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Ncleo de Monagas
Escuela de Ingeniera y Ciencias Aplicadas
Sistemas de Gestin Empresarial para el Control Industrial
Maturn Monagas - Venezuela
Profesor:
Bachilleres:
C.I. 20.648.461
Equipo PLC
NDICE
Pg.
NDICE ................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIN .................................................................................................................. 3
MARCO TERICO ............................................................................................................... 4
1.
2.
1.2
1.3
DISCUSIN ........................................................................................................................... 9
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 11
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................. 12
INTRODUCCIN
En la actualidad, la importancia de la integracin empresarial radica en la coordinacin
de tres elementos que son fundamentales para el desarrollo de cualquier organizacin: las
personas, los procesos y el factor tecnolgico. Todo empresario desea que dichos
componentes se mantengan unidos y en trabajo mutuo a fin de que todos las operaciones
dentro de la organizacin funcionen como un todo. La empresa ideal es aquella capaz de ser
gil, con capacidad de respuesta, conectada y eficiente, sin embargo, la empresa
comnmente habitual se define como un conjunto de sistemas y procesos desarrollados
fundamentalmente para los grupos concretos que los usan, no para su funcionamiento
interno a travs de toda la empresa.
La idea de visualizar a la organizacin como un todo es acertada, ya que, solo al
comprender que todos los procesos en la empresa se manejan como sistemas, se podr
convertir dicho conjunto en un todo funcional que pueda proporcionar productividad,
satisfaccin a los clientes y ahorro de costes en cada oportunidad. La verdadera integracin
empresarial puede convertir este ideal en realidad. No slo vincula los sistemas y las
aplicaciones, sino que permite ver los procesos que se desarrollan por toda la empresa.
La integracin de los procesos empresariales tiene mucha afinidad con los Sistemas
ERP. Segn un artculo en lnea de la Enciclopedia Libre Wikipedia, seala que:
Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en
ingls, enterprise resource planning) son sistemas de informacin gerenciales que integran
y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los
aspectos de distribucin de una compaa en la produccin de bienes o servicios. La
integracin es un aspecto de gran importancia cuando hablamos de sistemas de gestin
empresariales.
Antes de que la gerencia estratgica de la organizacin decida la implementacin de un
sistema ERP se debe tomar en cuenta las fases o etapas que van a llevar a decidir la
seleccin del sistema ideal de integracin para la empresa. Entre los elementos que se
encuentran tenemos: la seleccin del ERP, la seleccin del equipo de consultora y asesora
y por supuesto la presentacin e implementacin general del proyecto. Vale acotar que
estn inmersos dentro de estos procesos costos muy altos que debe asumir el negocio, a fin
de poder monitorizar y mejorar los procesos lo cual produce resultados significativos para
el desarrollo de la empresa.
MARCO TERICO
1. Metodologa para la Seleccin de Sistemas ERP (MSSE)
El impacto de un ERP en los procesos cotidianos de una organizacin, as como la
inversin que la misma debe hacer en trminos econmicos, constituyen dos factores de
gran importancia que hacen que el proceso de seleccin de esta herramienta sea un tema
delicado. Se debe tener en cuenta tambin que no es una tarea que se haga frecuentemente y
que se espera un determinado retorno de la inversin en trminos monetarios y de tiempo
de uso. Por estas razones, surge una metodologa que pretende guiar a las organizaciones
durante todo el proceso de seleccin de un sistema ERP, con la finalidad de garantizarle la
mayor confiablidad y eficiencia en la implementacin del mismo.
La Metodologa para la Seleccin de Sistemas ERP (MSSE, por sus siglas) se centra en
la etapa de seleccin de la herramienta y la consultora que har el trabajo de
implementacin. De acuerdo a Chiesa (2004), esta metodologa intenta organizar el
proceso de seleccin de un ERP para que la empresa pueda escoger el sistema que mejor
cumpla con sus requisitos basndose en cuestiones que no sean solo econmicas. MSSE
apunta a encontrar el producto adecuado en el mercado evaluando aspectos funcionales,
tcnicos, factores de capacitacin, servicios de mantenimiento, ayuda a la seleccin de la
empresa que har el trabajo de implementacin; y da algunas pautas de la planificacin
general del proyecto y la puesta en marcha del mismo.
La Metodologa para la Seleccin de Sistemas ERP no provee herramientas para
definir si un sistema ERP es la solucin adecuada para la empresa en vez de otro tipo de
sistema. Ese trabajo debe ser una etapa de investigacin previa. La MSSE parte de la
premisa que se comprar un ERP y su objetivo es ayudar a seleccionar el mejor. De manera
general, y de acuerdo a lo planteado por Chiesa (2004), esta metodologa se compone de
tres fases, las cuales a su vez se subdividen en actividades y tareas.
