Grupo 3.

Presupuestos de gastos de
administración.
BY:

SHADAY VALENTINA VELASCO

JOHAN SEBASTIAN PENAGOS

 Los gastos generales y de administración son
1. Los Gastos todos aquellos que pertenecen a departamentos y
Generales y de unidades que, no siendo directamente
productivas, son necesarias para el
Administración. funcionamiento del conjunto de la empresa.
 Los gastos de administración son los que tienen que
ver no con la operación sino con la estructura
organizativa. normalmente los gastos de
administración son los del personal administrativo y
todos los gastos que este personal necesita para
funcionar, que suelen ser pequeños en relación a los
primeros.
2. Los
Departamentos
Administrativos y La distinción entre gastos de administración y
Generales. generales no siempre es nítida y es bastante habitual
que se denominen de uno u otro modo
indistintamente y que engloben todos los costes no
incluidos en otros presupuestos específicos como
producción, financiero, marketing, etc.
 Pueden ser presupuestados basándose en planes específicos o programas
debido a que en su mayoría son gastos fijos.

3.1 LOS COSTES DEL PERSONAL DIRECTIVO Y DE

ADMINISTRACIÓN.
3. Proceso de El personal de administración y servicios generales debe estar bien
dimensionado. la carga de trabajo debe ser razonable y el coste de
Presupuesto de los llevarla a cabo debe ser razonable igualmente. a menudo, la tendencia
Gastos Generales y natural es que se sobrecarguen de personal los departamentos
administrativos y de servicios generales y por tanto es importante
Administración. mantener tanto las cargas de trabajo como los costes bajo control.
3.2 Gastos Generales y Administrativos Fijos y Variables.
En la mayoría de los casos, los gastos generales y de administración son
fijos tanto por su naturaleza como por su cuantía. pero en algunos casos
los costes variables pueden ser muy significativos.
3.2 Gastos Generales
y Administrativos
Fijos y Variables.
En la mayoría de los casos, los gastos
generales y de administración son fijos
tanto por su naturaleza como por su
cuantía. pero en algunos casos los costes
variables pueden ser muy significativos.
• Los gastos generales como % de las
ventas
• Los gastos generales con asignaciones
prefijadas
3.3 Estimación de Cuantías de Gastos Generales.

Costes salariales y Cánones, alquileres Viajes y

de personal. y similares desplazamientos

Gastos y suministros Otros gastos

Donaciones y
de material de generales de
contribuciones
oficina administración
 Los gastos de administración deben ser
4 Control y clasificados de acuerdo a su causa o
naturaleza. deben establecerse controles
Análisis del sobre los costes y sobre los resultados. los

Presupuesto de gastos de administración, al no estar

relacionados directamente con la
Gastos producción y ser en su mayoría costes de
periodo, son originados por decisiones de
Generales. la dirección o de los directivos
correspondientes.