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CONTENIDO: 5.1 Estndares para el manejo de datos e informacin. 5.2 Estndares de anlisis, diseo e implementacin de sistemas. 5.3 Estndares de operacin de sistemas. 5.4 Estndares sobre los procedimientos de entrada de datos, procesamiento de informacin y emisin de resultados. 5.5 Estndares en el sistema de teleinformtica. 5.6 Estndares de documentacin. 5.7 Estndares de mantenimiento.
INTRODUCCION: Las normas son documentos tcnico-legales con las siguientes caractersticas: -Contienen especificaciones tcnicas de aplicacin voluntaria. -Son elaborados por consenso de las partes interesadas: Fabricantes. Administraciones. Usuarios y consumidores. Centros de investigacin y laboratorios. Asociaciones y Colegios Profesionales. Agentes Sociales, etc.
-.Estn basados en los resultados de la experiencia y el desarrollo tecnolgico. -Son aprobados por un organismo nacional, regional o internacional de normalizacin reconocido. -Estn disponibles al publico Las normas ofrecen un lenguaje de punto comn de comunicacin entre las empresas, la Administracin pblica, los usuarios y consumidores. Las normas establecen un equilibrio socioeconmico entre los distintos agentes que participan en las transacciones comerciales, base de cualquier economa de mercado, y son un patrn necesario de confianza entre cliente y proveedor.
Verificar la confiabilidad, veracidad y exactitud del procesamiento de datos. ser adecuada a los requerimientos de la empresa para ofrecer solo la informacin requerida, sin dar ni ms ni menos datos que los necesarios, a esto se le llama proporcionar informacin suficiente. Los estndares permiten bsquedas automatizadas, las computadoras se pueden programar permitiendo buscar y encontrar conjuntos de datos tiles. Un beneficio de los estndares es que se han generado a travs de un proceso de consulta (con otros expertos) y ofrecen una base a partir de la cual pueden desarrollarse perfiles nacionales u orientados de acuerdo con materias. Ayudan a minimizar la duplicacin de esfuerzos en la elaboracin, recoleccin, procesamiento o distribucin de la informacin.
de proyectos. Asegurar que el beneficio del sistema sea optimo. Elaborar estudios de factibilidad del sistema. Garantizar la eficiencia y eficacia en el anlisis y diseo del sistema. Vigilar la efectividad y eficacia en la implementacin y en el mantenimiento del sistema. Lograr un uso eficiente del sistema por medio de su documentacin.
ASEGURAR QUE EL BENEFICIO DEL SISTEMA SEA PTIMO Se busca la optimizacin de las tareas, operaciones y funciones que resultaran con la implementacin de los sistemas, contando para ello con el seguimiento de una metodologa uniforme para el desarrollo de nuevos sistemas, con lo cual se pretende garantizar la eficacia y eficiencia de acciones despus de que se implemente el nuevo sistema. Al implementar un nuevo sistema se busca optimizar el desarrollo de las actividades que normalmente se llevan a cabo en la empresa o en cualquiera de sus reas, con ello se pretende mejorar las operaciones normales de computo que se realizan en la empresa, a fin de incrementar la eficiencia de sus sistemas actuales.
la posible operacin del proyecto, se estudian todos los aspectos relacionados con la futura operacin del sistema que ser implementado con el fin de lograr la adecuada operatividad del sistema. refieren a la parte econmica relacionados con costo. del proyecto, aspectos
Viabilidad y factibilidad
administrativa.- Aspectos que repercuten en la cuestin administrativa del sistema los cuales permitirn evaluar las facilidades para la futura administracin del mismo.
