Metodologa para planificacin participativa de ciudades

Como llegar a donde quiere llegar una ciudad? Modulo 5 Programas de actuacin y sesiones de priorizacin

Programas de actuacin
La presentacin de un plan estratgico

Programas de actuacin
El conjunto de acciones suele ser muy numeroso

Para llevarlas a cabo es conveniente organizarlas

y agruparlas de acuerdo a los agentes que las pueden llevar a cabo y al tema al que se refieren Por eso se definen los programas de actuacin
Conjunto de acciones de mejora definidas dentro de un plan estratgico referidas a algn aspecto comn encargadas a una misma unidad de trabajo que debe fijar el plan operativo, los plazos y presupuesto para llevarlas a cabo

Elementos de un programa de actuacin

El elemento clave es Los programas de actuacin

se basan en combinar varios elementos:

la unidad de trabajo que lo lleva a cabo el aspecto al que se refiere dentro del conjunto de

acciones prioritarias del plan estratgico

La clasificacin se realiza, en primer lugar, por las

unidades de trabajo, puesto que ellas llevan a cabo las acciones. No obstante dentro de esa unidad interesa que las acciones que realice tengan un sentido similar, por ello es conveniente agrupar esas acciones por algn aspecto comn. Cuando existen muchos programas se pueden agrupar en reas de actuacin y gestin, si se

Unidad de trabajo
Se refiere al conjunto de personas asociados

dentro de una misma unidad administrativa con capacidad para desarrollar acciones del plan estratgico Dichas unidades de trabajo pueden ser
Instituciones
Departamentos de instituciones Grupos de trabajo ad hoc

Deben disponer de
Autonoma para programar el plan operativo presupuesto para llevar a cabo las acciones

Aspectos comunes dentro del plan estratgico

Normalmente las acciones suelen estar

relacionadas al referirse a un mismo eje. Al incluir un corte transversal referido a las unidades de trabajo pueden agruparse acciones dispares pertenecientes a diferentes ejes de actuacin Por eso motivo interesa buscar una nueva agrupacin que permita exponer el resultado final y, a la vez, facilitar la coordinacin de la unidad de trabajo para su realizacin. Se suelen buscar aspectos referidos directamente a la ciudad que, de esa forma, facilitan la nominacin de los programas.

Esquema de realizacin de un programa de actuacin

Se realiza una ficha de exposicin del programa

con las siguientes aspectos A la que se refiera el programa Nombre del programa Con que ejes estratgicos se rea de actuacin y gestin relaciona el programa Explicar Relacin con los ejes estratgicos brevemente los contenidos del programa Sntesis descriptiva Con que estrategias se Relacin con las estrategias de actuacin relaciona el programa Actuaciones prioritarias incluidas Que acciones se Posibles organizaciones impulsoras incluyen en el programa Que unidad de trabajo Plazo de concrecin plausible llevar acabo el programa o
Posible plazo de realizacin del programa lo impulsar y que instituciones le darn apoyo

Ejercicio 5.1
Revisando los ejes estratgicos, las estrategias y

las acciones definidas en el mdulo anterior, elaborar uno o varios programas de actuacin para desarrollar esas acciones.

Priorizacin y participacin
Cmo intervienen el conjunto de agentes sociales en la priorizacin y aportacin de ideas al plan estratgico

Participacin
Al principio explicamos la importancia de que las

decisiones se tomaran de forma participativa. Vamos a exponer los instrumentos utilizados y aquellos que se deberan utilizar y detallaremos de modo practico el que se refiere a las talleres de priorizacin

Instrumentos de participacin:
Comisiones
Principal instrumento de participacin participan las instituciones deben traer la opinin de aquellos a los que

representan elaboran una parte importante del plan

Encuestas y entrevistas Sugerencias
Buzn de sugerencias
Pagina web de sugerencias

Talleres de priorizacin
Donde las comisiones priorizan y aportan ideas al

Talleres de priorizacin
Una reunin de trabajo donde un grupo de

personas, expertos o conocedores del tema de trabajo, analizan las propuestas de los tcnicos, las matizan y aaden sus aportaciones y las priorizan segn la importancia que ellos consideran para los fines del trabajo. Se debe entregar a los participantes una documentacin previa para estudiarla y preparar sus exposiciones de acuerdo a lo que la institucin o conjunto de instituciones que representa piense. En los talleres se incluye la opinin de ciudadanos representativos y se prioriza el

Visin Global del Proceso

P.1
P.7

Escasa atencin a los turistas

Falta de cultura cvica

SESIN 1 PROBLEMAS

C.4 F.3

Necesidad de formacin empresarial y tcnica en las empresas Saber hacer local y dispersin de conocimientos

SESIN 2 FACTORES CRTICOS

Formacin
Formacin interna para los trabajadores de la municipalidad Creacin de un sistema de Gestin de la formacin desde la municipalidad
SESIN 3 LINEAS ESTRATEGICAS y ACCIONES DE MEJORA

Talleres de priorizacin y participacin en el proceso

Mediante estos talleres se produce un

seguimiento de la actuacin del equipo tcnico, se valora su trabajo y se organiza de acuerdo a las necesidades reales de la sociedad. La fase ultima que se refiere a las acciones de mejora, permite indicar a los tcnicos cual es la prioridad de la sociedad respecto a lo que consideran mas importante para la mejora de la ciudad y que estos adapten el plan a esa prioridades.

Esquema General de la Sesin de talleres

Presentacin (15/20 min)

Ronda de intervenciones (30/45min)

Tiempo mximo estimado 3 Horas 30 minutos

Breve resumen de las aportaciones (10/15 min)

Debate abierto (30/45 min) Valoracin Factores clave y clculo del resumen priorizado (10/15 min) Pausa (15/20 min)

Exposicin de Conclusiones (10/15 min)

Elaboracin de propuestas (10/15 min)

Ejercicio 5.2
Simular un taller de priorizacin y elaborar una

lista de las acciones priorizadas en cada dimensin.