BASES DEL CONCURSO WORLD COSPLAY SUMMIT

DEL XX SALN DEL MANGA DE BARCELONA

WCS Inc. (World Cosplay Summmit Executive Committee) y FICOMIC
organizan una vez ms la final espaola del World Cosplay Summit. La pareja
ganadora de este concurso participar en la gran final que tendr lugar en Nagoya
(Japn), previsiblemente en agosto de 2015, aunque las fechas exactas estn por
confirmar.

Leed las bases con atencin. La inscripcin online se realizar el jueves 10
de julio 2014 a partir de las 19:00 h. a travs de www.ficomic.com.


1. Los cosplayers slo pueden participar en equipos de dos miembros. El nmero
total de participantes ser de 40 parejas.

2. Los participantes debern haber nacido antes del 30 de junio 1997 y tener
nacionalidad espaola o permiso permanente de residencia en Espaa en vigor.

3. La final espaola para el World Cosplay Summit 2015 tendr lugar el sbado
1 de noviembre 2014, a partir de las 15:00h, junto al escenario, comenzando por
la inspeccin de los disfraces por parte del jurado y siguiendo despus con las
actuaciones. Los inscritos debern presentarse en el recinto al menos 30 minutos
antes del inicio del concurso.

4. 30 equipos se inscribirn online a travs de la web de FICOMIC. La inscripcin
online se realizar a travs de www.ficomic.com el jueves 10 de julio 2014, a
partir de las 19:00h. El plazo de inscripcin online finalizar cuando se cubran las
30 plazas, teniendo como fecha mxima el jueves 17 de Julio 2014. La
confirmacin de la inscripcin efectiva ser notificada por FICOMIC a cada equipo
por e-mail. Al mismo tiempo de la confirmacin de inscripcin, FICOMIC solicitar
a cada pareja imgenes de referencia de los personajes que representarn (para
la valoracin por parte del jurado de cada disfraz) as como audio de su actuacin.
Los inscritos online debern confirmar su registro en el stand de inscripciones,
junto al escenario, el sbado 1 de noviembre 2014 entre las 11:00 y las 13:00 h.





5. Las 10 plazas restantes y las 10 plazas de reserva para suplir posibles bajas se
inscribirn directamente en el stand de inscripciones, junto al escenario, el sbado
1 de noviembre 2014 a partir de las 10:00 h. Las parejas que deseen inscribirse
directamente en el Saln debern acudir acompaados del audio y de imgenes
de referencia de sus respectivos disfraces.

6. Los participantes debern entregar el da del campeonato un CD o archivo mp3
que contenga nicamente el tema musical escogido grabado en formato mp3 o
Audio CD.

7. Los disfraces deben basarse en personajes de manga japons, anime japons,
tokusatsu japons (series de imagen real; ej. Ultraman, Kamen Rider, etc.) o
videojuegos japoneses. Los disfraces de los dos miembros del equipo deben
pertenecer obligatoriamente al mismo manga, anime, tokusatsu o videojuego.

8. Los disfraces debern estar hechos a mano. No se permiten los disfraces
prefabricados o de encargo. Los accesorios o partes prefabricadas pueden ser
utilizados para la confeccin del traje siempre y cuando hayan sido modificados de
forma evidente por el participante. Los participantes subirn sus disfraces y
atrezzos al escenario sin la ayuda de terceros. Dispondrn de un minuto para ello.
No se permitirn efectos especiales que vayan conectados a la red elctrica,
generador o cualquier otro tipo de conexin. Tambin estn prohibidos efectos de
fuego o humo, crackers que contengan plvora y luces lser.

9. Los participantes deben realizar una coreografa con msica de su eleccin. La
duracin de la actuacin no puede exceder los 2 minutos.

10. El jurado elegir directamente a la pareja ganadora. El premio consistir en
participar en la final mundial del World Cosplay Summit en la ciudad japonesa de
Nagoya en el verano del ao 2015. El jurado elegir igualmente a un segundo y un
tercer clasificados. En caso de que, por cualquier circunstancia, el equipo ganador
no pudiera asistir a la gran final mundial de Nagoya sera sustituido por el segundo
clasificado, que a su vez podra ser reemplazado por el tercer clasificado. Las
parejas clasificadas en segundo y tercer lugar recibirn sendos premios de
consolacin consistentes en productos de manga, anime, videojuegos y
merchandising ofrecidos por cortesa de las empresas colaboradoras.

