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Gestión de compras

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El proceso de compras

Uno de los elementos fundamentales de la función de aprovisionamiento

es la compra, que consiste en buscar las fuentes de suministro idóneas y
adquirir los productos y materiales necesarios para desarrollar la actividad
empresarial de forma eficiente. Para conseguir esa eficiencia en la compra
es preciso desarrollar un proceso lógico, el proceso de compras.

Tipos de compras

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Fases en el proceso de compras

Las fases que componen el proceso de compras son:

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Cálculo del coste unitario de adquisición

Precio de adquisición = Precio de compra − Descuentos +

+ Gastos ocasionados en la compra (envases, embalajes, portes, seguros,
aranceles, etc.).

Aplicación de los descuentos en una factura

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Base imponible: Se llama base imponible al total
de la aplicación de descuentos en una factura, si
no hay que sumar ningún otro coste, como portes,
envases, embalajes, etc.

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Tipos de descuento

En la siguiente tabla se pueden ver los distintos tipos de descuentos que

se aplican según el acuerdo comercial al que hayan llegado las partes.

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Costes

Cuando el cliente recibe la oferta o el presupuesto, necesita calcular el

coste unitario de adquisición para compararlo con ofertas de otros
posibles proveedores.

Métodos de cálculo más utilizados

Prorrateo de costes comunes

Consiste en repartir proporcionalmente los
portes, envases y embalajes, etc. entre los
distintos artículos, utilizando repartos
proporcionales mediante reglas de tres
directas producto por producto.
Se deben tener en cuenta: Envases y
embalajes Transportes Carga y
descarga Seguro y aranceles

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Calidad en la gestión de compras

La función de aprovisionamiento constituye, una de las funciones básicas

de la empresa, y por tanto es muy importante que se desarrolle con los
mínimos errores posibles o, lo que es lo mismo, bajo un criterio de calidad
total.

Modelo de Calidad en la gestión de compras

Incidencias: son todas aquellas desviaciones sobre lo

previamente establecido que se producen en el desarrollo
de un determinado proceso, por ejemplo la recepción de
materiales no satisfactorios, retraso en la entrega de la
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mercancía, faltas en la entrega de mercancías, etc.

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Gestión de Incidencias
Las incidencias deben ser comunicadas al departamento de calidad, que es el
encargado de registrarlas y analizar sus causas y consecuencias utilizando el
documento que tengan establecido que puede ser similar al siguiente:

Las incidencias registradas se analizan periódicamente para ver cómo

corregirlas o mejorarlas, y sobre todo cómo prevenirlas.

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Indicadores de Calidad en la gestión de compras

Se entiende por indicador de calidad o KPI el instrumento que mide la

calidad de un determinado proceso.

De acuerdo a la norma ISO 9001, los indicadores de calidad más utilizados

para la gestión de compras son:

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