PLAN DE NEGOCIOS Para que el esfuerzo emprendedor se concretice y sea productivo se requiere:
Capacidad de emprendimiento: que el emprendedor
posea las cualidades conocimientos y motivación necesarios para desarrollar tal actividad.
Un buen proyecto emprendedor, viable y promisorio,
con posibilidades técnicas para llevarlo acabo. Un medio fértil para la generación de empresas. Esto implica la existencia de una necesidad, deseo, gusto o interés insatisfecho, parcial o total, presentes en un mercado con poder de compra, que además correspondan al objetivo del proyecto. En un ambiente competitivo, también será necesario contar con alguna ventaja sobre los demás oferentes, de tal manera que los clientes opten por nuestra propuesta. Incentivos y apoyos adecuados. Respaldo institucional y facilidades crediticias, promocionales, logísticas, etc, por parte de organismos públicos y privados.
Ausencia de obstáculos. Que la normatividad,
tramitología y acciones del gobierno no obstruyan o dificulten la realización de proyectos emprendedores. Si no facilitan el surgimiento, operación y crecimiento de las empresas, al menos que no se conviertan en obstáculo. Séneca menciono en alguna ocasión que “ningún viento es favorable para quien no conoce el puerto al que quiere arribar”. Un plan de negocios es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeación, para seleccionar el camino adecuado hacia el logro de sus metas y objetivos. Asimismo, el plan de negocios es un medio para concretar ideas; es una forma de poner las ideas por escrito, en blanco y negro, de una manera formal y estructurada, por lo que se convierte en una guía de la actividad diaria del emprendedor. El plan de negocios se puede describir, en forma general, de la siguiente manera:
Serie de pasos para la concepción y el desarrollo de un
proyecto. Sistema de planeación para alcanzar metas determinadas. Colección organizada de información para facilitar la toma de decisiones. Guía específica para canalizar eficientemente los recursos disponibles. El desarrollo de un plan de negocios permite obtener diversos beneficios.
Es una carta de presentación ante posibles fuentes de
financiamiento. Minimiza la incertidumbre natural en un proyecto y, por ende, minimiza el riesgo o la probabilidad de errores. Permite obtener la información necesaria que garantice una toma de decisiones ágil correcta y fundamentada. Facilita la determinación de la factibilidad técnica y económica del proyecto. El plan de negocios es la concretización de las ideas de un emprendedor, ya que marca las etapas de desarrollo de un proyecto de empresas (Existe una línea muy débil entre el pensamiento y la acción, entre los sueños y las realidades, entre intensiones y hechos, el plan de negocios permite cruzar esa línea), el plan de negocios es también la guía básica que nos llevara a “aterrizar las ideas” y a contestar preguntas que todo proceso de creación con lleva. Por otra parte, el plan de negocios es una gran ayuda como elemento de medición para compararlo con los resultados reales y, si es necesario, tomar las medidas correctivas. El primer paso para desarrollar el plan es ordenar estructuradamente toda la información relativa al mismo, enfatizando áreas de oportunidad y ventajas competitivas que garanticen el éxito del proyecto. Pero, ¿Por qué escribir un plan de negocios? Según Welsh y White:
Los emprendedores exitosos se comprometen con el.
Los inversionistas lo requieren. Los banqueros lo desean. Los Especialistas los sugieren. Los proveedores y clientes lo admiran. Los administradores lo necesitan. Los consultores los recomiendan. La razón lo exige. Un plan de negocios describe una serie de puntos esenciales para un proyecto de éxito, como lo son, entre otros:
El producto o servicio.
La competencia. El mercado. La producción y/o prestación de servicios. El sistema de administración(organización) El estado financiero del proyecto. La planeación estratégica y operativa. Los requisitos legales Concretamente, el plan de negocios contempla siete grandes áreas de suma importancia, donde se engloban los puntos antes mencionados y algunos otros más:
1.- Naturaleza del proyecto (empresa).
2.- El mercado del producto o servicio (situación del mercado,
precio, sistema de distribución, esquema de promoción y publicidad, plan de introducción al mercado y ventas, etc.).
3.- Sistema de producción (El producto y su proceso de producción
y/o prestación de servicios). 4.- La organización (sistema administrativo) y el recurso humano en el proyecto.
5.- El aspecto legal en que el proceso se ve envuelto.
6.- Las finanzas de proyecto.
7.- El proceso de planeación para el arranque, desarrollo
y consolidación del proyecto. El plan de negocios no es, ni puede ser, un documento muerto, estático, inamovible; por el contrario, se trata de un plan dinámico, cambiante, adaptable, que forzosamente se renueva con el tiempo, de acuerdo con las respuestas que el proyecto va obteniendo del medio y a los resultados arrojados de la implementación del programa de acción que el mismo plan establece. Es fácil llevar a cabo un “proyecto”, todo es cuestión de decidirse a hacerlo; no obstante, no es fácil hacer algo bien y, sobre todo, a la primera vez, evitando errores y aprovechando oportunidades (esto es: con calidad), a menos que primero planeemos. Issac Newton decía: “una idea genial está compuesta de un 1% de inspiración y un 99% de transpiración”. El trabajo arduo de preparación, previo a la acción, facilita alcanzar el éxito; al igual que un deportista requiere de un entrenamiento a veces pesado, fatigante y exhaustivo, si pretende ganar una competencia, de igual manera el emprendedor debe prepararse antes de echar a andar su proyecto, a través del desarrollo de un buen plan de negocios. El plan de negocios es la llave del éxito de un emprendedor. Cada plan de negocios es diferente, tan diferente como el emprendedor mismo y la idea a la que dio origen, por lo que es imposible establecer un patrón completamente igual para todos los planes de negocios. El objetivo de este documento es dar la pauta y seguir y guiar al emprendedor en el desarrollo de su plan, no obstante, cada plan deberá irse adaptando a sus características propias, resaltando lo importante e ignorando lo que no es para ese proyecto particular. Mientras mayor sea el detalle y exactitud (veracidad), del a información que provee, mayor es la utilidad del plan, ya que brindara más correcta y precisa de las probabilidades del éxito del proyecto. Cabe mencionar que, aunque en esta obra los ejercicios tienen el límite impuesto por el espacio, el emprendedor no deberá sentirse coartado para ampliar cualquier paso que así considere en hojas aparte, con ello dará evidencia de una actitud emprendedora sin límites. Según expertos en el área, más del 50% de las empresas cierran durante sus primeros cuatro años de vida debido, entre otras cosas, a un carente sistema de planeación que haga la diferencia entre el éxito y el fracaso, anticipando los eventos en que la empresa se puede ver envuelta en un futuro cercano. Un plan de negocios debe poseer las siguientes características: Claro. Sin ambigüedades, entendible (que cualquier persona pueda comprender), que no deje lugar a dudas o se preste a confusiones. Conciso. Que contenga solo la información necesaria, sin más datos que los realmente indispensables. Informativo. Con los datos necesarios, que permitan: - Tener una imagen clara del proyecto (incluyendo sus ventajas competitivas y sus áreas de oportunidad). - Medir la factibilidad de éste. - Facilitar la implantación, asegurado, paso a paso, un desarrollo adecuado del mismo.