COSTOS II

CONTABILIDAD DE COSTOS
ESTANDAR
David Alejandro Villacrés Moreno.
Auditor, Consultor, Asesor NIIF, Costos Estratégicos y Lean Manufacturing.
Contador Público
Especialista en Gerencia Estratégica de Costos
Magister en Gestión de Organizaciones
PhD. Economía y Finanzas©
Cel 315 6742749
alejandrovillacres@hotmail.com
 OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE
• Definir y analizar como se establecen
• Tener clara la diferencia entre costo real y estándar
• Entender el uso de los costos estándar
• Como se calculan los estándares de MP, M.O.D y C.I.F
• Cálculo, análisis y registro de las variaciones en el CMV
 COSTOS PREDETERMINADOS
Son aquellos que se calculan con anterioridad a la producción
tomando como base condiciones futuras, es decir, lo único que
interesa es conocer con anticipación lo que costaría un
producto y al final compararlos con los costos reales.
 COSTOS PREDETERMINADOS
CLASES DE COSTOS PREDETERMINADOS
 
COSTOS ESTIMADOS: Son los que se basan en datos históricos o
reales de periodos que aun no han terminado su ciclo contable,
pero que son soporte para realizar cálculos que permitan
conocer cual puede ser el costo o el gasto al final del periodo.
COSTOS ESTANDAR: Son aquellos que esperan lograrse en un
determinado proceso productivo en condiciones de economía y
eficiencia normales específicamente son lo que deben costar.
La diferencia entre estas clases de costos radica principalmente en el grado de
elaboración de los estimativos del costo.
 
El costo estándar es un estimativo científicamente calculado dadas ciertas
condiciones de economía y eficiencia, con base en estudios técnicos realizados
por ingeniería industrial, por lo cual dan un patrón modelo de lo que los costos
deben ser si las operaciones fabriles se efectúan de acuerdo con lo calculado.
 
Sin embargo cuando los costos no tienen un alto grado de confiabilidad que les
permitan ser patrones o modelos de un producto, reciben el nombre de costos
estimados.
 NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTANDAR 
Estos son costos predeterminados, es decir, calculados con
anterioridad para un determinado periodo, los cuales deben lograrse
mediante cálculos y operaciones muy eficientes con el fin de obtener
buenos resultados.
Los costos estándar proporcionan herramientas fundamentales para
medir con un alto grado de eficiencia la gestión productiva, teniendo
en cuanta la comparación entre los costos reales y los estándar de un
determinado periodo, dando como resultado las variaciones que son
las que determinan la eficiencia o ineficiencia dela operaciones
fabriles.
 COSTOS ESTÁNDAR 
CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTANDAR
 Es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa, la cual se
concentra en los estudios y contabilización de los estándares de cantidad y
precio de los elementos del costo que intervienen en el proceso productivo y
además en la valuación de los inventarios del proceso terminado y el CMV.
 
Es una base fundamental la predeterminación, acumulación, asignación y
análisis de todas las variaciones originadas en el periodo así como su cancelación
contra el (ER).
CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS ESTANDAR

POR ORDENES DE PRODUCCION

POR PROCESO
 TIPOS DE ESTÁNDAR 
ESTANDAR BASICO: Son medidas que pertenecen constantes durante un
determinado periodo con el único fin de compararlos con los costos reales y
obtener las variaciones de cada uno de los elementos de la producción.
ESTANDAR IDEAL (TEORICO): Es el que se calcula bajo las mejores condiciones
de economía y eficiencia, es decir, con los precios y cantidades mínimas
requeridos para obtener el máximo de productividad. Esto casi nunca se da en la
realidad ya que son muchas las fluctuaciones económicas que se presentan.
ESTANDAR CON BASE EN LA CAPACIDAD NORMAL DE PRODUCCION: Son
aquellos que se fijan con base en un nivel de producción que la empresa
considera normal, teniendo en cuenta su capacidad instalada para poder atender
la demanda.
 VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR
 
Permiten calcular los precios de venta con anticipación.
Son útiles en la toma de decisiones
Tienen control permanente de los costos de producción
Ayudan al calculo, control y análisis de las variaciones
Permite calcular con anticipación el costo unitario de la producción
Permite el control de los inventarios de proceso terminado
Son útiles en la planeación de utilidades
Son básicos en el calculo del punto de equilibrio
Permite calcular con anticipación el CMV
Son apoyo fundamental para el cálculo de los presupuestos
Permite proyectar el estado de resultados.
Los estándares están muy relacionados con las capacidades de producción con
el fin de obtener costos muy precisos en el proceso productivo.
 QUE ES UNA FICHA ESTANDAR?
 
