Flores Pech Abraham Cornelio Gmez Pedro Luis Prez Alor Mariana

Prez Rosique Mariana Snchez Prez Ivn Juan Antonio Vzquez Quevedo

Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o ms alternativas.

El proceso de toma de decisin es sin duda una de las mayores responsabilidades.

Debemos empezar por hacer una seleccin de decisiones, y esta seleccin es una de las tareas de gran trascendencia.

Tienen que decidir lo que debe hacerse, quin ha de hacerlo, cundo y dnde, y en ocasiones hasta cmo se har.

Una decisin puede variar en trascendencia y connotacin.

Se dice que las decisiones el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada seleccin de alternativas depende en gran parte el xito de cualquier organizacin

Tema o actividad

Pasos o recomendaciones

Analizar y tener un buen conocimiento del problema o incgnita

Escoger la que ms le convenga al problema en anlisis.

Evaluar cada una de las alternativas que se irn a presentar

Al tratar de resolver alguna entropa o problema que presente el sistema

Saber cual es la informacin que le va a servir, y le va ayudar a tener una regularidad Teniendo en cuenta las necesidades de cada una de sus partes.

Se forma la objetividad y claridad de las metas donde se puedan mostrar los datos o la informacin necesaria.

4.1.- PROCESO ADMINISTRATIVO

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la admn.. es:

PLANEACION

. El siguiente paso es alcanzarlos

determinar objetivos que trabajo necesita hacerse?

Cundo y como se har? Cuales sern los componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos.?

En los cursos de accin que van a seguirse.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

1.Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. 2.Pronosticar. 3.Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. 4.Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. 5.Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo. 6.Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo

Comunicacin y planeacin

Asignacin de actividades

resultados

ORGANIZACIN
Distribuir el trabajo entre los miembros del grupo para establecer y reconocer las relaciones necesarias

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN

1.Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos) 2.Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.) 3.Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. 4.Aclarar los requisitos del puesto. 5.Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. 6.Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.. 7.Proporcionar facilidades personales y otros recursos. 8.Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs, de la motivacin, comunicacin y supervisin

ETAPAS DE LA EJECUCION O DIRECCION

Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin entre varias alternativas. Integracin: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes
Motivacin: Por medio de ella se logra la ejecucin de trabajos tendiente a la obtencin de objetivos.

Comunicacin: Proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin en un grupo social.

Supervisin: Checar que las cosas se estn dando de una manera correcta.

De la Armona del Objetivo o Coordinacin de inters: La direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos.

Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organizacin para obtener ciertos resultados.

De la Supervisin directa: Se refiere al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecucin de los planes.

De la Va Jerrquica: Los canales de comunicacin deben de ser transmitidos a travs de los niveles jerrquicos correspondientes.

De la Resolucin del Conflicto: Es la necesidad de resolver los problemas que surjan, desde el principio y no dejar que crezcan.

Aprovechamiento del Conflicto: A veces con los problemas que se presentan, se visualizan nuevas estrategias y se saca provecho de los problemas.

ACTIVIDADES IMPORTANTES EN LA DIRECCION O EJECUCION Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin.

Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

Motivar a los miembros.

Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

Comunicar con efectividad.

Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

Establecimiento de Estndares: Representan el estado de ejecucin deseado, de hecho nos es mas que los objetivos definidos de la organizacin. Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares.

Correccin: La utilidad concreta y tangible del control esta en la accin correctiva para integrar las desviaciones con relacin a los estndares.
Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organitiva y reflejar su eficacia.

Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegacin.

De los Objetivos: El control existen en funcin de los objetivos, el control no es un fin, si no un medio para alcanzar los objetivos.

De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse antes de que se presente el error.

De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen deben de analizarse detalladamente y saber porque surgieron, para que en un futuro no se vuelvan a presentar.

Costeabilidad: Se deben de justificar el costo, que este represente en dinero y tiempo, en relaciones con las ventajas reales que este aporte.

De la Excepcin: El control debe de aplicarse a las actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo.

De la Funcin Controlada: La funcin que realiza el control, no debe de estar involucrada con la actividad a controlar.

