ACTIVO RECURSOS DE QUE SE DISPONE

El activo esta integrado por todos aquellos recursos que dispone la entidad para la realizacin de sus fines, los cuales deben representar beneficios econmicos futuros fundadamente esperados y controlados por una entidad econmica, provenientes de transacciones o eventos realizados identificados y cuantificables en unidades monetarias. El activo esta representado por las cosas de valor que se poseen: 1.- Porque puede emplearse como poder de compra ( dinero ) 2.- Porque est constituido por derechos provenientes de crditos exigibles ( las cuentas por cobrar a clientes y documentos por cobrar ). 3.- Porque puede venderse y convertirse en un flujo de efectivo o un derecho exigible ( inventarios ). 4.- Porque representan beneficios potenciales, derechos o servicios derivados de su uso ( terrenos y edificios ).

CIRCULANTE
Son las partidas que representan efectivo o que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo; los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro fundadamente esperado, ya sea por su venta, uso, consumo o servicios normalmente en el plazo de un ao o en el ciclo financiero a corto plazo el que sea mayor.

DISPONIBLE CIRCULANTE

REALIZABLE

CLASIFICACION Un activo deber ser clasificado como un activo circulante cuando: a) Se espera sea realizado en, o se retenga para venta o consumo en, el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa; o

b) Se retiene primordialmente para fines de comercio o por corto plazo y se espera sea realizado dentro de doce meses de la fecha del balance, o
c) Sea efectivo o un activo equivalente que no est restringido en su uso.

Todos los otros activos debern clasificarse como activos no circulantes.

CIRCULANTE

ACTIVO
NO CIRCULANTE

Caja Bancos

DISPONIBLE

Fondo de oportunidades Bancos Inversiones temporales

Clientes Documentos por cobrar Deudores ACTIVO CIRCULANTE IVA acreditable Anticipo de impuestos Inventarios

Mercancias en transito
REALIZABLE Anticipo a proveedores Papeleria y utiles Propaganda y publicidad Muestras medicas y literatura Primas de seguros y fianzas Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Otros

NO CIRCULANTE
El activo no circulante esta integrado por todas las partidas que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo; bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro, fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio normalmente dentro de un plazo mayor a un ao o ciclo financiero a corto plazo. El activo no circulante se ha subclasificado en tres grupos, que son:
FIJO Inmuebles, maquinaria y equipo
INTANGIBLE Diferido-cargos diferidos

ACTIVO NO CIRCULANTE

OTROS ACTIVOS

Terrenos Edificios Maquinaria FIJO Mobiliario y equipo de oficina Muebles y enseres Equipo de transporte Equipo de entrega y reparto Derechos de autor Patentes y marcas ACTIVO NO Crdito mercantil Gastos preoperativos INTANGIBLE Gastos de constitucin Gastos de organizacin Gastos de instalacin Papeleria y utiles Propaganda y publicidad

CIRCULANTE

Primas de seguros y fianzas

Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Depositos en garantia OTROS Inversiones en proceso Terrenos e inversiones no utilizados

PASIVO FUENTES EXTERNAS DE RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD El pasivo representa los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus fines, que han sido aportados por las fuentes externas de la entidad ( acreedores ), derivada de transacciones o eventos econmicos realizados, que hacen nacer una obligacin presente de transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser identificables y cuantificables razonablemente en unidades monetarias.

CARACTERISTICAS
Las caractersticas del pasivo son las siguientes: a)Deben representar deudas y obligaciones presentes b)Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas de efectivo, bienes o servicios. c)Son virtualmente ineludibles, existen muchas posibilidades de pagarlos

d)Provienen de operaciones o eventos econmicos realizados e)Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades monetarias. f)Pertenecen a una sola entidad econmica.

CLASIFICACION
Igual que el activo se clasifica en dos partes en razn al grado de exigibilidad.
CIRCULANTE
( A CORTO PLAZO )

PASIVO
NO-CIRCULANTE ( A LARGO PLAZO) FIJO DIFERIDO ( CREDITOS DIFERIDOS )

PASIVO CIRCULANTE O A CORTO PLAZO

El pasivo circulante esta integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad econmica, cuyo vencimiento es el plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo, el que sea mayor. Un pasivo deber clasificarse como un pasivo circulante cuando: a)Se espera se liquide en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa; o b)Se venza para ser liquidado dentro de doce meses de la fecha del balance.

Todos los otros pasivos debern clasificarse como pasivos no circulantes.

