Bienvenidos al Entrenamiento de

aprobación global de material

(aprobación de iPoint)
para fabricantes
Fecha: 03/08/2020

03/08/2020 1
Orden del día

Descripción de la nueva herramienta

Instrucciones del entrenamiento

Objetivos de entrenamiento

Demostracion de la aplicacion

Preguntas y Respuestas

0
2
ripción de la nueva herramienta

 Substituye aplicaciones múltiples de Ford (MATS/GMAP/MSDS

Trac/e1291 ahora combinadas en una sola aplicacion)
 Las aprobaciones del producto ahora se hacen a nivel de país
 Nueva funcion para consulta (chat)
 Function para composición de product re-utilizable nuevo

03/08/2022 3
Instrucciones del
entrenamiento
 Primera hora es programada para demostracion del uso del programal,
este entrenamiento de WebEx será grabado y compartido

 Último 30 minutos programados para la sesión del Q&A. Por favor registre
sus preguntas y reservelas hasta la session de Q&A. usted puede postear
alternativamente sus preguntas en el chat de WebEx en cualquier
momento durante el entrenamiento.

 Haga clic en el icono en la nueva aplicación para tener acceso a los

materiales de entrenamiento y a los vídeos grabados.

03/08/2022 4
Objetivos de
entrenamiento
Esta sesión le guiará a través de las secciones principals del iPoint para la
aprobación de materiales en Ford. Éstos son como sigue: -
• Registro y acceso en iPoint para aprobación vía el portal de Ford
• Respondiendo a las solicitudes de un nuevo producto
• Comunicación con Ford usando la nueva function de chat
• Registrar la composición química del producto
• Grabando (save) su actividad o registro en el sistema
• Anexando Hoja de Datos del Material (SDS)
• Anexando documentos adicionales
• Registro de Información del transporte
• Contestar las preguntas de la encuesta

03/08/2022 5
Objetivos de entrenamiento continuacion

• Respuesta a otras peticiones de Ford

• Validar los datos existentes de la composición para una revision en un
nuevo país
• Reutilización de composiciones químicas
• Revisando sus envios anteriores en el sistema
• Acceso de otros datos
• Especificacion de materiales
• Listas de fuente aprobadas
• Métodos de prueba del laboratorio

03/08/2022 6
parcial de programa del uso

Apertura de sesión .

03/08/2022 7
Registro para aprobación - 1
Paso 1: Vaya al portal de Ford para proveedores
https://fsp.portal.covisint.com/web/portal del
Paso 2: Acceso con sus credenciales actuales(credenciales que usted utiliza para el
registro de e1291)

Paso 3: Haga clic en la“Aprobación global de materiales (aprobación de

iPoint)”

Paso 4: Acepte el contrato de confidencialidad

Paso 5: Haga clic en iPoint para aprobación y tener acceso a la nueva aplicación

Paso 6: Haga clic en Covisint

Paso 7: Haga clic en el contrato de confidencialidad

Si usted no tiene que una cuenta activa de Covisint por favor entre en contacto
con suplhelp@ford.com

03/08/2022 8
Registro para aprobación - 2

Paso 4: Acepte el contrato de confidencialidad

Lea el contrato de
confidencialidad y
acéptelo haciendo
clic en “OK”

03/08/2022 9
Registro para aprobación - 3

Paso 5: Haga clic en la aprobación global de material (aprobación de iPoint) para

tener acceso a la nueva aplicación

03/08/2022 10
Registro para aprobación - 4

Paso 6: Haga clic en Covisint

03/08/2022 11
gistración en la aprobación - 5

Paso 7: Haga clic en confirmar el contrato de confidencialidad

03/08/2022 12
Demostracion del sistema

Usando para aprobación

03/08/2022 13
Tablero Principal del fabricante

1. Barra de menús
2. Haga clic para ocultar o para abrir de nuevo la barra de menús
3. Lista de solicitudes realizadas por Ford

03/08/2022 14
Tablero principal del fabricante

2
3
1

1. La barra de menús se ha ocultado para mostrar más del tablero principal

2. Número de requisiciones de Ford que requiere su atención
3. Haga clic aquí para restaurar la matriz
4. Requisiciones con el nuevo mensaje de chat de Ford

Seleccione cualquier requisicion y “haga doble clic” su ratón para abrirlo o para
presionar el botón abierto en lugar de otro.

