Elaboracin del Plan del Proyecto

Crear un documento nico, consistente y coherente que ser la gua tanto la ejecucin del proyecto como su control. El borrador inicial puede incluir recursos genricos y duraciones sin fecha mientras que el documento final debe incluir recursos especficos y fechas explcitas.

Usos del Plan del Proyecto

1. Autorizacin. 2. Toma de Decisiones en la planeacin, relacionadas con alternativas de operacin. 3. Gua durante la Ejecucin. 4. Definir puntos de vista claves administrativos respecto al contenido, extensin y tiempo. 5. Proveer una lnea de base para medir el progreso y control del proyecto. 6. Herramienta de comunicacin entre los participantes.

Insumos para su elaboracin

Borradores elaborados en este taller. Procesos de planeacin de proyectos. Informacin histrica. Polticas organizacionales. Restricciones. Suposiciones.

Insumos para su elaboracin

Borradores elaborados en este taller.
Objetivos y metas Participantes (roles y responsabilidades) Actividades (cronograma) Recursos Presupuesto Guas de Administracin (expectativas, R.H., calidad, finanzas, riesgos).

Insumos para su elaboracin

Procesos de planeacin de proyectos.
Procesos de planeacin de otras reas de conocimiento o de otras dependencias. Incluye documentos base tales como, la estructura de desglose del proyecto as como el detalle de soporte (Ej. La mayora de los proyectos requerir de cotizaciones de las compras obligadas, otros requerirn de la proyeccin de flujo de caja).

Insumos para su elaboracin

Informacin histrica disponible.
Bases de datos de la estimaciones, estadsticas de ejecucin de proyectos anteriores. Esta informacin debe estar disponible durante el desarrollo del plan del proyecto para que pueda apoyar en la verificacin de lo que se asume, y valorar otras alternativas que se identifican como parte de este proceso.

Insumos para su elaboracin

Polticas organizacionales.
polticas formales o informales cuyos efectos se deben considerar. Tales como:
Administracin de la calidad procesos de auditoria y metas de mejoramiento continuo. Administracin de personal personal de base, personal eventual. Controles financieros reportes de tiempo, revisiones al control de egresos y flujos de caja, mtodos y procedimientos de contadura, provisiones standard para contratos, etc.

Insumos para su elaboracin

Restricciones.
Factores que limitan las actividades del equipo administrativo del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una restriccin que muy probablemente limitar las opciones del equipo del proyecto en lo concerniente al alcance, asignacin de personal o materiales. Cuando un proyecto es ejecutado bajo un contrato, las provisiones contractuales generalmente sern restricciones a esta.

Insumos para su elaboracin

Suposiciones.
Factores que para los procesos de planeacin sern consideras como verdaderas, reales, o ciertas. Por ejemplo, si la fecha en que una persona clave estar disponible es incierta, el equipo puede asumir una fecha de comienzo especfica. Las suposiciones generalmente involucran algn grado de riesgo.

Herramientas y tcnicas para la elaboracin del Plan del Proyecto

Metodologa de planeacin del proyecto. Habilidades y conocimientos de los participantes. Sistemas de informacin de administracin de proyectos.

Herramientas y tcnicas para la elaboracin del Plan del Proyecto

Metodologa de planeacin del proyecto.
Cualquier aproximacin estructurada que se usa para guiar al equipo durante el desarrollo del plan de proyecto. Puede ser tan simple como formas standard o preimpresas (ya sean de papel o electrnicas formales o informales) o tan complejas como una serie de simulaciones requeridas.

Herramientas y tcnicas para la elaboracin del Plan del Proyecto

Habilidades y conocimientos de los participantes.
Cada integrante del equipo tiene habilidades y conocimientos que pueden ser valiosas en el desarrollo del plan del proyecto. El equipo administrador del proyecto debe crear un ambiente en el cual sus integrantes puedan contribuir apropiadamente. Quin(es) contribuye(n), en qu contribuye(n), y cmo enriquecen el proyecto.

Herramientas y tcnicas para la elaboracin del Plan del Proyecto

Sistemas de informacin de administracin de proyectos.
Consiste en las herramientas y tcnicas usadas para recoger, integrar, y distribuir los resultados de los procesos de administracin de proyectos. Se usa para darle soporte a todos los aspectos del proyecto desde su iniciacin hasta su finalizacin y generalmente incluye tanto sistemas automticos como manuales.

Plan del Proyecto

Es un documento formal, aprobado, usado para administrar y controlar la ejecucin del proyecto. Es un documento o coleccin de documentos que se espera que cambie varias veces, en la etapa de planeacin, a medida que ms informacin se hace disponible sobre el proyecto. Es la base para la medicin de la ejecucin, y en esta etapa solo cambia intermitentemente, y en respuesta a un cambio aprobado en el alcance del proyecto.

Plan del Proyecto Contenido

Ficha Tcnica y/o Resumen Ejecutivo. Informacin general de los alcances del proyecto. Objetivos y resultados esperados. Documento de enlace con otras reas de conocimiento o dependencias, en su caso. Desglose de las actividades y cronograma incluyendo las de monitoreo (supervisin y control).

Plan del Proyecto Contenido

Estimativos de costos, fechas programadas de aplicacin el recurso econmico as como su control operativo. Personal requerido y asignacin de responsabilidades. Riesgos claves, incluyendo restricciones y suposiciones, y los planes de contingencia para cada una de ellas.

Plan del Proyecto Contenido

Planes administrativos subsidiarios o complementarios como; plan de administracin de la calidad, plan de administracin de los recursos humanos, plan de administracin de riesgos, etc. Decisiones pendientes y algunos otros temas abiertos. Documentos de soporte.

Plan del Proyecto Contenido

Documentos de soporte.
Informacin de otros procesos de planeacin que no estn incluidos en el plan del proyecto. Informacin adicional o documentacin generada durante el desarrollo del plan del proyecto (restricciones y suposiciones que no eran previamente conocidas, cotizaciones, anexos, etc). Documentacin tcnica tales como requerimientos, especificaciones y diseos.

Lder del Proyecto

EL PERFIL DEL LIDER DEL PROYECTO

CAPACIDAD DE TRATO Y RELACIN

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS TCNICOS

PERFIL NECESARIO DEL LDER DE PROYECTO

CAPACIDAD DE GESTIN Y DIRECCIN

LIDER DEL PROYECTO Lder del Proyecto

FUNCIONES DEL LIDER DEL PROYECTO
DEFINE METODOLOGA DE TRABAJO RESUELVE INCIDENCIAS CONTROLA RESULTADOS EVALA PROGRESOS TOMA DECISIONES CONCRETA OBJETIVOS

ESTABLECE MEDIDAS CORRECTIVAS RELACIONES CON EL USUARIO PROVEE RECURSOS PROGRAMA ACTIVIDADES

CENTRO DE RELACIONES DIVERSAS

INTEGRA A PARTICIPANTES CONTROLA ASEGURA DE DISTINTAS AL EQUIPO CONTRATACIONES REAS ADECUADAS

Funciones del Equipo del Proyecto

Determinar el equipo necesario para llevar a cabo el proyecto tales como : especialistas en ciertas reas, tcnicos, analistas, etc. Son los que concretizan la accin encaminada a la consecucin del resultado. Entre las principales caractersticas podemos sealar:

Estn unidos por una misma filosofa y un objetivo en comn.

Utilizan herramientas tcnicas, administrativas y estadsticas sencillas. Buscan principalmente con su proyecto: aprovechar una oportunidad, resolver un problema o contribuir a la productividad de la dependencia. Comparten el compromiso en equipo.