TEMA No 3

PLAN DE CUENTAS
Y SU MOVIMIENTO
DEFINICION DE CUENTA
 LA CUENTA ES UN NOMBRE GENERICO QUE PERMITE
CLASIFICAR EN FORMA METODICA Y ORDENADA LAS
OPERACIONES SIMILARES BAJO UN TITULO COMUN
APROPIADO, DONDE SE REGISTRAN LOS CARGOS Y LOS
ABONOS DE DICHO TITULO. DICHO DE OTRA MANERA ES EL
TITULO GENERICO QUE SE ASIGNA A AQUELLAS
TRANSACCIONES DE CARACTERISTICAS SIMILARES.
 EJ.SE UTILIZA EL NOMBRE DE CUENTA CAJA A LAS
TRANSACCCIONES EN LAS QUE SE REALICE EL MOVIMIENTO
DE DINERO EN EFECTIVO, TANTO DE LA RECEPCION COMO SU
SALIDA
 A MEDIDA QUE SE VAN SUCEDIENDO LAS OPERACIONES, SE
LAS CLASIFICA DE ACUERDO AL EFETO/CAUSA EN LOS
ELEMENTOS DE LA ECUACION DE BALANCE
PLAN DE CUENTAS
 ES UNA RELACION DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO, PASIVO,
PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS Y CUENTAS DE ORDEN
AGRUPADAS DE CONFORMIDAD CON UN ESQUEMA DE
CLASIFICACIÓN ESTRUCTURALMENTE ADAPTADO A LA
NATURALEZA Y NECESIDADES DE UNA EMPRESA EN
PARTICULAR, PARA EL REGISTRO DE SUS OPERACIONES Y
LA FORMULACION DE ESTADOS FINANCIEROS.
 TAMBIEN PODEMOS DECIR QUE ES EL CONJUNTO DE
CUENTAS QUE SE UTILIZAN EN UNA EMPRESA PARA
REGISTRAR LAS OPERACIONES REALIZADAS. ES
PREPARADO CON FLEXIBILIDAD PARA IR ADECUANDO
ORDENADAMENTE SEGÚN LAS NECESIDADES Y
CRECIMIENTO DEL NEGOCIO
PARTES DE UNA CUENTA

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 TITULO DE LA CUENTA

DEBE HABER

(LADOIZQUIERDO DE LA (LADODERECHO DE LA
CUENTA) CUENTA)

CUANDO SE REGISTRA EN CUANDO SE REGISTRA EN

ESTE LADO SE DICE QUE SE ESTE LADO SE DICE QUE SE
DEBITA LA CUENTA O SE ACREDITA LA CUENTA O QUE
CARGA LA CUENTA SE ABONA LA CUENTA
PARTIDA DOBLE

 LLAMADA TAMBIEN LA TEORIA DEL CARGO Y ABONO

 LA CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE SE BASA EN EL

PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONOMICA, ESTA DUALIDAD
ESTABLECE QUE UNA “CAUSA” SUSCITARA UN
“EFECTO”

 OTROS AUTORESLO EXPRESAN DICIENDO QUE NO

EXISTE “DEUDOR” SIN “ACREEDOR”
 ECUACION CONTABLE
LA ECUACION COMPLETA CON TODOS LOS ELEMENTOS DE LA
CONTATIBILIDAD VIENE DADA POR:

A + G = P+ C+ I

DONDE:
A = ACTIVO
G = GASTOS
P = PASIVO
C = CAPITAL o PATRIMONIO
I = INGRESOS
REGLAS PARA EL MOVIMIENTO DE
LAS CUENTAS
 EL PROCEDIMIENTO PARA CARGAR Y ACREDITAR LAS
CUENTAS SE BASA EN LA ECUACION DE BALANCE: A+G
=P+C+I
a) El SALDO DE UNA CUENTA APARECE EN EL MISMO LADO EN
QUE SE MUESTRA EN LA ECACION CONTABLE Y DE
BALANCE
b) UNA CUENTA AUMENTA EN EL MISMO LADO EN QUE SE
MUESTRA EN LA ECUACION CONTABLE
c) UNA CUENTA DISMINUYE EN EL LADO OPUESTO
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

DEBE HABER

DEBITOS o CARGOS CREDITOS o ABONOS

ACTIVO Y GASTOS PASIVO, CAPITAL e

INGRESOS

A y G P, C e I
CUENTAS DEL ACTIVO

 EL ACTIVOSE MUESTRA EN EL LADO

IZQUIERDO DE LA ECUACION CONTABLE.
POR LO TANTO EL SALDO DE UNA CUENTA
DE ACTIVO ES “DEUDOR”. AUMENTAN POR
REGISTROS EN EL LADO DE LOS DEBITOS
(IZQUIERDO) Y DISMINUYEN POR
REGISTROS EN EL LADO DE LOS CREDITOS
(DERECHO)
CUENTAS DEL PASIVO

