LIQUIDACIN DE BENEFICIOS SOCIALES

Ricardo Corrales

 COMPENSACIN POR TIEMPO DE

SERVICIOS

La determinacin clara y concreta del petitorio. Indicacin de montos

Debe exigirse que la demanda contenga

concretamente la liquidacin de CTS. Fecha de ingreso : 01.02.1997 Fecha de cese : 05.12.2005 Cargo desempeado : Secretaria Condicin Laboral : Empleada ltima remuneracin : S/.1,200.00 Motivo de cese : Despido

La determinacin clara y concreta del petitorio. Indicacin de montos

Si es trabajador antiguo debe efectuarse una liquidacin que

contenga: La reserva acumulada (hasta el 31.12.1990) Los periodos semestrales (del 01.01.1991-31.10.2000) Los periodos mensuales (del 01.11.2000 al 31.10.2004) Los periodos semestrales (del 01.11.2004 a la fecha) Debe exigirse que la liquidacin est contenida en el cuerpo de la demanda. No como anexo de la demanda. El anexo del MTPE es referencial. De todos modos, si se omitiera, igual debe admitirse la demanda.

Admisin de una ptima contestacin

Ofrecimiento de los siguientes documentos, para

una ptima liquidacin: Libros de planillas Boletas de pago Recibos por honorarios profesionales (SNP). Contratos: modalidad, plazo, servicios no personales (SNP) Recibos o documentos de cualquier naturaleza. Estos documentos permitirn obtener los datos numricos (remuneraciones) necesarios para la liquidacin.

Importancia de presentacin de documentos

Es muy importante la presentacin de: Liquidaciones de depsitos de CTS efectuados en entidad bancaria. Liquidacin final (cese) Indicacin del Banco en que se encuentran depsitos (CTS). En defecto de la presentacin de liquidaciones. Cualquier documento que acredite el pago; certificados de consignacin judicial.

Elaboracin de un informe revisorio completo

Es un medio probatorio privilegiado en materia laboral. Es

muy importante sobre todo en causas antiguas como mineros, textiles, ferroviarios, pues se tendr que liquidar confrontando las liquidaciones de depsitos de CTS. Debe contener datos sobre remuneraciones y gratificaciones, en forma pormenorizada. Sern necesarios para el clculo. La NLPT hace referencia a las planillas electrnicas. Solo desde el 2008. Informacin tabulada.
Dada la informalidad, lo que se debate y liquida es lo que

no est en las planillas.

Adecuada valoracin del informe revisorio

El informe debe ser completo. Es decir debe contener

todos los datos remunerativos. Ej. El bsico, las horas extras, remuneraciones variables, bonificaciones, las gratificaciones.

Si la informacin es la de un obrero, a veces el empleador

los registra en forma bisemanal otras en forma semanal. Se divide entre 12 6 para obtener el diario. Cuando se trata de remuneraciones variables es recomendable efectuar la sumatoria de todos los conceptos y dividirlo entre 180 (6 meses).

Adecuada valoracin del informe revisorio

Para los periodos anuales y semestrales, las

remuneraciones variables deben ser percibidas por lo menos en tres meses en un periodo de 6 (siempre se divide entre 180) Para el caso de los periodos mensuales se considera lo percibido en cada mes. Es decir, si trata de horas extras, por ejemplo, se considera lo percibido en dicho mes.

Liquidacin de derechos en derechos en sentencia En primer lugar debe tenerse en cuenta si es un trabajador empleado u obrero. Ello es necesario tener en cuenta porque hay topes establecidos en la Ley para el caso de empleados ingresados despus del 11.7.1962. Del 12.7.62 al 30.9.79 1IML de enero de 1990. Del 1.10.79 al 31.12.89 10RMV de enero de 1990. Es decir, si la remuneracin computable excede de esos topes hay que considerar stos. A partir del ao 1990 no hay topes.

Liquidacin de derechos en la

sentencia
En segundo lugar. Debe considerarse que de acuerdo a la

antigedad del trabajador, la liquidacin de beneficios sociales est sujeta a tres periodos: Reserva acumulada: desde el ingreso hasta el 31 de diciembre de 1990. Periodos semestrales: a partir de enero de 1991 hasta el 31 de octubre del 2000. Periodos mensuales: desde el 1 de noviembre del 2000 hasta el 31 de octubre del 2004. Periodos semestrales: desde el 01 de noviembre de 2004 a la fecha.

Liquidacin de derechos en la sentencia

La reserva acumulada desde el ingreso hasta el 31 de

diciembre de 1990. Se comienza liquidando el periodo ms remoto, es decir, el primero. La norma dice que el empleador ir depositando por lo menos un ao en la entidad financiera respectiva. Ello no quiere decir que sea slo un ao; puede considerarse ms aos e inclusive toda la reserva. Por ejemplo el periodo 1977-1978; 1977-1985 (8 aos). El Juez en la sentencia no puede modificar los periodos considerados por el empleador; debe respetar lo efectuado por ste. Este periodo se hizo extensivo hasta el 2001, pues haba 10 aos para efectuar el depsito.

