La Gestin Estratgica del Costo

Introduccin
Es mejor saber despus de haber pensado y discutido que aceptar los saberes que nadie discute para no tener que pensar. Fernando Savater.

Lo que caracteriza al hombre de ciencia no es la posesin del conocimiento o de verdades irrefutables, sino la bsqueda desinteresada e incesante de la verdad. Karl Popper

Los Costos. Conceptos

El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar una meta determinada.

Entre los objetivos en la determinacin de costos, mencionamos los siguientes: yServir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. yFacilitar la toma de decisiones. yPermitir la valuacin de inventarios. yControlar la eficiencia de las operaciones. yContribuir al planeamiento, control y gestin de la empresa.

Los Costos y sus tipos

Desde el punto de vista econmico: Costos Econmicos: son los que tienen que ver con la estructura econmica de la empresa. Costos Financieros: son los que tienen que ver con la estructura financiera de la empresa (apalancamiento).

Los Costos y sus tipos

Desde el punto de vista de su variacin: Costos Variables: son los que varan de acuerdo a la variacin en la produccin y comercializacin. Costos Fijos: son los que no varan, sin importar el movimiento de la produccin y la comercializacin. Costos Semi variables: su variacin es escalonada y no proporcional.

Los Costos y sus tipos

Desde el punto de vista del management: Costos Endgenos: son los que puede manejar la direccin de la empresa Costos Exgenos: son los que no puede manejar la direccin de la empresa, o su manejo es muy limitado.

Los Costos y sus tipos

Segn los perodos de contabilidad: ycostos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan (ej..: fuerza motriz, jornales). ycostos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el pago (ej..: cargas sociales peridicas). ycostos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida ej..: seguros, alquileres, depreciaciones, etc...).

Los Costos y sus tipos

Segn la funcin que desempean: indican como se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos: ycostos industriales ycostos comerciales ycostos financieros

Los Costos y sus tipos

Segn la forma de imputacin a las unidades de producto: ycostos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc...) ycostos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

Los Costos y sus tipos

Desde el punto de vista de la produccin: Costos Totales: son el total de costos de la empresa. Costos Medios: es el costo promedio, pudiendo ser costo medio total o costo medio de un sector determinado. Costos Marginales: son los costos de producir una unidad ms del producto o servicio.

Importancia del Costeo

Hoy en da constituye un problema a resolver por los profesionales vinculados a las ciencias econmicas, alcanzar niveles de costos mnimos y competitivos en la fabricacin de productos o en la prestacin de servicios con la correspondiente calidad requerida y un nivel adecuado de consumo de recursos humanos, materiales y financieros en correlacin con el desarrollo y tecnologas existentes. Los actuales mtodos de costeo y sistemas de costos existentes en las gerencias territoriales no alcanzan los niveles de suficiencia necesarios para el control del crecimiento de los gastos (esencialmente los indirectos) lo cual constituye un problema que es atacado por el costeo ABC, dentro de los aspectos fundamentales de la Gestin Estratgica de Costos.

Gestin Estratgica del Costo

Definicin: Es un proceso cclico, continuo de formulacin de estrategias, comunicacin de estas estrategias, desarrollo y utilizacin de tcticas para implementarlas, y el desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el xito de las etapas anteriores. Por ello la informacin contable sirve para cada etapa de este ciclo

Gestin Estratgica del Costo

La informacin contable es la base para realizar el anlisis financiero, el cual emerge como elemento del proceso de evaluacin de estrategias alternativas. Los informes constituyen una de las formas importantes a traves de las cuales estas estrategias se comunican a la organizacin en su conjunto. En el desarrollo de las tcticas especficas que apoyan la estrategia en su conjunto y su implementacin, los informes financieros confeccionados sobre la base de la informacin contable, son uno de los elementos que sirve de sustento a las tcticas, para lograr que se cumplan con los objetivos deseados.