03/08/2022 15
Respuesta de una requisicion

3
2

1. Detalles de la requisicion de Ford

2. Utilice por favor la barra de desplazamiento para ver el resto de la
requisicion
3. La sección del chat permite que usted maneje mensajes a y desde Ford

03/08/2022 16
Detalles de la requisicion

Deslize la barra hacia abajo en la página para

ver más detalles
sobre su requisición de Ford.
1
1. Información del encabezado sobre la
requisición

2. Países en donde Ford desea utilizar su

producto (a menos que sea marcado
como rechazado)

Continue deslizando hacia abajo la pagina para comenzar su requisición

03/08/2022 17
Registro de composicion del producto - 1

Una composición se puede realizar con los elementos siguientes

1. Mezcla – el nombre de su producto
2. Sustancia – un ingrediente con un identificador global reconocido y/o
identificador regulatorio e.g. CAS
3. Pseudo sustancia – una sustancia con un identificador específico que no
está actualmente disponible para la selección de uso
4. Producto con material de proveedor secundario – una porcion de la
mezcla es proveniente de un proveedor secundario con contenido no
identificado dentro de su composición of the product, por ejemplo un
paquete de resinas, un tinte o un perfume de la resina

1. Para comenzar a añadir su composición, haga clic “+ añade” y selecciona “añadir

una mezcla” para crear su mezcla (producto)

03/08/2022 18
Registro de composicion del producto - 2

La pantalla para “Definir su mezcla”

aparecera.
1
1. Los detalles se mostraran con la
información de producto suministrada por
Ford.
2
Si esto no está correcto entonces usted
podra incorporar los detalles correctos.

2. Haga clic en “crean la mezcla” para

confirmar su registro
Descripción de los campos:
1. Nombre – nombre de la mezcla/del producto
2. Número – número de identificación interno de la mezcla (si procede)
3. Marca registrada – nombre del producto proveído
4. Otros nombres – nombres alternos para la mezcla (incluyendo otros idiomas
como aplicables)

03/08/2022 19
Registro de composicion del producto - 3

Su nueva mezcla aparecerá.

1. Haga clic en la mezcla para seleccionarla

2. El menú de la mezcla entonces aparecerá encima de su mezcla
3. Haga clic en “+ Add” para comenzar a añadir la composición
3

Seleccione cualquier opcion a agregar para continuar (no seleccione “añaden una
mezcla” otra vez)
03/08/2022 20
Registro de composicion del producto - 4
Añada una sustancia.

Esta opción permite que usted registre hasta 20 sustancias a la vez usando el
identificador numérico, el nombre químico o la descripción.
3 4
1
2

1. Seleccione el número de sustancias que usted desea registrar (hasta 20 a la vez)

2. Seleccione la sustancia incorporando el identificador numérico, el nombre químico o
la descripción aquí
3. La lupa abrirá la pantalla de la búsqueda avanzada
4. Cuando la sustancia es seleccionada por favor registre la cantidad en % o el PPM
• Usted puede incorporar una rango en caso de necesidad (no mayor a 10%) por
ejemplo 1-3 o 10.5-20.5
5. Una vez que usted ha registrado los ingredientes, haga clic en “añade sustancias”
para crear su composición. Usted puede registrar ingredientes adicionales hasta que
su composición este completa

03/08/2022 21
Registro de composicion del producto - 5
Búsqueda avanzada de CAS.
2

Esto muestra los resultados de una búsqueda usando “los %” del comodín para Sodium
%borate (utilice siempre el comodín para los nombres con un espacio o un guión)

1. Usted puede también buscar usando el número de CAS aquí.

2. Para los países de Europa que conforman las leyes de la agencia europea de quimicos -
esta columna permite que usted filtre el status de SVHC [Europa solamente]. y ELINCS
/EINECS
3. Los identificadores no europeos no están disponibles para la búsqueda aquí. Utilice por
favor la pseudo sustancia (de No-CAS) en su lugar y utilice la indexación de direcciones
relevante para el país (e.g. número de los E.E.U.U. PMN/ numero de Accession, el número
de METI del Japón)
Cuando usted ha encontrado la sustancia que usted esta buscando, seleccionela y entonces
presione el botonto y entonces presione la “ seleccionar sustancia ”

