TRABAJO EN EQUIPO

TALLER N 1

Facilitador: Daro M. Gmez U. darterapiaypaz@gmail.com

Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una forma determinada para lograr un objetivo comn. En esta definicin estn implcitos los tres elementos clave del trabajo en equipo:

Conjunto de personas: los equipos de trabajo estn formados por personas, que aportan a los mismos una serie de caractersticas diferenciales (experiencia, formacin, personalidad, aptitudes, etc.), que van a influir decisivamente en los resultados que obtengan esos equipos. Organizacin: existen diversas formas en las que un equipo se puede organizar para el logro de una determinada meta u objetivo, pero, por lo general, en las empresas esta organizacin implica algn tipo de divisin de tareas. Esto supone que cada miembro del equipo realiza una serie de tareas de modo independiente, pero es responsable del total de los resultados del equipo. Objetivo comn: no debemos olvidar, que las personas tienen un conjunto de necesidades y objetivos que buscan satisfacer en todos los mbitos de su vida, incluido en trabajo. Una de las claves del buen funcionamiento de un equipo de trabajo es que las metas personales sean compatibles con los objetivos del equipo.

Grupo Los miembros trabajan de forma independiente y a menudo no estn trabajando hacia el mismo objetivo. Los miembros se centran principalmente en s mismos porque no estn involucrados en la planificacin de los objetivos de su grupo y sus objetivos. Los miembros tienen sus tareas y se les dijo lo que deban hacer, rara vez se les pide opinin. Los miembros son muy cautelosos en lo que dicen y tienen miedo de hacer preguntas. Ellos pueden no comprender plenamente lo que est sucediendo en su grupo. Los miembros no confan entre ellos al no comprender plenamente el papel que cada miembro desempea en su grupo. Los miembros pueden tener mucho que aportar, pero se ven frenados por una relacin cerrada con cada miembro. Los miembros se sienten incmodos por las diferentes opiniones o desacuerdos porque lo consideran una amenaza. No hay grupo de apoyo para ayudar a resolver problemas. Los miembros pueden no participar en la toma de decisiones colectivas, y la conformidad se valora ms que resultados positivos.

Equipo Miembros de trabajo interdependiente que trabajan en pro de los objetivos personales y del equipo, Los miembros sienten un sentido de pertenencia hacia su papel en el grupo porque se comprometieron con los objetivos que ayudaron a crear. Los miembros colaboran juntos y utilizan su talento y experiencia para contribuir al xito de los objetivos del equipo. Los miembros basan su xito en la confianza y alientan a todos los miembros a expresar sus opiniones, distintos puntos de vista y preguntas. Cada miembro hace un esfuerzo consciente para ser honesto, respetuoso, y escuchar el punto de cada persona. Los miembros son animados a ofrecer sus habilidades y conocimientos, as cada miembro es capaz de contribuir al xito del grupo. Los miembros ven el conflicto como una parte de la naturaleza humana y reaccionan ante ella, tratndola como una oportunidad para conocer nuevas ideas y opiniones. Los miembros participar en igualdad en la toma de decisiones, pero cada miembro entiende que el lder puede ser que necesite para tomar la decisin final si el equipo no puede llegar a un acuerdo de consenso.

Desde el punto de vista de las competencias, los resultados de un equipo e trabajo, dependen bsicamente, de tres competencias clave: SABER: esta competencia engloba las caractersticas diferenciales entre los miembros del equipo de trabajo, as como determinadas caractersticas del equipo como tal. PODER: se refiere a la oportunidad que tenga el equipo de poner en funcionamiento todos sus recursos para el logro de los objetivos. QUERER: hablamos de motivacin, de la compatibilidad entre objetivos personales y objetivos del equipo

Para las Personas

Para las organizaciones

Toma de decisiones con ms informacin Desarrollo de proyectos complejos Diagnstico y solucin de problemas Creatividad Mayor aceptacin e implicacin con las decisiones Fuerza laboral ms flexible

Incremento del aprendizaje individual al compartir experiencias, conocimientos, puntos de vista, etc. Satisfaccin de necesidades sociales Desarrollo de habilidades de comunicacin, de negociacin y de persuasin Motivacin por la posibilidad de aportar ideas y ser escuchado

