INDUCCIÓN DE

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
 SISTEMA DE
GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
 Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política,  organización,
planificación,  aplicación, evaluación,  auditoria y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo.
 POLÍTICA DE
SST (Acuerdo N°
090 del 2016)
Objetivo:
Política de SST
Orientar el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el
Trabajo, basado en la mejora continua para la intervención de riesgos y
peligros asociados a las condiciones laborales, procurando el bienestar
físico y mental de todos los trabajadores.
Objetivos específicos:
•Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los
respectivos controles.
•Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la
mejora continua del SGSST.
•Cumplir la normatividad nacional vigente en materia de riesgos
laborales.
Alcance:
Aplicable a todas las personas de las diferentes dependencias de la UFPS,
independientemente de su forma de contratación o vinculación, así
como estudiantes de pregrado y posgrado.
OBJETIVOS
DEL SGSST
 Objetivo General
Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el
desarrollo de las diferentes actividades productivas de la
Universidad Francisco de Paula Santander a través de la
promoción de la salud, identificación, evaluación y control de
los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la presentación
de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras
situaciones que afecten la calidad de vida de los trabajadores.
 Objetivos Específicos
• Prevenir los accidentes y enfermedades laborales del personal de la Universidad 
francisco  de  paula  Santander  a través de la identificación de peligros, evaluación de
riesgos y  control.
• Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas, en
ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la
de sus compañeros.
• Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de
riesgo  laboral.
• Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de
todos los trabajadores  vinculados directamente, contratistas o  a través de contratos
temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje.
• Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que
resulten en la ejecución  de  actividades  laborales. 
• Cumplir  con  la normatividad legal vigente en materia de riesgo laboral, aplicando  el
mejoramiento continuo al  sistema   de  Gestión  de  seguridad  y  salud  en  el  trabajo.
• Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de hábitos de
vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad  Laboral.
• Fomentar   la participación activa  de  los  trabajadores  en  los  programas  de 
capacitación  e   inducción    de  la  universidad   francisco de   paula  Santander.
POLIÍTICA PARA LA
PROMOCIÓN DE LA
SALUD Y
PREVENCION DE
CONSUMO DE
SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS SPA
Objetivos:
Política SPA
•Desarrollar programas continuos que promuevan habilidades que
fortalezcan el conocimiento de la Prevención del consumo de
Sustancias Psicoactivas.
•Formular y consolidar una política institucional universitaria de
prevención e intervención frente al consumo de Sustancias
Psicoactivas.
•Fortalecer la participación social y el empoderamiento de actores
interesados y relevantes en el proceso de prevención del consumo
de Sustancias Psicoactivas.
•Realizar seguimiento a los resultados del diseño, implementación,
monitoreo y evaluación de los lineamientos de prevención.
•Promover la financiación del desarrollo preventivo del consumo
de Sustancias Psicoactivas.
Alcance:
Política SPA
Las acciones definidas dentro de la Política para la prevención del
consumo de tabaco, alcohol y otras de sustancias psicoactivas en la
comunidad universitaria, deberán considerar en su conjunto y de
manera coordinada, los siguientes ámbitos para garantizar su
integridad:
•Ámbito Social, Cultural y Familiar
La prevención integral debe facilitarse desde las instituciones
públicas para integrar a todos los estamentos de la sociedad en la
corresponsabilidad en la crianza y formación.
•Ámbito Institucional y Financiero
Crear obligatoriedad en la asignación de recursos que permitan
que la política tenga sostenibilidad, viabilidad económica y
presupuestal, de manera que se garantice un manejo eficiente de
los recursos.
 COMITÉ
PARITARIO DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
(COPASST)
 COPASST
Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas
y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro
de la universidad, conformado por igual número de
representantes de la institución y de los trabajadores,
con sus respectivos suplentes.
Resolución 2013 de 1986: Todas las empresas e
instituciones, públicas o privadas, que tengan a su
servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a
conformar COPASST.
 COMITÉ DE
CONVIVENCIA
LABORAL
 CCL
Es un grupo de vigilancia de conformación obligatoria por
parte de los empleadores públicos y privados, cuya
finalidad es contribuir a proteger a los trabajadores
contra los riesgos psicosociales que puedan afectar su
salud, como es el caso del estrés ocupacional y el acoso
laboral, según lo reglamentó la Resolución 652 de 2012y
su modificación en la Resolución 1356 del mismo año,
expedidas por el Ministerio del Trabajo. Las empresas
que no cumplan con este requisito se harán acreedoras a
las sanciones impuestas en el Decreto 2150 de 1995,
Artículo 115.
Incidente de Trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por
causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas
para la salud del trabajador.