03/08/2022 22
Registro de composicion del producto - 6
Sustancias pseudo (o No-CAS)

Las pseudo sustancias deben ser utilizadas solamente si el número de

identificación está en una lista regulatoria pero no actualmente disponible para la
selección en el sistema.
1. Incorpore el nombre o la identificación en el campo asignado y presione el
boton de busqueda.
2. Los resultados serán exhibidos en esta área y se pueden filtrar usando los
encabezados de columna si es necesario
3. Seleccione su pseudo sustancia elegida y presione el boton de “Apply”
para confirmar su opción
Nota: Esta lista incluye los artículos creados por otros fabricantes y cualquier
sustancia que usted añada será visible a todos los usuarios
03/08/2022 23
Registro de composicion del producto - 7
Sustancias pseudo (o No-CAS)
Si la pseudo sustancia no está en la lista usted puede añadirla usando “+”

Usted debe entonces completar los campos requeridos:

Nombre – nombre de la sustancia química según lo identificado en la lista regulatoria

Número de identificación – identificador numérico indexado en en la lista identificador / fuente – nombre
de la lista regulatoria
Tipo – puede ser utilizado para especificar cosas como “SNAC” (Nueva Regla de Uso Significativo bajo el
Acta de Control de Sustancias Toxicas de US), “SNUR” ( Nueva Actividad Significativa por la Acta de
Proteccion Ambiental de Canada)
Cantidad – cantidad de sustancia química en el product.

03/08/2022 24
Registro de composicion del producto - 8
Productos de Subtier

1
2

Los productos de Subtier pueden ser utilizados cuando su composición incluye

un producto o una mezcla independiente.
1. Incorpore el nombre o la identificación en este campo de búsqueda y
presione “search” para iniciar la busqueda.
2. Los resultados serán exhibidos en esta área y se pueden filtrar usando los
encabezados de columna si es necesario
3. Seleccione su producto elegido de Subtier y presione el boton “apply” para
confirmar su opción

Nota: Esta lista incluye solamente los artículos creados por su compañía y otros
fabricantes no podrán verla
03/08/2022 25
Registro de composicion del producto - 9
Productos de Subtier
Si el producto de Subtier no está en la lista usted puede añadirla
usando “+”

Para definir su producto de Subtier, incorpore el nombre del product subtier/del

ingrediente junto con cualquier identificador numérico. Si está disponible, añada
la información para el proveedor del ingrediente seguido por la cantidad
presente en el producto total

03/08/2022 26
Registro de composición del producto - 10
Terminando la composición y grabando (save) su trabajo

1 3

Usted debe continuar registrando las sustancias, Pseudo-sustancias y productos de

la Sub-tier hasta que su composición se haya registrado completamente
1. Usted puede grabar su trabajo presionando el boton “Save Changes”“ en
cualquier momento.
2. Los % totales incorporados deben totalizar 100%. Si usted incorpora un rango,
entonces deberia de totalizer entre 85%-115%. Haga clic ( ) para ver los
detalles de la especificación completa de los datos requisitados.
3. Cuando usted ha registrado toda la información de la sustancia usted puede
ocultar la sección usando
4. Utilice la barra de desplazamiento para moverse a la sección siguiente de la
requisición
03/08/2022 27
Grabar requisicion

Si usted graba su trabajo en cualquier momento y después vuelve al tablero

principal, usted encontrará que la requisicion “status de la comunicación” ha
cambiado a “grabado por el fabricante/ el distribuidor” mostrando que usted ha
grabado su trabajo pero la requisicion petición no se ha sometido todavía.

1. Seleccione la requisicion y ábrala como de costumbre, después

deslizandose hacia abjo de la pantalla para uir a la proxima seccion que
debera ser completada.

