TRABAJO PRCTICO DE MARCO JURIDICO DE LAS ORGANIZACIONES

Asociaciones Civiles

Antoniolli Camila Barrera Juan Cruz Martinelli Pablo

Asociaciones Civiles
Una asociacin civil es una persona jurdica privada, constituida por un conjunto de personas fsicas (llamadas socios) que, con la debida autorizacin del Estado, se unen para realizar actividades que tienden al bien comn.

Las ventajas de una asociacin civil son: que se definen las funciones de cada uno, se especifican los objetivos principales y secundarios, se establecen autoridades, se fijan reglas de funcionamiento, etc.

Elaboracin del Estatuto

El Estatuto es el principal instrumento legal de la Asociacin; es el contrato social que rige la vida de la institucin, y todos sus asociados estn obligados a observarlo y a cumplirlo. Para elaborar el proyecto de estatuto se debe tener en cuenta:
Denominacin de la entidad El nombre que tendr la institucin y por la cual se la va a conocer Objetivos y propsitos Como ya hemos dicho, el fin ltimo de todas las asociaciones civiles es trabajar para el bien comn. Los asociados Socios activos o plenos, Socios adherentes, Socios-cadete, Socios vitalicios, Socios benefactores. El domicilio La mencin al domicilio tiene que ver con la jurisdiccin territorial en la que va a funcionar la entidad. Patrimonio Para inscribir una asociacin civil es necesario declarar un patrimonio inicial. Los rganos sociales Las asociaciones civiles tienen tres rganos internos: 1) La Comisin o Junta Directiva; 2) La Asamblea de socios; 3) la Junta Fiscalizadora o Comisin Revisora de Cuentas.

Otros aspectos a considerar Al momento de proyectar el estatuto es importante: * Establecer un rgimen disciplinario para los asociados. *Establecer con claridad el sistema de eleccin de autoridades. * Fijar una fecha para el cierre del ejercicio contable. *Prever la forma de liquidacin y disolucin de la entidad.

ASAMBLEA CONSTITUTIVA
Una vez elaborado el estatuto, la Comisin Promotora debe llevar adelante la Asamblea Constitutiva, que es el acto de nacimiento (fundacional) de la entidad. Debern poseer un Libro de Actas en el cual deber dejarse en blanco la primera hoja ya que all irn los ttulos y los sellos de la IGJ.
El acta constitutiva debe confeccionarse siguiendo las siguientes pautas: 1) Lugar y fecha cierta de constitucin; 2) Nmina completa de los miembros presentes, que sern los socios fundadores; 3) La decisin de constituir una asociacin civil con la denominacin propuesta. 4) La discusin y aprobacin del estatuto, cuyo texto puede formar parte del cuerpo del acta o transcribirse por separado a continuacin de la misma. 5) La eleccin de las autoridades y su resultado, de conformidad con las estipulaciones previstas para cada rgano en el estatuto aprobado; 6) La decisin de solicitar la autorizacin para funcionar como persona jurdica, dejando constancia de la o las personas que expresamente se autorizan para gestionar los trmites pertinentes ante la IGJ, delegndoles facultades suficientes para aceptar los cambios, correcciones o consejos que formule el Organismo estatal al momento de analizar la documentacin presentada. 7) La firma al pie de todos los asistentes.

INSCRIPCION DE LA ASOCIACION
Para que la asociacin tenga el carcter de persona jurdica, primero es preciso inscribirla ante la IGJ (Inspeccin General de Justicia). Para ello, la persona que autorizamos en el acta constitutiva o en su defecto, el Presidente y el secretario de la entidad- deben concurrir a la sede de la IGJ e iniciar un expediente acompaando la siguiente documentacin:

1) Formulario N 1 de la IGJ -Constitucin y Modificacin- por el cual se solicita autorizacin para funcionar como persona jurdica, completando todos los rubros necesarios, y dejando constancia de la documentacin que se acompaa, del domicilio donde va a funcionar la asociacin, das y horarios de atencin al pblico y un telfono de contacto. 2) Formulario N 3 -Reserva de nombre-, mediante el cual hicimos la reserva previa del nombre que elegimos para la institucin. 3) Copia mecanografiada del Acta Constitutiva, esa que fuera transcripta o pegada- en la segunda pgina del Libro de Actas. 4) Copia ntegra del Estatuto aprobado, si ste no estuviera contenido dentro del Acta Constitutiva. 5) La demostracin del patrimonio social inicial, para lo cual acompaaremos el inventario confeccionado por el Contador Pblico o, en su defecto, el comprobante del depsito especial efectuado en el Banco Nacin. 6) Nmina de los socios que han sido elegidos para integrar la Comisin Directiva y la Junta Fiscalizadora, especificando el cargo que ocupa cada uno, duracin del mandato, documento de identidad, domicilio real, estado civil, profesin u ocupacin. 7) Nmina de todos los socios fundadores, con sus datos principales y, en su caso, especificando la categora de socios a la que pertenecen. 8) Dictamen de precalificacin legal. Para ello necesitamos de los servicios de un Escribano o un Abogado matriculado en la Capital Federal, quien elaborara dicho dictamen, corroborando la legalidad de los pasos efectuados y de las clusulas que integran el estatuto.

Los Libros
Una cosa ms de suma importancia. Todas las asociaciones civiles deben llevar, obligatoriamente, los siguientes libros:
El Libro de Actas: Donde el secretario o el miembro de la C.D. que corresponda deber asentar lo que se discuta y resuelva en las distintas Asambleas El Registro de Asociados: Donde se anotarn a cada uno de los socios, la categora a la que pertenecen, las fechas de ingreso y egreso (altas y bajas), cuotas pagas, amonestaciones, suspensiones y cesantas, con una breve indicacin de la causa que motiv la sancin. Libro de Inventario y Balance: En el que se incluir la descripcin exacta y completa del activo y pasivo de la entidad conforme a cada ejercicio social. El Libro de Caja: Donde quedarn registrados todos los ingresos y egresos, y dems movimientos de fondos, indicando en cada caso el concepto de entrada y salida.

Inscripcin en el ROAC
Una vez obtenida la personera jurdica es importante inscribir a la asociacin en el Registro de Organizaciones de Accin Comunitaria (ROAC), por cuanto dicha inscripcin ser necesaria para peticionar o realizar cualquier otra gestin ante el Gobierno de la Ciudad, y al mismo tiempo es requisito necesario para poder formar parte del Consejo Consultivo de Organizaciones No Gubernamentales en cada Centro de Gestin y Participacin (CGP), y en el futuro, en las Comunas que se creen.