Correspond Enc I A

ESCUELA MILITAR
DE CHORRILLOS
“CORONEL FRANCISCO BOLOGNESI”
NORMATIVA MILITAR
III
ESCUELA MILITAR
DE CHORRILLOS
“CORONEL FRANCISCO BOLOGNESI”
Asignatura: NORMATIVA MILITAR III

MIGUEL GUEMBES CORDERO
TTE INF
Objetivo de la Unidad de aprendizaje
Objetivo de la Unidad de Aprendizaje (UA):
Lograr que los caballeros y damas cadetes obtengan los conocimientos básicos necesarios para identificar,
conocer y emplear correctamente los principios generales de las recompensas y castigo, determinando las
actividades internas que regulen permanentemente el desempeño del personal militar en las Unidades y
Reparticiones del Ejercito.
Actitud
Dimensión Valor
(Conductas observables)
 Otorga a cada quien lo que le corresponde

Integridad Justicia (recompensas y sanciones).
 No actúa con favoritismos.
Responsabilidad  Asume las consecuencias de sus decisiones.
Disciplina  Actúa conforme a la normatividad.

Obediencia  Cumple con las órdenes superiores, dentro del marco
legal vigente.
Referencias Bibliográficas
RESERVADO ME 31-44
EJERCITO DEL PERU
SERVICIO INTERIOR
EDICION 2014
EVALUACIÓN
Sesiones : 16
Horas Académicas : 32 HRS
Instrumentos de evaluación :
Material Educativo
Estudio Suplementario
UA – DIVERSOS
VIDEO
MOTIVACIONAL
UA – DIVERSOS
NORMATIVA MILITAR
UNIDADES DE APRENDIZAJE
III
 UA – 01 RECOMPENSAS
 UA – 02 CASTIGOS
 UA – 03 DIVERSOS
UA – 03 DIVERSOS
UA – 03 DIVERSOS
SUMARIO
1. CEREMONIAS
2. CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN
3. RECONOCIMIENTOS
4. EVALUACIÓN FINAL
SUMARIO
Sesión 12:
Definiciones
1. Definiciones
DEFINICIONES
1 Correspondencia militar
Conjunto de documentos
elaborados en las dependencias
del Ejército sobre asuntos
oficiales.
DEFINICIONES
2 Correspondencia de entrada o recibida
Es la documentación que llega a

una dependencia.
DEFINICIONES
3 Correspondencia de salida o remitida
Es la documentación que se
despacha de una dependencia.
DEFINICIONES
4 Clase correspondencia o correo
Cabo o Sargento encargado de

transportar, entregar o recibir, con la
debida seguridad y bajo cargo, la
correspondencia militar y civil entre las
distintas dependencias.
DEFINICIONES
5 Publicaciones
Son los textos, obras o documentos

emitidos por una autoridad militar y
que contienen la información necesaria
para facilitar el cumplimiento de las
funciones de las dependencias del
Ejército.
DEFINICIONES
6 Formatos
Son impresos autorizados que contienen

espacios en blanco apropiados para ser
llenados con determinada información.
Se emplean para uniformar el tamaño,
ordenamiento y redacción de los
documentos.
DEFINICIONES
7 Tramitación o trámite
Es el procedimiento a desarrollar
para el movimiento de un
documento y la solución de su
contenido.
DEFINICIONES
8 Oficina postal
Oficina encargada de recibir y OPD

despachar la correspondencia cursada
entre dos o más dependencias
diferentes.
DEFINICIONES
9 Mesa de partes
Oficina de trámite interno de las

dependencias, encargada de recibir y
despachar la correspondencia cursada.
Normalmente se establece en los
niveles de unidad y similares
DEFINICIONES
10 Documento
Es un vehículo de comunicación
escrita que forma una unidad,
constituida por la información y su
soporte.
DEFINICIONES
11 Soporte
Es la tecnología en la cual la
información del documento se
encuentra grabada.
Ejemplo: el papel, el microfilm, el
disquet o el cd.
DEFINICIONES
12 Documento electrónico
Es toda información originada por

