Tarea N° 03

Elaboración del Inventario de

Eliminación
DIANA ROSA RECHARTE HUARANCCA
DNI:44453086
CEL:923069365
 Ejercicio
• La Municipalidad Distrital de La Joya – Arequipa, tiene 5 oficinas que
desean eliminar sus documentos. Ubicado en Jr. La Amargura N° 778
Urb. Los Jazmines. El Jefe del Archivo Central es el Ing. Juan López
Díaz
Oficinas Series
Alcaldía 01 Resoluciones de Autorización de 1985 – 2010 26 PAQ
Secretaría General Pago (copias)
02 Correspondencia (originales y copias) 1990 – 2024 34 PAQ
Gerencia de
Infraestructura 03 Proyectos de Construcción de 1999 – 2013 15 PAQ
Gerencia de Caminos (originales)
Administración Tributaria 04 Extractos Bancarios (originales) 2022 – 2024 03 PAQ
Oficina de Tesorería 05 Comprobantes de Pago (originales) 1999 – 2014 16 PAQ
06 Notificaciones a Ciudadanos (copias) 2002 – 2015 14 PAQ
07 Libros de Reclamaciones (copias) 2018 - 2021 04 PAQ

Cada serie tiene documentos por año EN UN cada paquete

cada paquete mide 25 cm
 Inventario de Eliminación de Documentos N°
Datos Generales
Entidad: Municipalidad distrital de la joya
Unidad Orgánica: ALCALDIA

Dirección del Archivo: JR la amargura N°778, urb los jazmines, Arequipa

N° de Fechas Cantidad de
Serie Documental Paquetes o Observaciones
Orden Extremas Sacos

Resoluciones de Autorización de Pago

(copias) 1985 – 2010 26 PAQ
1

Cantidad Total de Paquetes o Sacos 26 paquetes

Cantidad Aproximada de Metros Lineales 6.50cm
 Inventario de Eliminación de Documentos N°
Datos Generales
Entidad: Municipalidad distrital de la joya
Unidad Orgánica: SECRETARIA GENERAL

Dirección del Archivo: JR la amargura N°778, urb los jazmines, Arequipa

N° de Fechas Cantidad de
Serie Documental Paquetes o Observaciones
Orden Extremas Sacos

1990 – 2024 34 PAQ

1 Correspondencia (originales y copias)

Cantidad Total de Paquetes o Sacos 34 paquetes

Cantidad Aproximada de Metros Lineales 8.50cm
 Inventario de Eliminación de Documentos N°
Datos Generales
Entidad: Municipalidad distrital de la joya
Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Dirección del Archivo: JR la amargura N°778, urb los jazmines, Arequipa

N° de Fechas Cantidad de
Serie Documental Paquetes o Observaciones
Orden Extremas Sacos

Proyectos de Construcción de Caminos

(originales) 1999 – 2013 15 PAQ
1

Cantidad Total de Paquetes o Sacos 15 paquetes

Cantidad Aproximada de Metros Lineales 3.75cm
 Inventario de Eliminación de Documentos N°
Datos Generales
Entidad: Municipalidad distrital de la joya
Unidad Orgánica: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Dirección del Archivo: JR la amargura N°778, urb los jazmines, Arequipa

N° de Cantidad de
Fechas
Orde Serie Documental Paquetes o Observaciones
Extremas Sacos
n

Extractos Bancarios (originales) 2022 – 2024 03 PAQ

1
1999 –
Comprobantes de Pago (originales) 2014
2 16 PAQ

Cantidad Total de Paquetes o Sacos 19 paquetes

Cantidad Aproximada de Metros Lineales 4.75cm
 Inventario de Eliminación de Documentos N°
Datos Generales
Entidad: Municipalidad distrial de la joya
Unidad Orgánica: OFICINA DE TESORERIA

Dirección del Archivo: JR la amargura N°778, urb los jazmines, Arequipa

N° de Fechas Cantidad de
Serie Documental Paquetes o Observaciones
Orden Extremas Sacos

2002 – 2015 14 PAQ

1 Notificaciones a Ciudadanos (copias
Libros de Reclamaciones (copias) 2018 - 2021
2 04 PAQ

Cantidad Total de Paquetes o Sacos 18 paquetes

Cantidad Aproximada de Metros Lineales 4.50cm