UNIVERSIDAD NACIONAL

FEDERICO VILLARREAL

ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL CON MENCIÓN
EN OPERACIONES Y PRODUCTIVIDAD

ALUMNOS: JOSÉ LUIS ALARCON CARREÑO

JOSÉ ANTONIO BÉJAR RIVADENEYRA

DOCENTE : DR. ORLANDO CLEMENTE IPARRAGUIRRE VILLANUEVA

CURSO: PMBOK

Lima, Marzo 2022

1. Indicar las diferencias entre Costos Directos y Costos Indirectos

Vamos a ver las definiciones de ambos. Comenzamos con la definición de costo

directo:

Se llama costo directo, al conjunto de las erogaciones en las que incurre cualquier

empresa, sin importar el giro, que están directamente relacionados a la obtención
del producto o servicio en torno al cual gira el desempeño de la empresa.

Continuamos con la definición de costo indirecto:

Costo indirecto es aquel que afecta al proceso productivo en general de uno o más
productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar
algún criterio de asignación.

Está claro que los costos directos e indirectos tienen su contraste, por eso
explicaremos las diferencias entre ambos.
Leyendo las definiciones anteriores queda claro que  los costos directos se asignan
de manera clara a un producto o servicio en concreto, mientras que los costos
indirectos son generales para todo el proceso de fabricación.

Ahora que ya comprendemos la diferencia básica, entramos en más detalles. ¿Qué

es lo que diferencia un costo directo de uno indirecto?

• Los costos directos se asocian directamente con un producto terminado o

con su elaboración. Sin embargo, los costos indirectos no se pueden aplicar a
un producto específico.

• Un costo directo incide totalmente en una sola actividad, mientras que un costo
indirecto incide sobre varias de las acividades de la empresa.

• El costo directo es proporcional al producto. El costo indirecto es parte del

proceso productivo pero no se incorpora físicamente al producto finalizado.

Como se puede intuir por lo que estamos tratando, los costos directos son
muchos más fáciles de asignar y cuantificar que los indirectos. Hasta ahora
hemos hablado siempre de productos, pero también podríamos hablar de
servicios. Una empresa que se dedique a dar servicios tendrá como costos directos
los vinculados a dichos servicios y como costos indirectos los que no tienen que ver
con los servicios que se prestan.
2. Que se necesita para iniciar elaborar el presupuesto del proyecto

La elaboración de un presupuesto es clave para la gestión de proyectos, ya que

ayuda a planificar, desarrollar y usar los costes de manera efectiva. Cuando se
manejan los principios para la elaboración del presupuesto de un proyecto, se
está bien situado para una firme administración de los costes del mismo, lo cual
incrementará su capacidad de éxito a lo largo del proceso de planificación,
ejecución, control y cierre.

El PMBOK® Guide, la guía de referencia internacional para la dirección de

proyectos empresariales, hace alusión a la elaboración del presupuesto en
project management. En este sentido, considera que calcular el presupuesto es
el proceso “que consiste en sumar los costes estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de coste
autorizada”. Es decir, que el presupuesto del proyecto conforma todos
aquellos fondos autorizados para ejecutar las actividades propuestas.
En la práctica, el presupuesto es un documento que indica cuánto dinero
necesitamos para realizar las actividades del proyecto. Esto exige pensar
rigurosamente las consecuencias de la planificación de las actividades, sobre
todo porque en algunos momentos la realidad de los proyectos obliga a
replantear los planes de acción presupuestaria.

Para elaborar el presupuesto se necesitan la siguiente información de entrada:

• La estimación de los costes de cada una de las actividades del proyecto.

• La estructura de desglose del trabajo del proyecto (EDT).
• El cronograma de actividades por fases.
• Los recursos y contratos.

Junto a la información mencionada el presupuesto de un proyecto también

puede contener los siguientes elementos:
•Análisis de la financiación o análisis de reserva: Este determina la cuantía
destinadas a las contingencias, imprevistos y cambios en el curso del proyecto.
Es un elemento complementario a la estimación de costes.
•Recopilación financiera de los registros históricos: Algunas
organizaciones la tienen en cuenta a la hora de elaborar su presupuesto. Esto
genera mayor realismo y confiabilidad a los stakeholders.
Toda la información del presupuesto debe ser retroalimentada hacia las
diferentes fases del proyecto y documentada de manera integral.
3. Que obtenemos con el control de Costos y Presupuesto
El proceso de controlar los costos se encarga de supervisar el grado de ejecución del
presupuesto del proyecto, y controlar los cambios en la línea base del rendimiento del
coste. El control de costes del proyecto incluye:

• Influir sobre los factores que producen cambios en la línea base de coste.
• Asegurarse de que las solicitudes de cambio de coste sean aprobadas.
• Gestionar los cambios de costes a medida de que se produzcan.
• Asegurar que los posibles sobrecostes no excedan las restricciones de la
financiación autorizadas para el proyecto, tanto total como por periodos.
• Realizar el seguimiento del desempeño de costes para detectar y entender las
variaciones con respecto a la línea base de coste.
• Registrar con precisión y pertinencia los cambios en la línea base de coste.
• Evitar que se admitan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en el
coste o en el uso de los recursos. 
• Informar los cambios aprobados a los actores interesados pertinentes. 
• Actuar para mantener los sobrecostes esperados dentro de límites aceptables.