Gestin Estratgica del Costo

Se podra definir de otra forma a la GEC como el rea que tiene bajo su responsabilidad la bsqueda del conocimiento sofisticado de la estructura de costos de la empresa, con la finalidad de lograr ventajas competitivas sostenibles y continuas en el tiempo. En ella la contabilidad se utiliza bsicamente para facilitar el desarrollo y la implementacin de la estrategia del negocio. Cules son los componentes bsicos de la GEC? Son tres: 1. Anlisis de la cadena de valor. 2. Anlisis del posicionamiento estratgico. 3. Anlisis de las causales de costos.

Cadena de Valor
Cada unidad de negocio debe desarrollar una ventaja competitiva continua, basndose en el costo, en la diferenciacin o en ambas cosas. El anlisis de la cadena de valor comienza con el reconocimiento de que cada empresa o unidad de negocios, es "una serie de actividades que se llevan a cabo para disear, producir, comercializar, entregar y apoyar su producto". Al analizar cada actividad de valor separadamente, los administradores pueden juzgar el valor que tiene cada actividad, con el fin de hallar una ventaja competitiva sostenible para la empresa. Al identificar y analizar las actividades de valor de la empresa, los administradores operan con los elementos esenciales de su ventaja competitiva, ya que la eficiencia y eficacia de cada una de las actividades afecta el xito de la empresa en su estrategia, ya sea de bajos costos, diferenciacin o enfoque.

Cadena de Valor

Las actividades se pueden dividir en dos tipos: yLas principales; son la logstica interna, operaciones, logstica externa, marketing, y el servicio. Estas se pueden imaginar como una corriente de actividades relacionadas, empezando desde la llegada y el almacenamiento de las materias primas o insumos para los procesos de produccin, su transformacin en productos finales, las actividades de comercializacin y venta para identificar, alcanzar y motivar a los clientes y las actividades de servicio para prestar apoyo al cliente y/o al producto despus de la compra.

Cadena de Valor
yLas de apoyo; prestan un respaldo general y especializado a las actividades primarias. Estas son la administracin, de compras, de recursos humanos, el desarrollo tecnolgico, y la infraestructura. Se deben considerar a stas como funciones empresariales, ya que sin ellas no existira una organizacin y, junto al grado de vinculacin con las principales, conforman lo que se denomina el anlisis de la cadena de valor, que como herramienta en la formulacin de estrategias, exige que los administradores no slo analicen por separado cada actividad de valor con todo detalle, sino que tambin examinen las vinculaciones crticas entre las actividades internas.

Cadena de Valor
Metodologa de la cadena de valor: Para construir una cadena de valor los pasos fundamentales son: 1. Identificar la cadena de valor de la industria y asignarles costos, ingresos y activos a las actividades de valor. 2. Diagnosticar cules son las causales de costos que regulan cada actividad de valor. 3. Desarrollar una ventaja competitiva sostenible, ya sea desarrollando las causales de costo, o bien reconfigurando la cadena de valores. La ventaja competitiva no puede ser analizada dentro de una empresa como un todo, sino que debe descomponerse la cadena de valores en sus diferentes actividades estratgicas, ya que cada una incurre en costos, genera ingresos y est ligada a activos.

Cadena de Valor

A partir de este anlisis, se deben identificar las causales de costos que expliquen las variaciones de costos en cada actividad de valor. En la contabilidad gerencial tradicional el costo tiene una sola causal, la cual es el volumen de actividad o de produccin. En la cadena de valores el concepto del volumen de produccin, capta muy poco de la riqueza del comportamiento de los costos. Coexisten mltiples causales de costos las cuales adems difieren a travs de las actividades de valor. Estas pueden ser estructurales o ejecucionales.

Posicionamiento Estratgico

La relacin existente entre costos y las estrategias, se resuelve por la influencia que tienen en cada tipo de estrategia elegida, la generacin de costos y por consiguiente el control que se debe efectuar en el proceso gerencial. Las estrategias difieren en los diversos tipos de organizacin y los controles deberan adaptarse a los requerimientos de las estrategias elegidas.

Posicionamiento Estratgico

La relacin entre los controles y las estrategias tienen su origen en las siguientes ideas: Para una ejecucin eficaz, las diferentes estrategias requieren diferentes prioridades de tareas, factores claves para el xito, experiencias, perspectivas y comportamientos.

