Sistema de Abasto Institucional

SAI Farmacia

Reunión Mensual de Abasto Abril 2022

Acceso a Red Institucional
• Acceso Directo VPN.- Para acceder a la Red Institucional del Instituto Mexicano del Seguro Social deberá hacerse a través de una conexión a Internet vía FortiClient VPN, Anotaciones
la cual es un canal de acceso temporal a la Red del IMSS.
________________
• Nombre de VPN. IMSS VPN ________________
• Nombre del Usuario. jesus.amaral
________________
• Contraseña.********
• Conectar. Dar clic en la opción para el acceso a la Red Institucional ________________
• Alerta de Seguridad.- Seleccionar “Si” para accesar de manera segura. ________________
• Desconectar. Salir de la Red del Instituto
________________
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________________
Acceso a Sistema SAI Farmacia
Anotaciones

• Acceso Directo.- Para acceder a la nueva versión del sistema de SAI-UM Farmacia, es necesario dar doble clic sobre el icono que existe en el escritorio. (Imagen 1) ________________
• Autentificación de Usuario.- Inmediatamente se mostrara la pantalla de Autentificación, en la cual deberá proporcionar la matrícula y la contraseña para acceder al sistema.
Seguido presione el botón de “Aceptar” o la tecla [Enter]. (Imagen 2)
________________
• Usuario no registrado en el sistema.- En el caso de que el usuario no se encuentre registrado en el sistema se mostrara el siguiente mensaje. (Imagen 3) ________________
• Contraseña incorrecta.- Si la contraseña introducida es incorrecta se mostrara el siguiente mensaje (Imagen 4)
________________
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Imagen 1
Imagen 3 ________________
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________________

Imagen 2 Imagen 4
Información
Anotaciones
El primer mensaje que despliega el Sistema SAI Farmacia es “A continuación, se mostrará el reporte de Artículos con Baja Existencia. Favor de tomar las precauciones
correspondientes”. ________________
Es nos indica que debemos de tomar en cuenta la cantidad de claves que esta próximas a agotarse en nuestros inventarios, debemos notificar a quien corresponde (Jefe inmediato, ________________
Administrador, Director y Médicos) para realizar las gestiones correspondientes y así evitar el desabasto en la Unidad. Asimismo, se deberá informar del reporte de las claves
agotadas o con existencia “cero”. Esta información es importante analizar y darla a conocer para la mejor toma de decisiones. ________________
________________
________________
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 Menú Principal
Anotaciones
El Menú Principal de SAI-UM Farmacia permite navegar a través de diferentes opciones que contiene cada uno de los sistemas. Además el menú se encuentra
divido en secciones que iremos mencionando detalladamente para su mejor comprensión. ________________
• SAI Farmacia ________________
•
•
Catálogos
Entradas
________________
• Salidas ________________
•
•
Estadísticas
Cierre
________________
• Utilerías ________________
• Procesos Especiales
________________
• Enlaces

