Mejora del almacén

Datos de identificación
Completa la información
solicitada en la tabla de datos
Instrucciones de identificación. Nombre:  Isaac Jhonatan Ezequiel González Miranda

Matrícula:  21032295

Nombre del Módulo:  Administración de inventarios y almacenes v1.

Nombre de la Evidencia de  EA5. Análisis para el caso de una industria de

producción intermitente.
Aprendizaje:

Fecha de elaboración:  13/01/23

Nombre del asesor: Arturo González Torrez.

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Propuesta de
distribución de materiales

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Layout del almacén Embalaje
Localización de las áreas del almacén aplicables
para el caso de estudio de la Evidencia
y
etiquetad
Área o
Utilizando rectángulos, como los que se encuentran en servicios Área de almacén.
el recuadro de Recursos, coloca dentro de la figura del
almacén cada una de las áreas aplicables al caso de internos
Instrucciones estudio.
Cambia el color de contorno por uno diferente para
identificar cada área y modifica el nombre de la misma.
Manipula
ción
Preparación de despachos

Recursos
Área de carga y descarga
Área del
almacén Tip
Puedes apoyarte en la
lectura Condensado del
manejo y distribución de
almacenes desde una
aplicación práctica, que
revisaste en la Actividad
para identificar las áreas
del almacén.

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 Áreas que no aplican para el almacén

Áreas del almacén Justificación de su ausencia en el plano

Áreas de carga y descarga
Para aquellas áreas del Retiro No se ocupa porque los artículos de instalan en su respectiva área
almacén que no apliquen
para el caso, justifica su Áreas de almacenaje
Instrucciones ausencia en el renglón Áreas de manipulación del producto
correspondiente al área.
Empaque y etiquetado
Consolidación Esta tampoco es necesaria esta área, pues los artículos se llevan al
área de su despacho
Control y manipulación
Preparación despachos
Áreas de servicios internos
Áreas de servicios externos

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 Distribución de materiales y equipos en el almacén
Equipos y tipos de Unidades Área del Unidades Justificación de la ubicación del equipo o material
materiales disponibles almacén asignadas
Tarimas 30 unidades Almacén 30 Todas las tarimas estarían en el área de almacén ya que solo ahí se ocuparan

Distribuye los Material de 10 rollos Empaque 10 Al tratarse de empaques ira a el área de empaques y etiquetado
materiales y equipos y
disponibles en las empaque (plástico) etiquetado
diversas áreas del
almacén. Empaque Al tratarse de empaques ira a el área de empaques y etiquetado
Material de 10 kg 10
y
Indica a qué área lo empaque (cartón) etiquetado
Instrucciones asignas, cuántas
unidades se designan y
justifica su ubicación. Contenedores para 20 unidades Almacén 20 Los contenedores se quedarían en el almacén
herramienta
En caso de que Estantes de metal 10 unidades Almacén 10 Estarían en el área de almacén ya que es el único lugar donde se ocuparían.
necesites puedes
agregar más renglones
por equipo o material. Escáner para 5 unidades Descarg 5 Se ocupan en el área de descarga para controlar los artículos de llegada
registro de producto a
Despach Tendrán que permanecer en el área de despacho la cantidad de artículos de
o salida del almacén
Carretilla 1 unidad 1
Equipo mecánico de 5 unidades Área de 5 Se ocuparan en el área del almacén para mover los artículos
carga y
traslado (patín) descarga
Permanecerían en el área de carga y descarga
Montacargas 1 unidad Área de 1 Se ocuparan en el área del almacén para mover los artículos
carga y
descarga
Camión
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parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico,
Permanecerían
Área de 1 magnético, incluyendo en el área de carga y descarga
el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del
Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin. carga y
 Ubicación
del almacén

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 IMPORTANTE

Las tablas y gráficos sobre los que trabajarás en esta sección han sido
prediseñadas en Excel, por lo para modificar la información en los mismos,
únicamente debes hacer doble clic sobre cualquier área de la tabla y se activará
una vista de una hoja de cálculo.

