las
partes interesadas, y la aceptación de la rendición de cuentas para el logro de los
objetivos por parte de los directores y gerentes.
experiencia del usuario deben ser tenidos en cuenta desde el primer momento, para que
el gobierno de las TI pueda tomar en su caso acciones correctoras.
5.5. CONFORMIDAD
A. ACCIONES:
A. ACCIONES:
A. ACCIONES:
- Estándares
- Normas y regulaciones
Además y de especial importancia, que ya ha sido recogida como uno de los peligros en
las conclusiones del libro verde de la Comisión Europea para la generalización de la
contratación pública electrónica está el peligro de la segmentación del mercado único de
contratación pública europea por razones tecnológicas. Este es uno de los mayores
peligros que sólo se manifestará al final de las inversiones si no se han tenido en cuenta y
vigilado convenientemente las consecuencias a través de las tareas de gobierno
asociadas.
A. ACCIONES:
A. ACCIONES:
• Dirigir las actividades de TI de forma que sean consistentes con los comportamientos
humanos identificados.
• Dirigir estos riesgos, oportunidades y puntos de intereses que puedan ser identificados
y reportados por cualquiera en cualquier momento. Estos riesgos deberías ser
gestionados de acuerdo con las políticas y procedimientos publicados y escalados a los
correspondientes decisores.
A. ACCIONES:
Las políticas de TI, las prácticas y decisiones que demuestren respeto por el factor
humano así como el seguimiento del comportamiento humano se deben de considerar
tanto en lo que respecta a las necesidades actuales de la organización como las
necesidades futuras que atañen a las personas una vez implantado el formato electrónico
Esto puede generar miedo y confusión entre las personas y por tanto debe ser reconocido
y dirigido de forma positiva a la hora de implantar la TRASFORMACIÓN. La alta dirección
debe comunicar claramente los objetivos los por qués de la contratación pública
electrónica y apoyar positivamente los cambios propuestos. y la mejora de habilidades y
de la capacitación del personal como aspectos clave del cambio. Las personas se ven
afectadas por TI en todos los niveles de una organización, como actores, gestores y
usuarios, o como especialistas que prestan Servicios relacionados con soluciones de TI y al
negocio.
Me atrevería a comentar que más que la hipótesis sobre los resultados en la implantación
de la contratación pública electrónica en las organizaciones del sector público en
ausencia de la norma ISO /IEC 38500 habría que poner de manifiesto los resultados
Dado que no hay problemas de tecnología insalvables y que los estándares que habilitan
la interoperabilidad pueden influir en la contratación transfronteriza (mercado único)
pero no en los mercados interiores de cada Estado Miembro (de hecho el 5% lo han
conseguido países donde la contratación pública electrónica es obligatoria: Portugal y
Francia), demuestra que los recursos empleados no consiguen los beneficios esperados, y
posiblemente sea por la no utilización de técnicas (los principios y el modelo) que
aborden el uso eficiente, efectivo y aceptable de las tecnologías de la información a
través de un Gobierno corporativo de las TI.
Pero el escenario más probable con la no utilización de la norma puede ser una
generalización ineficiente del recurso de la contratación pública electrónica en toda
Europa. Esta ineficiencia traería los costes de proyectos fracasados y por tanto la
ausencia de la generalización y sus beneficios, y además traería el coste social de la NO-
CONTRATACIÓN PÚBLICA ELECTRÓNICA, que pueden resumirse en falta de eficiencia y
eficacia, sistemas productivos caros e ineficientes, empresas instaladas en modelos que
tienden más a la subvención que a la productividad y competitividad y en general un mal
uso de los recursos que los ciudadanos y las empresas ponen en manos de las
administraciones públicas para generar el servicio de retorno (inclusión social,
medioambiente, tecnología innovadora..) que representa el sistema de negocio de la
contratación pública.
6. CONCLUSIONES.
Las conclusiones a modo de puntos en los que pensar se centran sobre la aplicación del
GOBIERNO DE LAS TI a la contratación pública electrónica en el ámbito de cada
organización del sector público que tiene que realizar la TRASFORMACIÓN para alcanzar
el objetivo general europeo del mercado único de contratación pública, electrónica,
interoperable y paneuropea
6.1. REFLEXIONES
Todo ello a través del gobierno de las TI para evaluar, dirigir y monitorizar, en relación a
los principios básicos.
El conocimiento expuesto por la norma ISO/IEC 38500 está basado en la destilación de las
experiencias contrastadas. Esto nos puede permitir su aplicación al problema del
gobierno de las TI en la TRASFORMACIÓN de la contratación pública al formato
electrónico, en la que cada organización deberá marcar ritmos y actividades en función
de sus objetivos y recursos disponibles, para llegar al objetivo supracorporativo del
mercado único de contratación pública electrónica paneuropea e interoperable.
REFERENCIAS.
1
Agenda de Lisboa http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_de_Lisboa
2
Libro Verde para la generalización de la contratación pública electrónica.
http://europa.eu/legislation_summaries/information_society/mi0060_es.htm
3
CEN BII http://www.cen.eu/cwa/bii/specs/
4
Valor= Utilidad + Garantía http://darwinpou.wordpress.com/2010/09/16/valor-
utilidad-garantia/
5
Harold Leavitt http://fr.wikipedia.org/wiki/Harold_J._Leavitt
6
Norma ISO/IEC del Gobierno corporativo de las TI, http://www.38500.org/
7
“Waltzing with the Elephant” de Mark Toomey:
http://www.infonomics.com.au/Web%20Content/Documents/Waltzing_with_the
_Elephant_Extract.pdf
8
Public procurement indicators 2008:
http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/docs/indicators2008_en
.pdf
9
Directivas Europeas de Contratación
http://europa.eu/legislation_summaries/internal_market/businesses/public_proc
urement/l22009_es.htm
10
CEN(Centro Europeo de Normalización)
http://www.cen.eu/cen/pages/default.aspx
11
Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los servicios del sector
público: http://www.boe.es/aeboe/consultas/bases_datos/doc.php?id=BOE-A-
2007-12352
12
Marco Europeo de Interoperabliidad.
http://ec.europa.eu/isa/strategy/index_en.htm
13
Estudio sobre las barreras de la administración electrónica del Oxford
Insititute: http://www.egovbarriers.org/?view=project_outputs
14
The Standish Groupo Report Chaos:
http://www.projectsmart.co.uk/docs/chaos-report.pdf
15
GARTNER: http://blogs.gartner.com/debbie_wilson/
16
ITIL v3,: http://www.itil-officialsite.com/home/home.aspx
17
Esquemas nacionales de Interoperabilidad y Seguridad:
http://www.csae.map.es/csi/pg5e41.htm
http://www.csi.map.es/csi/pg5e42.htm