Accidente de Trabajo: Suceso repentino que sobreviene por

causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Enfermedad Laboral: Contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar.
RESPONSABILIDA
DES DE LOS
FUNCIONARIOS
EN SST
 Responsabilidades
• Garantizar el cumplimiento de las Normas, Instructivos y Procedimientos de
Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas e instrucciones del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
• Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SGSST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 REPORTE DE
ACCIDENTE DE
TRABAJO
 ¿Qué hacer en caso de
accidente de trabajo?
Trabajador Accidentado Jefe inmediato

DATARSOFT

Informar

Reportar
Ext. 113

Reportar
 ¿Qué hacer en caso de
accidente de trabajo?
1. Reporte de inmediato a su jefe, supervisor o a quien haga sus veces para recibir los
primeros auxilios necesarios. El jefe, supervisor o a quien haga sus veces deberá recopilar
la información sobre lo ocurrido y notificar a la División de Recursos Humanos de la
universidad para el respectivo diligenciamiento del reporte (FURAT) ante la ARL. 

Si el accidente ocurre el fin de semana, el jefe, supervisor o a quien haga sus veces
deberá reportar al siguiente día hábil el accidente a la División de Recursos Humanos.

2. El accidentado, deberá ser trasladado al centro asistencial de urgencia más cercano
(Clínica Norte, Clínica Santa Ana),  en  el  caso  que  se  requiera, la  universidad   cuenta 
con  el  servicio  de  ambulancia  AME  Teléfono: 5772377/5772378 Celular: 3158322697.

Si el accidentado se encuentra en otra región comuníquese al 01 8000 111 170 Positiva
ARL, para solicitar información del centro asistencial más cercano al lugar de los hechos.
3. El accidentado deberá Cumplir con el tratamiento y
exámenes necesarios para su total recuperación.

4. Cuando su estado de salud lo permita, el accidentado

deberá diligenciar el Formato FO-GH-27 Descripción
Individual de Incidente y/o Accidente De Trabajo.

5. Todos los incidentes y accidentes de trabajo serán

investigados por la UFPS, para establecer mecanismo de
prevención y acciones correctivas y preventivas que permitan
evitar y controlar nuevos eventos similares.
Flujograma de
Procedimiento
para reportar
un accidente
MATRIZ DE IDENT.
DE PELIGROS Y
VALORACIÓN DE
RIESGOS
Herramienta de gestión que permite identificar peligros y
evaluar los riesgos asociados a los procesos de cualquier
organización.

Metodología: norma técnica colombiana GTC 45.

Se realizan inspecciones planeadas para el proceso de

actualización anual.
 PLAN DE
EMERGENCI
A
BRIGADAS DE EMERGENCIA
Grupo encargado de atender la emergencia
en forma directa, dividido en subgrupos con
misiones específicas, diferentes pero con
una misma misión general, que es la de
controlar la emergencia y en caso contrario
establecer los mecanismos de evacuación
más acertados según las condiciones que se
presenten.
PLANO DE EVACUACIÓN
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 1 = PE1
PLAZOLETA DETRÁS DE LA CASONA
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO
EVACUACION =
•LA CASONA 8,2 MINUTOS
•BLOQUE G
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 2 = PE2
PARQUEADERO FRENTE A ADMISIONES Y REGISTRO
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO
EVACUACION =
•TORRE ADMINISTRATIVA 4,8 MINUTOS
A
•TORRE ADMINISTRATIVA
B
PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 3 = PE3
PARQUE DE LOS BENEFACTORES