• SAI – Entrega en Unidad

________________
• Altas ________________
•
•
Consultas
Enlaces
________________
• SAI – Inventario Físico
________________
• Artículos ________________
•
•
Marbetes
Utilerías
________________
• Seguridad
________________
• Administrador de Usuarios ________________
• Cambiar Contraseña
________________
• Sistema
• Comprobar versión
• Configuración
• Cerrar sesión
• Salir
SAI – Farmacia
El Sistema de Abasto Institucional para Farmacias (SAI - Farmacia), se encuentra ubicado en la barra de sistemas del menú principal y es utilizado para la administración y Anotaciones
control de medicamentos, así como también para proporcionar el suministro de los mismos a los derechohabientes y servicios de Hospital o Unidad Médica.
________________
El sistema cuenta con varias opciones, las cuales serán mostradas en la barra de opciones de sistema, cada uno de estas opciones contienen diferentes módulos o funciones que
iremos mencionando para su mejor comprensión. ________________
________________
• SAI Farmacia
• Catálogos
________________
• Entradas ________________
•
•
Salidas
Estadísticas
________________
• Cierre ________________
•
•
Utilerías
Procesos Especiales
________________
• Enlaces ________________
• Cerrar sesión
________________
• Salir
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia
• Catálogos.- Esta opción contiene varias funciones o módulos las cuales a su vez sirven para administrar la información de manera ordenada o clasificada. Anotaciones
Además permite integrar los registros para que el sistema opere de manera correcta. Las funciones que contiene esta opción son las siguientes:
________________
________________
• Artículos
• Actualización
________________
• (F2) Actualización ________________
•
•
(F3) Listado de Reportes
(F4) Enlace de Inventario
________________
•
Valorizado
(F5) Enlace de Inventario
________________
• Consulta
Valorizado Anual
________________
• Unidades ________________
• Reclasificación ________________
• Registro
• Médicos ________________
• Registro ________________
• Calendario de Resurtido
•
________________
Trasmisión
• Consulta ________________
• Máximo, Mínimo y CPM ________________
• Pacientes con Transcripción
• Prescripción Razonable
________________
• Dotación de Servicios ________________
• Actualización catálogo SM
SAI – Farmacia/Catálogos
Anotaciones
Artículos.- Esta opción permite en el sistema la Actualización del Catálogo de Artículos, como: Inclusiones, Modificaciones, Exclusiones, así como ajustes, dejando una
versión final del Catalogo Operativo del Sistema de Abasto Institucional. Este proceso deberá llevarse a cabo, una vez concluidas todas las actividades del día en los servicios
de Farmacia, antes de realizar el Cierre Mensual.
________________
Asimismo, contiene el menú consulta, en él se podrá consultar en pantalla o en forma impresa la información de cada uno de los artículos que existen en el catálogo, como:
________________
Grupo, Genérico, Específico, Diferenciador, Variante, Descripción, Unidad de Medida, Presentación, Precio Unitario, Partida Presupuestal, Cuadro Básico, entre otros.
Además, podrá consultar un articulo en particular o el catálogo completo.
________________
________________
________________
• Actualización ________________
•
•
(F2) Actualización
(F3) Listado de Reportes
________________
• (F4) Enlace de Inventario ________________
Valorizado
• (F5) Enlace de Inventario ________________
Valorizado Anual
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Catálogos
Consulta
Anotaciones
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Catálogos
Anotaciones
________________
________________
________________
Unidades.
________________
• Reclasificación.- Este proceso es
utilizado para actualizar una clasificación ________________
presupuestal (PREI). La reclasificación
solo podrá realizarse como primera ________________
actividad posterior el cierre mensual, de
lo contrario, una vez que la unidad haya ________________
registrado movimientos con la
clasificación no valida ya no se podrá ________________
realizar una reclasificación.

• Registro.- En esta función podrá consultar

________________
en pantalla o en forma impresa la
información de las diferentes unidades
________________
con las cuales tiene relación la unidad en
donde está instalado el sistema.
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Catálogos
Anotaciones
________________
Médicos.
________________
• Registro.- En esta opción podrá consultar
en pantalla la información de los Médicos, ________________
en el cual podrá registrar, modificar,
eliminar y generar un reporte. Asimismo, ________________
puede visualizar el control de recetarios
distribuidos, devueltos, extraviados, ________________
cancelados y depurados, además de poder
consultar en cualquier momento los ________________
recetarios.
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Catálogos
Anotaciones