Proveedores Documentos por pagar Acreedores Acreedores bancarios Anticipos de clientes Dividendos por pagar PASIVO CIRCULANTE O A CORTO PLAZO IVA causado

Impuestos y derechos por pagar

Impuestos y derechos retenidos por pagar Impuesto sobre la renta ( ISR ) por pagar Participacin a los trabajadores en las utilidades ( PTU ) por pagar Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado

PASIVO NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO

Podemos decir que el pasivo no circulante est integrado por todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica, cuyo vencimiento ( epoca de pago ) es en un plazo mayor de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. El pasivo no circulante se subdivide en dos grupos; el pasivo fijo y el pasivo diferido o crditos diferidos. Pasivo fijo. Incluye todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad pagaderas en un plazo mayor de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. Pasivo diferido o crditos diferidos. Se integra con los cobros anticipados, a travs de los cuales se adquiere la obligacin de dar o proporcionar un servicio en beneficio de terceras personas en un plazo mayor de una ao o del ciclo financiero a corto plazo. Estos crditos diferidos se transformaran en productos ( ganancias o utilidades ) en el momento que se preste el servicio.

Acreedores hipotecarios Acreedores bancarios

FIJO

Documentos por pagar a largo plazo

Obligaciones en circulacin
PASIVO NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO

DIFERIDO ( CREDITOS DIFERIDOS )

Rentas cobradas por anticipado Intereses cobradas por anticipado

CAPITAL CONTABLE FUENTES INTERNAS DE LOS RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD

El capital representa los recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines los cuales han sido aportados por fuentes internas representadas por los propietarios o dueos, y los provenientes de las operaciones realizadas y otros eventos econmicos y circunstancias que lo afecten. Los propietarios adquieren un derecho residual sobre los activos netos el cul se ejerce mediante reembolso o distribucin. CLASIFICACION De acuerdo a su origen el capital contable esta formado por capital contribuido y capital ganado o dficit en su caso.

CARACTERISTICAS
1.- Representa el derecho de los propietarios:
a)Establece la relacin que guarda la entidad con los propietarios como dueos, distinguiendola de otras relaciones de la entidad, como por ejemplo, clientes, proveedorees, etc. b)Califica a los dueos como tenedores de participacin y no como dueos de activos especificos. c)Determina la proporcin del activo total (recursos) financiado por los propietarios o dueos de la entidad. 2.- Establece el derecho de los propietarios sobre los activos netos a)Es decir, se refiere a la naturaleza residual del capital contable, representado por la diferencia entre el activo y el pasivo. 3.- Surge por las aportaciones de los propietarios o dueos de la entidad, as como por transacciones y otros eventos o circunstancias. a)Establece la forma como se origina el capital contable: capital contribuido y capital ganado.

CAPITAL CONTRIBUIDO
Lo forman las aportaciones del dueo o los dueos y las donaciones recibidas por la entidad as como tambin el ajuste a estas partidas por la repercusin de los cambios en los precios. CAPITAL GANADO ( DEFICIT ) Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos o circunstancias que la afecten. El ajuste que por la repercusin de los cambios en los precios se tenga que hacer a este concepto, forma parte del mismo. CAPITAL CONTRIBUIDO

CAPITAL
CONTABLE CAPITAL GANADO ( DFICIT )

CAPITAL SOCIAL
APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL PRIMA EN VENTA DE ACCIONES

CAPITAL CONTRIBUIDO

DONATIVOS

CAPITAL CONTABLE
UTILIDADES INCLUYENDO LAS APLICADAS A RESERVAS DE CAPITAL

CAPITAL GANADO ( DFICIT )

PERDIDAS ACUMULADAS
EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACION DE CAPITAL

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

LA CUENTA

PARTES DE LA CUENTA

CUENTA Izquierda DEBE Derecha HABER

DEBE. Es la parte izquierda de la cuenta.

HABER. Es la parte derecha de la cuenta.

Es decir, cualquier cuenta, sea del tipo que sea, maneje el concepto que maneje, registre el valor que registre, siempre tendr dos partes: una izquierda llamada DEBE y una derecha llamada HABER.

CARGO O CARGAR
Cargo o cargar, significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en la parte izquierda. Tambien se dice dbito o debitar
CUENTA Izquierda CARGO O CARGAR DEBE $ 100,000.00

ABONO O ABONAR
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte derecha. Tambien se designa como crdito o acreditar CUENTA Derecha HABER $ 765,712.00

ABONO
O ABONAR

MOVIMIENTOS Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos. MOVIMIENTO DEUDOR Movimiento deudor es la suma de los cargos de una cuenta; es decir, la suma del debe. MOVIMIENTO ACREEDOR Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber.

