UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU

CONTABILIDAD DE COSTOS

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

Generalidades Bsicas de los Costos

COSTO: Es la medicin econmica e inversin en otros bienes y servicios que intervienen en el proceso de produccin de un bien. Es el valor de un bien y gastos vinculados que incrementan su costo, destinado para su comercializacin.

MG. LILIAN HUAPAYA ARA

Generalidades Bsicas de los Costos

GASTO: Es una erogacin de dinero por un servicio, costo que ha producido un beneficio y que ha expirado (vencido ). Comprende a gastos operativos, financieros, de fabricacin.

MG. LILIAN HUAPAYA ARA

Generalidades Bsicas de los Costos

DESEMBOLSO: Salidas de dinero. Gasto?? Estn vinculados a inversiones, disminucin de pasivos, generacin de derechos o activos exigibles.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

Generalidades Bsicas de los Costos

PERDIDAS: Representan disminuciones patrimoniales que afectan a los resultados econmicos. Son erogaciones de las cuales no se han obtenido beneficios. Hechos fortuitos que afectan el patrimonio. Afecta al resultado econmico.
MG.CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad financiera, expresa en forma cuantitativa y monetaria la situacin de la empresa a una fecha determinada. La contabilidad de costos, planifica, controla, mide en trminos econmicos el costeo del producto o servicio. Proporciona a la gerencia informacin que conduce a la toma de decisiones.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos determina el costo como un fin y lo analiza en todos sus elementos. La contabilidad General o Financiera, determina costos globales. La contabilidad de costos determina costos unitarios, y los compara con los costos pre determinados.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Necesariamente las dos contabilidades deben correlacionarse, pues existe una dependencia dado que la contabilidad de costos forma parte de la contabilidad general, para otros es una contabilidad independiente pero con nexos correlativos y fines comunes.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos entrega a la contabilidad general el costo de los productos elaborados, en cambio la contabilidad general con este resultado puede ejecutar sus operaciones y obtener los resultados requeridos por la empresa.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

Clasificacin Tradicional de los Costos

1. Teniendo en cuenta el Proceso Productivo: Por Procesos Continuos y por Ordenes Especficas. 2. Teniendo en Cuenta su Comportamiento: Fijos y Variables. 3. Por en Momento en que se Determinan: Reales y predeterminados.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA 10

Nuevo Enfoque de los Costos

Los Costos por Actividades(Sistema ABC): Se determinan en funcin a las actividades que realizan las personas durante la produccin, comercializacin de bienes y/o prestacin de servicios. Representa el nuevo enfoque de los costos.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

Importancia de los Costos

Representan la base del precio. Es una inversin recuperable. Conducen a la optimizacin de utilidades. Dan a conocer el costo unitario y la inversin por elemento de costo. Son una herramienta en el planeamiento de utilidades (punto de equilibrio).
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

Estructura del Costo:

Costos Directos : Son aquellos que son identificables en un producto o departamento. Son controlables. Ejemplo; Materiales, MOD. Costos Indirectos : Son aquellos costos que benefician a la produccin en su conjunto. Incurren en forma aislada e independiente. Ejemplo; Materiales indirectos, MOI, energa, alquileres, depreciacin, mantenimiento, etc.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA 13

Otras Clasificaciones

Costo Primo : Materia Prima + Mano de Obra. Costo de Conversin: Mano de Obra + Gastos de Fabricacin. Costo de Produccin: Materia Prima + Mano de Obra + Gastos de Fabricacin

MG.CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

14

Otras Clasificaciones

Costo de Distribucin: Gastos de Venta + Gastos Administrativos Costo Total :Costo de Produccin + Costo de Distribucin

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

15

Elementos del Costo

1. Materia Prima o Materiales directos 2. Mano de Obra Directa 3. Gastos de Fabricacin, o Carga Fabril o Costos Indirectos.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

16

Materia Prima
Es elemento primario para la elaboracin de un producto. Son aquellos que sern objeto de transformacin. Se encuentran en una empresa en tres estados: 1. En su estado natural 2. Como parte de un Producto en Proceso 3. Como parte de un Producto Terminado

MG.CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

17

Mano de Obra Directa

Representa el costo del recurso humano que participa directamente del proceso de produccin. Est compuesta por el ingreso bruto del trabajador y las contribuciones sociales a cargo del empleador.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