procesamiento electrónico de datos y/o
almacenada en medio magnético,
electrónico o similar, susceptible de ser
utilizada en las dependencias del
Ejército.
SUMARIO
Sesión 13:
Clasificación
Sumario
1. Motivación
2. Clasificación
MOTIVACIÓN
CLASIFICACIÓN
C.- POR SU
EMPLEO F.- POR SU G.- POR EL
D.- POR SU E.- POR EL PLAZO DE
. DOCUMENTO TIPO DE MEDIO DE CLASIFICACI
B.-POR SU ON DE TRAMITACI
A.-POR SU ALCANCE ADMINISTRATIV CONFECCION REMISION: ON:
O SEGURIDAD
CARÁCTER: .MANUSCRITA .MANUAL .NORMALES
.INTERNO DE
.OFICIAL .DOCUEMNTOS .MECANOGRA .TELEFAX O CONTENIDO:
.EXTERNO OPERACIONALE .URGENTES
.PARTICULAR FIA FAX .CLASIFICAD
S .MUY
.DIGITALIZAD .ELECTRONIC OS URGENTES
.DISPOSITIVOS A A
LEGALES .COMUNES
.DISPOSITIVOS
ADMINISTRATIV
OS
.FORMATOS
CLASIFICACIÓN
POR SU CARÁCTER:
OFICIAL PARTICULAR
Documento que se cursa en

Documento que se
el ejercicio de sus funciones,
entre las autoridades y/o cursa entre las
personal militar, sobre autoridades y/o
asuntos relacionados con la personal militar sobre
institución. asuntos particulares
CLASIFICACIÓN
POR SU ALCANCE:
INTERNO EXTERNO
Entre los comandos de
entre los comandos de unidades y dependencias
unidades y dependencias con organismos ajenos a la
de la institución. institución
CLASIFICACIÓN
POR SU EMPLEO:
DISPOSITIVOS
D. ADMINISTRATIVO D.OPERACIONAL D. LEGAL FORMATOS
ADMINISTRATIVOS
• a) Oficio • a) Orden de operaciones • a) Ley •Publicaciones militares • contienen espacios para
• b) Parte • b) Plan de operaciones • b) Decreto Legislativo • (1) Manuales ser llenados con la
• c) Informe • c) Procedimiento • c) Decreto Ley •(2) Reglamentos información pertinente,
• d) Directiva operativo vigente (POV) • d) Decreto de Urgencia •(3) Reglamentos siendo su objetivo
• d) Apreciación de orgánicos simplificar la
• e) Estudio de estado • e) Decreto Supremo
situación •(4) Cuadros de documentación oficial,
mayor • f) Resolución Legislativa por lo que su remisión se
• f) Hoja de recomendación • g) Resolución Suprema organización efectuará sin emplear
• g) Hoja informativa • h) Resolución Ministerial •(5) Cuadros de asignación oficios, memorándums
• h) Hoja de coordinación • i) Resolución de la de personal • a) Formatos generales
• i) Hoja de respuesta Comandancia General del •(6) Manual de
• b) Formatos internos
• j) Hoja de trámite Ejército organización y funciones
• k) Acta • j) Resolución Directoral •(7) Manual de
• k) Resolución Jefatural procedimientos
• l) Solicitud
•Órdenes administrativas
• m) Elevación
• (1) Orden General del
• n) Orden telefónica
Ejército
• o) Orden interna •(2) Orden Logística del
• p) Memorándum Ejército
• q) Radiograma •(3) Orden de RM, GU o
• r) Dictamen unidad
• s) Acuse de recibo
• t) Decreto
CLASIFICACIÓN
POR SU TIPO DE CONFECCIÓN:

• escrita a mano y que no constituye un documento oficial
dentro de la institución. Se consideran dentro de esta
1) Manuscrita clasificación los informes preliminares antes de ser oficiales
y mecanografiados.
• escrita mediante un dispositivo de impresión mecánico o

eléctrico, constituye un documento oficial del comando o
2) Mecanográfica de la persona que lo emite.
• escrita mediante un ordenador, empleando un formato

electrónico y que puede ser almacenada en cualquier
3) Digitalizada medio magnético; constituye un documento oficial del
comando o de la persona que lo emite.
CLASIFICACIÓN
POR EL MEDIO DE REMISION:

Telefax o
Manual Electrónica
fax
correspondencia correspondencia
correspondencia confeccionada por confeccionada por
remitida empleando cualquier medio para medios informáticos
los servicios postales o el envío a los para el envío a los
mensajeros comandos de comandos de
designados unidades o unidades o
dependencias dependencias
a través del equipo a través del Sistema de

por los comandos de
telefax, el cual permite Tramitación Electrónica de la
las unidades o Red Militar (Intranet), el cual
la trasmisión
dependencias permite la trasmisión
electrónica de electrónica de documentos en
promotoras de los
documentos en forma forma de archivos
documentos
impresa. adjuntos a mensajes militares.
CLASIFICACIÓN
POR SU CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD DE CONTENIDO:

Clasificados Comunes
aquellos que tratan de

asuntos que, por su aquellos cuyo
naturaleza, deben ser de conocimiento por
conocimiento restringido y otras personas
por lo tanto
requieren medidas además de los

especiales de seguridad destinatarios, no
para su custodia y representa
difusión. inconvenientes.
CLASIFICACIÓN
POR EL PLAZO DE TRAMITACIÓN:

• aquellos cuyo estudio,
NORMALE solución y tramitación
S deben ser realizados hasta
en ocho días útiles
• aquellos cuyo estudio, solución
y tramitación debe ser
URGENTES realizado hasta en cuarenta y
ocho horas
• aquellos cuyo estudio,

MUY solución y tramitación
URGENTES debe ser inmediata.
SUMARIO
Sesión 14:
Redacción de documentos
Sumario
1. Motivación
2. Redacción de documentos
- Oficio
- Oficio múltiple
- Parte
- Informe
MOTIVACIÓN
FORMULACIÓN DE DOCUMENTOS
1.- OFICIOS E INFORMES EN GENERAL
Comunicación escrita,
referente a cualquier
asunto de carácter
oficial
efectuar gestiones,
que una autoridad
hacer consultas,
dirige a otra.
remitir
Utilizado para
documentos
impartir órdenes,
dictar normas,
ENCABEZAMIENTO
A) DENOMINACIÓN DEL AÑO EN

