PRESENTACION INSTITUCIONAL

Quin es STANSA?
Desde 1949, Stansa resuelve tus problemas de oficina. Somos una empresa peruana de consultora que tiene como objetivo optimizar los servicios de impresin por demanda, Servicios de administracin de documentos e impresiones y de Espacio en la oficina. Ofrecemos todo tipo de soluciones de espacio con el objetivo de optimizarlo a nivel funcional y emocional, con productos ergonmicos de los ms altos estndares de calidad y a la vanguardia de las tendencias en diseo y funcionalidad como estaciones de trabajo, mdulos operativos y gerenciales, archivos mviles, sillas fijas y giratorias.

STANSA DIGITAL

3 Lneas de Negocio
Stansa Digital: Brindamos soluciones integrales a nuestros clientes con la idea de hacer ms fcil el trabajo de oficina. Nuestra empresa marca la diferencia en los servicios de alquiler y venta de equipos y software para soluciones digitales como impresoras, fotocopiadoras, plotters, scanners, fax y retroproyectores.
STANSA Digital

Stansa Espacio: Nuestra empresa ofrece todo tipo de mobiliario para oficinas con el objetivo de optimizar los espacios a nivel funcional y emocional. Ofrecemos soluciones mobiliarios de los ms altos estndares de calidad y a la vanguardia de las tendencias en diseo y funcionalidad.

STANSA Espacio

Stansa Impresiones: Resolvemos el servicio de sus trabajos de impresin y digitalizacin de sus trabajos con los mejores equipos y calidad en imgenes. Cumplimos con los tiempos ms exigentes de entrega y proveemos el servicio de delivery totalmente gratuito para que no tenga que moverse de su oficina.

STANSA Impresiones

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Stansa Espacio
Resolvemos todos tus problemas de oficina con un asesoramiento personalizado al cliente. Un equipo de consultores, arquitectos y diseadores estarn atentos a todos los detalles para la optimizacin de tus espacios en la oficina. Resolvemos tus problemas de oficina con 62 aos de experiencia, siempre ofreciendo calidad en el diseo, funcionalidad, versatilidad y economa de espacio del mobiliario corporativo. Resolvemos y ofrecemos calidad garantizada con diseos y acabados de primer nivel que se consiguen gracias a la utilizacin de los mejores materiales que aseguran un producto duradero en el tiempo con el objetivo de maximizar la satisfaccin de nuestros clientes. Garantizamos la excelencia para nuestros clientes a travs del Servicio de Atencin y Tcnico.

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Stansa Impresiones
Stansa cuenta con las mejores soluciones del mercado, las cuales producen imgenes digitales verstiles y de una calidad excepcional .Tiene que entregar un trabajo en pocas horas? No le queda tiempo para imprimirlo? Stansa cumple con los plazos de entrega ms exigentes. Stansa provee el servicio de delivery de sus trabajos a su casa u oficina, permitiendo optimizar sus tiempos, sin que usted salga de su oficina, puede enviar sus documentos al departamento de Atencin al Cliente, el cual cuenta con ejecutivos capacitados para resolver todo tipo de requerimientos. Llmenos a nuestra central telefnica 513 5600, mndenos un correo electrnico: copi@stansa.com.pe o va FTP.

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STANSA DIGITAL

Stansa Digital
Resolvemos sus problemas y generamos mayor valor a sus clientes internos y externos. Ayudamos a su empresa a mejorar su flujo documentario, reduciendo sus costos, creando eficiencias y una mejor experiencia para los usuarios. Resolvemos sus problemas de oficina, entregando una solucin total de equipos, software y servicios. Olvdese de gastos innecesarios en su empresa, ya que Stansa lo ayudar a administrar y controlar el detalle de sus consumos por usuario, departamento o proyecto. Servicio preventivo garantizando 95% de operatividad. Resolvemos sus problemas de impresin de documentos con soluciones basados en los detalles. Lzcase con la calidad y uniformidad en los colores de todos sus trabajos. Resolvemos, dando soluciones exactas a las distintas necesidades de su empresa realizando consultoras con el fin de identificar oportunidades de mejora para reducir procesos y costos operativos en su flujo documentario. Brindamos un soporte continuo a travs de nuestros canales de atencin presenciales y en lnea para atender todos sus requerimientos.