11. El jurado valorar la originalidad, el buen gusto, la belleza y la confeccin de
los disfraces, as como la coreografa y la puesta en escena de los concursantes
en su actuacin.

12. Para valorar la confeccin, el jurado revisar los disfraces de todas las parejas
concursantes a las 15:00 h del sbado 1 de noviembre 2014, antes de que
comiencen las actuaciones, junto al escenario. Aquellas parejas que no estuvieran
en su sitio a esa hora no podrn pasar la revisin de la confeccin de sus
disfraces y consiguientemente no tendrn la correspondiente puntuacin por parte
del jurado.




13. Atenindonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda
terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuacin armas de
fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus
caractersticas puedan inducir a confusin sobre su autntica naturaleza. Est
prohibido tambin el uso de elementos peligrosos para la integridad fsica de las
personas como material pirotcnico e inflamable. Slo se permitirn imitaciones de
armas en plstico, cartn y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para
los concursantes ni para el pblico asistente.

14. Se pueden esparcir objetos sobre el escenario durante la representacin, pero
est prohibido manchar, marcar o daar el escenario. Queda prohibido cualquier
elemento que requiera tiempo para su limpieza en el escenario. No se permitirn
efectos especiales que vayan conectados a la red elctrica, generador o cualquier
otro tipo de conexin.

15. La organizacin y el jurado se reservan el derecho de adoptar cualquier
iniciativa que, sin estar regulada en las presentes bases, contribuya al mayor xito
del concurso, no pudindose formular reclamacin alguna. Tampoco se aceptar
reclamacin alguna en caso de que la final espaola del World Cosplay Summit
cambie de fecha, ubicacin o finalmente se deba cancelar.

16. La participacin en el concurso supone la renuncia expresa a cualquier
reclamacin contra WCS Inc. y FICOMIC como organizadores de la final espaola
del World Cosplay Summit dentro del XX Saln del Manga de Barcelona y la
plena aceptacin de las bases. Cualquier duda sobre su interpretacin ser
resuelta por la organizacin del mismo. FICOMIC queda exento de cualquier
responsabilidad que se derive de cambios en el reglamento del World Cosplay
Summit, de modificaciones en fechas y ubicacin y de la cancelacin de la final
mundial del World Cosplay Summit.

17. Adjuntamos documento con las condiciones de participacin en la gran final
mundial del World Cosplay Summit que tendr lugar en Nagoya en el verano de
2015. Estas son las reglas que deber seguir la pareja que resulte ganadora de la
preseleccin se celebrar durante el XX Saln del Manga de Barcelona.
















WORLD COSPLAY SUMMIT 2014
REGLAMENTO DE PARTICIPACIN PARA COSPLAYERS

El World Cosplay Summit est formado por el Desfile de Cosplay, el Campeonato
de Cosplay y otras actividades promocionales.

A. Normas de Participacin en el World Cosplay Summit para
pases y representantes regionales.

1. Cada pas estar representado por un equipo de dos cosplayers.

2. Para participar en una competicin preliminar, los cosplayers debern aportar
prueba de ciudadana o residencia permanente del pas o rea en la que tenga
lugar el evento. Se ruega contactar al organizador nacional del WCS en caso de
dudas sobre la calificacin de representacin nacional.

3. Los pases participantes en el WCS pueden aplicar restricciones en la
participacin de antiguos representantes del WCS mediante la prohibicin de su
participacin en la competicin preliminar entre 1 y 2 aos, si ello fuera necesario.
Esta prohibicin podr aplicarse tambin a cosplayers que hayan cambiado de
pareja. La norma puede variar segn sea el pas y regin.

4. Debe Vd. llevar a Japn tres disfraces de Cosplays: uno para el Desfile, uno
para el Campeonato de Cosplay y otro para las visitas de cortesa.

5. Los disfraces deben hacer referencia a anime japons, a manga japons, a
tokusatsu japons (series de imagen real; ej. Ultraman, Kamen Rider, etc.) y a
videojuegos japoneses.
* No se permiten Dojinshi ni personajes especiales de pelculas con actores reales
basadas en mangas o anime (ej. Dragonball Evolution, etc.).
* Si se escogiera un disfraz relacionado con un juego, el personaje debe ser
claramente japons (ej. no un personaje de Disney ni de Star Wars, aunque el
juego hubiese sido producido en Japn).

6. Asegrese de que los disfraces de los personajes que lleven puestos Vd. y su
pareja para el Campeonato de Cosplay pertenezcan al mismo manga japons,
anime japons, tokusatsu japons o serie de videojuego japons.
* No se requiere coordinar disfraces para el resto de eventos del WCS.