Calendario de Resurtido. ________________

• Trasmisión.- En esta opción se realizará el ________________
enlace hacia la Coordinación de
Abastecimiento y Equipamiento (CAE) ________________
para obtener el catálogo de Calendario de
Resurtido. ________________
• Consulta.- Se desplegará la pantalla donde ________________
podrá consultar el calendario de resurtido.
Los campos que contiene son: clas_ptal, ________________
gpo, fecha_solic, fecha_surt, fecha_emb y
fecha_recep. ________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI - Farmacia
Imagen 1
Anotaciones
________________
Máximo, Mínimo y CPM.- Esta opción
permite actualizar por clave de artículo los ________________
máximos y mínimos, así como el consumo
promedio mensual mediante transmisión de ________________
datos.
________________
• (F2) Actualizar Catálogo (Imagen 1)
________________
• (F3) Reporte del Catálogo (Imagen 2) ________________
• (F4) Reporte de Diferencias (Imagen
3)
________________
• (F5) Salir ________________
________________
Actualizar Catálogo [F2] en este se realiza el
enlace hacia la delegación para verificar si
________________
existe algún cambio en las estadísticas de
consumo de la unidad, en caso de existir se
________________
actualizará la información de las claves
afectadas.
________________
________________
________________
Tipo de Archivo Imagen 2 Imagen 3 ________________
________________
SAI – Farmacia/Catálogos
Anotaciones
________________
Pacientes de Transcripción.- Esta opción está
________________
disponible solo para unidades de primer y
segundo nivel o de aquellas que manejen
________________
medicamentos de transcripción, y les permitirá
llevar el registro y control Pacientes de
________________
Transcripción garantizando el suministro para
dar continuidad a la atención médica en quienes
________________
se justifique el uso de medicamentos de alta
especialidad .
________________
________________
• Pacientes ________________
• (F2) Registrar
________________
• (F3) Modificar
• (F4) Eliminar ________________
• Enlaces ________________
• (F5) Bajar Contrarreferencias
• (F6) Enviar Surtido
________________
• (F7) Borrar claves con CPM ________________
• Opciones ________________
• (F8) Reporte de Pacientes
• (F9) Reporte de Médicos Pendientes
________________
• (F9) Reporte de Modificación de ________________
Tratamiento
• (F10) Salir
SAI – Farmacia/Catálogos
Anotaciones
________________
________________
________________
Prescripción Razonable.- Se podrá
consultar en pantalla o en forma impresa ________________
las claves de artículos con prescripción
razonada, las cuales se van a surtir en la
________________
unidad en donde está instalado el sistema. ________________
En este catálogo se pueden efectuar altas, ________________
bajas, cambios, búsquedas e impresiones.
Cabe hacer notar que para las opciones de ________________
altas, bajas y cambios solo se podrán
realizar las personas autorizadas con ________________
privilegios para esta opción.
________________
En esta pantalla solamente el usuario con
perfil de Director tendrá permitido hacer ________________
altas, bajas y cambios en el catálogo de
Prescripción razonable. Si el usuario no
________________
tiene dicho perfil, desplegará un mensaje
“No tiene permiso para modificar la
________________
prescripción razonada” ________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Catálogos
Anotaciones