CUENTA

Izquierda

Derecha HABER

CARGO

Debe $ 100,000.00 20,000.00 30,000.00

ABONO O ABONAR

O CARGAR

$ 50,000.00
40,000.00 $ 90,000.00

MOVIMIENTO DEUDOR

$ 150,000.00

MOVIMIENTO ACREEDOR

SALDO Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. En virtud de que existen dos clases de movimientos y que la diferencia puede ser mayor en uno y en otro caso, entonces, podr tambin haber dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor. SALDO DEUDOR Una cuenta tendr saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el importe del movimiento acreedor. O cuando la cuenta unicamente haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.

CUENTA
Izquierda
DEBE $ 100,000.00

Derecha
HABER $ 70,000.00 40,000.00 $ 130,000.00

SALDO DEUDOR

50,000.00 $ 150,000.00 $ 20,000.00

SALDO ACREEDOR Una cuenta tendr saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el importe del movimiento deudor. O cuando la cuenta unicamente haya recibido abonos, es decir, cuando la cuenta solo tenga movimiento acreedor.

CUENTA
Izquierda DEBE Derecha HABER

$ 230,000.00
400,000.00

$ 320,000.00
250,000.00 100,000.00

$ 630,000.00

$ 670,000.00 $ 40,000.00

SALDO ACREEDOR

CUENTA SALDADA Se dice que una cuenta est saldada o cerrada cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor. Normalmente para representar una cuenta saldada, se acostumbra cortar la cuenta o el esquema de mayor con doble linea.

CUENTA
Izquierda DEBE $ 110,000.00 90,000.00 100,000.00 $ 300,000.00 Derecha HABER $ 200,000.00 80,000.00 20,000.00

$ 300,000.00

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL A partir de la contabilidad por partida doble, cada operacin o transaccin celebrada por las entidades debe registrarse considerando tanto la causa como el efecto de la operacin, en virtud de que cualquier operacin involucra cuando menos a dos cuentas , las cuales aumentaran o disminuirn, originando una anotacin en el debe de la cuenta, es decir, un cargo, y otra en el haber es decir, un abono. Derecha Izquierda
DEBE HABER

CARGO
APLICACIN ACTIVO $ 100,000.00

ABONO
ORIGEN PASIVO + CAPITAL $ 40,000.00 + $ 60,000.00

En la representacin anterior podemos apreciar que el activo aparece cargando es decir, con una anotacin en el debe de la cuenta ( izquierda ), por lo tanto, podemos decir que su naturaleza ser deudora; y que el pasivo y el capital aparecen abonando, es decir con una anotacin en el haber de la cuenta ( derecha ), por lo que su naturaleza es acreedora.
Ahora bien, como cada cuenta no consta de una sola parte sino de dos, es necesario que representemos al activo, al pasivo y al capital en una cuenta particular a cada uno. ACTIVO PASIVO CAPITAL
DEBE $ 100,000 HABER DEBE HABER $ 40,000.00 DEBE HABER $ 60,000.00

ACTIVO $ 100,000.00
CAJA
DEBE $ 75,000 HABER DEBE $ 25,000

PASIVO

$ 40,000.00
DEBE HABER $ 30,000 DEBE

=
HABER $ 10,000

CAPITAL $ 60,000.00
CAPITAL SOCIAL
DEBE HABER $ 60,000

MERCANCIAS PROVEEDORES ACREEDORES

De lo anterior podemos obtener las primeras conclusiones:

1.- Las cuentas de activo empiezan cargando es decir, con una anotacin en el debe.
2.- Las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una anotacin en el haber. 3.- Las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una anotacin en el haber.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE ACTIVO

Toda vez que las cuentas del activo empiezan cargando, es decir, con una anotacin en el debe resulta lgico y natural que para aumentar su saldo, deben seguir su misma naturaleza, o sea, los aumentos de activo se tendrn que cargar. CAJA
DEBE SALDO $ 75,000 AUMENTO $ 10,000

SALDO $ 85,000

Si la cuenta registra ordenadamente aumentos y disminuciones, resulta evidente que si los aumentos de activo se cargan, las disminuciones de activo se tendrn que abonar. CAJA
DEBE SALDO $ 75,000 HABER DISMINUCION $ 20,000 MOVIMIENTO ACREEDOR $ 20,000 AUMENTO $ 10,000 MOVIMIENTO DEUDOR $ 85,000 SALDO DEUDOR $ 65,000

Por lo tanto podemos decir que: -Los aumentos de activo se cargan -Las disminuciones de activo se abonan -El saldo de las cuentas de activo es deudor. Conclusiones 1.- Todas las cuentas de activo empiezan cargando, es decir con una anotacin en el debe ( izquierda ). 2.- Todas las cuentas de activo aumentan cargando, es decir con una anotacin en el debe ( izquierda ). 3.- Todas las cuentas de activo disminuyen abonando, es decir con una anotacin en el haber ( derecha ) 4.- Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE PASIVO