03/08/2022 28
Documentos - 1

2 3

11. Después de registrar una composición le pedirán proporcionar las hojas de

datos de la seguridad. Éstos serán pedidos normalmente de acuerdo al pais
e idioma local.

22. Al añadir un ingrediente de un proveedor secundario (sub-tier) a su

composición, usted debe cargar el SDS o cualquier otro documento de
apoyo para este producto

33. Usted puede también ser solicitado añadir documentos adicionales. Los
ejemplos de documentos adicionales pueden incluir – las hojas de datos
técnicos, la información sobre reaccion de productos, el monómero residual
etc. o declaraciones de excepcion a la clasificación, letras, etiquetas, etc.

03/08/2022 29
Documentos - 2
Adiciónando las hojas de datos de seguridad (SDS)

El Sistema proporcionara una lista de hojas de datos de la seguridad a ser

cargados en el país e idioma apropiado. Si el documento se marca como obligatorio

entonces debe ser suministrado a Ford solamente en formato del pdf.

Para cada SDS a su vez haga clic en busqueda y despues de localizer el
documento en su computador presione el boton de abrir.

1) Usted puede añadir una descripción al documento si es necesario

2) Entonces repita el proceso hasta que todos los SDSs hayan sido cargados
03/08/2022 30
Documentos - 3
Agregar documentación adicional

Esta sección es donde usted está capaz de cargar documentos adicionales.

1. Para añadir un documento haga clic en “upload”

Usted sera direccionado a localizer el document y entonces añadir una

descripción al nombre del documento antes de confirmar que está correcto

03/08/2022 31
Información de transportacion

2
1

Le solicitaran declarar si su producto está en conformiadad o no a regulaciones

del transporte
1. Seleccione “regulado” o “no regulado”
2. Si usted seleccionó “regulado” entonces debera completar esta sección

Despues continúe con el proceso de solicitud de requisicion.

03/08/2022 32
Encuestas del fabricante - 1

La encuesta del fabricante colecta información adicional sobre su producto.

Las preguntas de la encuesta están separadas en secciones.

Usted puede cerrar cada sección presionando la flecha ascendente ( 1 )

y ábralos apretando la flecha ( 2 )

Cuando usted registra la encuesta todas las secciones estarán abiertas.

Nota: Las preguntas de la encuesta pueden ser diferentes basado en el tipo de
producto que es pedido, la ubicación del fabricante o la ubicación en donde el
producto se piensa sera utilizado.

03/08/2022 33
Encuesta del fabricante - 2
Preguntas de la química física

Termine por favor estas preguntas y deslice la pagina para abajo a la sección
siguiente

03/08/2022 34
Encuesta del fabricante - 3
Preguntas de conformidad de Ford

Completar por favor estas preguntas y deslizar hacia abajo la pantalla para ir a la
sección siguiente. Si la respuesta a esta pregunta de la encuesta es “no”, entonces
el campo de comentario se convierte en obligatorio y el fabricante debe
proporcionar una razón para el incumplimiento.

Nota: Hacer clic en el vínculo de RSMS abrirá una nueva ventana.

03/08/2022 35
Encuestas del fabricante - 4
Preguntas de la conformidad del país

Esta sección variará dependiendo de los países en donde Ford planea utilizar su
producto.
Este ejemplo cubre las preguntas para Canadá.

Termine por favor todas las preguntas (usted puede necesitar deslizar hacioa abajo
la pantalla para ver todas las preguntas)

03/08/2022 36
Enviando su informacion - 1
Cuando usted ha terminado todas las secciones y preguntas, usted puede
enviar su iformacion presionando “enviar la comunicación” al final de las
preguntas

O presione enviar encima de la página ( 1 )

03/08/2022 37
Enviando su Informacion - 2
El Sistema iPoint para a aprobación comprobará que todos los puntos han sido
completados. Si alguna informacion no esta complete se desplegara una pantalla
como se muestra abajo.

Si sucede esto , cierre esta pantalla y haga las correcciones antes de intentar otra
vez.
Cuando todos los errores han sido completados, le pedirán confirmar sus
informaciones sean correctas y actualizadas.