Dotación de Servicios.- En este catálogo

________________
se pueden realizar procesos como: Insertar,
Borrar, Modificar, Buscar e Imprimir el
________________
catálogo de dotación de servicios. Cabe ________________
hacer notar que para las opciones de
Insertar, Borrar y Modificar solo se podrán ________________
realizar con privilegios de perfil de
Director. ________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Catálogos
Anotaciones
________________
Actualización Catálogo de Sistema de
Medicamentos.- Proceso que se realiza de ________________
manera automática desde Nivel Central.
Además, permite generar el reporte de ________________
Catálogo de Medicamentos por Nivel de
Atención que debe de prescribirse en las ________________
Unidades de Primer y Segundo Nivel.
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Entradas
• Entradas.- Esta opción contiene varias funciones o módulos las cuales sirven para administrar las entradas al inventario. Anotaciones
________________
________________
________________
• Remisiones.- En este módulo podrá ________________
realizar la captura de remisiones
electrónicas (En Línea) o manuales,
así como también la consulta de
________________
Remisiones pendientes de alta en
sistema.
________________
________________
• (F5) Reimprimir Documento.-
Para la reimpresión de ________________
remisiones ya capturadas
presione la tecla [F5] y se ________________
mostrara la siguiente ventana en
donde se tendrá que capturar el
número de remisión que se
________________
desea reimprimir
________________
• (F10) Consulta en
Delegación.- El usuario deberá
considerar que al realizar la
________________
consulta de remisiones
pendientes [F10], solo se podrán
________________
visualizar todas aquellas
mayores a la fecha actual y ________________
hasta el mes inmediato anterior
completo. ________________
•
•
(F11) Guardar
(F12) Cancelar
________________
SAI – Farmacia/Entradas
Anotaciones
________________
________________
• Internos
________________
________________
•
•
(F1) Guardar
(F3) Buscar Artículo.- esta
________________
opción se encuentra disponible
solo en el caso de captura de ________________
•
remisiones manuales.
(F4) Registrar.- Inicia Registro
________________
• (F5) Buscar ________________
•
•
(F12) Cancelar
(Supr) Borrar Artículo
________________
• (Esc) Cancelar Artículo ________________
• NOTA: El tipo de movimiento 018
________________
Ajuste de Entrada solo está
disponible para el usuario que tenga
________________
perfil DIRECTOR
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Salidas
• Salidas.- En este menú se realizan el mayor número de movimientos del sistema. En esta función se registran las salidas de artículos. Anotaciones
________________
________________
________________
• Receta Individual.- Este
módulo es utilizado para el
________________
registro y/o surtimiento de ________________
recetas otorgadas por los
médicos a los ________________
derechohabientes , pueden ser
Manuales, Electrónicas, ________________
Resurtible
________________
• (F1) Guardar Receta ________________
• (F3) Buscar Medicamento.- esta
opción se encuentra disponible solo ________________
en el caso de captura de recetas
manuales. ________________
• (F12) Cancelar Receta
• (Supr) Borrar Medicamento.- esta ________________
________________
opción se encuentra disponible solo
en el caso de captura de recetas
manuales, se utiliza para eliminar
del grid de medicamentos algún
registro ________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Salidas
Anotaciones
________________
________________
• Receta Colectiva.- Esta
opción se utiliza para surtir
________________
medicamento a los servicios
que lo soliciten. Existen 2
________________
tipos de recetas o solicitudes ________________
que se capturan en este
módulo ________________
________________
• (F1) Guardar
• (F3) Buscar Medicamento.- esta ________________
opción se encuentra disponible solo
en el caso de captura de recetas
manuales.
________________
• (F5) Reimprimir Documento.-
Para la reimpresión de remisiones ya
________________
capturadas presione la tecla [F5] y
se mostrara la siguiente ventana en ________________
donde se tendrá que capturar el
número de remisión que se desea
reimprimir
________________
• (F12) Cancelar ________________
• (Supr) Borrar Medicamento.- esta
opción se encuentra disponible solo
en el caso de captura de recetas
________________
manuales, se utiliza para eliminar
del grid de medicamentos algún ________________
registro
________________
SAI – Farmacia/Salidas
Anotaciones
________________
________________
• Internos.- En este módulo se ________________
registran los movimientos de
Traspasos de Salida, ________________
Traspasos de Salida de IMSS
Bienestar, Concentraciones,
________________
Muestras, Bajas, Ajustes y a
No Disponibles.
________________
________________
• (F1) Guardar
________________
• (F3) Buscar Medicamento.- esta
opción se encuentra disponible solo
en el caso de captura de recetas
________________
•
manuales.
(F5) Reimprimir Documento.-
________________
Para la reimpresión de remisiones ya
capturadas presione la tecla [F5] y ________________
se mostrara la siguiente ventana en
donde se tendrá que capturar el
número de remisión que se desea
________________
•
reimprimir
(F12) Cancelar
________________
• (Supr) Borrar Medicamento.- esta
opción se encuentra disponible solo
________________
en el caso de captura de recetas
manuales, se utiliza para eliminar ________________
del grid de medicamentos algún
registro ________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
• En esta opción del menú principal se pueden consultar las estadísticas de cada uno de los artículos. Es importante mencionar que sólo se pueden hacerse Anotaciones
