ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO

OBJETIVO DE
FIN Unificar los procedimientos de información contable de la Universidad Militar
Bolivariana de Venezuela para obtener resultados precisos y confiables

Optimizar el Sistema de información contable en la Unidad de Contabilidad y

OBJETIVO DE
Finanzas perteneciente a la Coordinación de Administración y Servicios de la
PROPÓSITO
Universidad Militar Bolivariana de Venezuela para obtener información veraz y
oportuna

OBJETIVOS
ESPECÍFICOS

Adecuar los procedimientos Orientar al personal de la Unidad de

Garantizar el manejo adecuado y Contabilidad y Finanzas sobre el uso
contables de la Unidad de
transparente de los recursos y contenido de la información del
Contabilidad y Finanzas con base
asignados manual de procedimientos contables
en la ONCOP y ONAPRE
y el instructivo de rendición de
cuentas

Elaborar un Manual de Adecuar el Instructivo de

Procedimientos Contables Rendición de Cuentas Implementar actividad de inducción
para el personal de la Unidad de
Contabilidad y Finanzas de la UMBV
COMPONENTES
 ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO

1. Elaborar un Manual de Procedimientos Contables

Act. 1.1 Investigar los Act. 1.2 Determinar los Act. 1.3 Documentar los
Procedimientos de ingresos, procedimientos de ingresos, Procedimientos de ingresos,
gastos y pagos de la UMBV gastos y pagos de la UMBV gastos pagos de la UMBV

T 1.1.1Revisar las normas contables T 1.2.1 Analizar las normas T 1.3.1 Identificar los
internas establecidas para la UMBV legales establecidas por la procedimientos contables de la
Contraloría General de la Unidad de Contabilidad y Finanzas
T 1.1.2 Entrevistar al personal de la República
T 1.3.2 Describir los
Unidad de Contabilidad y Finanzas
T 1.2.2 Describir los procedimientos contables bajo la
procedimientos contables técnica Play Script
T 1.1.3 Conocer el flujo de proporcionados por la ONAPRE
información contable dentro de la T 1.3.3 Elaborar los flujogramas de
UMBV T 1.2.3 Demostrar la importancia los procedimientos contables de la
del cumplimiento de los Unidad de Contabilidad y Finanzas
procedimientos contables en las
obligaciones legales T 1.3.4 Diseñar el manual de
procedimientos contables

T 1.3.5 Presentar el manual de

procedimientos contables a las
autoridades
 ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO
2. Adecuar el Instructivo de Rendición de Cuentas para garantizar el manejo adecuado y
transparente de los recursos asignados

Act. 2.1 Investigar el Act. 2.2 Determinar el Act. 2.3 Documentar el

Procedimiento de rendición de procedimiento de rendición de procedimiento de rendición de
cuentas de la UMBV cuentas de la UMBV cuentas de la UMBV

T 2.1.1 Revisar las normas T 2.2.1 Analizar las normas

T 2.3.1 Identificar el procedimiento
contables internas establecidas legales establecidas por la
de rendición de cuentas de la
para la UMBV Contraloría General de la
Unidad de Contabilidad y Finanzas
República
T 2.1.2 Entrevistar al personal de
T 2.2.2 Describir los
la Unidad de Contabilidad y T 2.3.2 Describir el procedimiento
procedimientos de rendición de
Finanzas de rendición de cuentas bajo la
cuentas proporcionados por la
técnica Play Script
ONAPRE
T 2.1.3 Conocer el flujo de
información contable del T 2.2.3 Demostrar la importancia T 2.3.3 Elaborar los flujogramas
procedimiento de rendición de del cumplimiento de los del procedimiento de rendición de
cuentas procedimientos contables en las cuentas de la Unidad de
obligaciones legales Contabilidad y Finanzas

T 2.3.4 Diseñar el instructivo de

rendición de cuentas

T 2.3.5 Presentar el instructivo de

rendición de cuentas a las
autoridades
 ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO

3. Implementar actividad de inducción para el personal de la Unidad de Contabilidad y Finanzas

de la UMBV

Act. 3.1 Estructurar el plan

Act. 3.2 Diseñar la logística para Act. 3.3 Implementar la actividad
pedagógico de la actividad de
la actividad de inducción de inducción
inducción

T 3.1.1 Elaborar el plan pedagógico
de la Actividad Formativa
T 3.1.2 Elaborar la presentación y
ejercicios a realizar en la actividad
de inducción conjuntamente con el
asesor técnico
T 3.1.3 Realizar tríptico informativo
sobre la actividad de inducción a
desarrollar
T 3.2.1 Conseguir el salón donde se
realizará la actividad de inducción
T 3.2.2 Diseñar invitaciones para los
asistentes a la actividad de
inducción
T 3.2.3 Preparar el salón donde se
realizará la actividad de inducción
T 3.3.1 Presentar a los asistentes la
actividad de inducción sobre el uso
y contenido del manual de
procedimientos contables y el
instructivo de Rendición de cuentas
T 3.3.2 Aplicar la encuesta de
satisfacción a los asistentes para
obtener los resultados de la
actividad de inducción

T 3.1.4 Diseñar una encuesta de

satisfacción para evaluar los
resultados inmediatos de la
actividad de inducción