CURSO
UBICADA EN LA PARTE SUPERIOR
CÉNTRICA DE LA HOJA,
APROXIMADAMENTE A 20 MM
VERTICALES DEL BORDE SUPERIOR.
B) LUGAR Y FECHA
UBICADO EN LA PARTE SUPERIOR
DERECHA, A 40 MM DEL BORDE
SUPERIOR. EL DÍA Y EL AÑO SE PONDRÁ
EN NÚMEROS ARÁBIGOS Y EL MES EN
LETRAS MINÚSCULAS.
ENCABEZAMIENTO
C) INDICATIVO
UBICADO EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA, A 30 MM DEL
BORDE IZQUIERDO Y A 15 MM (ESPACIO Y MEDIO) DEBAJO DE LA LÍNEA DEL LUGAR Y FECHA.
COMPRENDE: LA PALABRA “OFICIO”, EL NÚMERO DE ORDEN DE ESTE, LA CLAVE
(COMBINACIÓN DE LETRAS Y NÚMEROS) QUE IDENTIFICA A LA OFICINA QUE FORMULA EL
DOCUMENTO, Y EL CAMPO Y SUBCAMPO EN EL QUE DEBE SER ARCHIVADO. EJEMPLO: OFICIO Nº
45 X-18/02.03 (X-18 ES LA CLAVE QUE IDENTIFICA AL DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
MILITARES Y 02.03 EL CAMPO Y SUBCAMPO EN EL QUE DEBE SER ARCHIVADO).
ENCABEZAMIENTO
D) DESTINATARIO
SE UBICA DEBAJO DEL INDICATIVO, A 15 MM (ESPACIO Y MEDIO). COMPRENDE LA PALABRA “SEÑOR” Y A
CONTINUACIÓN, DESPUÉS DE TRES ESPACIOS HORIZONTALES, EL GRADO Y EL CARGO DE LA AUTORIDAD
A QUIEN VA DIRIGIDO EL OFICIO. SI SE DIRIGE A UN CUARTEL GENERAL SE CONSIGNARÁ DEBAJO A
RENGLÓN SEGUIDO, ENTRE PARÉNTESIS, EL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA A QUIEN COMPETE
DIRECTAMENTE EL ASUNTO. EJEMPLO: SEÑOR GENERAL DE EJÉRCITO COMANDANTE GENERAL DEL
EJÉRCITO (DIRECCIÓN DE PERSONAL)
ENCABEZAMIENTO
E) ASUNTO
SE UBICA DEBAJO DEL DESTINATARIO, A 15 MM (ESPACIO Y MEDIO. COMPRENDE LA PALABRA “ASUNTO”
SEGUIDA DE DOS PUNTOS Y A CONTINUACIÓN, DEJANDO UN ESPACIO HORIZONTAL, SE EXPONE LA
MATERIA POR TRATAR, LA QUE EXPRESARÁ EN EL MENOR NÚMERO DE PALABRAS EL CONTENIDO
EXACTO U OBJETO DEL OFICIO, DE MANERA QUE NO SE NECESITE LEER TODO EL DOCUMENTO PARA
COMPRENDER DE LO QUE SE TRATA. NO DEBE USARSE EXPRESIONES GENERALES, TALES COMO: “REMITE
DOCUMENTO QUE SE INDICA”; CUANDO EL ASUNTO OCUPE MÁS DE UNA LÍNEA, LA SEGUNDA DEBE
COMENZAR A UN ESPACIO VERTICAL DEBAJO DE LA ANTERIOR Y AL PIE DEL TEXTO DEL ASUNTO.
EJEMPLO:
ENCABEZAMIENTO
F) REFERENCIA
SE UBICA DEBAJO DEL ASUNTO, A 15 MM (ESPACIO Y MEDIO). SE UTILIZA CUANDO EL OFICIO
ESTÁ RELACIONADO CON OTROS DOCUMENTOS. COMPRENDE LA ABREVIATURA “REF.”
SEGUIDA DE DOS PUNTOS, Y A CONTINUACIÓN, DEJANDO UN ESPACIO HORIZONTAL, EL
NÚMERO, EL INDICATIVO Y LA FECHA DEL DOCUMENTO AL QUE SE HACE REFERENCIA. LOS
DOS PUNTOS DEBEN IR EXACTAMENTE AL PIE DE LOS QUE CORRESPONDEN AL ASUNTO. LAS
REFERENCIAS FIGURARÁN EN
EL ORDEN EN QUE SON MENCIONADAS EN EL CUERPO DEL DOCUMENTO.
CUERPO
CONSTITUYE LA PARTE SUSTANCIAL DEL OFICIO, PUES EN ÉL SE EXPONEN LA MATERIA O MOTIVO
QUE ORIGINA EL DOCUMENTO.
• “TENGO EL HONOR/AGRADO DE DIRIGIRME A UD. PARA MANIFESTARLE LO
A) SE INICIA CON LA FRASE SIGUIENTE:”, LA CUAL VA A DOS ESPACIOS VERTICALES DE LA LÍNEA
PROTOCOLAR DE ESCRITA QUE LE ANTECEDE, Y SE INICIA A UN ESPACIO HORIZONTAL
INTRODUCCIÓN: DESPUÉS DE LOS DOS PUNTOS QUE SIGUEN AL ASUNTO O LA REFERENCIA (
• UTILIZANDO LOS PÁRRAFOS NECESARIOS; SI SE UTILIZA MÁS DE

B) LUEGO SE DESARROLLARÁ UN PÁRRAFO EL TEXTO SE ORGANIZARÁ DE ACUERDO A LO
EL CUERPO ESTABLECIDO EN EL ANEXO 1
• “DIOS GUARDE A UD.”, LA QUE IRÁ EN LA PARTE INFERIOR
C) EL CUERPO TERMINA CON DERECHA, A 2 ESPACIOS VERTICALES DE LA LÍNEA ESCRITA QUE
LA INVOCACIÓN LE ANTECEDE.
• CERCA DEL MARGEN INFERIOR DE LA PÁGINA Y SE APRECIA QUE NO HABRÁ