consultas, no es posible modificar la información que se presente en ninguna de las funciones.
________________
________________
________________
• Estado del Inventario
• Consulta
________________
• Reporte ________________
•
•
Inventario Valorizado
Artículos Fuera de Rango
________________
• Estadísticas de Consumo ________________
•
•
Mensual
Anual
________________
• Suministro Superior ________________
•
•
Consumo Proyectado
________________
Recetas Individuales Consumo
por: ________________
• Medico
• Artículo
________________
• Estado de Receta Individual ________________
• Reportes Especiales
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
Estado del Inventario.- En esta pantalla podrá consultar de forma individual toda la información existente de cada uno de los artículos contenidos en el inventario. Anotaciones
________________
________________
• Consulta ________________
• Generales ________________
• Entradas
• Salidas ________________
• Consumos ________________
• Existencias
• Reporte
________________
• Todas las claves ________________
• Cierres Sin
Movimiento ________________
• Consulta por Grupo
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
Inventario Valorizado.- En esta pantalla podrá imprimir, archivar o exportar a Excel la información existente de los artículos contenidos en el inventario. Anotaciones
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
Artículos Fuera de Rango.- En esta pantalla podrá imprimir, archivar o exportar a Excel la información existente de los artículos que se encuentran fuera de los
Anotaciones
parámetros de los Niveles de Inventario de acuerdo al CPM
________________
________________
________________
________________
• (F2) Agotados.- En esta pantalla
podrá imprimir o archivar el
________________
reporte de la información de los
artículos cuya existencia este ________________
agotada. Estos artículos pueden
ser presentados en forma general ________________
o por grupo de suministro.
• (F3) Baja Existencia. En esta
________________
pantalla podrá imprimir o
archivar el reporte de la
________________
información de los artículos cuya
existencia sea menor al mínimo . ________________
• (F4) Sobre Existencia.- En esta
pantalla podrá generar, imprimir
________________
o archivar el reporte de los
artículos con Sobreexistencia, es
________________
decir, aquellos artículos que
reportan una existencia superior
________________
al máximo o que sin tener
máximo y mínimo, aparecen con ________________
•
existencia .
(F5) Generar
________________
• (F6) Salir ________________
 SAI – Farmacia/Estadísticas
Estadísticas de Consumo.- En esta pantalla podrá generar e imprimir o archivar el reporte de la información del consumo mensual de la unidad, de otras unidades Anotaciones
y de otras delegaciones, así como el mayor consumo y el mayor importe. Asimismo, se podrá imprimir o archivar el reporte de la información del consumo por
artículo - servicio y consumo por artículo anual. Informes muy importantes para la toma de decisiones a personal Directivo. ________________
________________
________________
________________
• Mensual
________________
• Consumos Mensual ________________
de la Unidad
• Consumos Mensual ________________
•
de otras Unidades
Consumos Mensual
________________
de otras
Delegaciones ________________
• Consumos Mensual
de Centros Médicos
________________
• Mayor Consumo ________________
•
•
Anual
Mayor Importe
________________
• Consumo por ________________
Artículo -Servicio
• Consumo por ________________
Artículo Anual
________________
________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
Suministro Superior.- En esta pantalla podrá imprimir o archivar el reporte de la información de los artículos negados, parcialmente atendidos, totalmente Anotaciones
atendidos, resumen general de suministro y todos. Informes muy importantes para la toma de decisiones a personal Directivo.
________________
________________
________________
• Tipo de Reporte
• Artículos Agotados
________________
• Parcialmente
Atendidos
________________
• Totalmente Atendidos ________________
• Resumen General de
Suministro ________________
• Todos ________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
Consumo Proyectado.- En esta pantalla podrá imprimir o archivar el reporte de los consumos proyectados de la unidad, tomando en cuenta los consumos directos, Anotaciones
los consumos sustitutos y la demanda no atendida.
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
Recetas Individuales/Consumo por Médico - Artículo .- Esta pantalla nos permite conocer de forma detallada el consumo por médico de acuerdo al surtido de
recetas. Podrá elegir un médico, o un rango de médicos por medio de la matrícula, una clasificación presupuestal o a todos los médicos y las clasificaciones Anotaciones
presupuestales. De igual forma por Articulo nos permite conocer de forma detallada el consumo por artículo de acuerdo al surtido de recetas. Podrá elegir un artículo
determinado o a todos los artículos existentes en la base de datos.
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________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
Estado de Receta Individual.- El presente reporte muestra al detalle el nivel de atención de recetas individuales, de manera especifica muestra el porcentaje de Anotaciones
recetas atendidas en otras unidades así como en la propia, presentando las recetas negadas y parcialmente atendidas , además de observar el acumulado de 45 días de
las recetas atendidas tanto de la propia unidad como de otras unidades, así como las negadas y parcialmente atendidas y finalmente muestra el nivel de recetas ________________
atendidas y sin atender acumulándose hasta cumplir un mes, rebasado este período la información se va depurando a fin de contener exactamente registros
