Nombre: Aracely Chicaiza. Semestre: Cuarto C Ing. Efran Tibanta.

Tema: Paneles de control

 Nos ayuda a mejorar la forma en la que el usuario

interactuar con nuestra base de datos es el Panel de control. Crear un Panel de control nos ayudar a crear un formulario que podremos lanzar al inicio donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos.

 En esta imagen podemos ver una pgina del Panel de

control justo despus de haberlo creado con el Administrador:

 Si an no creaste un Panel de control, Access te preguntar

si quieres crear uno. Pulsa S para continuar. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Desde aqu configuraremos de forma muy sencilla los

elementos que queremos que aparezcan en el Panel de Control.

 COMO CREAR UNA PAGINA Para crear nuevas pginas slo tienes que hacer clic en

el botn Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a la nueva pgina. Puedes eliminar pginas que no estn definidas como Predeterminado seleccionndolas y pulsando el botn Eliminar. Pero veamos cmo configurar una pgina del Panel de Control para que muestre los accesos y comandos que nosotros queramos. Para ello slo tendrs que seleccionar del listado la pgina que quieras configurar y pulsar el botn Modificar.

 Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Desde aqu podrs modificar el Nombre de esta pgina de

control. Esto es bastante recomendado pues es el ttulo que mostrar la ventana cuando se abra, sobre todo si lo que estamos modificando es una pgina que ser un submen. Es recomendable que el usuario sepa en cada momento en qu lugar se encuentra para que no se sienta desorientado.

 Ahora pasaremos a rellenar el Panel de control con los

elementos que necesitemos. Como puedes ver, el listado de Elementos de este panel de control en un principio se encuentra vaco. Deberemos agregar todos los elementos que queremos que se muestren utilizando el botn Nueva. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

 Ir al panel te permitir abrir una pgina de Panel de control

para que cuando se pulse el botn de este elemento se muestre dicha pgina. Si seleccionas la opcin Abrir el formulario en modo Agregar podrs elegir un formulario en el desplegable que se mostrar ms abajo. Abrir el formulario en modo Edicin te permitir abrir el formulario que escojas de forma que se muestren todos los registros existentes y as poder modificarlos.
La opcin Abrir el informe te permitir abrir un

Informe en Vista Preliminar.

 Seleccionando Disear la aplicacin hars que al

pulsar el botn de este elemento se lance el cuadro de dilogo de Administrador de panel de control (con el que estamos trabajando en estos momentos). La opcin Cerrar la aplicacin sirve para que el usuario pueda cerrar la base de datos haciendo clic en un elemento del Panel de Control. Tambin puedes Ejecutar Macro que especifiques seleccionando dicha opcin en el desplegable.

 Ya hemos visto las opciones ms tiles para configurar la base de

datos de modo que un usuario pueda trabajar con ella fcilmente y con ciertas restricciones. Nos queda ver cmo cifrarla para evitar que tengan acceso a ella las personas no autorizadas. De este modo, se solicitar la contrasea al tratar de abrir el archivo access.

1.

2.

Abrir la base en modo exclusivo: Cierra la base si la tienes abierta, pero no cierres Access, desde Archivo > Cerrar base de datos.

Utiliza la opcin Archivo > Abrir para abrir la base de nuevo. Selecciona la base normalmente, pero en el cuadro de dilogo no pulses el botn Abrir para confirmar, sino que debers pulsar la pequea flecha que hay en l. En el men del botn Abrir, selecciona Abrir en modo exclusivo.

 Ahora ya estamos en disposicin de establecer una contrasea. Lo

haremos desde Archivo > Informacin > Cifrar con contrasea. Vers que se muestra un cuadro de dilogo como el de la imagen. En l debers introducir la contrasea y a continuacin introducirla de nuevo para confirmarla.

Si en algn momento decides quitarle la contrasea, debers seguir los

mismos pasos: primero abrir la base en modo exclusivo y luego pulsar Descifrar en Archivo > Informacin. Te pedir la contrasea para confirmar la accin. Luego, cierra la base y brela de nuevo para que no se encuentre en modo exclusivo.

FIN