Realiza las operaciones que necesites, expresa tus resultados en las celdas
correspondientes y una vez que termines, haz clic en cualquier área fuera de la
tabla para volver al formato de diapositiva.

Para resolver esta sección, apóyate en la lectura Ubicación de las instalaciones,

que revisaste en la Actividad de Aprendizaje.

  
 
Nota: puedes usar funciones de Excel.

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación inicial del almacén
Determinando las coordenadas geométricas

Determina las coordenadas

geométricas para la ubicación inicial
(UI), a partir de la información del caso
sobre las ubicación de las fábricas que
surten al almacén y los centros de
distribución, el volumen de
Instrucciones desplazamiento y la tarifa de
transportación para cada punto,
aplicando el método de Modelación
de distancias en el plano, abordado en
la Actividad de Aprendizaje.

Para modificar los valores de la tabla y

realizar operaciones haz doble clic
sobre cualquier espacio de la tabla y
una vez que termines los ajustes, da
clic sobre el cuadro de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de Excel.

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación inicial del almacén
Graficando la ubicación obtenida

Agrega al gráfico las coordenadas de la ubicación inicial obtenida, para 8

integrarlas haz clic derecho sobre la gráfica y selecciona modificar
datos; en la tabla que aparece coloca el valor de las coordenadas para el
punto UI en el espacio correspondiente. Una vez hecho lo anterior, 7
cierra la ventana de la tabla en Excel, haciendo clic en la cruz ubicada en
la parte superior derecha de la franja verde; el punto agregado deberá
aparecer en la gráfica.
6
Instrucciones
Finalmente, coloca en la tabla inferior el valor para las coordenadas del
punto UI.
5

Coordenadas
Volumen total 4
en Tarifa de
Punto (I) Producto (s) desplazamiento, transportación
RI XI YI
VI
3
P1 A 10,000 0.08 4 7
P2 B 8,000 0.07 7 1
A&B 7,500 0.065 1 4 2
M1
M2 A&B 6,000 0.055 5 3
M3 A&B 6,500 0.055 7 7 1
UI      

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación inicial del almacén UI
Cálculo de la distancia entre los puntos y a la ubicación inicial y costo de transportación total

Calcula la distancia existente entre

la ubicación inicial que obtuviste y
cada uno de los puntos de las
fábricas que surten al almacén y los
centros de distribución.
Aplica la fórmula indicada en el
Instrucciones formato y una vez determinada la
distancia, calcula el costo de
transportación total, aplicando la
fórmula correspondiente.

Para modificar los valores de la

tabla y realizar operaciones haz
doble clic sobre cualquier espacio
de la tabla y una vez que termines
los ajustes, da clic sobre el cuadro
de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de

Excel.

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén
Determinando las coordenadas geométricas U1

Copia la distancia entre cada uno

de los puntos y la ubicación inicial
del almacén (UI), calculada en la
diapositiva anterior y, a partir de
ella, obtén la siguiente
coordenada cercana a la óptima
aplicando las fórmulas indicadas
Instrucciones en el formato.

Para modificar los valores de la

tabla y realizar operaciones haz
doble clic sobre cualquier espacio
de la tabla y una vez que termines
los ajustes, da clic sobre el cuadro
de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de

Excel.

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén U1
Cálculo de la distancia entre los puntos y a la ubicación inicial y costo de transportación total

Calcula la distancia existente entre la

coordenada de la ubicación cercana a la
óptima (U1) que obtuviste y cada uno
de los puntos de las fábricas que surten
al almacén y los centros de distribución.
Después determina el costo de
trasportación total que se genera al
establecer el almacén en la ubicación
Instrucciones cercana a la óptima determinada.
Aplica la fórmula indicada en el
formato. Compara el costo total
obtenido en la ubicación inicial y en la
ubicación cercana a la óptima 1 (U1); el
segundo debe ser menor.