7. Los disfraces para los eventos del World Cosplay Summit (Campeonato WCS,
Desfile y apariciones ante los medios de comunicacin) deben estar hechos a
mano por los participantes mismos. No se permiten en el Campeonato WCS
disfraces disponibles comercialmente, pero s pueden usarse (aunque no se
recomienda) en el Desfile y apariciones ante los medios de comunicacin.
* Se permite parcialmente a familiares y amigos ayudar con los disfraces (pero es
preferible que estos estn hechos a mano por los participantes mismos).


8. Los costes de cualquier recargo de equipaje cuando embarque sus disfraces y
restantes materiales sern por cuenta de Vd. Se prohbe adelantar su envo a
Japn, tanto por avin como por barco.

9. Vd. debe poder acudir a Japn para permanecer durante una semana
aproximadamente durante el World Cosplay Summit.

10. Vd. debe ser mayor de 18 aos para la fecha en que viaje a Japn.
* Si fuera menor de edad, debe disponer de permiso paterno. Puede participar
solo siempre y cuando disponga de permiso paterno y pueda viajar por su cuenta
a Japn.
* Restricciones en trminos de edad pueden variar de pas a pas.

11. Vd. debe cooperar de forma positiva para asegurar el xito del WCS.

12. Los medios de comunicacin -como seran programas de TV, pginas de
Internet, peridicos, revistas, etc.- podrn hacer uso de sus fotos e imgenes
tomadas durante competiciones preliminares anteriores al World Cosplay
Summit. En tal caso, no se producir compensacin alguna.

13. Cualquier derecho de imagen en cualquier medio de comunicacin -como
seran las noticias en programas de TV u otro tipo de medios relacionado con el
World Cosplay Summit, actividades de promocin en prensa escrita as como
cualquier evento o representacin, anuncios del World Cosplay Summit que
tengan lugar con anterioridad al Summit y durante su estancia en Japn- sern
todos ellos propiedad del Comit Ejecutivo del World Cosplay Summit.

14. Al trmino del World Cosplay Summit, imgenes/secuencias de cosplayers,
fotografas, emisin de programas, pginas de Internet, DVDs, etc. estarn bajo la
jurisdiccin del Comit Ejecutivo del WCS. No se producir compensacin alguna
por el uso de estas imgenes por parte de los medios de comunicacin (Se
requiere su firma en el formulario de anexo, aceptando este punto).

15. Rogamos enve los documentos y archivo de sonido no ms tarde de un mes
antes del Campeonato de Cosplay.

* Material para entrega:
Hoja de actuacin
Imgenes de los personajes (llevando los mismos trajes que sern
utilizados durante el campeonato)
Informe sobre la construccin del disfraz (en formato de archivo PDF o
Word. Limitar su extensin al tiempo necesario para una breve presentacin
de 5 minutos. Entendido para la valoracin por parte del jurado de la
habilidad tcnica)
Informacin sobre los accesorios grandes (medidas, imgenes, ubicacin
en el escenario y peso de cada elemento)
Msica en archivo de sonido
Contrato de participacin en la actuacin.
* Rogamos enven este material tan pronto como sea posible tras haber Vd.
ganado la competicin preliminar en su pas; especialmente en el caso de
preselecciones cercanas al Campeonato.


B. Otras normas para el Campeonato de Cosplay.

1. Todos los disfraces, accesorios de mano (incluyendo armas) y especialmente
los decorados de escenario deben ser hechos a mano. En principio, est prohibido
usar elementos disponibles comercialmente como por ejemplo las rplicas de
espadas. Si se utilizaran, no se incluirn en la seccin de Pequeos accesorios
durante la valoracin por parte del jurado de la habilidad tcnica.

2. Tomen todas las precauciones de seguridad necesarias con sus armas y
accesorios de escenario. En el caso en que el Secretariado WCS considerara que
un accesorio utilizado en la representacin pudiese ser peligroso para el pblico
(por ejemplo que pudiera escurrirse de las manos y daar alguna persona del
pblico), el Secretariado WCS podr prohibir el uso de dicho accesorio.

3. Todos los equipos, disfraces y accesorios para la actuacin en el Campeonato
de Cosplay estn limitados a un mximo de 40 Kg en total por pareja. Rogamos
especifiquen el peso de cada elemento junto con el resto de material segn
detalles en el punto A-14.