Ya que el pasivo comienza abonando, es decir, con una anotacin en el haber ( derecha ), tambin resulta logico que para aumentar su saldo, necesitan seguir su misma naturaleza, por lo tanto, los aumentos de pasivo se tendrn que abonar ( derecha ).
PROVEEDORES
DEBE
HABER SALDO SALDO $ 30,000 $ 70,000

AUMENTO $ 40,000

Si los aumentos de pasivo se abonan ( derecha), las disminuciones de pasivo se tendran que cargar ( izquierda ).
PROVEEDORES
DEBE HABER $ 30,000 DISMINUCION $ 10,000 SALDO

AUMENTO $ 40,000 MOVIMIENTO DEUDOR $10,000 MOVIMIENTO ACREEDOR $ 70,000 SALDO ACREEDOR $ 60,000

Por lo tanto podemos decir:

-Los aumentos de pasivo se abonan -Las disminuciones de pasivo se cargan

-El saldo de la cuenta de pasivo es acreedor

Conclusiones 1.- Todas las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una anotacin en el haber ( derecha ). 2,. Todas las cuentas de pasivo aumentan abonando, es decir, con una anotacin en el haber ( derecha ).

3.- Todas las cuentas de pasivo disminuyen cargando, es decir, con una anotacin en el debe ( izquierda ).
4.- Todas las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE CAPITAL Al igual que el pasivo, el capital contable, por ser de naturaleza acreedora, tendr los movimientos para registrar los aumentos y disminuciones, por lo tanto, decimos que los aumentos de capital, siguiendo su naturaleza, se tendrn que abonar.
CAPITAL SOCIAL
DEBE HABER SALDO SALDO $ 60,000 $ 90,000

AUMENTO $ 30,000

Si los aumentos al capital se abonan, las disminuciones de capital se tendrn que cargar.
CAPITAL SOCIAL
DEBE HABER $ 60,000 DISMINUCION $ 30,000 SALDO MOVIMIENTO DEUDOR

AUMENTO $ 30,000 MOVIMIENTO $ 30,000 ACREEDOR $ 90,000 SALDOACREEDOR $ 60,000

Por lo tanto podemos decir que: -Los aumentos de capital se abonan. -Las disminuciones de capital se cargan. -El saldo de las cuentas de capital es acreedor Conclusiones: 1.- Todas las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una anotacin en el haber ( derecha ). 2.- Todas las cuentas de capital aumentan abonando, es decir, con una anotacin en el haber ( derecha ). 3.- Todas las cuentas de capital disminuyen cargando, es decir, con una anotacin en el debe ( izquierda ). 4.- Todas las cuentas de capital tienen saldo acreedor.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS El capital contable de una entidad experimentara aumentos o disminuciones derivados de los resultados de operacin, es decir, como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa en un periodo contable, esta obtendra utilidades que incrementaran el capital o bien prdidas que lo disminuirn. Ahora bien, este aumento o disminucin que de manera general se registra mediante las cuentas de de utilidad o prdida del ejercicio que resultan del enfrentamiento de los ingresos con los costos y gastos del periodo, no permite conocer en un determinado momento las clases diferentes de ingresos que obtuvo la entidad, ni los conceptos particulares de costos y gastos, por lo tanto, para poder conocer especificamente tanto los ingresos como los costos y gastos el periodo, es necesario que se establezcan cuentas para cada uno de dichos conceptos, a estas cuentas se les denomina cuentas de resultados.

Si partimos de que el capital aumenta con las utilidades y disminuye con las perdidas, y que los aumentos de capital se abonan y las disminuciones de capital se cargan, entonces podemos decir que las cuentas de resultados pueden ser de dos tipos. -Cuentas de resultados deudoras. -Cuentas de resultados acreedoras. CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS Son aquellas que registran costos, gastos y prdidas, por lo tanto, aumentarn cargando, disminuiran abonando y su saldo ser deudor. Por ejemplo: Compras, gastos de compra, devoluciones, rebajas y descuentos sobre venta, los gastos de venta, los gastos de administracin, los gastos financieros y los otros gastos.
CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
DEBE CARGOS AUMENTAN SALDO DEUDOR HABER ABONOS DISMINUYEN

CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS

Son aquellas que registran ingresos, productos, ganancias, utilidades; por lo que aumentarn abonando, disminuirn cargando y su saldo ser acreedor.

Como ejemplo de estas cuentas tenemos las ventas, las devoluciones sobre compra, las rebajas y descuentos sobre compras, los productos financieros y los otros productos.
CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS

DEBE
CARGOS DISMINUYEN

HABER
ABONOS AUMENTAN SALDO ACREEDOR