N P A RA L A FO R M U L A CI O N

PLANEA C I O
M A D E G E S TIO N
DEL PROGRA
DOCUMEN T A L A N A L O GO Y
ELECTRONICO LUZ AN G IE BE LL AISAC PERLAZA
PRESENTA DO PO R:
O
VALENTINA AGUIRRE OSORI
O EN A SI ST EN T E AD MINISTRATIV0
PROGRAMA: TECN IC
 QUE ES EL PROGRAMA DE GESTION
DOCUMENTAL
ES EL CONJUNTO DE NORMAS TÉCNICAS Y PRÁCTICAS USADAS PARA
ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS, RECIBIDOS Y CREADOS EN UNA
ORGANIZACIÓN; FACILITAR SU RECUPERACIÓN; DETERMINAR EL TIEMPO
QUE ESTOS DEBEN GUARDARSE; ELIMINAR LOS QUE YA NO SIRVEN Y
ASEGURAR LA CONSERVACIÓN A LARGO PLAZO DE LOS MÁS VALIOSOS. LA
GESTIÓN DOCUMENTAL CONSISTE EN LA CAPTURA, EL ALMACENAMIENTO Y
LA RECUPERACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
PLANEACION GESTION Y
PRODUCCION TRAMITE
 DISPOSICIÓN DE
ORGANIZACIÓN
DOCUMENTOS
TRANSFERENCIA
PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO VALORACIÓN
 PARA QUE SIRVE LA GESTION DOCUMENTAL
ELECTRONICA Y ANALOGO

OPTIMIZA LOS PROCESOS CORPORATIVOS, ES UNA FORMA INTELIGENTE DE

ENCAMINAR TU EMPRESA HACIA EL LOGRO DE TUS OBJETIVOS CON MAYOR
CALIDAD. LOS ARCHIVOS LES TOCA CONVIVIR CON LO DIGITAL Y LO
ANALÓGICO (ARCHIVOS HÍBRIDOS). ALGUNOS ARCHIVOS, SE TIENDE A LA
DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ANALÓGICA PARA CONVERTIRLA EN
DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA HAY EMPRESAS QUE TRATAN DE HACER QUE
LA NUEVA DOCUMENTACIÓN NAZCA YA DE MANERA ELECTRÓNICA
(DOCUMENTOS NATIVOS ELECTRÓNICOS) PARA NO TENER QUE DIGITALIZARLA
POSTERIORMENTE.
BENEFICIOS DE LA INCORPORACIÓN DE UN SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

• Evita la pérdida de documentos y tiempo, pues están en un servidor

documental central.
• Acceso a la información y los documentos de manera segura y
estructurada desde un solo lugar.
• Además, permite reducir costes e incrementar la eficacia operativa, ya
que se ahorraría tiempo de los empleados al automatizar y facilitar en gran
medida las tareas de gestión de documentos y procesos de la empresa.
FIN