4. Todos los accesorios grandes que se coloquen en el escenario antes de la
actuacin en el Campeonato de Cosplay debern pesar un mximo de 10 Kg. Las
dimensiones de los accesorios estarn limitadas a 2100 mm de longitud, 2100 mm
de anchura y 900 mm de profundidad.

5. El lmite de accesorios grandes que se coloquen en el escenario es de un
mximo de 3 elementos. Las dimensiones de los accesorios para llevar a mano al
escenario deben notificarse a las oficinas centrales de WCS por escrito y con
acompaamiento de fotografas.

6. Est prohibido copiar directamente tanto dibujos como logotipos como
grafismos originales en equipos y accesorios.

7. Rogamos prepare su propia msica para su actuacin, debiendo presentar por
adelantado una hoja de actuacin indicando qu va Vd. a interpretar. Est
prohibido el uso de la voz de los intrpretes de las msicas originales. Rogamos
enve Vd. su msica en formato de archivo de sonido.

8. Cuando aparezcan en la pantalla del escenario las palabras utilizadas durante
la actuacin en subttulos japoneses, se recomienda utilice su lengua nativa recite
su texto.

9. La representacin en el Campeonato de Cosplay puede ser la misma que se
haya interpretado en la competicin preliminar. Si as fuera, dicha actuacin
deber ser mejorada para alcanzar el nivel apropiado que el Campeonato requiere.





10. Rogamos se cia estrictamente al tiempo lmite de 2 minutos y 30 segundos.
El personal de escenario instalar un mximo de 3 accesorios de escenario antes
de su actuacin y los retirar al trmino de la misma. Se dispondr de 40
segundos para efectuar los cambios necesarios antes de que el grupo siguiente
comience su actuacin.

11. Los 3 accesorios del escenario no sern objeto de evaluacin por parte de los
jueces.

12. El acceso a los bastidores del Campeonato de Cosplay estar nicamente
permitido a los 2 cosplayers representantes as como a los 2
organizadores/intrpretes/voluntarios que se designen.
* El representante del pas organizador deber nombrar/determinar antes del
evento quienes sern los organizadores/intrpretes/voluntarios de su pas.
* Familiares, amigos y medios de comunicacin dispondrn de asientos
reservados para ellos, debiendo permanecer entre el pblico.

13. Ni el organizador ni el personal del WCS ni cualquier otra persona podr
prestar ayuda alguna durante la actuacin en el escenario (Miembros del personal
de escenario le ayudarn a Vd. a colocar sus accesorios en el escenario).

14. Se pueden lanzar objetos durante la actuacin, pero est prohibido manchar,
marcar o daar el escenario. Queda prohibido cualquier elemento que requiera
tiempo para su limpieza en el escenario. (Ver el punto B-16 sobre qu no puede
usarse).

15. Se prohbe que la actuacin llegue hasta la zona de pblico.

16. Estn prohibidos los efectos especiales, que utilicen los materiales siguientes:
Polvos, pequeos confetis metlicos (lam)
Fuego (humo), agua
Confetis de papel inferiores a 2 cm (inclusive ptalos de flores y plumas
lanzadas en el escenario)
* Pueden utilizarse confetis de papel mayores de 2 cm (Limitados a un mximo de
100 unidades).
Crackers que contengan plvora.
* Se permite utilizar crackers sin plvora. Sin embargo, los confetis de papel que
salgan expulsados de un cracker deben respetar la norma que arriba se menciona
de ser superiores a 2 cm.
* El Secretariado WCS interrumpir cualquier actuacin que considere peligrosa u
obstculo para los equipos de escenario. Si Vd. prev algn efecto especial de
escenario, rogamos consulte con antelacin al Secretariado WCS.

17. Aunque se puedan utilizar los siguientes materiales para efectos especiales,
nicamente se permitirn aquellos equipos que tengan el aprobado del
Secretariado WCS.
Luces lser
* Puesto que la legislacin japonesa restringe la salida de luces lser por razones
de seguridad, estn autorizados solamente los aparatos que el Secretariado WCS
especifique. Si Vd. deseara utilizar una luz lser, rogamos consulte al Secretariado
WCS.


C. Criterios del Jurado del Campeonato de Cosplay.

La valoracin del Jurado se llevar a cabo en 2 partes:
Valoracin en el escenario
Valoracin de la habilidad tcnica.

