MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE

INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS

PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA ALVERNIA
 INTRODUCCION

Los activos fijos son

indispensables en la
funcionalidad de las entidades
motivo suficiente para dirigir la
atención a una administración
eficiente
GENERALIDADES Y PRESENTACIÓN DE
LA INSTITUCIÓN
 MARCO LEGAL

• El artículo 269 de la Constitución Política de

Colombia y la ley 87 ele 1993
• El Decreto 1075 de 2015 (capítulo VI sección 3)
• Las Resoluciones Nos. 354, 355 y 356 de 2007
adoptan el Régimen de Contabilidad Pública
• la Resolución No. 533 del 08 de octubre de 2015
PROCEDIMIENTO Y REGISTRO
DE CONTROL DE ACTIVO FIJO
 PLAQUETEO

Para la identificación de los

activos fijos de manera física
es necesario asignarles un
distintivo que permita
verificar su ubicación
TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVOS
FIJOS ACTIVO Tasa de Vida útil equivalente
Depreciación
Anual
GRÁFICA DESCRIPTIVA DE ACTIVOS FIJOS
Construcciones y edificaciones 2.22% 45 años

Acueducto, planta y redes 2.50% 40 años

25.00 50.00
45.00
Vías de comunicación 2.50% 40 años
20.00 40.00
Flota y equipo aéreo 3.33% 30 años 35.00
Flota y equipo férreo 5.00% 30 años 15.00 30.00
Flota y equipo fluvial 6.67% 15 años
25.00
10.00 20.00
Armamento y equipo de vigilancia 10.00% 10 años
15.00
Equipo Eléctrico 10.00% 10 años 5.00 10.00
Flota y equipo de transporte terrestre 10.00% 10 años 5.00
0.00 0.00
Maquinarias, equipos 10.00% 10 años nes des ión reo reo vial cia ico stre pos res fico tas ión tos ión
c r n r i e n c a c
a cio y Re ica o Aé Fé Flu gila léct erre Equ Ens ienti mie uta e D ica
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ifi nta mu quip uip uip e V o E te T ias, les, o C rra om to d mu
Muebles y enseres 10.00% 10 años
d q ip r c e
Equipo médico científico 12.50% 8 años y E , Pl e C
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Envases, empaques y herramientas 20.00% 5 años c d F T M ip q u i c i p
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E qu mpa Eq Pro Equ
Equipo de computación 20.00% 5 años n en o
Co
A
m u ip s,E s de
a Eq e e
Redes de procesamiento de datos 20.00% 5 años
r m y vas ed
A ta E n R
Flo
Equipo de comunicación 20.00% 5 años

Tasa de Depreciación Anual Vida Útil Equivalente

PROCESO DEPRECIACION ACTIVOS
FIJOS
ACTA DE ACTA DE
BAJA DE
ACTIVOS
FIJOS
ACTA DE
INGRESO ACTAS MOVIMIENTO
DE ACTIVOS
FIJOS
ACTA DE
INVENTARIO
ACTA DE
ACTA DE ACTA DE
INGRESO ACTAS MOVIMIENTO DE
ACTA DE
INVENTARIO
BAJA DE
ACTIVOS
ACTIVOS FIJOS FIJOS
 ACTA DE
ACTA DE
ACTAS MOVIMIENTO INVENTARIO ACTA DE BAJA DE
ACTA DE
INGRESO DE
ACTIVOS FIJOS
DE ACTIVOS DE ACTIVOS ACTIVOS FJOS

FIJOS
FIJOS
 ACTA DE ACTA DE ACTA DE BAJA ACTA DE
MOVIMIENTO
INVENTARIO ACTAS
DE ACTIVOS
FIJOS DE ACTIVOS
DE ACTIVOS INGRESO DE
FIJOS ACTIVOS FIJOS
FIJOS
 ACTA DE
ACTA DE ACTA DE
INVENTARIO
DE ACTIVOS
ACTA DE BAJA DE INGRESO DE ACTAS
MOVIMIENTO
DE ACTIVOS
ACTIVOS FIJOS
FIJOS
ACTIVOS FIJOS

FIJOS
ACTA DE ACTA DE ACTA DE

ACTAS
BAJA DE ACTA DE
MOVIMIENTO INVENTARIO
ACTIVOS INGRESO DE
DE ACTIVOS DE ACTIVOS
FIJOS ACTIVOS FIJOS FIJOS
FIJOS
ACTA DE MOVIMIENTO DE
ACTIVOS FIJOS
ACTA DE INVENTARIO
DE ACTIVOS FIJOS
ACTA DE BAJA DE
ACTIVOS FIJOS
ACTA DE INGRES
O DE ACTIVOS FI
JOS
 DOCUMENTO CONTABLE

Son los archivos que sirven para registrar

todas las
Actividades comerciales a las que se dedica
una empresa
1)
2)
3)
4)