La premisa fundamental del anlisis y diseo de sistemas es la realizacin de proyectos que optimicen las actividades que se desarrollaran con la implementacin de un nuevo sistema computacional, adems un nuevo proyecto solo se justifica si con el se busca satisfacer la eficiencia y eficacia de las actividades de la empresa lo cual se logra mediante la adopcin de una metodologa estndar en la realizacin de los sistemas.
empresa se establezca y se lleve a cabo una metodologa nica para el desarrollo de proyectos, a fin de que esta sea de aplicacin uniforme en toda la institucin, esto se hace con el fin de uniformar las actividades de anlisis y diseo de los sistemas. desarrollo del sistema.
Adoptar una adecuada planeacin, programacin y presupuestacion para el Contar con la participacin activa de los usuarios finales o solicitantes del nuevo
sistema para garantizar su buen desarrollo.
Utilizar los requerimientos tcnicos necesarios para el desarrollo del sistema, como
son el hardware, software y personal informtico.
Disear y aplicar las pruebas previas a la implementacin del sistema. Supervisar permanentemente el avance de las actividades del proyecto.
Reservacin Grupal en la Sala de Mquinas: Las reservaciones grupales slo podrn realizarse en forma personal, por el Profesor Titular o Instructor del grupo con un mnimo de n horas previas, el instructor o Profesor que solicite alguna reservacin grupal, deber permanecer con el grupo durante todo el tiempo asignado a la sala, y se har responsable del buen uso de los equipos, el tiempo mximo por reservacin grupal ser de n horas a la semana y sern respetadas hasta los minutos establecidos despus de la hora fijada. Para la utilizacin de los equipos: Los usuarios debern respetar las especificaciones que los equipos tengan con respecto al Software instalado en general, de lo contrario se har acreedor a una sancin, los equipos dispuestos en las reas de servicio estn configurados y provistos de la paquetera institucional para el desempeo de trabajos de cmputo. Sin embargo, en caso de que existiera algn requerimiento de software especial, el usuario deber solicitarlo a la coordinacin de servicios, previa justificacin que la sustente. Instalacin de Software: La instalacin de programas es facultad exclusiva del centro de cmputo y queda estrictamente prohibido inspeccionar, copiar y almacenar programas de cmputo, software y dems fuentes que violen la ley de derechos de autor.
QUEDA PROHIBIDO:
Las actividades con fines de lucro. Utilizacin de cualquier tipo de juego y programas y
aplicaciones que no estn autorizados. Introduccin de equipos ajenos a la Institucin. Conexin de equipos no autorizados . Chatear (conversar con diversidad de personas a travs de la red). Acceder a informacin, imgenes o vdeos pornogrficos. Modificar cualquier archivo del sistema. Usar la infraestructura de la Institucin para lanzar virus, gusanos, caballos de Troya y otros ataques, ya sean internos o externos. Usar vulnerabilidades que alteren la seguridad, consistencia o que daen cualquier sistema de cmputo.
Daos a los equipos: El usuario que cause algn dao a cualquier equipo deber cubrir el costo de la avera, y en tanto esto sucede, se le suspender el derecho a servicio y se le retendr la credencial correspondiente. Informacin de los usuarios: La informacin de los usuarios permanecer de manera transitoria en el disco duro del servidor y/o de las estaciones de trabajo, ya que por requerimientos de espacio ser borrada. Antivirus: Todas las mquinas del Centro de Cmputo debern contar con un programa antivirus, y los usuarios debern hacer uso de l. Movimiento de Equipo y Muebles: Se prohbe el movimiento de mobiliario o de equipo de cmputo. Tambin est prohibido intercambiar dispositivos de una computadora a otra. DE LAS INSTALACIONES Limpieza: Es obligacin de los usuarios mantener limpias todas las instalaciones, tirando la basura en los botes destinados para este fin. Escaleras y pasillos: Est prohibido sentarse en las escaleras y pasillos, ya que se obstaculiza el libre trnsito de personas. Sanitarios: Es obligacin de los usuarios mantener limpios los sanitarios.