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Stansa 1:1 Imgenes y mensajes que conquistan

Stansa 1 a 1. est diseado para que los clientes ms exigentes obtengan el mximo impacto en todas sus campaas de marketing y piezas de comunicacin. Imgenes y mensajes que conquistan con una personalizacin impactante. Desarrollamos Impresiones en cualquier tipo de papel: Globos, sillas, flores, tarjetas, regalos y todo lo que se imagine. Con Stansa 1a 1., tu creatividad no tiene lmites.

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Resolvemos tu vida de OFICINA

Resolvemos y buscamos la excelencia en nuestro trabajo, por esto Stansa es la nica empresa peruana en el rubro que cuenta con la certificacin ISO 9001 de Bureau Veritas. Con esta acreditacin internacional, Stansa demuestra su compromiso con la calidad y la satisfaccin del cliente.

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Algunos Clientes

Socios Estratgicos
HARDWARE SOFTWARE

Resumen Ejecutivo
Esta propuesta proponen los siguientes mtodos y modificaciones a sus procesos: Tres Retos Principales
1 Reduccin de costos operativos Se propone nivelar tecnologa de impresin para reducir su TCO 2 Incremento productividad de usuarios Se proponen modificaciones a sus procesos documentales que redundarn en mejoras a la eficiencia de sus procesos, y por consiguiente, ahorros adicionales 3 Maximizar procesos Misin Crticos a travs de soluciones para gerenciamiento documental Se propone la implementacin de soluciones propietarias RICOH en configuraciones a la medida , para incrementar la eficiencia de sus procesos.

4 Beneficio del nico proveedor para la administracin total de sus procesos documentales Se sugiere utilizar a RICOH como su proveedor de confianza en soluciones de gestin documental

Anlisis
de Situacin Actual

Principales Hallazgos
1. No se cuenta con un control sobre las impresiones, copias y escaneos en toda la red. 2. No se divide los gastos por centro de costos al detalle que estos tems generan. 3. Se tiene un back up mnimo que atiende a todo el parque propio actual en supuestos de avera o falta de insumos, pero quita tiempo de atencin al negocio por parte de TI. 4. En algunas reas se tiene el copiado centralizado causando en algunos momentos cuellos de botella. 5. Existe un sobre gasto en la compra de toners por el alto costo de los insumos a color.

LAY OUT ACTUAL

PARQUE ACTUAL
EQUIPOS PROPIOS EQUIPOS REEMPLAZADOS EQUIPOS PARA REUBICAR

96

69
MODELOS DE EQUIPOS QUE SE DEBEN REUBICAR

20

HP 2015 HP 3005 HP 3015 HP 3545 HP 4515 HP C 2025 HP LJ 3027 HP P4015n HP PI4200 HP PRO 8000

3 4 3 1 1 2 1 1 1 3

Resumen de Costos Actuales

TONER B/N y COLOR (Consumo Aproximado)

$ 2,682.00
$ 1,824.00 $ 707.29

DATOS PROMEDIOS

CONSUMIBLES, MANTENIMIENTO, REPUESTOS

DEPRECIACION DE EQUIPOS

CANTIDAD PAPEL ( x millar )

COSTO UNITARIO

COSTO MENSUAL

145

$ 7.70

$ 1,116.50

TOTAL USUARIOS

400

GASTO MENSUAL APROXIMADO

$ 6,329.79

Solucin Propuesta

Lay Out Propuesto

EQUIPO MP 171 BASIC MP 201 SPF SP 8200 SPC 430 SPC 821 MPC 2051SP SAMSUNG 6545 CANTIDAD 17 5 1 1 1 1 6 B/N 50000 15000 31000 0 0 0 45000 COLOR 0 0 0 500 2500 1000 0