ESPACIO SUFICIENTE PARA ESCRIBIR EL TÉRMINO (FIRMA,
D) CUANDO EL CUERPO DEL
OFICIO VA A TERMINAR
• DISTRIBUCIÓN, ETC.) SE COPIARÁN POR LO MENOS DOS LÍNEAS DEL TEXTO
EN LA PÁGINA SIGUIENTE, A FIN DE NO AISLAR EL TÉRMINO CON RESPECTO CUERPO
AL CUERPO DEL OFICIO.
• SE DEBE EMPLEAR LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

E) PARA LA INTRODUCCIÓN Y
EN LA REDACCIÓN
TÉRMINO
COMPRENDE LA FIRMA, POST FIRMA, EL SELLO OFICIAL, LOS ANEXOS, LA DISTRIBUCIÓN Y
LAS INICIALES DEL NOMBRE DEL OFICIAL RESPONSABLE DE LA PREPARACIÓN DEL
DOCUMENTO Y DE LA PERSONA QUE LO DIGITÓ.
2.- OFICIO MÚLTIPLE
dirigido a dos o más destinatarios que deben tener conocimiento del
documento
En el indicativo se consigna la sigla O/M (Oficio múltiple) en lugar de oficio. Se

empleará el mismo número de documento para todos los ejemplares del oficio.
Debe llevar en la parte inferior izquierda, a la altura de la firma, la Distribución, o

sea, la nómina de los destinatarios, para evitar que se hagan transcripciones
inútiles a las dependencias que ya hayan recibido el documento.
Como por lo general los oficios múltiples son impresos en varias copias (una para
cada destinatario), la primera copia podrá llevar el sello ORIGINAL, quedando
para el archivo de la dependencia que la emite.
3.- PARTE:
documento empleado para proporcionar a un superior la información completa sobre hechos o sucesos producidos
Cuerpo. Se inicia dos
Encabezamiento. En el espacios verticales
indicativo se considera debajo del asunto, con
la palabra Parte en lugar la expresión “Tengo el
de Oficio honor de dirigirme a
Ud., para dar cuenta …”.
Después de dos espacios

verticales, al pie del Asimismo, en lugar de la
vocativo, se empieza la invocación “Dios guarde
exposición ordenada de a Ud.” lleva la siguiente
hechos que se quiere dar expresión: “Es todo
cuenta, tratando de dar cuanto tengo que dar
respuesta a las preguntas: cuenta a Ud. para los
¿quién?, ¿qué?, ¿dónde?, fines consiguientes”.
¿cuándo?, y ¿cómo?
4.- INFORME
Es un documento en el que se hace una
exposición detallada sobre determinado asunto, a
pedido del superior o por propia iniciativa.
También se emplea para completar o coordinar
los partes que se elevan a la superioridad.
Partes del informe
a. Encabezamiento. En el indicativo se considera la

palabra Informe en lugar de Oficio.
b. Cuerpo. Como vocativo o introducción se emplea

la expresión siguiente: “Tengo el honor/agrado de
dirigirme a Ud., para informarle lo siguiente: …”.
c. Similar al parte, el informe termina con la

invocación: “Es todo cuanto tengo a bien informar a
Ud. para los fines consiguientes”.
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
5.- DIRECTIVA:
a. Es un documento b. La directiva es un
que contiene documento de c. No se remite
normas, carácter temporal; si acompañada
procedimientos o su contenido tiene o por un oficio, ya
disposiciones, que adquiere carácter
emite un comando permanente, debe que en el
determinado, para constituirse en una encabezamient
orientar la acción de publicación militar o o se indica el
los comandos en parte de una de destinatario.
subordinados. ellas..
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
6.- HOJA DE RECOMENDACIÓN:
Es un documento formulado con

la finalidad de presentar
recomendaciones que faciliten al
escalón superior la toma de
decisiones sobre un problema o
asunto determinado.
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
7.- HOJA DE COORDINACIÓN:
Es un documento empleado para realizar

coordinaciones entre diferentes
departamentos o secciones del estado
mayor, solicitando opinión,
observaciones, sugerencias, etc. Su
finalidad es simplificar el proceso de
trámite entre las diferentes dependencias
en un cuartel general.
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
8.- HOJA DE RESPUESTA:
Es un documento que se emplea para