Liquidacin de derechos en la sentencia

Datos ha considerarse respecto al rcord de servicios. Se considera aos, semestres o meses completos. Hay casos en que se presenta suspensin de la relacin

laboral o las llamadas interrupciones. La suspensin perfecta, cuando no se trabaja y no se paga por ello. Ej. Licencia sin goce de haber; huelga ilegal. La suspensin imperfecta: no se trabaja pero se tiene que remunerar. Ej. Vacaciones, licencias justificadas.

Haber computable D.S.001-97-TR

Son remuneracin computable la remuneracin bsica y

todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie como contraprestacin de su labor, cualquiera sea la denominacin que se les d, siempre que sean de su libre disposicin. Se incluye en este concepto el valor de la alimentacin principal cuando es proporcionada en especie por el empleador y se excluyen los conceptos contemplados en los Artculos 19 y 20.

Haber no computable art. 19

a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente, a ttulo de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convencin colectiva, o aceptadas en los procedimientos de conciliacin o mediacin, o establecidas por resolucin de la Autoridad Administrativa de Trabajo, o por laudo arbitral. Se incluye en este concepto a la bonificacin por cierre de pliego; b) Cualquier forma de participacin en las utilidades de la empresa; c) El costo o valor de las condiciones de trabajo; d) La canasta de Navidad o similares;

Haber no computable art. 19

e) El valor del transporte, siempre que est supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado. Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencin colectiva, siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados. f) La asignacin o bonificacin por educacin, siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada. g)Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaos, matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento y aqullas de semejante naturaleza. Igualmente, las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una negociacin colectiva.

Haber no computable art.19

h) Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores, de su propia produccin, en cantidad razonable para su consumo directo y de su familia. Leche, gaseosas y otros. i) Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempeo de su labor o con ocasin de sus funciones, tales como movilidad, viticos, gastos de representacin, vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador;

j) La alimentacin proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicin de trabajo por ser indispensable para la prestacin de servicios, las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente, o cuando se derive de mandato legal."

Haber no computable

Tampoco se incluir en la remuneracin computable

la alimentacin proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicin de trabajo por ser indispensable para la prestacin de los servicios, o cuando se derive de mandato legal. Art. 20 del D.S. N 001-97-TR

Regularidad de la remuneracin
Se

considera remuneracin regular aqulla percibida habitualmente por el trabajador, aun cuando sus montos puedan variar en razn de incrementos u otros motivos. Por excepcin, tratndose de remuneraciones complementarias, de naturaleza variable o imprecisa, se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido cuando menos tres meses en cada perodo de seis (depsitos). Para su incorporacin a la remuneracin computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis. Es igualmente exigible el requisito establecido en el prrafo anterior, si el perodo a liquidarse es inferior a seis meses.

Rcord Laboral: periodo de servicios

Fecha de inicio: Fecha de cese : Operacin

01 - 05- 1992 25 -12-2005

25 - 12 - 2005 menos 01 - 05 - 1992 (+1) 25 - 0713

Liquidacin de derechos en la sentencia Las interrupciones

Son aquellos periodos en que el trabajador ces y

luego reingresa.
La ley dice que debe considerarse labor efectiva. En

consecuencia, los das o meses no laborados no se cuentan. Salvo el caso de remuneraciones devengadas producto de un proceso de nulidad de despido.

Liquidacin de derechos en la sentencia Periodos semestrales

Se deposita en el mes de mayo y noviembre. El periodo

comprende entre mayo y octubre y de noviembre al mes de abril del ao siguiente. En el primer caso la remuneracin computable es el percibido en octubre. Se la regularidad de las remuneraciones (tres meses en un periodo de seis). S/.34.00; horas extras S/.40.00, promedio gratificaciones (julio o diciembre) S/.166.66 (1000/6); haber computable S/.1,407.32

Ejemplo. El bsico S/.1,000; asignacin familiar

Liquidacin de derechos en la sentencia. Periodos mensuales

Este periodo es ms sencillo porque simplemente se

considera todo el haber mensual percibido, siempre que sean conceptos computables y se multiplica por 8.33%.

Ej. Bsico S/.1,000; asignacin familiar S/.34.00;

horas extras S/.80.00; gratificacin S/.1,000= S/.2,114 x 8.33%= S/.33.00.

Liquidacin. Deducciones
De

cada periodo debe descontarse los montos depositados por el empleador. Si es en moneda extranjera debe efectuarse la conversin al tipo de cambio, segn publicacin del BCR.