Aplicativos Incluidos

Soluciones Incluidas

ECM

Axentria

Permite almacenar, acceder y organizar y trabajar con documentos. Permite importar y drag and drop Paquete inicial trae 3 licencias de usuario concurrentes Tiene las siguientes funciones: Visualizador E-mail Editar Bsqueda

Auditora de Impresiones

PCounter
Es una solucin que le permitir controlar sus gastos de impresin, administrar sus impresoras, controlar sus consumibles, conocer los volmenes de impresin, tener una herramienta que le ayude a evaluar sus sistemas de impresin y ms

Mensajes personalizados

Eliminando el desperdicio
Borrar trabajos duplicados. Elimina el problema al oprimir doble click a la hora de imprimir. Confirmacin de impresin.

Alcance de la Solucin

Hardware nuevo (Incluye :Sistemas multifuncionales, impresoras) Software de auditoria de Impresiones en red y control de usuarios. Tner, revelador, papel, repuestos y reparacin de equipos. Servicio Tcnico debidamente uniformado (Mantenimiento preventivo y correctivo.) Help Desk On-Line Tiempo de Respuesta asegurado. Back up de equipos, tner, papel.

Supervisin Corporativa y Capacitacin.

Metodologa PMP para desarrollo de solucin e implementacin del mismo. ISO 9001.

Propuesta Econmica

SOLUCION B/N
VOLUMEN REFERENCIAL MENSUAL COSTO X IMPRESIN B&N $ COSTO X IMPRESIN B&N EXCEDENTE $ GESTOR DOCUMENTAL PAPEL

141,000 $ 0.0304 $ 0.0258 SI SI 5,000 $ 0.1800 $ 0.1530 SI

TOTAL B/N (NO INCLUYE IGV)

$ 4,283.50

SOLUCION COLOR
VOLUMEN REFERENCIAL MENSUAL COSTO X IMPRESIN B&N $ COSTO X IMPRESIN B&N EXCEDENTE $ PAPEL TOTAL COLOR (NO INCLUYE IGV)

$ 900.00

PERIODO DE SERVICIO

36 MESES

TOTAL SOLUCION IMPRESIN (NO INCLUYE IGV)

$ 5,183.50

CUADRO DE AHORRO
COSTO ACTUAL COSTO OUTSOURCING

$ 6,329.79
AHORRO MENSUAL AHORRO MENSUAL

$ 5,183.50 $ 1,146.29 18.11%

AHORRO ACUMULADO 1ER AO AHORRO ACUMULADO 2DO AO AHORRO ACUMULADO 3ER AO

$ 13,755.50 $ 27,511.00 $ 41,266.50

MONTO NO EJECUTABLE DE RENOVACIN TECNOLOGICA

$ 33,950.00

Beneficios Alcanzados
Ahorro en costos operativos: Representamos un ahorro del 18.11% del gasto mensual que se traduce a $ 13,755.50 dlares en promedio de ahorro anual, adems con la opcin del dplex automtico y los Discos Duros podrn reducir el uso del papel. Control: Junto a la solucin hemos incluido aplicativos como el SMART DEVICE MONITOR y P-COUNTER que les ayudar a gestionar sus perifricos y tener control sobre el uso de los equipos por usuarios. Renovacin Tecnolgica: Se ha mejorado las funcionalidades de los equipos otorgando la oportunidad a cada rea de conseguir mayor productividad, reduciendo los tiempos muertos, sin afectar el flujo de caja. Gestin de Documentos: Se ha incluido dentro de la solucin una versin ligera sin costo de nuestro gestor de documentos para Canal N ayudando a la trazabilidad, proteccin, administracin, distribucin y control de los documentos mas importantes de esta parte del negocio del canal.

Implementacin

Gracias