Aspectos generales de la contabilidad

Fundamentos de Contabilidad y Finanzas.

rea de Formacin de Eleccin Libre Universidad Veracruzana

Aspectos generales de la contabilidad

Concepto de contabilidad Objetivo de la contabilidad

Estructura bsica de la contabilidad

Usuarios de la informacin financiera Informacin financiera

Concepto de estados financieros

Estados financieros bsicos Notas a los estados financieros

Concepto de contabilidad
La contabilidad financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

Objetivo de la contabilidad
La contabilidad es uno de los sistemas de informacin gerencial de toda entidad.

Objetivo de la contabilidad
Sus elementos de entrada son toda la documentacin que respalda las transacciones que lleva a cabo un negocio, tales como: facturas y comprobantes. Tiene un proceso: el contable. Su elemento de salida son los estados financieros.

Objetivo de la contabilidad
En general, podemos enfatizar que a toda entidad econmica le interesa conocer cul es su situacin actual, para luego decidir qu hacer para mejorarla. Por tal motivo, se requiere informacin financiera, generada por el proceso contable. Con base en lo anterior, concluimos que el objetivo de la contabilidad es: Proporcionar informacin financiera como base para el control de operaciones y para la toma de decisiones de una entidad.

Estructura bsica de la contabilidad

Se encuentra constituida por:
Principios de la contabilidad generalmente aceptados Reglas particulares Criterio prudencial

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico (la entidad, la realizacin y el periodo contable), las bases (el valor histrico original, el negocio en marcha y la dualidad econmica) y la presentacin de la informacin financiera (revelacin suficiente). Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales del sistema son: importancia relativa y consistencia.

Clasificacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados

Identifican y delimitan a la entidad econmica: Entidad Realizacin Periodo contable

Clasificacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados

Establecen las bases de cuantificacin de las operaciones: Valor histrico original. Negocio en marcha. Dualidad econmica. Se refieren a la presentacin de la informacin financiera: Revelacin suficiente. Establecen requisitos generales del sistema: Importancia relativa. Negocio en marcha.

Reglas particulares
Son la especificacin individual y concreta de los conceptos que integran los estados financieros. Se clasifican en reglas de: Valuacin. Presentacin.

Criterio prudencial
La medicin o cuantificacin contable no obedece a un modelo rgido, requiere de la utilizacin de un criterio general para elegir entre alternativas equivalentes, tomando en consideracin los elementos de juicio disponibles. Se aplica al nivel de las reglas particulares.

Usuarios de la informacin financiera

Usuarios de la informacin financiera

La toma de decisiones basada en la informacin contable est en funcin de los distintos usuarios de la misma. stos se clasifican en internos y externos. a) Con fines internos. Se dirige a aquellos que participan directamente en el desarrollo de una entidad, pues forman parte de ella, por ejemplo: I. Accionistas. Como dueos, socios o propietarios de la entidad, les interesa saber si estn obteniendo los objetivos para los cuales fue creada.

Usuarios de la informacin financiera

II. Directivos. Como administradores, la informacin les permite verificar que los recursos de la entidad (materiales, humanos y financieros) se aprovechen adecuadamente. III. Trabajadores. Como pilares de la actividad de la empresa les interesa conocer los resultados de su actuacin (cuntos artculos se produjeron o se vendieron) y, asimismo, ver las posibilidades de superacin y el monto de su participacin en las utilidades de la empresa. IV. Sindicatos. Siendo representantes de los trabajadores, les concierne ver las oportunidades para mejorar las condiciones de sus agremiados con mejores sueldos, prestaciones, condiciones de trabajo, cumplimiento de obligaciones laborales de la entidad, etc.

Usuarios de la informacin financiera

b) Con fines externos. Dirigida a usuarios que sin depender econmicamente de una entidad, tienen relacin con ella, pues complementa su actividad propia, como son: I. Fisco: Con sus disposiciones legales obliga a la entidad a presentar informacin en forma y tiempo especficos. Ejemplos de legislaciones que afectan a la entidad son las siguientes: Cdigo Fiscal de la Federacin, Ley del Impuesto Sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado, etc. II. Instituciones de crdito: Como los bancos, que requieren informacin para decidir el otorgamiento, ampliacin y suspensin de crditos.

Usuarios de la informacin financiera

III. Proveedores: Verifican en la informacin de la entidad, si existe respaldo para el pago de las mercancas que otorgan. IV. Inversionistas potenciales: Analizan la posibilidad de invertir en la entidad de acuerdo con los resultados o utilidades obtenidos. V. Clientes: Su funcin es determinar si existe en la entidad la capacidad para dar un adecuado mantenimiento o garanta de los productos que adquiere.