EL PASIVOU OBLIGACIONES SE

MUESTRAN EN EL LADO DERECHO DE LA
ECUACION CONTABLE, ASI EL SALDO DE
UNA CUENTA DE PASIVO ES
“ACREEDOR”. LAS CUENTAS DEL PASIVO
AUMENTAN POR REGISTROS EN EL LADO
DE LOS CREDITOS Y DISMINUYEN EN EL
LADO DE LOS DEBITOS
CAPITAL
EL CAPITAL SEMUESTRA EN EL LADO
DERECHO DE LA ECUACION CONTABLE. EL
SALDO DE LACUENTA DE CAPITAL ES
“ACREEDOR” LA CUENTA DE CAPITAL
AUMENTA POR REGISTROS EN EL LADO
DERECHO (HABER) Y DISMINUYE POR
REGISTROS EN EL LADO IZQUIERO (DEBE)
CUENTAS DE INGRESOS
LAS CUENTAS DE INGRESOS TIENEN LAS
MISMAS CARACTERISTICAS DEL
PATRIMONIO O CAPITAL, SU SALDO ES
“ACREEDOR”
AUMENTA POR REGISTROS EN EL LADO DE
LOS CREDITOS (HABER) Y DISMINUYE POR
REGISTROS EN EL LADO DE LOS
DEBITOS(DEBE)
CUENTAS DE GASTOS

LAS CUENTAS DE GASTOS SE COMPORTAN

COMO LAS CUENTAS DEL ACTIVOS
AUMENTAN POR REGISTROS EN EL LADO
DE LOS DEBITOS (IZQUIERDO) Y
DISMINUYEN POR REGISTROS EN LADODE
LOS CREDITOS (DERECHO)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

 LAS CUENTAS EN GENERAL SE AGRUPAN EN:

 CUENTAS DE BALANCE, REALES O ACUMULATIVAS

 CUENTAS DE RESULTADOS, NOMINALES O

DIFERENCIALES

 CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE BALANCE, REALES O
ACUMULATIVAS
 SONLAS QUE REFLEJAN INFORMACION
RELACIONADA CON LA SITUACION FINANCIERA
DE UNA EMPRESA A UNA FECHA DETERMINADA.
ESTAS CUENTAS TIENEN LAS CARACTERISTICAS
DE MANTENER UN REGISTRO CONTINUO RAZON
POR LA CUAL SE LAS CONSIDERA PERMANENTES
O ACUMULATIVAS.
 ESTANREPRESENTADAS POR LOS ACTIVOS,
PASIVOS Y PATRIMONIO
CUENTAS DE RESULTADOS,
NOMINALES O DIFERENCIALES
 REFLEJANEL MOVIMIENTO ECONOMICO
ACONTECIDO EN LA EMPRESA RESPECTO
DE UN DETERMINADO PERIODO DE
TIEMPO.
 REPRESENTAN LOS INGRESOS Y GASTOS
OCASIONADO A LO LARGO DE DICHO
PERIODO DE TIEMPO
CUENTAS DE ORDEN

TIENEN EL OBJETO DE REGISTRAR

EL MOVIMIENTO DE VALORES QUE
SE HALLAN EN UNA SITUACIÓN
ESPECIAL O SIMPLEMENTE CON
CARÁCTER DE CONTROL
ADMINISTRATIVO.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE
CUENTAS
EL PLAN DE CUENTAS TENDRA LA SIGUIENTE ESTRCTURA DE

CODIFICACION.
 LA CODIFICACION SERA NUMERICO DECIMAL Y UTILIZARA EN
FORMA RESUMIDA LOS SIGUIENTES NIVELES:
 PRIMER NIVEL: ASIGNACION DEL GRUPO (ACTIVO, PASIVO,
PATRIMONIO , INGRESOS, GASTOS)
 SEGUNDO NIVEL: SUB-GRUPO (CORRIENTE, NO CORRIENTE
 TERCER NIVEL: CUENTA MATRIZ (DISPONIBILIDADES, CREDITOS,
BIENES DE CAMBIO, BIENES DE USO, ETC.)
 CUARTO NIVEL: CUENTA DEL MAYOR (CAJA, BANCOS, CUENTAS POR
COBRAR, CUENTAS POR PAGAR, ETC.)}
 QUINTO NIVEL: ASIGNACION DE CUENTAS DE MAYOR
AUXILIAR( CAJA M.N., CLIENTES XXX, PROVEEDORES XXX, ETC.)
EJEMPLO DE UN PLAN DE CUENTA
CODIGO CUENTAS

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 Disponible
1.1.1.1 Caja Moneda Nacional
1.1.1.2 Caja Moneda Extranjera
1.1.1.2.1 Dólares Americanos
1.1.1.3 Caja Chica o Fondos Fijos
1.1.2 Créditos o Exigible
1.1.2.1 Cuentas por Cobrar
1.1.2.1.1 Cta. Por cobrar Sr. Peredo