Posicionamiento Estratgico
El anlisis estratgico se basa en los conceptos mencionados, relativos a la Visin, Misin, Objetivos, y Estrategias que operan a modo de vrtice principal en la elaboracin de controles y de la posibilidad de obtener ventajas competitivas sostenibles y cuidado en la cadena de valor. Uniendo conceptos se debe insistir en que el control gerencial depende de la estrategia elegida para obtener la ventaja competitiva y de las opciones que se escojan respecto a la cadena de valor. Es decir, una empresa cuya misin est definida dentro del marco de un mercado maduro, con productos no diferenciados y con una estrategia de liderar en costos, debiendo ser los costos del diseo del producto o servicio, una herramienta de importancia fundamental.

Posicionamiento Estratgico
Causales del costo En la contabilidad gerencial, el costo es una funcin exclusiva del volumen de produccin. De ah se desprenden una serie de anlisis relativos a este factor, dentro del cual se mencionan a modo de ejemplo los siguientes, la divisin entre costo fijo y variable, la relacin volumen - costo - utilidad, el control presupuestario, etc.. Es aqu donde la GEC genera la novedad de no considerar al volumen de produccin como causal del costo sino que adems incorpora una serie de modelos mas avanzados en la relacin de la causalidad del costo, como se vio anteriormente. A modo de mencin, las causales son divididas en dos: Causales estructurales. De ejecucin.

El ABC y la Gerencia Estratgica de Costos

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que stos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. A continuacin se presentar una explicacin clara del fundamento y los componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity Based Costing). Contexto Terico A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING Las actividades son todo el conjunto de labores y tareas elementales cuya realizacin determina los productos finales de la produccin.

El ABC de los Costos

El modelo de costos debe aplicarse a la formacin de la cadena de valor de la empresa, distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creacin de valor empresarial, por medio del consumo de recursos alternativos, que encuentren en esta conexin su relacin causal de imputacin. La contabilidad de costos por actividades plantea no slo un modelo de clculo de costos por actividades empresariales, siendo el clculo de los productos un subproducto material, pero no principal de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del anlisis y reflexin estratgica tanto de la organizacin empresarial como del lanzamiento y explotacin de nuevos productos, por lo que su campo de actuacin se extiende desde la concepcin y diseo de cada producto hasta su explotacin definitiva.

Fases para implementar el ABC

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de administrar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos o servicios. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso. Los procesos se definen como "Toda la organizacin racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir el resultado final".

Fases para implementar el ABC

Actividades Homologar productos Negociar precios Clasificar proveedores Recepcionar materiales Planificar la produccin Expedir pedidos Facturar Cobrar Disear nuevos productos, etc.. Procesos Compras Ventas Finanzas Personal Planeacin Investigacin y desarrollo, etc..

Identificacin de actividades

En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe: En primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs.

Identificacin de actividades
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr ofrecer a los directivos de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.

Identificacin de actividades

Es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin del estado real de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta.

Etapas del ABC

Categoras de Gastos. Actividades. Matriz de dependencia entre Gasto y Actividad: Sealizacin. Matriz de dependencia entre Gasto y Actividad: Proporcin Relativa. Matriz de dependencia entre Gasto y Actividad: Imputacin. Matriz de dependencia entre Actividad y Producto: Sealizacin. Matriz de dependencia entre Actividad y Producto: Proporcin Relativa. Matriz de dependencia entre Actividad y Producto: Imputacin.