únicamente del mes en curso. ________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Estadísticas
Reportes Especiales.
Anotaciones
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Cierre
Cierre.- En este proceso del menú principal se pueden realizar las actividades de cierre diario y/o mensual con sus respectivos resultados. Anotaciones
________________
• Fin de Turno.- La información que despliega se refiere a los
movimientos generados por turno (anterior, del turno, del día y ________________
actual).
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Cierre
Anotaciones
• Cierre Diario.- En esta pantalla podrá obtener el reporte y correr el
proceso de cierre de día, e este proceso solo podrá ser ejecutado en el ________________
Servidor no en los equipos clientes.
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Cierre
Anotaciones
Reporte de Recetas.- Al seleccionar en el catálogo de cierres la opción de reportes de recetas, despliega dos opciones: Individual y colectiva. Si elige individual presenta dos opciones: Por fecha y por
Unidad. En este módulo podrá obtener el reporte en pantalla de recetas individual por fecha y por usuario. (Imagen 1), al elegir por Unidad, en este módulo podrá obtener el reporte en pantalla de recetas
individual por unidad, o centro de costos determinando la fecha en que se requiere la información, (Imagen2). Al seleccionar en el catálogo de cierre de reportes de recetas, colectiva, En este módulo ________________
podrá obtener el reporte en pantalla de recetas colectivas por usuario determinando la fecha en que se requiere la información (Imagen 3)
________________
________________
________________
________________
________________
Imagen 1 Imagen 2 ________________
________________
________________
________________
Imagen 3
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Cierre
Anotaciones
Informe Directivo.- En este módulo podrá obtener el reporte en pantalla del informe de
movimientos realizados así como la situación contable en la unidad
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Cierre
Movimientos Valorizados.- En esta opción podrá obtener el informe de los tipos Anotaciones
de movimiento valorizados, obteniéndolos de forma general o parcial.
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Cierre
Trasmisión Contabilidad/Presupuesto.- En esta opción podrá obtener el enlace de contabilidad / presupuesto Si desea guardar el reporte este se almacenará con el
formato “clasificación_presupuestal.ord”. Los datos que despliega son: concepto (consumo, compra, atención almacén, claves fuera de rango, movimientos registrados
Anotaciones
y situación contable), importe, nivel de atención, cantidad, nivel de atención, etc.
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Cierre
Indicadores de Desempeño.- En esta pantalla podrá obtener el reporte de los indicadores de desempeño, imprimiendo el histórico o el del mes en que se está
efectuando el cierre. Permite capturar los parámetros necesarios para generar los reportes mensuales o históricos de indicadores de desempeño, capture el mes Anotaciones
del indicador, año del indicador, las consultas otorgadas y el número de población de usuarios.
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________________
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________________
________________
________________
________________
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________________
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________________
________________
________________
________________
________________
SAI – Farmacia/Cierre
Cierre Mensual.- En esta opción podrá correr el proceso de cierre mensual. Se mostrará una ventana de confirmación como la siguiente (siempre y
cuando ya se haya realizado el proceso de cierre diario) . De manera automática se generaran 2 respaldos de la base de datos y se guarda en C:\IMSS\ Anotaciones
FARMA\RESPALDO\. el nombre del primer respaldo tiene la siguiente nomenclatura FAR_31DIC2021_ACM y el segundo respaldo tiene la siguiente
nomenclatura FAR_31DIC2021_DCM “Antes del Cierre Mensual y Después del Cierre Mensual”. ________________
________________
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________________
________________
________________
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________________
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________________
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________________
________________
SAI – Farmacia/Utilerías
Utilerías.- En esta opción de la barra del Menú principal se ofrecerán al usuario una serie de herramientas las cuales le permitirán operar de una manera Anotaciones
eficiente el sistema.
________________
Respaldo de Base de Datos.- la aplicación genera un respaldo comprimido de la base de datos y se guardara por default en: C:\IMSS\FARMA\RESPALDO
________________
________________
________________
________________
________________
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________________
________________
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________________
SAI – Farmacia/Utilerías
Impresiones.- Esta opción permite al usuario imprimir reportes que previamente fueron archivados. En esta pantalla se desplegará una lista de Anotaciones
reportes los cuales estarán indicados como reportes sin generar (color café) y reportes ya generados (color verde). Estos reportes podrán ser
ordenados por nombre o descripción. ________________
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SAI – Farmacia/Tablas y Parámetros
Tablas y Parámetros.- En la opción de tablas y parámetros se tendrán las siguientes operaciones: catálogo de grupos, tipos de movimientos, especialidades Anotaciones