Hay conceptos que por ley no son computables como

movilidad, refrigerio (en montos razonables), los que son otorgados por determinadas festividades, condiciones de trabajo, etc. Sin embargo, si el empleador los ha considerado en sus liquidaciones tambin deben ser incluidos. Son considerados una liberalidad.

Apoyo de una pericia

Puede el Juez valerse de una pericia?

La NLPT no contempla la pericia como medio probatorio. Slo para el clculo.

De ninguna manera puede solamente pegarse el

clculo efectuado por una pericia.

Podra significar traslado de labor jurisdiccional.

Prueba pericial? Examen mdico, grafotecnia.

Legislacin aplicable
Decreto Legislativo 650 TUO Decreto Supremo 001-

97-TR ReglamentoTexto nico Ordenado de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios D. S. N 004-97-TR Ley 23222 Decretos de Urgencia 127-2000; 115-2000

VACACIONES

Vacaciones (D. Leg. 713)

Triple remuneracin vacacional (Art.23) En caso de no disfrutar del descanso vacacional dentro del ao siguiente a aqul en el que adquieren el derecho, perciben:
Una remuneracin por el trabajo realizado Una remuneracin por el descanso vacacional

adquirido y no gozado Una indemnizacin equivalente a una remuneracin por no haber disfrutado del descanso.
El monto de las remuneraciones indicadas ser el que se

encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efecte el pago. No el histrico.

Liquidacin
Ejemplo: 25 - 12- 2005 01 - 05-1992 (+1) 25 - 07- 13 1. Truncas = fraccin de 7 meses y 25 das. 2. Simples = 01 ao. 3. Dobles = 12 aos.

vacaciones

1992-1993 - 1999-2000 (2) 1993-1994 - 2000-2001 (2) 1994-1995

2001-2002(2) 1995-1996 - 2002-2003(2) 1996-1997 - 2003-2004(2) 1997-1998 - 2004-2005(1) 1998-1999 - 2005-2006 (T) Regla: las fracciones son truncas; el penltimo periodo es simple; los anteriores son dobles

Clculo
12 aos x 750 x 2 = 18,000.00
01 ao 07 meses 25 das:

750.00

750/360 x 235 Total

= 489.59 = 19,239.60

Es el derecho ms caro, porque se indexa a la

ltima remuneracin. No as las gratificaciones ni la CTS. Empleador debe cuidar de registrar salida y retorno de periodo vacacional y hacer constar en las planillas.

GRATIFICACIONES

Gratificaciones Ley N 27735

Monto de las gratificaciones (Art. 2) El monto igual a la remuneracin que perciba el trabajador

en la oportunidad en que corresponde otorgar el beneficio (antes del 15 de julio y de diciembre) Comprende: bsico, cantidades que regularmente perciba el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin de su labor, cualquiera sea su origen o la denominacin, siempre que sean de su libre disposicin. Se excluyen los conceptos contemplados en el artculo 19 (Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios).

Gratificacin proporcional (trunca) Art. 7

Si el trabajador no tiene vnculo laboral vigente en la fecha

en que corresponda percibir el beneficio, pero hubiera laborado como mnimo un mes en el semestre correspondiente, percibir la gratificacin respectiva en forma proporcional a los meses efectivamente trabajados. Para las vacaciones se considera fraccin de das.
Ej. Labor hasta el 22 de mayo de 2010. Grat. FF.PP.

Sueldo S/.1,000.00/180 x 150 = S/.833.34

APLICATIVO CTS DEL PODER JUDICIAL

En el mes de abril del 2005 la Presidencia de la Tercera

Sala Laboral de Lima elev al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial el Sistema Informtico de Clculo de la Compensacin por Tiempo de Servicios.

Esta herramienta informtica fue producto del trabajo de

un equipo integrado por la Dra. Isabel Torres Vega (Vocal), la perito Martha Ugarte Chacn (Coordinadora Tcnica) y el Ing. Samuel Villamn Cifuentes (Analista II). Segn Resolucin Administrativa N 089-2005-CE-PJ el Consejo Ejecutivo aprob esta herramienta y fue instalada en las PC de todos los jueces laborales ubicados en la sede del Edificio Alzamora Valdez. Actualmente se encuentra en la red del Poder Judicial validado por el ETI CEPJ.

INTERLEG
Uno de los campos de este aplicativo es el Clculo de la

Compensacin por Tiempo de Servicios, que contiene adems a las gratificaciones, vacaciones, inters legal e inters financiero. Es un aplicativo que nos da certeza y precisin en los clculos de estos conceptos. Su uso masivo permitir lograr uniformidad en los clculos matemticos en los rganos jurisdiccionales, Su sistema de ventanas permite un ambiente amigable de trabajo. All est la ventaja sobre otros aplicativos.