ACTIVIDADES IMPORTANTES EN EL CONTROL

Comparar los resultados con los planes generales. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.

Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.

Comunicar cuales son los medios de medicin.

4.2.-OBJETO DE ESTUDIO MODELO CONCEPTUAL

En muchos aspectos el desarrollo del MODELO CONCEPTUAL es la etapa del anlisis de sistemas que presenta el mayor desafo intelectual.

La mejor base para tomar decisiones (las que a menudo son subjetivas)

Cules componentes debemos incluir en el modelo y est dada por el conocimiento acerca del sistema real.

Serie de conceptos que puede utilizarse para describir un conjunto de datos y las operaciones para manipularlos.

Modelos Conceptuales

Modelos Lgicos

Modelos Conceptuales
Sirve para representar la realidad a un alto nivel de abstraccin.

Modelos Lgicos
Descripciones de los datos tienen una correspondencia sencilla

Construir una descripcin de la realidad fcil de entender

En relacin con la estructura fsica de la base de datos.

En el Diseo de Sistemas: 1. Los modelos conceptuales para lograr una descripcin de alto nivel de la realidad.

2. Se transforma el esquema conceptual en un esquema lgico.

El motivo de realizar estas dos etapas es la dificultad de abstraer la estructura de una base de datos que presente cierta complejidad.

La estructura orgnica de la situacin objeto de estudio, explicando lo mejor posible el cmo estn relacionados los subsistemas que conforman la situacin.

Describe el ambiente en el que se encuentra inmersa la organizacin haciendo nfasis en las relaciones que guarda la situacin objeto de estudio con los entes que conforman su entorno. Describen lo mejor posible las actividades que son realizadas por el grupo humano que forma parte de la situacin, y se establecen las relaciones que entre ellas existen, estas actividades deben ser agrupadas en subsistemas de actividades humanas de acuerdo a su afinidad.

Los Modelos De Sistemas De Actividad Humana

Son los ms usados Cuatro Clases De Usos:
Como una ayuda para aclarar las consideraciones de un rea de inters

Como un prerrequisito del diseo

Como una ayuda para definir la estructura y la lgica

Como una ilustracin de un concepto

CONSUMIDORES (C): son aquellos individuos o entidades que se ven beneficiadas o perjudicadas por el funcionamiento del sistema. ACTORES (A): son los que hacen posible el proceso de transformacin que se lleva a cabo en el sistema. TRANSFORMACIN (T): es el proceso realizado por el sistema, que consiste en sintetizar un conjunto de salidas a partir de un conjunto de entradas. WELTANSCHAUUNG (W): es la perspectiva que da origen a la definicin raz, sta puede provenir de cualquier fuente, pero es recomendable que provenga de los consumidores, los actores o el dueo del sistema. DUEO (O): es aquel individuo, entidad o macrosistema que en algn momento puede decidir por la destruccin (o salida de funcionamiento) del sistema. RESTRICCIONES DEL AMBIENTE (E): son aquellas limitaciones al funcionamiento del sistema que son impuestas por agentes externos a l y que conforma su ambiente.

Expresividad:

Deben tener suficientes conceptos para expresar perfectamente la realidad. Deben ser simples para que los esquemas sean fciles de entender.

Simplicidad:

todos los conceptos deben tener una interpretacin nica, precisa y bien definida.
Formalidad:

Cada concepto debe tener un significado distinto

Minimalidad:

Muestra la forma en la que se piensa que ciertos eventos especficos:

*Situaciones *Actitudes *Creencias *Comportamiento

Afectarn el estatus de alguna otra situacin que se est interesado en

Es tan bueno como los datos y la informacin en los que est basado

Al final, un Modelo Conceptual

Revisin de toda la informacin existente que se encuentra disponible.

Como definiras la Toma de Decisiones en un Sistema?

Define el Proceso Administrativo?

A que se refiere la Planeacin?

Menciona Control

actividades

importantes

dentro

del

Qu es el Modelo Conceptual?

Menciona un Ejemplo de Modelo Conceptual