Informe Gestión

12/04/2019

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INFORME DE GESTION
COMPARATIVO DE
FACTURACION AÑOS 2017 A
2019

FLUJOGRAMAS DE
RETIROS Y AFILIACIONES

CONTENIDO
LÍNEA DE TIEMPO DESDE LA
AFILIACIÓN HASTA LA DISTRIBUCIÓN
DEL PAGO

OPORTUNIDADES DE MEJORA

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Comparativos de facturacion años 2017-2018-2019

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FLUJO GRAMAS

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LINEA TIEMPO

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 OPORTUNIDAD DE MEJORAS
OPORTUNIDAD MEJORA
• Establecer fechas limites para realizar el reporte de • Determinar con anticipación las fechas limites de reportes de
descuentos nomina con un mínimo de dos días de antelación

• Reprocesos en la matricula de descuento a

• Crear un infotipo que indique que el descuentos es una sola
pensionados (cancelar cobro primera quincena y
cuota al mes
matricular 2da quincena)

• No se cumple con las fechas limites de realizar • Colsanitas tiene fechas establecidas para realizar novedades
novedades ante Colsanitas (ingresos-retiros), lo ideal seria cumplir este cronograma.

• Las afiliaciones que se realizan en las diferentes • Lo ideal seria que los asesores de Gallagher, realizaran las
ciudades las hace un asesor director de Colsanitas, afiliaciones para mayor control.

• Para las diferentes ciudades no se esta realizando el

• Lo ideal seria que los asesores de Gallagher, realizaran las
proceso de aprobación de las inclusiones. (las
afiliaciones para mayor control.
afiliaciones las hacen asesores de Colsanitas)

• No se encuentra estandarizado el proceso de entrega

• Entregar carné a los ejecutivos de cada ciudad.
de Carne a las ciudades.
• Definir un tiempo limite para que el encargado de
• Las aprobaciones por parte de Bavaria, no se tiene
aprobaciones nos de respuesta de la capacidad de
un tiempo de respuesta definido para finalizar tramite.
endeudamiento.

• Facilitar la devolución por nomina porque es dispendioso el

proceso de reembolsos por Colsanitas. (se requiere para
• Usuarios que quedan con saldos a favor por
caso carta firmada Representante Legal de Bavaria,
novedades presentadas tarde o retiro retroactivos
certificación Bancaria, original de la cámara de comercio de
Bavaria no mayor a ocho días)
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 ¡Gracias!

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