Usuarios de la informacin financiera

VI. Pblico en general: Como cliente potencial. VII. Competencia: Son aquellas entidades que se dedican a la misma actividad (giro) y quieren superar su aceptacin con los clientes.

Informacin financiera
Es la documentacin que seala la operacin de la empresa y est formada por estados financieros.

Los estados financieros:

Concepto de estados financieros

son documentos contables que, a travs de representaciones alfanumricas, clasifican y describen mediante ttulos, rubros, descripciones, cantidades y notas explicativas, las declaraciones que los administradores de la organizacin hacen sobre la situacin financiera de stas y el resultado de las operaciones de un periodo dado, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Estados financieros bsicos

Estado financiero Balance General o Estado de Situacin Financiera Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias Proporciona informacin con respecto a: Situacin financiera de una entidad a una fecha determinada. Operacin de la empresa y su resultado durante un periodo.

Balance General
Es un estado que muestra la situacin financiera de una entidad a una fecha determinada.
Se dice que es un balance, porque balancea o equilibra los datos de una entidad: Por un lado, las propiedades (Activos) y, por el otro, las deudas (Pasivo) y el patrimonio (Capital).

Balance General
ACTIVO = Bienes y derechos de la empresa (inversiones) PASIVO Obligaciones contradas por la empresa (financiamiento) + CAPITAL Aportaciones de los dueos

Presentacin del Balance General

Clasificacin y descripcin de las cuentas de Balance

Cuentas de Balance: Son todas aquellas que pueden ser empleadas para formular el Balance General: Activos: El conjunto de recursos, propiedad de la entidad, necesarios para llevar a cabo sus operaciones. Pasivos: Deudas o derechos que tienen sobre activos de terceras personas ajenas a la empresa. Capital: Conocido tcnicamente como capital contable, representa el patrimonio o derecho propio de dueos e incluye la diferencia (utilidad o prdida) de las cuentas de resultados.

Clasificacin de activos
De acuerdo con su grado de disponibilidad se clasifican en: Activos circulantes: Bienes y derechos ms disponibles. Ejemplo: Caja, Bancos, Cuentas por cobrar, Inventarios, Valores negociables con vencimiento en un plazo menor o igual a un ao. Activos fijos: Bienes y derechos que no se compran con la intencin de venderse y que no sern convertibles a efectivo en un plazo menor o igual a un ao, se recuperan a travs de la depreciacin. Ejemplo: Terreno, Edificios, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, derechos, patentes y marcas.

Clasificacin de activos
Los activos fijos se clasifican a su vez en: Tangibles: De sustancia corprea, como edificios. Intangibles: Constituidos por derechos, como patentes. Agotables: Recursos naturales, como una mina. Activos diferidos: Pagos anticipados por los que se adquiere el derecho a recibir un servicio aprovechable posteriormente, se recuperan a travs de la amortizacin. Ejemplo: Gastos de organizacin e instalacin, seguros pagados por anticipado, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.

Clasificacin de pasivos
Se clasifican de acuerdo con su grado de exigibilidad en: Pasivo circulante (a corto plazo): Obligaciones con vencimiento en un plazo menor o igual a un ao. Ejemplos: Cuentas por pagar, Impuestos por pagar o pasivos acumulados, prstamos bancarios con vencimiento hasta de un ao.
Pasivo a largo plazo: Financiamiento con vencimiento en un plazo mayor a un ao. Ejemplo: Prstamos bancarios a ms de un ao, documentos por pagar a largo plazo, obligaciones o bonos. Pasivo diferido: Cobros anticipados por los que se adquiere una obligacin y se convierten en productos con el tiempo. Ejemplo: Intereses cobrados por anticipado, rentas cobradas por anticipado.

Clasificacin de capital
El capital contable comn se integra de las siguientes cuentas: Capital social: Aportacin de los dueos del negocio. Supervit: Aumentos al capital social por aportaciones o utilidades. Ejemplo: Utilidad del ejercicio, resultado por tenencia de activos no monetarios, reexpresin del capital, utilidades acumuladas, reserva legal, reserva de reinversin. Dficit: Disminucin al capital social por prdidas: Prdidas acumuladas, prdidas del ejercicio, dficit por tenencia de activos no monetarios.

Estado de Resultados
Es un estado financiero dinmico que muestra el resultado de las operaciones de una entidad durante un periodo determinado, informando acerca de los ingresos y egresos de una empresa como consecuencia de su actividad.