DEPENDENCIAS

•CREAD
•AULA SUR (SB, SC, SD,
TIEMPO MAXIMO SE ,Y SF)
EVACUACION = •CAFETERIA ABANICO
9,6 MINUTOS •BLOQUE DE QUIMICA
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 4 = PE4
PARQUEADERO FRENTE A VAIE - FRIE
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO
EVACUACION =
•EDIFICIO VAIE 4 MINUTOS
•AULAS GENERALES
•CIMAC
•LABORATORIO DE
CERAMICA
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 5 = PE5
PARQUEADERO FRENTE A LABORATORIO EMPRESARIALES
DEPENDENCIAS

•LABORATORIO
EMPRESARIALES
•ALMACEN E
INVENTARIOS
•LABORATORIO
TOPOGRAFIA

TIEMPO MAXIMO
EVACUACION =
6 MINUTOS
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 6 = PE6
PARQUEADERO FRENTE A SISTEMAS
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO
EVACUACION =
•SISTEMAS 2,2 MINUTOS
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 7 = PE7
PARQUEADERO FRENTE A LABORATORIO MAQUINAS Y
HERRAMIENTAS
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO
EVACUACION =
•LABORATORIO MAQUINAS Y HERRAMIENTAS 7 MINUTOS
•SERVICIOS GENERALES
•PARTE CERCANA DEL EDIFICIO SEMIPESADOS
•LABORATORIO DE ELECTRONICA
•AULAS GENERALES
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 8 = PE8
ANDEN FRENTE TALLER IDEAS
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO
EVACUACION =
•TALLER IDEAS 7,7 MINUTOS
•TERREOS
•BLOQUE DE
CONSTRUCCION
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 9 = PE9
FRENTE A DEPOSITO DE BASURAS
DEPENDENCIAS

•EDIFICIO DE
POSTGRADOS
•DEPOSITO DE BASURAS

TIEMPO MAXIMO
EVACUACION =
7,2 MINUTOS
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 10 = PE10
PLAZOLETA CAFETERIA CENTRAL
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO EVACUACION =
6,3 MINUTOS
•PARTE OESTE DEL EDIFICIO SEMIPESADOS
•MITAD ESTE DEL EDIFICIO FUNDADORES
•CAFATERIA CENTRAL
•CAFETERIA SEMIPESADOS
•LABORATORIOS BASICOS
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 11 = PE11
PLAZOLETA JUNTO AL UGAD
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO EVACUACION =
11,2 MINUTOS
•MITAD OESTE EDIFICIO FUNDADORES
•BIBLIOTECA
•AULA SUR
•AUDITORIO EUSTORGIO COLMENARES
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 12 = PE12
ESQUINA SUR CANCHA GRAMA
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO EVACUACION =
4 MINUTOS
•COLISEO
•EDIFICIO BIENESTAR
•CANCHA GRAMA
 PUNTO DE ENCUENTRO NUMERO 13 = PE13
CANCHA MULTIFUNCIONAL DE CONCRETO
DEPENDENCIAS TIEMPO MAXIMO EVACUACION =
7,5 MINUTOS
•CANCHA MULTIFUNCIONAL EN
CONCRETO
•EDIFICIO AULAS NORTE
•EDIFICIO CONCEJO ESTUDIANTIL
•EDIFICIO ARCHIVO
•PARQUEADERO MOTOS INTERNO
•CANCHA DE TIERRA
 ACCIONES EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Participar en las indicaciones coordinador de evacuación

Organizarse según corresponda: OFICINA O SALON (TRIANGULO)– PISO
(HEXAGONO)– EDIFICIO (RECTANGULO)
Realizar el conteo de personal totalizando presentes y ausentes
Dar información de las personas ausentes al coordinador de evacuación
Esperar la orden de reingreso.
Conservarse en la zona indicada.

PISO 1 PISO 2 PISO 3

101 102 201 202 301 302

103 104 105 203 204 205 303 304 305

106 107 206 207 306 307

EDIFICIO
GRACIAS!
Daniela Villamizar Berdugo
Coordinadora SGSST-UFPS

Jesús Patricio Galvis Maldonado

Coordinador Programa de R y RL - DME

Gustavo Alonso Chacón Silva

Asesor en Prevención ARL Positiva

sgsst@ufps.edu.co