1. Presione el botón de confirmación si toda es correcto o cancélelo para

volver a la requisicion.
03/08/2022 38
Comunicación con Ford - 1

En cualquier momento en el proceso usted puede enviar mensaje a Ford usando la

función chat en la parte alta de la pantalla.

1. Incorpore su mensaje a la caja del chat

2. Presione el boton de enviar

El mensaje aparecerá en el tablero principal de la persona en Ford que

revisara el mensaje.
Usted puede continuar con la requisicion o esperar la respuesta de Ford.

03/08/2022 39
Comunicación con Ford - 2

1. Cuando Ford envia para usted una respuesta, el “mensaje Unread” el

conteo de mensaje no sera más cero.

Seleccione la requisición y ábrala como de costumbre.

Nota: Si usted esta usando la comunicacion por el chat en una comunicacion

con un nuevo fabricante, despues de que se ha leido el mensaje recibido por
Ford, el conteo del “mensaje no leido” se revertira a cero. Si usted envio una
comunicacion y recibio respuesta de Ford, una vez que lea esta,
desaparecera del tablero principal.

03/08/2022 40
Comunicación con Ford - 3

1. Todas las contestaciones apareceran en esta pantalla – debajo de la

“caja del chat”.

03/08/2022 41
Otras peticiones de Ford
Respondiendo a otras peticiones de Ford
Una vez que su requisicion inicial ha sido revisada por Ford, puede ser
solicitado información adicional vía chat o correo electrónico por
toxicología o de la oficina de la calidad ambiental.
• Los correos electrónicos se envían directamente a su buzón fuera de
la aplicacion de iPoint.
• Los mensajes de chat se envían dentro de la aplicacion y su
requisicion aparecerá en su tablero principal como “nueva
comunicación del fabricante” mostrando un número en la columna del
“mensaje Unread”

03/08/2022 42
ando la función de la reutilización
Usted puede desear utilizar la función de la “reutilización” para utilizar una
composición de producto preexistente como punto inicial para su requisición
actual
1

5
3 4

1. Haga clic en el botón de la “reutilización”

2. Una pantalla emergente aparecerá para seleccionar una comunicación/una
requisición. Aquí incorpore los criterios de búsqueda deseados
3. Haga clic en el botón de “busqueda”
4. Seleccione la comunicación/la requisicion deseada del resultado de la búsqueda
5. Haga clic en el botón del uso. Nota: Usted puede utilizar el botón del “preview”
para revisar la requisicion previa, antes de seleccionarla.

03/08/2022 43
Nuevas requisiciones en productos
aprobados

Una vez que su producto es aprobado por Ford, usted puede recibir
subsecuentemente requisiciones de “re-review” para adicionar una requisicion
para otro país o para actualizar la informacion del producto. Sus informaciones
estarán siempre disponibles en la function de “ver” con las secciones apropiadas
disponibles para ponerse al día como sea necesario.
Cualquier requisicion en productos previamente revisados incluirá el número
regional de Ford Tox (producto) como se muestra ( 1 ) y la petición aparecerá en
su tablero principal.
Abra la requisicion como de costumbre para revisar y completar la informacion
requerida de datos..

03/08/2022 44
Requisicion para nuevos paises - 1

Si Ford desea utilizar su producto en países adicionales dentro de la misma

región, usted recibirá una “nueva requisición del país”. Le mostrarán los países
actualmente aprobados ( 1 ) y la requisicion en nuevo pais, como se muestra
en la pantalla superior ( ) arriba.
2

Favor de deslizar la pantalla para abajo en la sección de composición

03/08/2022 45
Requisicion para nuevos países - 2
Validar la composición

1.
1 Le solicitaran validar si la composición previamente sometida es válida para
los nuevos países , asi como
2.
2 La composición existente se exhibe aquí para la verificación

Revise por favor la composición y contéstela correctamente.

03/08/2022 46
Requisiciones para nuevos países - 3
Composición inválida
1
2

1. Si usted selecciona el “SI”, la composición es válida para todos los países

mencionados (los existentes y los requisitados) entonces usted procederá a cargar el
SDSs para requisiciones para el país/los países nuevos. Usted también tendrá la
capacidad de eliminar la SDSs previamente cargada para paises existentes y para
carga de nuevas versiones.

