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TEMA5 GR 11
TEMA5 GR 11
5.2 PLANIFICACIÓN.
5.3 CONTROL.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
¿Qué Misión?
¿Qué Objetivos Generales?
¿Qué Metas?
PLANIFICACIÓN
Anticipar acciones
Comprometer recursos
¿MODIFICAR
OBJETIVOS?
¿MODIFICAR
PLANES?
CONTROL
Comprobar ejecución de acciones
Corregir desviaciones
Prof. Dr. Daniel García Bravo
5.2 PLANIFICACIÓN.
CONCEPTO.
1. Función básica de la Administración.
2. Sistema de decisiones anticipadas tendentes a guiar a los
integrantes de la empresa en las acciones que llevarán a la misma
a alcanzar sus objetivos (qué, quién, cuándo, cómo).
3. Compromiso de despliegue de recursos (materiales, humanos y
financieros) en un horizonte temporal determinado.
4. La planificación es un proceso mental que se debiera materializar
en unos planes.
LOS PLANES.
TIPOS DE PLANES.
- SEGÚN LA TEMPORALIDAD.
2. Planes a corto plazo: Con un marco temporal no superior a los doce meses.
TIPOS DE PLANES.
- SEGÚN EL NIVEL DECISORIO.
3. Planes operativos.
• Corto plazo.
• Responsabilidad de los mandos operativos
• Programación del trabajo individual.
• Tiempos de ejecución de las operaciones.
• Instrucciones operativas.
1. Planes de un solo uso: Para ser usados una sola vez por exigencias de una
determinada situación única y excepcional.
NOCIONES BÁSICAS.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
¿Qué Misión?
¿Qué Objetivos Generales?
1. Planificado el futuro, organizados los medios ¿Qué Metas?
y ejecutadas las decisiones (acción), los
directivos deben llevar a cabo la función de
control.
2. Verificación de que todo discurra de acuerdo PLANIFICACIÓN
a lo previsto en la planificación. Anticipar acciones
Comprometer recursos
3. Función que cierra y completa el proceso
administrativo al iniciar la retroalimentación
¿MODIFICAR
de las acciones que se toman. ¿MODIFICAR OBJETIVOS?
4. Proceso de observación y medida, por PLANES?
comparación regular, de unas magnitudes
previstas y sus consecuentes realizaciones,
CONTROL
que permitirá disponer de unas diferencias Comprobar ejecución de acciones
(información) para regular las decisiones que Corregir desviaciones
1. Ser entendible.
2. Efectividad y rapidez (detección de desviaciones en momento oportuno).
3. Flexibilidad (adaptación a cambios en la actividad).
4. Economicidad.
5. Continuidad.
Prof. Dr. Daniel García Bravo
5.4 SISTEMAS DE INFORMACIÓN .
NOCIONES BÁSICAS: LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN.
Entorno
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Entorno
1. La información alimenta todo el ciclo o proceso administrativo.
2. La información debe alcanzar (comunicación) a todos los miembros de la organización
y a su entorno.
La información es el input básico del proceso administrativo. La toma de
decisiones es el motor del ciclo “información-decisión-acción-información”,
verdadera esencia de la administración o dirección de una empresa en todos
sus niveles.
Prof. Dr. Daniel García Bravo
5.4 SISTEMAS DE INFORMACIÓN .
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL. CONCEPTO.
1. RECURSOS HUMANOS.
Usuarios finales (directivos, operarios y agentes externos).
Técnicos.
2. RECURSOS DE HARDWARE.
Ordenadores y periféricos.
3. REDES.
LASInternet,
ACTIVIDADES DELextranet
intranet, SISTEMAy DE INFORMACIÓN.
redes sociales.
4. RECURSOS DE SOFTWARE.
Software de sistemas, de aplicaciones. Políticas, procedimientos y manuales.
5. DATOS.
Materia prima del sistema de información (importancia de la bases de datos).