1. Valoracin en el escenario

Cada jurado del escenario en el Campeonato de Cosplay puede otorgar 10 puntos
a la Representacin, 5 puntos a la Expresin en Escena del Disfraz y 5 puntos a la
Fidelidad con el Personaje, con un mximo de 20 puntos en total.

a. Representacin (10 puntos):
Belleza artstica de la representacin, inventiva, espectacularidad y fluidez en la
actuacin.

b. Expresin en Escena del Disfraz (5 puntos):
Fidelidad en los movimientos, imagen y movimiento del disfraz con respecto al
personaje original, impacto visual en el escenario del disfraz.

c. Fidelidad con el Personaje (5 puntos):
Fidelidad de la representacin con personaje e historia originales.
* Si un equipo incumpliera la regla de tiempo lmite en el escenario (B-10), se le
impondr una penalizacin en los puntos obtenidos en el apartado de
Representacin.
* 10% de descuento en la puntuacin total por exceder el lmite de tiempo hasta 10
segundos. 25% de descuento en la puntuacin total por exceder el lmite de
tiempo por encima de 10 segundos.


2. Valoracin de la habilidad tcnica

Los organizadores nacionales llevarn a cabo la valoracin tcnica antes de que el
Campeonato se celebre y se aadir su puntuacin a la del jurado de escenario.
Cada organizador nacional puede otorgar hasta 100 puntos. Se calcular una
puntuacin media que se multiplicar por el nmero de jueces del Campeonato y
seguidamente se dividir por 10 para obtener la puntuacin final correspondiente a
la habilidad tcnica.

* Se valorar la habilidad tcnica de los disfraces que se vistan en el escenario y
sus accesorios de mano.
* Pantallas en segundo plano o accesorios grandes en el escenario no sern
objeto de valoracin.
* El organizador de un determinado pas no valorar el equipo de su propio pas.






Habilidad tcnica (100 puntos):
Los 100 puntos otorgados por el jurado que valore la habilidad tcnica se
subdividir en las siguientes sub-categoras:

a. 40 puntos por la fidelidad del disfraz
b. 40 puntos por la calidad del disfraz
c. 20 puntos por la tcnica.

La fidelidad se determina comparando directamente el disfraz con las ilustraciones
originales. Un disfraz que sea idntico a las ilustraciones originales debera recibir
40/40 mientras que el disfraz que no se pareciera en nada a las ilustraciones
originales debera obtener 0/40.
La calidad se valora a partir de varios factores, incluyendo si el disfraz est bien
armado, cmo se ajusta al concursante, la pulcritud en las pinturas, costuras, etc.
La tcnica se marca como una manera de recompensar la habilidad. Un disfraz
confeccionado con una amplia variedad de habilidades difciles recibir una
puntuacin mayor en dicha categora que un disfraz con pocas y simples tcnicas.
Se trata ms bien de la calidad de la tcnica que de la cantidad.
* La Gua para Examinar la Habilidad Tcnica debe ser usada como referencia
para la valoracin.
* Si se comprobara que un equipo incumple las reglas de disfraz detalladas en
dicho documento, el jurado a cargo de la valoracin de la habilidad tcnica podr
penalizarle en su puntuacin de habilidad tcnica. La penalizacin variar en
funcin de las reglas que se hayan incumplido.

3. En caso de empate en el recuento final de puntos, las votaciones del
jurado de escenario determinarn el orden.
* En caso de empate tras la votacin del jurado de escenario, los jueces del
Campeonato elegirn al ganador mediante votacin por mayora simple entre los
dos equipos que estn en liza.


Materiales con contenido prohibido

Material de videojuegos que la Ethics Organization of Computer Software o la
Contents Soft Association consideren inapropiado para su venta a menores de
edad (menores de 18 aos)
Material de vdeo que la Nihon Ethics of Video Association o la Visual Software
Contents Industry Corp. consideren inapropiado para su venta a menores de edad
(menores de 18 aos)
Material que la Publishing Ethics Association o los editores mismos consideren
inapropiado para su venta a menores de edad (menores de 18 aos)
Otros materiales que el Comit Ejecutivo del WCS considere inapropiados (en
esencia, material que se considere para adultos).
Explicitamente prohibido
Material de videojuegos que la Computer Entertainment Rating Organization (NPO)
considere inapropiado para su venta a menores de edad (menores de 18 aos).
Se ruega dirigirse al personal del WCS para cualquier consulta sobre la
interpretacin del reglamento o sobre la resolucin de casos concretos.

Modificacin del 1 Enero 2014

Secretariado del World Cosplay Summit