ENTRADAS

•Plan para la Dirección del Proyecto. La línea base del desempeño de costos, la cual se
compara con los resultados reales para determinar si es necesario implementar un
cambio, una acción preventiva o correctiva. Por otro lado, el plan de gestión de costos,
que describe la forma en que se gestionarán y controlarán los costos del proyecto
•Datos sobre el Desempeño del trabajo. Recopilados durante el proceso 
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto, a partir de ellos se genera información sobre el
desempeño del coste de los trabajos.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

•Gestión del valor ganado (EV). Método utilizado para la medición del desempeño, el cual
integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma. Este método se
describe y explica con más detalle en la entrada: Gestión del Valor Ganado
•Pronósticos o Proyecciones de Costo. Según avanza el proyecto, se realiza una
proyección de la estimación a la conclusión (EAC). En caso de que difiera del presupuesto
hasta la conclusión (BAC) y éste ya no es viable, se debe proyectar una EAC.
Reestimación o predicción de condiciones y eventos futuros.
•Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI). Estimación sobre cuánto se
deben de ajustar los gastos para cumplir con el presupuesto del proyecto aprobado.
•Revisiones de Desempeño. Comparara el desempeño real del trabajo del proyecto con la
línea base del cronograma y a línea base de costos.
•Análisis de reserva. Supervisa y controla las reservas o asignaciones económicas para
contingencias. En función de la identificación de nuevos riesgos, de la revaloración de los
ya identificados, de los costes incurridos en los planes de contingencia activados hay que
ajustar la reserva de contingencia.
•Software de gestión de Proyectos
SALIDAS

•Información sobre del Desempeño del Trabajo. Valores calculados del CV, SV, CPI y
SPI.
•Proyecciones del Presupuesto. Valores de una EAC calculada o de una EAC
ascendente.
•Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
•Solicitudes de Cambio. El análisis del rendimiento del proyecto puede generar una
solicitud de cambio de algún aspecto económico del proyecto.
•Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• Línea base del desempeño de costos
• Plan de gestión de costos
•Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
4. Cuáles son las consecuencias cuando el proyecto se
sobre gira en presupuesto.

En efecto, en realidad, los sobrecostos en los proyectos, sean públicos o

privados, o público-privados son algo muy habitual, hasta casi inevitables.
El descontrol del presupuesto de un proyecto puede tener graves
consecuencias que dependerán de su desviación. Los problemas con el
presupuesto pueden llevar a la pérdida de inversiones, una mala relación con
los stakeholders e incluso pueden llegar a acabar con el servicio de gestión de
proyectos del project manager o del responsable del desvío. Lo ideal es que no
haya ninguna desviación o que esta sea menor, para ello se debe llevar un control
exhaustivo del progreso del presupuesto para detectar los problemas con la
máxima antelación antes de que lleguen a mayores. Pero cuando no se pueden
evitar, hay una serie de cosas que se pueden hacer para mitigar sus efectos.
Por supuesto, el primer paso es averiguar en qué medida se ha desviado el
presupuesto para determinar la gravedad de la situación. Es crucial identificar la
cifra exacta del desvío y saber dónde se ha producido, a parte de ser útil para la
resolución del problema, esta información deberá ser transmitida a los mandos
superiores de gestión. Seguramente no se trate de un hecho concreto el que haya
provocado que de un día para otro se descontrole el presupuesto, normalmente se
trata de un cúmulo de situaciones que se deben identificar para poder evitarlas
en el futuro.

Una vez se sabe la cifra del desvío, antes de tomar decisiones drásticas, se debe
pensar en cómo afecta esta situación al futuro del proyecto como posibles
retrasos. Algunas acciones que pueden parecer lógicas para solventar el problema
pueden llevar a costes añadidos en el futuro e incluso a problemas legales.
Si el problema viene por una decisión inadecuada de una persona del equipo, se
debe considerar darle la formación necesaria para corregir la falta de
conocimiento. En el caso de que sea un problema habitual, se deberá retirar la
posición de responsabilidad a esa persona, cada caso es único y hay múltiples
factores a considerar.

Por último, una de las mejores soluciones al descontrol del presupuesto es contar
con un buen plan de Business y Risk Intelligence que ayude a reaccionar de
forma rápida y correcta para poder mitigar los efectos de la desviación del
presupuesto.