Problemas 1. El trabajo en equipo, si no est bien gestionado puede tambin provocar algunos problemas que se indican a continuacin: 2. Prevalencia de los objetivos personales sobre los del equipo 3. Conflictos interpersonales e individualismos 4. Toma de decisiones ms arriesgadas 5. Menos esfuerzo de algunos componentes 6. Presin hacia el conformismo y la uniformidad 7. Incapacidad de llegar a acuerdos 8. Mayor consumo de tiempo

Reglas para el buen funcionamiento del equipo Para evitar la aparicin de los potenciales problemas que antes se han sealado, hay que dar importancia a aspectos como la eleccin de las personas que forman el equipo de trabajo, buscando sinergias entre sus caractersticas diferenciales, establecer claramente los objetivos, y organizarse del mejor modo para el logro de los mismos. Pero, adems, los componentes del equipo deben respetar una serie de normas: Respeto a las ideas y puntos de vista de los dems El equipo no es monopolio de nadie Compartir xitos y fracasos Cumplimiento de las normas establecidas (turnos de intervencin, formas de tomar decisiones, etc.) Realizar crticas constructivas Controlar las emociones Negociar, convencer o ceder, no intentar imponer las ideas por la fuerza

Hemos dicho que cada integrante de un equipo, asume un rol dentro del mismo. Lo usual es que cada persona asume un rol segn su personalidad. Hasta el momento, no existe una clasificacin de roles con los que todos los tericos estn de acuerdo, sin embargo, se puede intentar la siguiente clasificacin: moderador, colaborador, creativo, relacionista y evaluador. El moderador dirige, coordina, orienta, motiva y controla a los otros integrantes, dependiendo de quien asuma este rol, puede ejercerlo de forma autocrtica, consultiva, democrtica, anrquica, orientadora o relajada. El colaborador secunda, complementa, apoya, sustenta y respalda la labor de todo el equipo, especialmente de quien asuma el rol de moderador.

El creativo sugiere, innova, crea y propone nuevas cosas y nuevas formas de hacerlas. El relacionista cuida todo lo que tiene que ver con la armona tanto entre los integrantes del equipo, como con las personas ajenas a l. El evaluador es el crtico, el que vuelve a centrar al equipo cuando ste se dispersa y evaluar tanto los resultados como los procedimientos

http://www.eltrabajoenequipo.com/Organizaciones.htm

Equipos de Trabajo en las Organizaciones Actuales

Las organizaciones actuales...  estn cambiando su diseo, estructura y funcionamiento como respuesta a los cambios del entorno (trabajo del conocimiento, presin competitividad, mejora continua, etc)  son cada vez ms planas y laterales, y adoptan estructuras de trabajo en equipos que ofrecen la flexibilidad y los recursos necesarios para adaptarse al entorno  utilizan diferentes tipos de equipos de trabajo para conseguir sus metas (ej. equipos de proyecto, de produccin), lo que permite integrar los conocimientos diversos de los empleados y mejorar la motivacin y productividad. Efectividad grupos p Efectividad organizacin

De los Individuos a los Equipos de Alto Rendimiento

Productividad

ALTO RENDIMIENTO Grupos efectivos que superan expectativas de rendimiento. Fuerte compromiso miembros y metas del grupo.

EFECTIVO Interdependencia+, colaboracin logro metas comunes. Compromiso xitos personales y grupales. Liderazgo distribuido, comunicacin multidireccional, poder basado en pericia, toma de decisiones situacional, solucin constructiva problemas, reparto tareas equitativo, auto-evaluacin rendimiento. TRADICIONAL Asignacin aceptada. Escaso beneficio por trabajar en el grupo. La tarea demanda poco trabajo en grupo. Bajo inters en compartir informacin. Pereza social. Inequidad reparto tareas (sentimiento explotacin, qdesempeo). Algunos mejoran su potencial; otros rendiran mejor solos. PSEUDOGRUPO Asignacin forzosa. Falta inters por participar. Competicin, rivalidad, luchas internas. Resultados< suma partes. No madura como grupo.

Tipo de Grupo

MUCHAS GRACIAS