CONVOCATORIA DE SOLICITUD DE COMPETICIONES OFICIALES NO CLASIFICATORIAS A CTOS NACIONALES

CONVOCATORIA RESTRINGIDA A CLUBES, AYUNTAMIENTOS,

PATRONATOS, COLEGIOS U OTROS, PARA LA ORGANIZACIÓN DE
COMPETICIONES OFICIALES NO CLASIFICATORIAS A
COMPETICIONES NACIONALES 2011.

La Federación de Gimnasia de la Región de Murcia (en adelante FGRM) convoca

concurso restringido a los CLUBES, AYUNTAMIENTOS, PATRONATOS, COLEGIOS,
ETC, con el siguiente objeto de regular la designación de las sedes organizadoras de las
diferentes Competiciones Oficiales Escolares “Liga Escolar” y BASE no clasificatorias a
campeonatos nacionales de la FGRM, incluidas en su calendario oficial para el año 2011,
con objetividad y en concurrencia.
La convocatoria está restringida a los CLUBES, AYUNTAMIENTOS, PATRONATOS,
COLEGIOS, ETC, afiliadas a la FGRM. Podrán optar a la organización de las diferentes
competiciones de forma individual, conjunta con otros entes y/o por lotes, según las
condiciones y cláusulas que se detallan a continuación.

PROTOCOLO DE COMPETICIONES ESCOLARES “LIGA ESCOLAR” Y

BASE NO CLASIFICATORIOS A CTOS NACIONALES 2011
- Solicitar a la FGRM, según calendario, la organización de una competición.
- Presentación de la solicitud cumplimentada, firmada y sellada de todos los
documentos.

NOTA IMPORTANTE: TODO LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SE

REALIZARAN VIA- EMAIL. Por tanto, será necesario que el solicitante facilite los
correos electrónicos de contacto y los números de teléfono de rápida localización.

1.- OBLIGACIONES DEL ORGANIZADOR.

a) FECHA DE LA COMPETICION: La sede adjudicataria deberá realizar la

competición en la fecha establecida en el calendario (podrá verse modificada por
motivo de fuerza mayor).
b) INSCRIPCIONES, HORARIOS, SORTEO Y ORDEN DE PASO: Los horarios de
competición, el sorteo de la competición y los órdenes de paso será confeccionado
por la sede organizadora. Las inscripciones serán remitidas (en formato papel) a
la FGRM para su comprobación 7 días hábiles anteriores a la celebración del
campeonato. Una vez enviadas a la FGRM no se admitirá ningún cambio de
inscripción, a no ser que se justifique por causa de fuerza mayor o que venga
tipificado en las normativas/reglamentos técnicos. Las inscripciones se ajustaran a
lo establecido en las normativas técnicas y reglamentos de competición.
c) INFORMACIÓN A LOS CLUBES PARTICIPANTES: Será obligación de la
organización el informar a los Clubes participantes, de los horarios, entrega de
fichas y documentación, reunión de técnicos, etc.
d) Subsanación de errores en la documentación enviada a la FGRM.
e) GASTOS: Correrá a cuenta de la organización el pago de jueces y otros.
f) PERSONAL Y MEDIOS A CUBRIR POR LA SEDE ORGANIZADORA: detallado en
el apartado 6.

APROBADO POR LA ASAMBLE GENERAL 2011

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g) INSTALACION: La sede organizadora dispondrá de una instalación adecuada a la

normativa, que cumpla con los requisitos mínimos para la organización de eventos
de estas características (altura, aforo, dimensiones de la pista, vestuarios, etc).
h) Realizar memoria de la competición.

2.- OBLIGACIONES DE LA FEDERACIÓN DE GIMNASIA DE LA REGIÓN DE MURCIA.

La FGRM asumirá la dirección técnica y deportiva de las competiciones oficiales. Dentro

de la organización de una competición, corresponde a la FGRM, en especial las
siguientes:

a) JURADO DE COMPETICION: La designación del jurado o los jurados de la

competición corresponde al Órgano competente de la FGRM.
b) COMPROBAR Y VERIFICAR LAS INSCRIPCIONES (licencias de gimnastas,
técnicos y otros). Así como las instalaciones.
C) Información a los organizadores de eventos, de los errores detectados en la
comprobación documental, subsanación por parte de la organización de dichos
errores (en ningún caso, estos errores podrán corresponder a no ajustarse a las
normativas y/o reglamentos técnicos).
d) COMPROBAR LA DOCUMENTACION EN LA COMPETICION: Cada Técnico
deberá presentar ante el responsable de la competición (Comité de Competición),
la siguiente documentación, antes de la competición: DNI o pasaporte y tarjeta de
residencia para los extranjeros (original), de todas las personas contempladas en la
inscripción, en caso de ausencia de deportista y/o técnico (se regirá por lo tipificado
en la normativa/reglamentos técnicos). La no presentación de esta documentación
antes de la competición, implica no poder participar en el campeonato.
e) ENTREGA DE RESULTADOS: Las actas con los resultados se realizará por la
FGRM o por la persona que designe.
f) MATERIAL DEPORTIVO DE COMPETICIÓN: En el caso de que la sede
organizadora no disponga de todos los medios necesarios para la organización del
evento, la FGRM aportará dicho material, corriendo a cargo de la sede
organizadora el coste de transporte, carga y descarga, montaje y desmontaje del
mismo.
g) PROTOCOLO DE LA COMPETICIÓN: corresponde a la FGRM la realización de la
misma, así como asumir los gastos derivados de el.
h) Designación de la sede de la competición: corresponde a la FGRM la valoración de
puntos del baremo y la comprobación de la documentación acreditativa del baremo.

3.- DOCUMENTACION A PRESENTAR POR LA SEDE ORGANIZADORA.

Para ser tenida en cuenta cualquier solicitud, ésta deberá venir acompañada de la
siguiente documentación:
FORMULARIO I (cumplimentado en todos sus campos).
- Tipos de competiciones:
o Tipo A: Competición Individual Liga Escolar.
o Tipo B: Competición Conjuntos Liga Escolar.
o Tipo C: Competición Individual Base no clasificatorio al nacional.
o Tipo D: Competición Conjuntos Base no clasificatorio al nacional.
- Para la organización de Competiciones tipo C y D, los participantes deberán
acreditar el grado de capacitación mínimo exigido en la normativa técnica para este
tipo de competiciones (una vez que sea exigido por la RFEG).

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FORMULARIO II (cumplimentado en todos los campos por los que se desee valorar).
- Baremo de puntos:
o Competición Individual Liga Escolar:
a) AÑOS 2008/2009/2010: 5 puntos
b) AÑOS 2009/2010: 4 puntos
c) AÑOS 2008/2009: 3 puntos
d) AÑOS 2008/2010: 2 puntos
e) AÑOS 2008 o 2009 o 2010: 1 puntos
(Los puntos no son acumulables)
o Competición Conjuntos Liga Escolar:
a) AÑOS 2008/2009/2010: 5 puntos
b) AÑOS 2009/2010: 4 puntos
c) AÑOS 2008/2009: 3 puntos
d) AÑOS 2008/2010: 2 puntos
e) AÑOS 2008 o 2009 o 2010: 1 puntos
(Los puntos no son acumulables)
o Competición Individual Base no clasificatorio al nacional:
a) AÑOS 2008/2009/2010: 5 puntos
b) AÑOS 2009/2010: 4 puntos
c) AÑOS 2008/2009: 3 puntos
d) AÑOS 2008/2010: 2 puntos
e) AÑOS 2008 o 2009 o 2010: 1 puntos
(Los puntos no son acumulables)
o Competición Conjuntos Base no clasificatorio al nacional:
a) AÑOS 2008/2009/2010: 5 puntos
b) AÑOS 2009/2010: 4 puntos
c) AÑOS 2008/2009: 3 puntos
d) AÑOS 2008/2010: 2 puntos
e) AÑOS 2008 o 2009 o 2010: 1 puntos
(Los puntos no son acumulables)

(Adjunto en este documento, se presenta un ejemplo tipo, cumplimentado, del formulario II del
baremo)

4.- CRITERIOS PARA LA DESIGNACIÓN DE SEDES.

1. Presentación de solicitudes antes del 15 de marzo de 2011.

2. Formulario de solicitud y firma de compromiso de ejecución del convenio
regulador de la cesión de organización de la competición solicitada y
adjudicada.
3. Los interesados en la organización de un evento que presenten la solicitud
posterior al día 15 de marzo, quedaran en espera de vacantes o fechas no
asignadas, considerándose en este caso, el estricto orden de presentación de
solicitudes.
4. Baremo de puntos: corresponde a la FGRM la valoración de puntos del baremo
y la comprobación de la documentación acreditativa del baremo.
- El baremo será publicado en la sede de la federación y enviados vía correo
electrónico a todos los clubes participantes para su comprobación, teniendo
un periodo de reclamación sobre el baremo de tres días a contar desde la
publicación. Las reclamaciones se podrán enviar correo electrónico a la
FGRM o personarse en la FGRM, las cuales serán resueltas en tres días
máximos.