Etapas del ABC

1ra. Etapa: Categora de Gastos Conceptos Montos en miles de Usd. Personal 515 Costos Operativos 404 Gastos de Administracin 705 Gastos de Comercializacin 907 Total 2.531

Etapas del ABC

2da. Etapa: Actividades Conceptos Contacto con Clientes Cobranzas y Pagos Gestin de Stock Gestin de Produccin Administracin de Personal Ventas Control Interno

Etapas del ABC

3ra. Etapa: Matriz de Dependencia entre Gasto y Actividad
Conceptos Atn a Clientes Cob. y Pagos Gestin de Stock Gestin de Prod. Admin. de Pers. Ventas Control Interno Person. Ctos.Oper. X X X X X X X X X X X Gtos.Admin. X X Gtos.Com. X X

X X

Etapas del ABC

4ta. Etapa: Matriz de Dependencia entre Gasto y Actividad. Proporcin Relativa
Conceptos Atn. a Clientes Cob. y Pagos Gestin de Stock Gestin de Prod. Adm.de Personal Ventas Control Interno Total Person 0,20 0,10 0,10 0,10 0,20 0,20 0,10 1,00 Ctos.Oper. 0,15 0,15 0,30 0,25 0,05 0,05 0,05 1,00 Gtos.Adm. 0,05 0,15 0,05 0,15 0,50 0,05 0,05 1,00 Gtos.Com. 0,25 0,10 0,05 0,05 0,05 0,50 0,00 1,00

Etapas del ABC

5ta. Etapa: Matriz de Dependencia entre Gasto y Actividad. Imputacin
Conceptos Atn con Clientes Cob y Pagos Gestin de Stock Gestin de Prod Adm de Personal Ventas Control Interno Total Person. 103,00 51,50 51,50 51,50 103,00 103,00 51,50 515,00 Ctos.Oper. Gtos.Adm. 60,60 35,25 60,60 121,20 101,00 20,20 20,20 20,20 404,00 105,75 35,25 105,75 352,50 35,25 35,25 705,00 Gtos.Com. 226,75 90,70 45,35 45,35 45,35 453,50 0,00 907,00 Total 425,60 308,55 253,30 303,60 521,05 611,95 106,95 2.531,00

Etapas del ABC

6ta. Etapa: Matriz de Dependencia entre Actividad y Producto. Conceptos Contacto con Clientes Cobranzas y Pagos Gestin de Stock Gestin de Produccin Administracin de Personal Ventas Control Interno Producto A X X X X X X X Producto B X X X X X X

Etapas del ABC

7ta. Etapa: Matriz de Dependencia entre Actividad y Producto. Proporcin Relativa Conceptos Contacto con Clientes Cobranzas y Pagos Gestin de Stock Gestin de Produccin Adm. de Personal Ventas Control Interno Producto A 0,70 0,50 0,60 1,00 0,65 0,55 0,50 Producto B 0,30 0,50 0,40 0,00 0,35 0,45 0,50 Total 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00

Etapas del ABC

8ta. Etapa: Matriz de Dependencia entre Actividad y Producto. Imputacin Conceptos Contacto con Clientes Cobranzas y Pagos Gestin de Stock Gestin de Produccin Adm. de Personal Ventas Control Interno Total Porcentaje Relativo Producto A 297,92 154,28 151,98 303,60 338,68 336,57 53,48 1.636,51 64,66% Producto B 127,68 154,28 101,32 0,00 182,37 275,38 53,48 894,50 35,34% Total 425,60 308,55 253,30 303,60 521,05 611,95 106,95 2.531,00

Etapas del ABC

Ejecucin del ABC

Conclusiones Parciales
El mtodo de las actividades introduce nuevas tcnicas en cuanto a la precisin y a la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el anlisis de los costos. La precisin la da la calidad de la representacin del funcionamiento de la empresa y no por el nivel de detalle y por ende, la facultad de esta representacin para tomar decisiones. La introduccin del ABC , como parte de la Gestin o Gerencia Estratgica de Costo permite lograr una mejor asignacin de los costos indirectos a los productos y/o servicios, logrndose un mejor control y reduccin de los mismos; aportando mayor informacin sobre las actividades que realiza la empresa, de tal forma que se puede conocer cules actividades aaden valor y cules no, mostrando la posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas.

Conclusiones Parciales

Por otro lado pueden relacionarse los costos con sus causas, significando una gran ayuda para gestionar mejor los costos. Por la abundante informacin que ofrece, el ABC es muy til en la etapa de planeacin, sirviendo de gua para decisiones estratgicas como fijacin de precios, introduccin de productos y/o servicios etc..

GRACIAS POR SU PARTICIPACION