Es aquella en la cual se detalla en forma unitaria las cantidades y los precios estándar de los elementos del costo para cada uno de los productos.
FICHA ESTANDAR
 
 MATERIALES Q.U.E * $ P.U.E = $ C.U.E
 
XXXX 1.5 KLS * $ 5.000 = $ 7.500
ZZZZ 0.80 LBS * $ 1.500 = $ 1.200
AAAA 0.10 GRS * $ 600 = $ 60

M.O.D Q.U.E * $ S.U.E = $ C.U.E

 
PROCESO (1) 0.50 HRS * $ 3.459(cps) = 1.729.50
PROCESO (2) 0.25 HRS * $ 3.459(cps) = 864.75
PROCESO (3) 0.75 HRS * $ 3.459(cps) = 2594.25
 
C.I.F Q.U.E * $ TASA = $ C.U.E
(C.I.F)
 
HORAS 2.5 HRS $ 1.500 = 3.750

  $ Costo unitario estándar de producción = $ 17.698,50

 
 CENTRO DE COSTOS
 
Se define como el área de responsabilidad cuya finalidad principal es la
asignación, acumulación, análisis y control de los costos y gastos en forma clara y
definida, por lo cual facilita la toma de decisiones en las respectivas áreas de
producción y servicio.
 
FUNCIONES DE UN CENTRO DE COSTOS
 
Determinar claramente su responsabilidad
Normas claras para el registro del costo y el gasto
Análisis detallado de los costos y gastos controlables
Informes y análisis de lo real vs presupuestado
Definir una persona responsable a su cargo
Toma de decisiones en el control de la reducción de costos y gastos
 DETERMINAR LOS ESTANDARES  
MATERIALES
DE PRECIO O GASTO: Este se determina después de un buen estudio de mercado de
proveedores en el cual deben participar muy activamente el departamento de
contabilidad y compras, el estándar escogido debe corresponder al precio mas
ajustado teniendo en cuenta las condiciones de calidad del material, prontitud de la
entrega, fletes y unas buenas condiciones de pago.
 
Los precios sujetos a las fluctuaciones constantes de la economía sufren variaciones,
las cuales se deben prever con algún grado de exactitud hasta donde sea posible
tratando de buscar un promedio que abarque el período correspondiente para el cual
se calcula el estándar, de todos modos lo principal en la fijación de este estándar es el
control que el departamento de compras ejerza sobre las variaciones de los precios en
ese periodo con el fin de poder hacer los ajustes del caso en el momento oportuno.
 DETERMINAR LOS ESTANDARES  

MATERIALES

DE CANTIDAD: Este estudio de alto grado de exactitud que determina la calidad

y cantidad de material que se debe utilizar, esta bajo la responsabilidad del
departamento de producción e ingeniería industrial, los cuales después de un
estudio técnico riguroso informan al departamento de costos el material
 DETERMINAR LOS ESTANDARES  
MANO DE OBRA DIRECTA

DE PRECIO (SALARIO): El costo de la mano de obra directa (C.P.S) es el salario

que devenga el operario directo de producción, en muchas empresas estos
salarios son muy constantes porque han sido pactados en convenciones
colectivas para un determinado periodo, por lo cual su costo es demasiado
confiable para determinarlo como estándar.
 
Es necesario tener en cuenta que si la empresa tiene diferentes tasas de
remuneración es necesario calcular un salario promedio ponderado con el fin de
obtener un estándar de precio único, ya sea por día, hora o minuto.
 DETERMINAR LOS ESTANDARES  
MANO DE OBRA DIRECTA

DE CANTIDAD (EFICIENCIA): Es el tiempo que requieren los operarios directos de

producción en condiciones normales para realizar los diferentes procesos
productivos. Este estándar se fija generalmente por estudios de tiempos y
movimientos de cada una de las operaciones.
 
Para que todo esto sea eficaz el estudio debe tener en consideración los factores
que afectan la operación del trabajo, estos factores pueden ser: fatigas,
descansos, material defectuoso, horas extras, tiempo ocioso, vacaciones, etc
 DETERMINAR LOS ESTANDARES  
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (C.I.F)
Este se calcula generalmente utilizando la tasa predeterminada de C.I.F y
para ello necesariamente se deben tener muy definidos el total de C.I.F
presupuestados o en su defecto los estimados discriminados en fijos y
variables y todo esto se logra teniendo como base un buen nivel de
producción presupuestado. 
DE PRECIO: Es el resultado de calcular dicha tasa predeterminada, sea fija o
variable aplicable a cada uno de los productos de acuerdo con la base de
distribución seleccionada (Horas de M.O.D, horas máquina, unidades
presupuestadas, costo de la M.O.D (C.P.S), etc)
DE CANTIDAD: Es lo que corresponde a una unidad de producto, del nivel
de producción presupuestado y utilizado para el cálculo de la tasa.
 LAS VARIACIONES
Las variaciones se originan de comparar los costos reales y los costos
estándar de un determinado periodo. 
En el análisis de las variaciones esta la base fundamental de los
sistemas de costos que se calculan al estándar, ya que sirven de
herramienta administrativa para el control de los elementos que
intervienen en la producción, para poder así tomar decisiones a corto
plazo.
 LAS CAUSAS QUE ORIGINAN LAS VARIACIONES
EN MATERIALES M.P.
EN LOS PRECIOS 
Cambios imprevistos en los precios del mercado
Contratos en compras favorables o desfavorables
El índice de inflación
El índice de devaluación o revaluación
 