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- El cómputo del baremo será público (designando la FGRM la persona que

realizara dicha valoración, la fecha y el día). En caso de empate en el
baremo y que coincida la fecha de celebración del evento, se realizara
sorteo entre las sedes para determinar la fecha y sede designada.
- Las reclamaciones se ajustaran a comprobar el baremo de puntos, no
siendo posible otro tipo de reclamación por ajustarse a normativas y/o
reglamentos.

5.- CONVENIO REGULADOR DE LA CESIÓN DE ORGANIZACIÓN DE LA

COMPETICIÓN SOLICITADA Y ADJUDICADA.

- Una vez adjudicada la sede organizadora, la FGRM les remitirá (vía correo electrónico)
en un plazo máximo de una semana desde la fecha de publicación definitiva de las sedes
y baremo, la concesión definitiva del convenio regulador para la cesión de la organización
de la/s competición/es adjudicada/s, firmado por la FGRM, para que la concesión se haga
efectiva.

- La sede organizadora tendrá tres días desde la recepción del convenio para aceptar o
rechazar dicha adjudicación, que será remitida (vía correo electrónico) a la FGRM. La no
recepción de la misma se considerará que se renuncia a la organización de dicho evento.

- El incumplimiento por parte de la organización de normativas y/o protocolos conllevara la

anulación del derecho a subvención del año natural del evento y puntuar para el año
siguiente dicho evento.

6.- PERSONAL Y MEDIOS A CUBRIR POR LA SEDE ORGANIZADORA.

Se deberá contar con el personal necesario para el buen funcionamiento de la

competición:
- Una persona responsable de los desfiles y entrega de trofeos.
- Una persona responsable de música.
- Una persona responsable de megafonía y crono.
- Dos personas responsables de la zona de calentamiento: que controlaran que las
gimnastas que terminen su actuación abandonen la zona de calentamiento.
- Dos personas responsables de control de pista y pase a la zona de competición:
para evitar el trasiego de gimnastas y entrenadoras por la zona de competición (por
la zona de las jueces no podrá pasar nadie que no este autorizado).
- Una persona de medición de aparatos.
- Dos personas como jueces de línea.
- Una persona para recoger las papeletas de valoración de las jueces y pasarlas a la
mesa de cálculo.
- La sede organizadora correrá con los gastos de jueces (honorarios y
desplazamientos). La dieta de juez marcadas por la federación se incluirá en el
capitulo de presupuestos económicos 2011, pendiente de aprobar por la Asamblea
General de la FGRM.

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- El número de sesiones de puntuación dependerá del número de participantes

inscritos y del programa de competición. Una sesión de puntuación se entiende por
una jornada de mañana o una jornada de tarde.
- Los organizadores deben hacerse cargo de la compra de trofeos y medallas
necesarias para la organización del evento (conjuntos: medallas y trofeos para los
tres conjuntos clasificados en los tres primeros puestos de cada categoría.
Individual: medalla para las gimnastas clasificadas en los tres primeros puestos por
aparato. Equipos: medalla y trofeo en la clasificación general o por equipos).
- Contar con los tapices necesarios para el desarrollo del evento (2 mínimo).
- Zona de público y competición bien delimitada (zona de calentamiento, competición
separada y zona jueces separada).
- La zona de jueces y cálculo debe contar con la suficiente independencia y
autonomía para su buen transcurso.
- Contar con asistencia medica en la pista (cruz roja, protección civil.)
- MATERIAL DE MEGAFONIA: aparato reproductor de CD, tener previsto uno de
reserva, cronometro.
- MATERIAL DE MESA DE CALCULO: Folios, grapadora y grapas, calculadora.
- SOLAMENTE PUEDEN ESTAR EN PISTA LAS PERSONAS INSCRIPTAS EN LA
COMPETICION (GIMNASTAS, TECNICOS Y JUECES) Y PERSONAL DE
ORGANIZACIÓN DEBIDAMENTE ACREDITADAS.