18

Gastos de Fabricacin

Son aquellos que incurren en la produccin en forma independiente. Esta constituida entre otros por los elementos siguientes: Materiales indirectos, MOI, insumos de fbrica, energa, agua, alquileres, depreciacin y mantenimiento de equipos de planta, etc.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA A RA 19

Gastos de Venta

Esta constituido por todos los gastos que se dan en el rea de ventas, como por ejemplo: sueldos de los vendedores y supervisores, comisiones de ventas, Gastos de publicidad, entre otros.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

20

Gastos Financieros

Esta constituido por los intereses que se tienen que pagar por el financiamiento recibido (leasing, pagars, sobregiros, comisiones bancarias, etc.) intereses por obligaciones comerciales, efectos cambiarios negativos, etc.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

21

Gastos de Administracin

Son gastos operativos propios de la administracin. Ejemplo; Sueldos, energa, agua, telfono, alquileres, honorarios, viajes, atenciones al personal, etc.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

22

El Estado de Costo de Artculos Terminados y Vendidos

Es el reporte de produccin que contiene: 1. El Costo de los inventarios iniciales y finales de los productos en proceso, productos terminados. 2. El Costo de Produccin durante el periodo. 3. El Costo de los productos terminados y vendidos durante el periodo.

MG.CPCC LILIAN HUAPAYA ARA 23

Costo de Produccin de los Productos Terminados

Se calcula de la siguiente manera: Costo de Produccin Invertido + Inventario Inicial de Productos en Proceso - Inventario Final de Productos en Proceso = Costo de Produccin de los Productos Terminados

MG. ROGER ESPINOZA ROMERO

24

Costo de Produccin de los Productos Vendidos

Se calcula de la siguiente manera: Costo de Produccin de los Productos Terminados + Stock del periodo anterior - Inventario Final = Costo de los Productos Terminados y Vendidos

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

25

El Control de Materiales
En el control de los materiales intervienen: Dpto. Compras. Dpto. Almacn de Materiales. Dpto. Produccin. Dpto. Almacn de Productos Terminados.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

26

Mtodos de Valuacin

El propsito que tienen estos mtodos radica en el control de los movimientos de existencias. Los mtodos de valuacin se aplican al momento de las salidas del almacn. Dichos mtodos pueden ser: PEPS, UEPS y el costo promedio ponderado mvil.

MG.CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

27

Mtodo PEPS: Primeras en entrar, primeras en salir

En este mtodo de valuacin, los inventarios (salidas de almacn) se valorizan las considerando el costo de los productos mas antiguos. Tiene la desventaja de tener una tendencia a subvaluar el costo de las existencias.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

28

Mtodo UEPS: Ultimas en entrar, primeras en salir.,

En este mtodo de valuacin los inventarios (salidas de almacn) se valorizan considerando el costo de los productos mas recientes ingresados a la empresa. Tiene la desventaja de presentar una tendencia a sobrevaluar el costo de las existencias. Tiene incidencia tributaria.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA 29

Mtodo: Promedio Ponderado Mvil

En este mtodo de valuacin de materias primas, los inventarios se valorizan considerando un promedio ponderado de los materiales existentes. Determina un costo promedio obtenido del costo total entre la cantidad total en unidades fsicas.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

30

Prdida de Materiales por Mermas

Es toda disminucin referida a las cantidades fsicas, por ello es de tipo cuantitativa. Las mermas pueden ocurrir cuando estn en el almacn de materias primas o productos terminados, durante el proceso de produccin. Para efectos tributarios la ley de Impuesto a la Renta, establece que debe acreditarse con informe tcnico.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA 31

Prdida de Materiales por Desmedros

Es todo aquello que afecta a la calidad del producto, por ello es de tipo cualitativa. Los desmedros tambin pueden ocurrir en el almacn de materias primas o productos terminados, durante el proceso de produccin. Para efectos tributarios la ley de Impuesto a la Renta, establece que debe acreditarse con acta notarial.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA 32

La distribucin de los gastos de fabricacin

Es un clculo matemtico y/o tcnico para facilitar la asignacin de gastos, consta de 3 pasos: 1. Identificar una base de distribucin. 2. Clculo de un factor que haga las veces de precio. 3. Asignar las cuotas de distribucin.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

33

Bases de distribucin

Horas hombre Materiales consumidos Mano de obra aplicada Costo Primo

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

34

Clculo del Factor

Se obtiene mediante el resultado de la divisin entre El Gasto de Fabricacin Acumulado y la Base. Dicho factor se multiplica por el total del costo indirecto. Se asigna por lotes, ordenes de produccin, procesos o departamentos.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

35

LOS PRESUPUESTOS

EL PLANEAMIENTO FINANCIERO

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

Planeamiento Financiero

El planeamiento financiero se basa en las metas y objetivos de toda organizacin. Las metas financieras y operacionales se expresan en trminos cuantitativos y monetarios, a travs de los presupuestos. Los presupuestos constituyen una prediccin de eventos futuros y constituyen herramientas de planeamiento y control financiero. El mas importante, es el presupuesto de ventas.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

En qu consiste el proceso de planear?