contestar la acción solicitada en la
Hoja de Coordinación.
En el Anexo 12 se describe el formato
y las indicaciones sobre su
contenido.
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
9.- HOJA DE TRÁMITE:
Es un documento que se utiliza

para la remisión de
documentos cuya acción
corresponde a escalones
laterales o subordinados.
SUMARIO
Sesión 15:
Redacción de documentos
Sumario
1. Redacción de documentos
- Elevación
- Orden interna
- Memorándum
- Fax
- Solicitud
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
10.- ELEVACIÓN: Generalmente, la
elevación se formula a
continuación del término
del documento que se
eleva a conocimiento;
también se puede hacer
en papel aparte, cuando La elevación de una
el documento por solicitud debe contener: la
Documento mediante el cual tramitar no cuenta con el
un comando subordinado autoridad a la que se dirige
espacio suficiente. la elevación, la opinión
eleva un documento para
conocimiento de un comando (favorable o desfavorable),
superior, emitiendo opinión la fecha y la firma del
sobre el trámite o contenido comando que efectúa la
del mismo, con la finalidad de elevación. Tanto si la
que la autoridad competente opinión es favorable como
resuelva lo conveniente. desfavorable, se debe
fundamentar la misma. (
ELEVA
CIÓN
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
11.- ORDEN INTERNA:
Documento que se utiliza para

comunicar disposiciones dentro de la
repartición, pudiendo ser impresa en
una hoja de papel o ser manuscrita en
un cuaderno.
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
12.- MEMORANDUM:
Documento que utiliza el superior para

impartir órdenes, acusar recibo o
remitir documentos. No debe ser
empleado para emitir disposiciones ni
efectuar trámites. Normalmente se
redacta en hoja tamaño A-5.
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
13.- FAX: a) Recuadro superior izquierdo, en donde se coloca f) Cuando la información del Fax deba ser solo
la identificación de la oficina, unidad o para conocimiento de otros destinatarios, se
dependencia del Ejército que elabora el agregará a continuación un recuadro denominado
documento. “ZZ”, en el cual se colocarán dichos destinatarios.
Es un formato muy utilizado en el
Ejército y que sirve para trasmitir con g) Inmediatamente debajo de este último
b) Recuadro superior derecho, en que va colocada recuadro se coloca el asunto, que expondrá la
mayor rapidez órdenes o disposiciones, o la fecha de remisión (vía telefax) del documento. materia que se trata en la misma forma como se
responder a requerimientos del comando, especificó en el Oficio.
y que requieren de mayor amplitud que

un radiograma. c) Debajo del recuadro superior izquierdo se
h) La referencia se coloca debajo del asunto .
coloca el nombre y cargo de la autoridad que
emite el documento.
Cuerpo, constituido por un solo recuadro en donde

se coloca el texto conciso de la materia o tema a
d) Debajo del recuadro superior derecho se coloca
Este formato puede ser formulado en el Nº del documento (Fax Nº …).
tratar, evitando, en la medida de lo posible,
emplear frases protocolares o invocaciones muy
forma impresa o digitalizada, pudiendo extensas.
ser trasmitido vía telefax o empleando el
e) En el recuadro debajo del de la autoridad que
internet (intranet). emite el documento se coloca el (los) Al finalizar el texto y en la parte inferior derecha del
destinatario(s). recuadro va la firma, post firma y el sello oficial de
la autoridad que emite el documento.
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
14.- SOLICITUD
Documento mediante el cual
un miembro de la institución
o su representante legal
efectúa una petición o Las solicitudes son de
gestión a título personal a la carácter individual, no
superioridad, sobre algo estando permitido
contemplado en las leyes y presentar solicitudes
disposiciones vigentes colectivas.
(gestión de pensiones,
goces, cambios de situación,
inscripciones, etc.).
FORMULACIÓN DE
DOCUMENTOS
14.- SOLICITUD
Las solicitudes no pueden