1.1 Fase 1: Seleccin del ERP
Esta fase se compone de 3 actividades, a saber:
1.1.1
DISCUSIN
La Ingeniera aporta herramientas fundamentales en el marco empresarial, ya sea para
aportar herramientas de planificacin, control y obtencin de resultados en la gerencia de
proyectos. Considerar a la tecnologa como un factor ms dentro de la empresa es un grave
error, ya que en la actualidad para que un negocio sea rentable y mantener ventajas
competitivas sobre sus competidores debe tener en cuenta que el factor tecnolgico ya no
son un elemento de apoyo, sino que se han convertido en la columna vertebral de las
organizaciones. Manejar las organizaciones como si fueran sistemas (entendiendo sistema,
como un conjunto de elementos que interactan entre s como un todo orientado y con un
nico fin) es la idea que tienen muchos emprendedores de negocios que necesitan solidez
en las operaciones empresariales.
La implantacin del sistema ERP, muchas veces, es el proyecto de tecnologa ms
grande y trascendente jams implementado en la organizacin, por tanto se traduce para la
organizacin en un proceso largo y complejo que involucra, adems del rediseo de los
procesos del negocio, un indispensable acoplamiento entre el sistema de informacin y la
organizacin y viceversa. Una organizacin que pueda usar una bien estructurada y
definida metodologa para la implementacin de un sistema de ERP, progresando desde la
etapa de seleccin hasta la etapa de operacin, puede reducir el grado de riesgo y mejorar la
probabilidad de que dicha implementacin sea un xito.
La adquisicin de sistemas ERP es cierto que implica altos costos a la organizacin,
pero no se puede minimizar los altos beneficios que aporta su implementacin mediante la
metodologa vista en el marco terico, por lo tanto es necesario la realizacin de un anlisis
costo beneficio. La implementacin exitosa de un sistema de ERP en la empresa no es la
etapa final del proceso de este sistema de soporte en las decisiones de negocio. El xito a
largo plazo del proyecto descansa en la exitosa implementacin de un plan de
aseguramiento de calidad, o en un plan de optimizacin posterior a la implementacin.
Para obtener beneficios completos, se necesita un completo xito operacional y un
retorno ptimo de la inversin del sistema. La organizacin debe ver ms all de la
utilizacin del sistema y centrarse en mejorar el desempeo. El desempeo incremental es
de particular importancia en la economa actual. El siguiente paso, despus de una
implementacin exitosa, es la optimizacin midiendo cuidadosamente el retorno de
inversin y acelerando la curva de aprendizaje. La optimizacin trae nuevas ideas que no
fueron consideradas durante la implementacin del proyecto o estaban fuera de su alcance,
tal como la expansin del software implementado, el hardware para hacer los procesos
existentes, etc.
La optimizacin debe ser planeada y ejecutada con el mismo cuidado con el que se
ejecutaron los procesos de la propia implementacin. Como regla, debemos seguir una
metodologa documentada, que tengan detalles del proyecto, as como fechas de
compromisos y asignacin de las tareas a cada miembro. Primero, deben ser establecidos
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los objetivos de la optimizacin. Para ello tambin se debe evaluar el estado actual del
sistema ya implementado, su funcionalidad y el impacto en los procesos actuales del
negocio.
El proceso de la optimizacin es una herramienta para mostrar los beneficios de la
implementacin del sistema de ERP y alcanzar la esperada eficiencia organizacional. Pero
al final del da, el xito de la implementacin del sistema est definido por la habilidad de
la empresa de integrar y consolidar la propia funcionalidad del sistema de ERP. Optimizar
no significa un fracaso del sistema actual, este proceso slo se debe ver como parte de una
mejora continua.
La decisin de invertir una cantidad considerable de capital en un proceso de
implementacin de un sistema de ERP refleja la disponibilidad de la administracin para
cambiar la manera tradicional de cmo opera la empresa. Las organizaciones que pueden
adoptar y adaptarse a un sistema de ERP tienen una ventaja competitiva superior a las que
no utilizan este sistema. Como ejemplo de metodologa diseada en ERP est Oracle
Method, no es ms que la metodologa propia que Oracle y se utiliza para la prestacin de
todos sus servicios de consultora, desde la definicin inicial de la estrategia de sistemas de
informacin hasta la realizacin de reingeniera de procesos, desarrollos a medida,
implantacin de paquetes o gestin de proyectos, a travs de un enfoque estandarizado que
establece tareas y productos finales, los servicios que presta se ajustan ms fcilmente a las
necesidades de cualquier cliente, y recogen adems la amplia experiencia acumulada por
sus consultores en los proyectos que desarrollan.
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CONCLUSIONES
Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestin de una empresa, un
sistema de software ERP est basado en algunos de los productos de software de
mayor tamao y complejidad en la industria.
Permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compaa con el fin
de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementacin del
ERP, sin ayuda profesional. Este tipo de proyectos pueden llegar a ser muy caros
para grandes compaas, especialmente para las transnacionales.
Hoy en da, un buen nmero de sistemas ERP tienen una interfaz Web. La ventaja
de este tipo de interfaz es que no requiere la instalacin de una aplicacin cliente.
Mientras se tenga una conexin a Internet (o a la red local de la empresa, segn sea
el caso), se puede acceder a los ERP basados en Web a travs del tpico navegador
web.
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BIBLIOGRAFA
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