EN LA CANTIDAD 
Un mal control administrativo y contable de los desperdicios
Material defectuoso
Ineficiencia en el uso de los materiales
Mal control de los materiales
 TIPOS DE ESTÁNDAR 
EN LA MANO DE OBRA M.O.D.  EN LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN C.I.F.
• La oferta y la demanda de esta
• Un mal cálculo en los C.I.F
• Ineficiencia en los operarios presupuestados
• Horas extras y tiempo ocioso • Variación de la capacidad ociosa
improductivos
• Un mal cálculo en la tasa
• Mano de obra poco calificada predeterminada de C.I.F
  • Una deficiente distribución de los C.I.F
presupuestados en fijos y variables.
 
 DEFINICIÓN VARIACION FAVORABLE O DE
NATURALEZA CREDITO (CR)
VARIACION FAVORABLE O DE NATURALEZA CREDITO (CR)
 Se origina cuando los costos estándar son mayores que los costos reales y su efecto en el
estado de resultados es una disminución en el CMV y un aumento en la utilidad. 
Costos estándar > Costos reales 

VARIACION DESFAVORABLE O DE NATURALEZA DEBITO (DB)

 Se origina cuando los costos estándar son menores que los costos reales y su efecto en el
estado de resultados es un aumento en el CMV y una disminución en la utilidad.
 Costos estándar < Costos reales
VARIACION NETA DEL PERIODO
 
Resulta de la diferencia entre las variaciones crédito (CR) o favorables y las variaciones débito
(DB) o desfavorables dando como resultado un efecto neto el cual disminuye o aumenta el
CMV del periodo de acuerdo con el signo neto de la variación, afectando directamente las
utilidades del periodo.
 FORMULAS EN LAS VARIACIONES
EN LOS MATERIALES
 DE PRECIO = Q Total Real Comprada (PUR – PUE)
DE EFICIENCIA = PUE (Q Total Real Consumida – Q Estándar Total)
(Cantidad)
 
EN LA MOD
 SALARIO = Total Horas Reales (W) (SUR – SUE)
EFICIENCIA = SUE (Total Horas Reales (W) – Total Horas Estándar)
 
EN LOS CIF
 PRECIO O GASTO = Total CIF Reales – Total CIF Presupuestados
EFICIENCIA = Tasa Predeterminada CIF Variable (TRH (W) – THE)
CAPACIDAD OCIOSA= Tasa Predeterminada CIF Fija (TRH (W) – THP)
 NOTA A TENER EN CUENTA
 
Esta nota esta relacionada únicamente en lo referente a la variación de capacidad ociosa.
Cuando el total de horas reales trabajadas sean mayores que el total de horas presupuestadas
se origina una variación favorable o de naturaleza crédito (CR), la cual disminuye el CMV del
periodo y aumenta la utilidad, esto es debido a que se disponía de mas horas reales para
trabajar que las presupuestadas, por lo tanto se presenta una sobreutilización de la capacidad
instalada en donde los costos fijos totales del periodo permanecen constantes pero a nivel
unitario aumentan.
 SIGNIFICADO DE LAS VARIACIONES
DE PRECIO (Materiales) 
Es el costo de emplear materiales demasiado costosos o económicos para una determinada cantidad de
producción.
 
DE EFICIENCIA (Cantidad en los Materiales)
 Es el costo de emplear materiales en poca o gran cantidad fuera de las especificaciones técnicas para obtener
una determinada cantidad de producción.
 
SALARIO (En la MOD)
 Es el costo debido a la oferta y la demanda ya sea costosa o económica para realizar una determinada cantidad
de producción
 
EFICIENCIA (En la MOD)
 Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una determinada cantidad de producción
 
 SIGNIFICADO DE LAS VARIACIONES
PRECIO (Gasto) (CIF)
 
Es la diferencia aritmética entre los CIF reales del periodo y los CIF presupuestados a un determinado nivel de
producción
 
EFICIENCIA (CIF)
 
Es la variación que determina si lo requerido en horas reales para realizar la producción se cumplió.
 
CAPACIDAD OCIOSA (CIF)
 
Es el costo indirecto de fabricación fijo que resulta de la no ocupación de la capacidad instalada en donde se
realiza la producción, esto en costos se conoce con el nombre de capacidad ociosa.