médicas, indicadores de desempeño y motivos de movimientos. En cada uno de éstos catálogos se pueden realizar las siguientes operaciones: buscar, imprimir y
actualizar. El proceso dentro de cada catálogo es muy similar. ________________
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SAI – Procesos Especiales
Procesos Especiales.- Anotaciones
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SAI – Enlaces
Enlaces.- En enlace de Consumos y Existencias reporta el consumo de cada clave, así como, la existencia actual. Una vez terminado el enlace, mostrara la
pantalla siguiente, indicando “Fin del Proceso”, la fecha y hora. Anotaciones
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 SAI – Entrega en Unidad
El Sistema de Abasto Institucional para Entrega en Unidad de Farmacia, es utilizado para entrega directa de medicamentos en las Unidades Médicas por parte de
los proveedores, así como también generar solicitudes de reposición cuando el inventario de las claves contratadas sea menor o igual al óptimo. Anotaciones
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• Altas.- En esta opción se registran
las entradas de los artículos a la ________________
unidad.
• Generación de ________________
Impresiones. podrá
consultar de manera ________________
directa los tránsitos que
actualmente están
disponibles para la unidad,
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ya sean tránsitos
Delegaciones/UMAE, de
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Contrato Único
(Centrales), de Red Fría, ________________
Distribuidor y UNOPS.
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SAI – Entrega en Unidad
Consultas.- En esta opción se consultan la “Situación Claves por Contrato”, además se consultan una por una las Solicitudes de Reposición que ha
emitido la unidad Médica y nos permite la consulta por fecha, por clave, por proveedor, o por rangos de las altas que se han otorgado en el Unidad Anotaciones
Médica.
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SAI – Entrega en Unidad
Enlaces.- En esta opción se envía y descarga información necesaria para generación de altas. Al seleccionar esta opción se mostrara la siguiente ventana
donde podrá realizar el enlace para bajar información de proveedores y claves contratadas, así como enviar información de las altas generas y solicitudes Anotaciones
de medicamentos para la generación de órdenes de reposición.
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SAI – Inventario Físico
El Sistema de Abasto Institucional para Inventario Físico de Farmacia, es utilizado para la evaluación contable de los inventarios y el levantamiento del
inventario físico anual, rotativo y muestreo físico (selectivo) de bienes de consumo. El sistema cuenta con varias opciones, las cuales serán mostradas en la barra Anotaciones
de opciones de sistema, cada uno de estas opciones contienen diferentes módulos o funciones.
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 Artículos
 Marbetes
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 Utilerías ________________
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SAI – Seguridad
El esquema de seguridad se encuentra ubicado en la barra de sistemas del menú principal y es utilizado para la administración y control de usuarios que tendrán acceso al sistema.
Este menú cuenta con perfiles como: Administrador, Director, Responsable y Operador de Farmacia y Entrega a Unidad. El único perfil autorizado para para el registro y/o Anotaciones
modificación de usuarios es el Perfil de Administrador. Cada perfil o rol tienes sus propios asignaciones de menús.
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• Agregar Usuario ________________
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SAI – Seguridad
• Eliminar / Modificar Usuario Anotaciones
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SAI – Seguridad
Perfil Responsable.- , Solo tiene acceso al menú de “Cambiar Contraseña”, como se muestra en la siguiente pantalla: Anotaciones
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SAI – Sistema
• Comprobar Versión.- Sirve para comparar las versiones de cada uno de los módulos del sistema contra el servidor de aplicaciones Central . Anotaciones
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 SAI – Sistema
• Configuración.- Esta opción permite consultar y modificar los parámetros de configuración del sistema. Anotaciones
• Información de la Unidad: Muestra los datos principales de la unidad, para poder modificarlos debe ser autorizado previamente por el NORMATIVO. ________________
• Fechas y Directorios: Muestra la información en formato fecha y hora de la última vez que se ejecutó algún determinado proceso y los directorios que son utilizados por el sistema.
• Conexión de Base de Datos: Este apartado tiene la finalidad de proporcionar los permisos necesario que utilizaran otros sistemas para conectarse a las base de datos de Farmacia. ________________
• Tareas de Enlace: Esta pestaña solo será visible para unidades con uso del sistema medico SIMF. ________________
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 SAI – Sistema
• Cerrar Sesión.- Esta opción es utilizada para cerrar la sesión de usuario de forma segura, al oprimir el botón Aceptar se cerrará la pantalla del menú principal y se Anotaciones
mostrara pantalla de Autentificación
• Salir.- Esta opción es utilizada para cerrar la sesión de usuario de forma segura y salir por completo del sistema. Al oprimir el botón Aceptar se cerrar la pantalla del
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menú principal y se cerrara por completo el sistema. ________________
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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada en Colima
Jefatura de Servicios Administrativos
Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento

SISTEMA SAI