ser retenidas por
autoridades intermedias, Consta de las siguientes
estas tienen el deber de partes:
Toda solicitud deberá elevarla al superior a
seguir los trámites de quien se dirige el .encabezamiento : sumilla
elevación por el comando recurrente, este tiene la y destinatario
superior en el orden obligación de dar solución
jerárquico establecido a la petición o gestión .cuerpo: introducción,
(conducto regular). presentada de estar exposición y conclusión
acorde a ley; no hacerlo
constituye delito de abuso .término
de autoridad.
FORMULACION DE DOCUMENTOS
PARTES DE LA SOLICITUD
ENCABEZAMIENTO
1) Sumilla
Va en la parte superior derecha del papel a dos espacios verticales del borde
superior y está constituida por un grupo mínimo de palabras con las que se
expresa el motivo de la solicitud
2) Destinatario
Se consigna en la primera línea, en letras mayúsculas, la autoridad a quien
va dirigida la solicitud precedida de la palabra SEÑOR. Ejemplo:
SEÑOR GENERAL DE EJÉRCITO COMANDANTE GENERAL DEL EJÉRCITO
CUERP
O 1) Introducción
Constituida por la identificación del recurrente: nombres y
apellidos, en mayúscula, grado o categoría, documento de
identidad, empleo, domicilio, etc. La introducción termina con
la expresión: “ante Ud., me presento y expongo (o digo)”.
2) Exposición
Va a renglón seguido de la introducción; constituye la
fundamentación del pedido y por lo general empieza con la
palabra “Que”.
3) Conclusión
Comprende la frase “Por lo expuesto”, y a renglón seguido, “A
Ud. solicito (lo pedido) acceder a mi pedido (solicitud o
petición).
TÉRMIN Comprende el lugar y fecha, que van

O en la parte inferior derecha a dos
espacios verticales debajo de la
última línea del cuerpo; al pie, a tres
espacios verticales, va la post firma
(grado o categoría, el nombre y
apellido del recurrente) sobre la cual
irá la firma; a dos renglones debajo y
en el margen izquierdo irán las
palabras “Piezas adjuntas”,
enumerándose los documentos que
acompañan a la solicitud.
TRABAJO
INDIVIDUAL
TRABAJO GRUPAL
MUCHAS GRACIAS

Correspond Enc I A

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ESCUELA MILITAR

Asignatura: NORMATIVA MILITAR III

Objetivo de la Unidad de Aprendizaje (UA):

 Otorga a cada quien lo que le corresponde

Responsabilidad  Asume las consecuencias de sus decisiones.

Disciplina  Actúa conforme a la normatividad.

2 Correspondencia de entrada o recibida

Es la documentación que llega a

3 Correspondencia de salida o remitida

4 Clase correspondencia o correo

Cabo o Sargento encargado de

Son los textos, obras o documentos

Son impresos autorizados que contienen

Oficina encargada de recibir y OPD

Oficina de trámite interno de las

Es toda información originada por

Documento que se cursa en

POR SU TIPO DE CONFECCIÓN:

• escrita mediante un dispositivo de impresión mecánico o

• escrita mediante un ordenador, empleando un formato

POR EL MEDIO DE REMISION:

a través del equipo a través del Sistema de

POR SU CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD DE CONTENIDO:

aquellos que tratan de

requieren medidas además de los

POR EL PLAZO DE TRAMITACIÓN:

• aquellos cuyo estudio,

A) DENOMINACIÓN DEL AÑO EN

• UTILIZANDO LOS PÁRRAFOS NECESARIOS; SI SE UTILIZA MÁS DE

• CERCA DEL MARGEN INFERIOR DE LA PÁGINA Y SE APRECIA QUE NO HABRÁ

• SE DEBE EMPLEAR LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

En el indicativo se consigna la sigla O/M (Oficio múltiple) en lugar de oficio. Se

Debe llevar en la parte inferior izquierda, a la altura de la firma, la Distribución, o

Después de dos espacios

a. Encabezamiento. En el indicativo se considera la

b. Cuerpo. Como vocativo o introducción se emplea

c. Similar al parte, el informe termina con la

Es un documento formulado con

Es un documento empleado para realizar

Es un documento que se emplea para

Es un documento que se utiliza

Documento que se utiliza para

Documento que utiliza el superior para

y que requieren de mayor amplitud que

Cuerpo, constituido por un solo recuadro en donde

Las solicitudes no pueden

TÉRMIN Comprende el lugar y fecha, que van

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