ESTNDARES SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE ENTRADA DE DATOS, PROCESAMIENTO DE INFORMACION Y EMISION DE RESULTADOS
Son de gran ayuda por la confiabilidad que brindan en el procesamiento de informacin, permiten verificar que el procedimiento de entrada-proceso-salida se lleve a cabo correctamente:
>Verificar la existencia y funcionamiento de los procedimientos de captura de datos. Es evidente que se requiere un adecuado control en la entrada delos datos que han de ser procesados en cualquier sistema computacional ya que de esto depende que se obtengan buenos resultados. >Comprobar que los datos sean debidamente procesados. >Verificar la confiabilidad, veracidad y exactitud del procesamiento de datos. >Comprobar la suficiencia de la emisin de informacin.- La informacin debe ser adecuada a los requerimientos de la empresa para ofrecer solo la informacin requerida, sin dar ni ms ni menos datos que los necesarios, a esto se le llama proporcionar informacin suficiente.
Podemos definir un estndar como una normativa comnmente aceptada por fabricantes y usuarios. As, podremos distinguir dos tipos de estndares: Estndares que han sido promovidos por algn organismo, tanto nacional como internacional. Estndares que proceden de fabricantes y que, sin ser obra de ningn organismo, se imponen por motivos tcnicos o de marketing. Los primeros son conocidos como estndares de jure, mientras que los segundos son estndares de fato: 1) Los organismos emisores de estndares jure son los siguientes:
ITU ( International Telecommunication Union): Es el organismo que agrupa a las compaas proveedoras de servicios telefnicos de multitud de pases, entre ellas Telefnica. Sus normas son sobre todo relativas a DCEs y su conexin con los DTEs. Se denominan mediante una letra y un nmero. (p.e. X.25, X.500, V.22, V32, etc.) ISO ( International Standards Organization): La organizacin internacional de estandarizacin agrupa a los organismos nacionales de casi todos los pases.
ESTNDARES DE DOCUMENTACIN
Estndares en la documentacin del anlisis. Estandarizacin: Significa que los smbolos convencionales se usan en todos los diagramas de flujo para prescribir el sistema y que en la documentacin se usen formas estandarizadas. An cuando las normas de documentacin varan de una instalacin a otra, es esencial que dentro de una organizacin, se utilice un solo mtodo. El uso de procedimientos y documentacin estandarizada proporciona la base de una comunicacin clara y rpida, adiestramiento menos costoso del personal de sistemas, reduccin de costos de almacenamiento, y otros.
Ventajas De La Estandarizacin Ayuda al entrenamiento del nuevo personal dentro y fuera de la organizacin de Sistemas. Es til para cualquiera que tenga la responsabilidad del mantenimiento de los sistemas. Ayuda a los analistas y diseadores de sistemas en el trabajo de integracin de sistemas. Asegura que el sistema opere correctamente. Se utilizan eficientemente los recursos que se dispongan.
Debe ser rotulada con claridad y bien organizada, con secciones claramente
indicadas, almacenarlas en carpetas e ndice. Los diagramas debern ser claros, no aglomerados y la escritura manuscrita deber ser legible. La documentacin deber ser completa. Se incluir una leyenda o explicacin de los trminos utilizados. La documentacin siempre se conserva actualizada.
Normalizacin : Asegrese de que los estndares sean completos, actualizados, documentados y legibles. Auditar permanentemente para que se cumplan los estndares. Evaluar si los estndares establecidos son los requeridos y hacer los cambios necesarios para que dichos estndares sean los apropiados
Estndares De Mantenimiento
Vigilar la efectividad y eficacia en la implementacin y en el mantenimiento del sistema. Es necesario vigilar la efectividad en la implementacin del sistema y, una vez liberado, tambin se debe procurar su eficiencia a travs del mantenimiento. No basta con elaborar el sistema, tambin se tiene que implementar totalmente, se tiene que liberar a cargo del propio usuario y se le tiene que dar un mantenimiento permanente para garantizar su efectividad.