Estado de Resultados
El Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias indica la utilidad o prdida neta de una entidad, as como la forma de obtenerla y se considera dinmico, debido a que su informacin se refiere a un periodo determinado.

Estado de Resultados
Ingresos mayores que gastos Igual a Utilidad

Resultados de Operacin

Ingresos menores que gastos

Igual a Prdida

Objetivos del Estado de Resultados

Evaluar la rentabilidad de la empresa. Estimar su potencial de crdito. Estimar la cantidad, tiempo y certidumbre de un flujo de efectivo. Evaluar el desempeo de la empresa durante un periodo especfico. Medir riesgos. Conocer los futuros dividendos a recibir por los accionistas.

Presentacin del Estado de Resultados

Clasificacin y descripcin de las cuentas de resultados

Los importes con diferentes conceptos que aparecen en el Estado de Resultados se denominan Cuentas de Resultados, debido a que nos permiten determinar el resultado de la operacin. Se encuentran integradas por ingresos, costos, gastos y utilidad o prdida. Al final de cada ciclo contable se cancelan, determinando la utilidad o prdida del ejercicio.

Ingresos
Son los recursos recibidos por una entidad por la venta o prestacin de servicios, sean a crdito o al contado, durante un periodo determinado. Las ventas son el ingreso base de cualquier entidad, se logran al colocar un producto o servicio en el mercado de consumo.

Ingresos
Las operaciones generadoras de ingresos de acuerdo con el giro de la entidad son: Ventas de mercanca en empresas comerciales. Ventas de productos en compaas industriales. Prestacin de servicios. Otros ingresos: Tambin pueden obtenerse ingresos extraordinarios por operaciones distintas al giro de la entidad, tales como ventas de activos fijos.

Costos
Son erogaciones que generan una utilidad futura a la empresa, a diferencia de los gastos, que proporcionan un beneficio temporal. Pueden ser: De venta: Representa el costo de adquirir el producto o servicio que se va a vender en el caso de entidades comerciales. De produccin: Para industrias.

Concepto del costo de ventas

El costo de lo vendido muestra el importe (costo) de adquisicin o produccin, (dependiendo si la empresa es comercial o industrial), de los artculos vendidos que generaron ingresos o percepciones mostradas en el Estado de Resultados.

Determinacin del costo de ventas

Ms : Igual a: Menos: Igual a: Inventario inicial Compras Disponible para ventas Inventario final Costo de lo vendido

Gastos
Son la parte de los recursos empleados en la operacin normal de una entidad, necesarios para lograr sus objetivos en un periodo determinado.

Clasificacin de los gastos

Gastos de operacin:
De venta: Erogaciones necesarias para distribuir el producto y ponerlo en manos del consumidor (comisiones, publicidad, etc.). De administracin: Erogaciones relacionadas con la administracin del negocio (sueldos a Directivos, Depreciacin de mobiliario y equipo, etc.).

Depreciacin
Se define como la absorcin gradual del costo de un activo fijo tangible entre el nmero de aos de vida til del mismo. En el caso de activos fijos intangibles, se aplica la Amortizacin. Es una cuenta que puede ser presentada en el Estado de Resultados como gasto o en el Balance General como complementaria de activo fijo, que al restarla de la cuenta principal se obtiene el valor contable o en libros de dicho recurso.

Clasificacin de los gastos

Gastos financieros: Pago de intereses y comisiones por manejo de cuentas bancarias. Otros gastos: Erogaciones extraordinarias distintas a la actividad primordial de una entidad. Los recursos empleados en gastos representan una disminucin de activos o un aumento de pasivos (dependiendo de si se tenan, pagaron o se quedaron a deber).

Ejemplos de gastos
Consumo de activos circulantes y uso de activos fijos, como uso de material de limpieza, de artculos de oficina, depreciacin (proporcin de uso de un activo fijo de acuerdo con su valor entre los aos de vida til probable del mismo) de activos tangibles , amortizacin de intangibles o agotamiento de recursos naturales.
Uso de servicios recibidos internamente en la entidad o por terceras personas: Rentas, sueldos, seguros, consumo de agua, luz, telfono, gasolina, publicidad, seguros, etctera. Impuestos.

Notas a los Estados Financieros

Son aclaraciones respecto de algunas de las cuentas representadas en el cuerpo de estos reportes; o bien, contienen informacin que no puede cuantificarse, pero que es de importancia para el lector de los Estados Financieros, por ejemplo:
Giro del negocio. Contingencias. Valuaciones y polticas contables. Situaciones contractuales. Aclaraciones posteriores a la fecha del Balance General.