Para modificar los valores de la tabla y

realizar operaciones haz doble clic
sobre cualquier espacio de la tabla y
una vez que termines los ajustes, da clic
sobre el cuadro de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de Excel.

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén
Determinando las coordenadas geométricas U2

A partir de la distancia entre cada

uno de los puntos y la ubicación
cercana a la óptima U1, obtén la
siguiente coordenada cercana a la
óptima U2, aplicando las fórmulas
indicadas en el formato.
Instrucciones
Para modificar los valores de la
tabla y realizar operaciones haz
doble clic sobre cualquier espacio
de la tabla y una vez que termines
los ajustes, da clic sobre el cuadro
de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de

Excel.

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén U2
Cálculo de la distancia entre la ubicación obtenida del almacén y los demás puntos
Determinación del costo de transportación total

Calcula la distancia existente entre las

nuevas coordenadas que obtuviste (U2)
y cada uno de los puntos de las fábricas
que surten al almacén y los centros de
distribución. Después determina el
costo de trasportación total que se
genera al establecer el almacén en la
ubicación cercana a la óptima
determinada.
Instrucciones
Aplica la fórmula indicada en el
formato. Compara el costo total
obtenido en la ubicación cercana a la
óptima U1 y en la ubicación cercana a
la óptima U2; el segundo debe ser
menor.

Para modificar los valores de la tabla y

realizar operaciones haz doble clic
sobre cualquier espacio de la tabla y
una vez que termines los ajustes, da clic
sobre el cuadro de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de Excel.

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del
Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén
Determinando las coordenadas geométricas U3

A partir de la distancia entre cada

uno de los puntos y la ubicación
cercana a la óptima U2, obtén la
siguiente coordenada cercana a la
óptima U3, aplicando las fórmulas
indicadas en el formato.
Instrucciones
Para modificar los valores de la
tabla y realizar operaciones haz
doble clic sobre cualquier espacio
de la tabla y una vez que termines
los ajustes, da clic sobre el cuadro
de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de

Excel.

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del
Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén U3
Cálculo de la distancia entre la ubicación obtenida del almacén y los demás puntos
Determinación del costo de transportación total

Calcula la distancia existente entre las

nuevas coordenadas que obtuviste (U3)
y cada uno de los puntos de las fábricas
que surten al almacén y los centros de
distribución. Después determina el
costo de trasportación total que se
genera al establecer el almacén en la
ubicación cercana a la óptima
determinada.
Instrucciones
Aplica la fórmula indicada en el
formato. Compara el costo total
obtenido en la ubicación cercana a la
óptima U2 y en la ubicación cercana a
la óptima U3; el segundo debe ser
menor.

Para modificar los valores de la tabla y

realizar operaciones haz doble clic
sobre cualquier espacio de la tabla y
una vez que termines los ajustes, da clic
sobre el cuadro de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de Excel.

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del
Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén
Determinando las coordenadas geométricas U4

A partir de la distancia entre cada

uno de los puntos y la ubicación
cercana a la óptima U3, obtén la
siguiente coordenada cercana a la
óptima aplicando las fórmulas
indicadas en el formato.
Instrucciones
Para modificar los valores de la
tabla y realizar operaciones haz
doble clic sobre cualquier espacio
de la tabla y una vez que termines
los ajustes, da clic sobre el cuadro
de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de

Excel.

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del
Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén U4
Cálculo de la distancia entre la ubicación obtenida del almacén y los demás puntos
Determinación del costo de transportación total

Calcula la distancia existente entre las

nuevas coordenadas que obtuviste (U4)
y cada uno de los puntos de las fábricas
que surten al almacén y los centros de
distribución. Después determina el
costo de trasportación total que se
genera al establecer el almacén en la
ubicación cercana a la óptima
determinada.
Instrucciones
Aplica la fórmula indicada en el
formato. Compara el costo total
obtenido en la ubicación cercana a la
óptima U3 y en la ubicación cercana a
la óptima U4; el segundo debe ser
menor.