2. Si selecciona ‘No, la composición no es válida para ninguno de los países

enumerados (existentes y bajo requisicion), la requisicion se le devolverá para
actualizar la composición para todos los países

03/08/2022 47
Requisiciones para nuevos paises - 4
Composición inválida

3. Si selecciona “No”, la composición sigue siendo válida para los países

existentes, pero no es válida para nuevos países, se le enviará una nueva
requisicion de producto para crear un registro separado para el nuevo país /
países con una composición diferente.

03/08/2022 48
Otras características

Usted puede también hacer el siguiente en el Sistema iPoint para aprobación

• Revisar sus requisiciones previas (anteriores)
• Acceso a las bibliotecas de ingeniería de Ford para:
• Especificaciones de materiales
• Listas de fuente aprobadas
• Métodos de prueba del laboratorio

03/08/2022 49
Otras características - 2

1 1. Haga clic en para abrir la barra de menús (si

no está ya abierta)
2. Haga clic en la “ingeniería material” para abrir
2 las bibliotecas
3. Haga clic en las “requisiciones” de revisar
requisiciones actuales y anteriores

03/08/2022 50
Requisiciones anteriores

1. Incorpore sus criterios de búsqueda

1
2. Presione boton de la búsqueda para ver
los resultados

03/08/2022 51
Requisiciones anteriores - 2

1 1. Para solo ver requisiciones completadas

de un click en el boton “status de la
comunicación”

2 2. Cambie la selección solo para

“requisitado por” marque o cheque el
cuadro.

3
3. Presione el boton de “Apply “ para
confirmar el cambio

03/08/2022 52
Requisiciones anteriores - 3

Aquí están los resultados de todas las requisiciones completadas que

contengan la palabra “ÁCIDO” en el nombre de producto
1. Para ver la petición más detalladamente, seleccione y abra la requisición
como de costumbre.

Nota: El número de resultados por la página puede ser ajustado haciendo clic
en “100 artículos/página” en la parte baja de la pantalla.

03/08/2022 53
Fuentes aprobadas

2
1

Esta pantalla permite que usted busque la biblioteca fuente aprobada Ford
1. Incorpore sus criterios de búsqueda y presione ( ) para comenzar su
búsqueda
2. Las fuentes aprobadas encontradas entonces se exhiben en esta ventana
3. Para ver más detalles en una fuente aprobada, selecciónela y “haga doble
clic” con su ratón o presione ( ) para abrirlo.

Nota: El número de resultados por página puede ser ajustado haciendo clic los
“100 artículos/página” en la parte baja de la pantalla.

03/08/2022 54
Especificaciones materiales

2
1

Esta pantalla permite que usted busque en la biblioteca para especificaciones de

materiales de Ford
1. Incorpore sus criterios de búsqueda y presione ( ) para comenzar su búsqueda
2. Las especificaciones materiales encontradas entonces se exhiben en esta ventana
3. Para ver más detalles en una especificación material, selecciónela y “haga doble clic”
con su ratón o presione ( ) para abrirlo.

Nota: El número de resultados por página puede ser ajustado haciendo clic en “100
artículos/página” en la parte baja de la pantalla.

03/08/2022 55
todos de prueba del laboratorio

Esta pantalla permite que usted busque en la biblioteca de los métodos de prueba del
laboratorio de Ford
1. Incorpore sus criterios de búsqueda y presione ( ) para comenzar su búsqueda
2. Los métodos de prueba del laboratorio encontrados se exhiben en esta ventana
3. Para ver más detalles en métodos de prueba de un laboratorio, selecciónela y “haga
doble clic” con su ratón o presione ( ) para abrirlo.

Nota: El número de resultados por la página puede ser ajustado haciendo clic en “100
artículos/página” que esta en la parte baja de la pantalla.

03/08/2022 56
Pregunta y Respuestas

Para cualquier pregunta adicional entre en contacto con gmmhelp@ford.com

03/08/2022 57
Conclusión

Gracias

Para más información sobre sesiones de entrenamiento entrar en contacto con

gmmhelp@ford.com

03/08/2022 58