El punto de partida es el presupuesto de ventas y la poltica de cobranzas, es decir los ingresos de dinero. Es el mas importante del cual depende el de compras, de produccin, financiero, de gastos operativos entre otros. Luego se deben proyectar los estados financieros por el perodo de planeacin o presupuestacin.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

El Control Financiero

Los presupuestos constituyen herramientas en el proceso de control financiero y operativo. El Presupuesto; es un instrumento de direccin usado para planificar y controlar. Es el resumen de planes expresado en trminos cuantitativos. Ayuda a las personas y empresas a alcanzar metas financieras. Permiten obtener un mejor uso de los recursos de la empresa. El control financiero esta expresado en el control presupuestario. Es decir la evaluacin de la ejecucin presupuestal.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

El Presupuesto como Control:

Revelan reas que requieren atencin o accin correctiva. Por ejemplo, un presupuesto comercial que indica que no se podr lograr los objetivos de utilidades que se persiguen, puede capacitar a la gerencia para actuar con anticipacin con el objeto de cambiar el panorama de los ingresos y costos o para obtener financiacin adicional.

MG CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

 contina

Un segundo uso, para fines de control, consiste en la evaluacin del rendimiento. Los planes de las organizaciones son desarrollados por personas, por lo tanto el control se ejerce no propiamente sobre las operaciones, los ingresos ,los costos y gastos; sino sobre las personas responsables de las diferentes funciones comerciales y de los resultados que se logren. Por lo tanto, constituyen instrumentos de evaluacin del rendimiento.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

Ventajas del Presupuesto como Control:

Es un instrumento de control usado para planificar y controlar. Limita los gastos. Instrumento de medida para evaluar la eficiencia. Controla las variaciones en los costos y en los ingresos. Determinan necesidades de fuentes de financiamiento.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Presupuesto de Ventas Presupuesto Operativo; que comprende al presupuesto por programa, y al presupuesto de responsabilidad. Presupuesto de Inversin. Presupuesto de Produccin; comprende al presupuesto de materia prima, de mano de obra directa, y al de costos indirectos. Presupuesto de caja. Presupuesto de Gastos Operativos.
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

El Presupuesto Maestro

Representa el plan global de la empresa el cual obedece a las metas y objetivos trazados por la empresa. Comprende a todos los presupuestos y el programa coordinado para lograrlo.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

Preparacin del Presupuesto

Todo presupuesto se prepara sobre la base de informacin histrica lo cual es proporcionado por los estados financieros de pocas anteriores, adems se elabora en funcin de las metas financieras y operacionales trazadas para el prximo ao.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

El Perodo Presupuestal

Como regla general, el perodo que debe cubrir un presupuesto debe ser lo suficientemente amplio, como para mostrar el efecto de las polticas gerenciales, pero lo suficientemente corto como para permitir que las estimaciones tengan una exactitud razonable. Por lo general se elaboran presupuestos anuales.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

El Presupuesto Operativo Industrial

1. 2. 3.

4. 5.

Esta hecho en base a varios presupuestos: Presupuesto de Ventas Presupuesto de Produccin Presupuesto de Requerimiento de materiales Presupuesto de Compra de materiales Presupuesto de Mano de obra
MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA 47

contina Presupuesto
6. 7.

Presupuesto de Gastos de Fabricacin Presupuesto de Gastos de Ventas y Gastos de Administracin

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

48

Presupuesto de Ventas

Es el presupuesto base de toda la formulacin presupuestal. Toma como base estudios de mercado, el anlisis de las ventas pasadas o de la cartera de clientes. Sirve de base al presupuesto de produccin Esta relacionado al Estado de Resultados, al Balance General y al Flujo de Caja proyectados. MG CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

49

Presupuesto de Produccin

Presupuesto de Compras de materia prima. Presupuesto de consumo de materia prima. Presupuesto de mano de obra directa. Presupuesto de gastos de fabricacin.

MG. CPCC LILIAN HUAPAYA ARA

50