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MODELO DE SOLICITUD. FORMULARIO I

IMPRESO DE SOLICITUD DE COMPETICIONES LIGA ESCOLAR Y BASE NO

CLASIFICATORIOS A NACIONAL

CLUB, AYUNTAMIENTO, PATRONATO, COLEGIO U OTROS, SOLICITANTE:

CUMPLIMIENTO EXPRESO DE LAS CLAUSULAS (marcar con una X la opción

deseada) SI NO

TIPO DE COMPETICIÓN QUE SE SOLICITA

Tipo A: Competición Individual Liga Escolar. FECHA:

Tipo B: Competición Conjuntos Liga Escolar. FECHA

Tipo C: Competición Individual Base no clasificatorio al FECHA

nacional.

Tipo D: Competición Conjuntos Base no clasificatorio FECHA

al nacional.

OBSERVACIONES A REFLEJAR POR EL ORGANIZADOR:

Como firmante de esta solicitud me comprometo con la Federación de Gimnasia de

la Región de Murcia ha cumplir con todos los aspectos de esta convocatoria y
asumo la responsabilidad de desarrollarlo según convenio, responsabilizándome
por su cumplimiento.

Lugar, fecha y firma

Sello y nº Licencia Federativa:

D. / Dª
Presidente del Club o Responsable del Patronato, Ayuntamiento, Colegio u
Otros.

NOTA: TODOS LOS CAMPOS SON OBLIGATORIOS DE CUMPLIMENTAR PARA SER

VALIDAMENTE ACEPTADOS. ESTA SOLICITUD JUNTO CON EL FORMULARIO II SERÁ ENVIADA
VIA CORREO ELECTRONICO A LA FGRM. (gimnasiademurcia@hotmail.com)

FORMULARIO II

ACREDITACION DE LA PUNTUACION DEL BAREMO (*)

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ORGANIZADOR: PUNTOS DEL PUNTOS

SOLICITANTE FGRM (**)

Competición Individual Liga Escolar(TIPO DE EVENTO, FECHA)

OPCION (a, b, c, d o e)

Competición Conjuntos Liga Escolar(TIPO DE EVENTO, FECHA)

OPCION (a, b, c, d o e)

Competición Individual Base no clasificatorio al nacional(TIPO DE

EVENTO, FECHA)
OPCION (a, b, c, d o e)

Competición Conjuntos Base no clasificatorio al nacional(TIPO

DE EVENTO, FECHA)
OPCION (a, b, c, d o e)

Total de puntos
(*) Para acreditar los datos que refleje en este documento el solicitante, es imprescindible especificar
el campeonato/os que realizo en fecha y evento, para su comprobación por la FGRM. En caso de no
encontrarse cumplimentado algún aspecto no se valorara.
(**) Solo se cumplimenta por la FGRM
Lugar, fecha y firma Sello y nº Licencia Federativa:

D. / Dª , Presidente
del Club o Responsable del Patronato, Ayuntamiento, Colegio u Otros.

FORMULARIO II (EJEMPLO DE SOLICITUD)

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ACREDITACION DE LA PUNTUACION DEL BAREMO (*)

ORGANIZADOR: CLUB GIMNASIA DE ABARAN.COM PUNTOS DEL PUNTOS FGRM
SOLICITANTE (**)
Competición Individual Liga Escolar (TIPO DE EVENTO,
FECHA)
OPCION (a, b, c, d o e)

a) años 2008 (12/04/2008), 2009 (23/05/2009), 2010 5 PTOS. 5 PTOS

(1/06/2010)

Competición Conjuntos Liga Escolar (TIPO DE EVENTO,

FECHA)
OPCION (a, b, c, d o e)

c) años 2008 (28/09/2008), 2009 (31/05/2009) 3 PTOS 3 PTOS

Competición Individual Base no clasificatorio al nacional

(TIPO DE EVENTO, FECHA)
OPCION (a, b, c, d o e)

0 PTOS

Competición Conjuntos Base no clasificatorio al nacional

(TIPO DE EVENTO, FECHA)
OPCION (a, b, c, d o e)

c) años 2008 (28/09/2008), 2009 (31/05/2009) 3 PTOS 3 PTOS

Total de puntos 9 PTOS 9 PTOS

(*) Para acreditar los datos que refleje en este documento el solicitante, es imprescindible especificar
el campeonato/os que realizo en fecha y evento, para su comprobación por la FGRM. En caso de no
encontrarse cumplimentado algún aspecto no se valorara.
(**) Solo se cumplimenta por la FGRM
Lugar, fecha y firma Sello y nº Licencia Federativa: XXX

Abaran, 11 de marzo de 2011

D. / Dª Pexx Oxxxz Sxxx, Presidente del Club Gimnasia de Abaran.Com.

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