Maestros con grupo a cargo

Debern confeccionar el Acta de Promocin (desde el 1 de diciembre). a) Ingresar al Programa. b) Hacer un clic en el botn Promociones.

c) Se desplegar la siguiente ventana:

d) Seleccionar la clase, realizar clic en el botn Buscar y completar el Acta. e) Luego de completar todos los datos se deber guardar la misma. En caso de error se podr retomar y realizar las modificaciones necesarias antes de que el Equipo Director Cierre el Ao Lectivo (el cual podr realizarse luego del 13 de diciembre). Se recuerda que en aquellas Escuelas de Educacin Inicial, y Educacin Especial que no corresponda colocar calificacin en Rendimiento y Conducta, se deber seleccionar la opcin No Aplica (N/A).

En caso de que al momento de guardar el Acta queden alumnos sin resultado, indicar
los mismos con un asterisco rojo delante del documento. Es posible guardar el acta parcialmente.

f) En el botn Reporte que se encuentra dentro del Acta de Promocin, se realizar la impresin del Acta.

Equipo Director
El Equipo Director deber realizar el Cierre del Ao Lectivo.

1) REALIZAR EL CIERRE DEL AO LECTIVO 2013

a) Ingresar al Programa

b) Hacer clic en el botn Cierre del Ao Lectivo (desde el 14 de diciembre).

c) Se realizar el cierre individualmente para cada grupo, luego de verificar que las Actas de Promocin realizadas por los docentes son correctas; ya que este procedimiento es irreversible.

1)

2)

d) Solicitar la confirmacin del procedimiento.

Como resultado del Cierre del Ao Lectivo los alumnos Promovidos cambiarn de nivel, quedando en el Nivel correspondiente al 2014.

2) ACTUALIZAR DOCENTES (desde el 14 de diciembre).

En este punto deber darse cese en los cargos a los docentes suplentes a trmino. Para ello se debern realizar los siguientes pasos:

a) Ingresar al botn Docentes, buscar los mismos.

b) Ingresar a la pestaa Cargos y colocar la fecha de cese que corresponda. En GURI todos los suplentes a trmino debern tener como fecha mxima de cese el ltimo da administrativo (20 de diciembre).

1)

2)

3) VERIFICAR CIERRE DE GRUPOS 2013 Y APERTURA DE GRUPOS 2014

a) Verificar la realizacin del Cierre del ao en los grupos (desde el 14 de diciembre).
Ingresar al botn Grupos:

Hacer clic en el botn Buscar:

Verificar que todos los grupos del ao 2013 se encuentren cerrados.

b) Verificar que los Grupos abiertos para el 2014 sean los correctos.

1) 2)

En caso de que existan Grupos abiertos que no se tendrn en el 2014, se eliminar el mismo haciendo clic en el cono de la Ejemplo: .

En caso de faltar Grupos para el 2014 se deben seguir los siguientes pasos: agregar las

- Ir al botn ESCUELAS e ingresar a la Pestaa Clases. Con el signo de clases que faltan.

Ejemplo:

Como fecha de creacin de la clase se deber colocar 01/03/14.

Para Abrir los Grupos se deber ingresar al botn Grupos y cliquear en la opcin Abrir Grupo.

1)

2)

Al abrir el grupo se podr seleccionar tambin indicar el turno en que funciona el mismo.

4) FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AO 2014.

IMPORTANTE: Este ao la formacin de grupos del 2014, ser requisito para la impresin de la Constancia para Inspeccin. Como paso previo a la formacin de grupos del 2014, todos los grupos del ao 2013 debern encontrase cerrados.

Recordar que es posible realizar la asignacin de grupos e ir guardando en forma parcial. Ejemplo: Formo 1A y guardo, formo 1 B y guardo.

IMPORTANTE PARA FEBRERO DE 2014

a) Los Maestros Secretarios que continen en el cargo, debern colocar como fecha de cese en el cargo correspondiente al 2013 el da anterior al comienzo de la tarea administrativa, y agregar el cargo para el 2014 con la fecha correspondiente al primer da administrativo de febrero. b) En el caso de cambio de Director entre las tareas de entrega de la Escuela, el Director saliente deber ingresar como usuario al Director entrante; y luego realizar los ajustes correspondientes en el cargo que deja.