Para modificar los valores de la tabla y

realizar operaciones haz doble clic
sobre cualquier espacio de la tabla y
una vez que termines los ajustes, da clic
sobre el cuadro de instrucciones.

Nota: puedes usar funciones de Excel.

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del
Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Ubicación cercana a la óptima del almacén
Graficando la ubicación obtenida
8

Agrega al gráfico las coordenadas de la ubicación cercana a la

óptima (U4) que obtuviste. Para insertarlo, haz clic derecho 7
sobre la gráfica y selecciona modificar datos, en la tabla que
aparece coloca el valor de las coordenadas para el punto UI
en el espacio correspondiente y una vez hecho lo anterior,
cierra la ventana de la tabla en Excel, al dar clic en la cruz 6
ubicada en la parte superior derecha de la franja verde; el
punto agregado deberá aparecer en la gráfica.
Instrucciones 5
Finalmente, coloca en la tabla inferior el valor para las
coordenadas del punto UCO.
4

Coordenadas 3
Volumen total
Tarifa de
Punto en
Producto (s) desplazamient transportación
(I) RI XI YI
o, VI 2
P1 A 10,000 0.08 4 7
P2 B 8,000 0.07 7 1
A&B 7,500 0.065 1 4 1
M1
M2 A&B 6,000 0.055 5 3
M3 A&B 6,500 0.055 7 7
0
UI       0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
UCO      

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 Comparación de costo de transportación total para las dos
coordenadas obtenidas

Coloca el costo de transportación

total que obtuviste para la ubicación
inicial (UI) y para la última ubicación
cercana a la óptima (U4). Determina
la diferencia existente entre ambos UBICACIÓN Costo de transportación total
montos.
UI 78853.40703
Finalmente, reflexiona sobre el
impacto que puede tener para la UCO 79438.59859
Instrucciones empresa el colocar el almacén en la
ubicación cercana a la óptima, en Diferencia 79438.59859
lugar de hacerlo en la ubicación
inicial.

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Conclusiones

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del
Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Conclusiones Dentro del almacén, existe una gran variedad de responsabilidades y compromisos por parte del
encargado del almacén, el conocer los espacios ideales donde se deberá ubicar el almacén de
productos terminados y la materia prima, que tipo de anaqueles se deberá utilizar para el
Inserta un cuadro de texto y en él acomodamiento y exhibición de la mercancía, como debe tratarse y separarse los productos con
redacta una conclusión donde defecto o rezagados, la rapidez de entrega, la calidad con la que se hacen las cosas, los costos que
expreses de manera argumentada, la
importancia que tiene para la implica asegurar que la mercancía llegue a su destino, entre muchas cosas más. Todos estos puntos,
empresa el manejo materiales y la realmente me impresionaron, porque a veces como persona compradora, vemos los productos bien
determinación de una ubicación
Instrucciones cercana a la óptima en sus almacenes. exhibidos, pero esto conlleva un proceso muy grande. Tal como lo dice (Ballou, 2004). “El correcto
manejo de materiales implica un costo para la empresa e impacta en el servicio al cliente, tanto en el
cuidado de la calidad del producto que recibe, como en el tiempo que se emplea para entregarlo, por
lo que un objetivo del manejo de materiales es reducir los costos que genera y optimizar el uso de los
espacios de almacenamiento” Algo que también me llamo la atención y que no puedo olvidar, es que
el uso de la tecnología, moderniza y acelera el tiempo de entrega del producto, mantiene el producto
en optimas condiciones y se evitan accidentes entre los trabajadores, cambiando el rol de trabajador
de carga a de empleado de supervisión, y la reducción de costos que esto con lleva .

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Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.