Sistema de Seguimiento de Documentacin en Notarias

Guillermo Herrera, Antonio

Agenda
Problemtica. Objetivos Marco Terico. Factibilidad Tcnica. Factibilidad Econmica. Contribucin. Prototipos. Conclusiones.

Formulacin de Problema.
El Colegio de Notarios de Lima al realizar un estudio de cmo se est llevando los diferentes tramites documentarios que se realizan en las diferentes Notarias de la Capital encontr que no todas cuentan con un sistema que ayude a desarrollar bien esta tarea.

Objetivos
Desarrollar un Sistema mediante el cual el Cliente tenga conocimiento paso a paso del trmite que fue a realizar y as tener en su saber si es que en algn momento del proceso el documento es observado para que as pueda tomar las medidas correctivas que esta requiera en el plazo determinado.

Marco Terico [1/5]

La metodologa a usar es la de Business Process Management (BPM) la cual tiene como objetivo mejorar la eficiencia a travs de la gestin sistemtica de los procesos de negocio, los cuales se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar de forma continua, en otras palabras es un Proceso de Optimizacin de Negocios

Marco Terico [2/5]

Dentro de BPM encontramos Trabajo de Simplificacin que significa mejorar los procesos que se van a realizar en una empresa que junto con una serie de ideas claves crean una mejor metodologa que utilizan para mejorar los negocios identificando la mejor manera para realizar una tarea.

Marco Terico [3/5]

Algoritmos Existentes Algoritmo de Secuenciacin. Se basa en una red aciclica

Marco Terico [4/5]

Las ligas se activarn o desactivarn de acuerdo a la disponibilidad de la mquina destino.

Una mquina dejar de estar disponible cuando: *Haya llegado a su mxima capacidad *Est en fuera de calendario

Marco Terico [5/5]

Los Criterios de secuenciacin o seleccin del trabajo a enrutar: SPT (shortest processing time): Menor tiempo de procesamiento. EDD (earliest due date): Fecha de vencimiento ms cercana SRPT (shortest remaining processing time): Menor tiempo de procesamiento restante.

Factibilidad de Tcnica
Desde el punto de vista tcnico, para la realizacin del proyecto son necesarios algunos recursos y requisitos tecnolgicos necesarios.
*Servidor/Estacin Usuario (Intel Pentium IV, 512 MB de RAM, Disco Duro 80 GB) *Estacin de Usuario (Intel Pentium IV, 512 MB de RAM, Disco Duro 80 GB)

Factibilidad Econmica [1/4]

Software Base
Software Base / Licencia Sistema Operativo Estacion Servidor (Windows XP Professional) Sistema Operativo Estacion Usuario (Windows XP Professional) Cantidad 1 9 Costo (Dolares) 264.99 264.99 Costo Total Sub Total 264.99 2,384.91 2,649.90

En el caso de que las Notarias ya cuenten con las Licencias de los Software mencionadas, el costo por estos vendra a ser cero. Software Aplicativo
Softw a re Aplica tivo / Lice ncia Ca ntida d Costo (Dola re s) MS SQL Server 2005 Express 1 0.00 Edition Costo Tota l Sub Tota l 0.00 0.00

Factibilidad Econmica [2/4]

Hardware
Hardware Servidor/Estacion Usuario Estacion Usuario Cantidad 1 9 Costo (Dolares) 170.00 170.00 Costo Total Sub Total 170.00 1,530.00 1,700.00

En caso que las Notarias ya cuenten con los equipos de las Estaciones, el costo por estos vendra a ser cero.

Recursos Humanos
La Duracin estimada del Proyecto es de un periodo de 4 meses que equivalen a 16 semanas, con un total de 640 horas. P e r so n a l H o r a s a l D Tao ta l D i a T o ta l S e m a n a s l H o C ao ss to (D o l a r e s ) i s T o ta r P e rs o n a l p a ra D e s a rro llo8 1 80 16 640 2 ,5 6 0 .0 0 P e rs o n a l p a ra D e s a rro llo8 2 80 16 640 2 ,5 6 0 .0 0 A d m in s it ra d o r d e B a s e d e 8D a t o s 80 16 640 3 ,8 4 0 .0 0 * C o s t o H o ra D e s a rro lla d o r (D o la re s ) : $ 4 . 0 0 C o sto T o ta l 8 , 9 6 0 . 0 0 * C o s t o H o ra A d m in is t ra d o r d e B D (D o la re s ) : $ 6 . 0 0

Factibilidad Econmica [3/4]

Herramientas para Desarrollo
Hardware Serv idor/Estacion Usuario Estacion Usuario Cantidad 1 2 Cos (D to olares ) 630.00 170.00 C to Total os
S ftw re A lic tiv / L e c o a p a o ic n ia M S LS rv r 2 0 D v lo e S Q e e 0 5 ee p r E itio d n M V aS d 20 S isu l tu io 0 5 P fe ro ssio a E itio nl d n C tid an ad 1 1 C s (D lare ) o to o s 10 0 5 .0 60 0 0 .0 C s T ta o to o l

Sub Total 630.00 340.00 970.00

S bT ta u o l 10 0 5 .0 60 0 0 .0 70 0 5 .0

Costo Total de Desarrollo

Suma de Costos de Desarrollo Software Aplicativo / Licencia Hardware Recursos Humanos TOTAL 750.00 970.00 8,960.00 10,680.00

Factibilidad Econmica [4/4]

Realizando la Venta por $360.00 dlares a 30 Notarias, se estara recuperando en costo que se Invirti para el Desarrollo. Costo de la Notaria 1 Costo de la Notaria 2

E n c a so q u e l a N o ta r i a n o c u e n te c o n l a E n ic a soc iq u e l a N o ta r i a c u e n te c o n l a s s L ce n a s Eq u ip o s y Eq u ip o s D e ta l l e C o sto

D e ta l l e

C o sto

S o ftw a r e B a se / L i c e n c i a 2 , 6 4 9 . 9 0 S o ftw a r e A p l i c a ti v o / L i c e n c i a 0 . 0 0 H a rd w a re 1 ,7 0 0 .0 0 C o sto d e l A p l i c a ti v o TO TA L 3 6 0 .0 0 4 ,7 0 9 .9 0

S o ftw a r e B a se / L i c e n c i a 0 .0 0 S o ftw a r e A p l i c a ti v o / L i c e n c i a 0 . 0 0 H a rd w a re 0 .0 0 C o sto d e l A p l i c a ti v o TO TA L 3 6 0 .0 0 3 6 0 .0 0

Contribucin [1/4]
Diagrama de Paquetes

Contribucin [2/4]
Diagrama de Actores

Contribucin [3/4]
Paquete Procesos

Contribucin [4/4]

Prototipos
Prototipos

Prototipos

Conclusiones
Un porcentaje de las Notarias aun desconocan de

la utilizacin de este tipo de Sistemas Informticos y los beneficios que de ellos se obtienen.
El uso de sistemas que realizan el seguimiento de

trmites documentarios benefician no solamente al Usuario interesado, sino tambin a la Notaria prestante del servicio ya que mejora su imagen con Institucin.

FIN