MICROSOFT EXCEL – CURSO INTERMEDIO

BIENVENIDOS
• Constantes: Nunca cambia.
• Ejm: 1, 3, 10, etc.

• Variables: Su valor cambia.

• Ejm: Suma, Resta, E4, G10, etc.
• Fórmulas

• Definición: Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de

valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se
introduce.
• Sintaxis: Es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las
fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula
aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores
aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una
referencia de celda o de rango, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
• Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a
derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones
según el orden específico de cada operador.
OPERADOR SÍMBOLO JERARQUÍA SÍMBOLO

DIVISIÓN
/
División y
Multiplicación /y *
MULTIPLICACIÓN
*
Suma y Resta
+y-
SUMA
+
RESTA
-
• Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la
sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2
por 3 y suma 5, resultando 11.
• =5+2*3
• Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis,
pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse
el resultado por 3, resultando 21.
• =(5+2)*3
• Si una fórmula contiene operadores con la misma jerarquía, esta se
evaluará de izquierda a derecha.
Fórmulas con variables.

La fórmula para calcular el total de ventas se ingresa en la celda C6 y se

utiliza el nombre des la celdas (C3, C4, C5) cómo operandos así:
= C3+C4+C5
ACTIVIDAD 1: Crear una carpeta en el escritorio siguiendo este formato
Nombre_Apellido. Crear un archivo en Microsoft Excel y guardarlo dentro de
la carpeta siguiendo el formato Nombre_Apellido_Formulas.xlsx y seguir las
especificaciones dadas por el docente
Funciones básicas.
• Rango de datos: Conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra)
que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con
todas ellas. Ejm. (A2:A45) en lenguaje humano: A2 hasta A45
• Sintaxis: =Función(Rango)
• Algunas de ellas:
• Suma(Rango) -> Devuelve el resultado de una suma de 2 o más datos.
• Promedio(Rango) -> Devuelve el promedio de 2 o más datos.
• Moda(Rango) -> Devuelve el dato que más se repite entre 2 o más
datos.
• Contar(Rango) -> Devuelve el resultado de un conteo de 2 o más
celdas que contienen números.
• Mediana(Rango) -> Devuelve el dato central de un conjunto de datos
numéricos.
• Max(Rango) -> Devuelve el dato máximo de un conjunto de datos
numéricos.
• Min(Rango) -> Devuelve el dato mínimo de un conjunto de datos
numéricos.
Actividad 2.
Crear un archivo en Microsoft Excel con el siguiente formato
Nombre_Apellido_Fbasicas.xlsx, guardarlo en la carpeta creada en la
Actividad 1 y seguir las especificaciones del docente.
Función Buscar: Permite buscar un valor dentro de un rango de celdas
y como resultado devolverá el valor correspondiente del rango de
resultados especificados.
• Sintaxis: = BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación,
[vector_resultado])
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que se desea encontrar.
• Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una
sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
• Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que se desea obtener.
BuscarV: Permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir,
se puede buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o
no.
• Sintaxis: =BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor,
el número de columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia
exacta o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).
• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se quiere encontrar y el cual será buscado en
la primera columna del rango de datos. Se puede colocar el texto encerrado en comillas o
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que
contiene los datos.
• Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que se
desea obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia
del Valor_buscado devolverá como resultado la columna que indique en este argumento.
• Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este
argumento se indica a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser
una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se
omite se supondrá un valor VERDADERO.
BuscarH: Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha
sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.
• Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;
[ordenado])
• Valor_buscado (obligatorio): El valor a buscar.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una
fila.
• Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la
función.
• Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si se quiere una coincidencia exacta o
VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Actividad 3.
Crear un archivo en Microsoft Excel así: Nombre_Apellido_Buscar.xlsx,
guardarlo en la carpeta creada en la actividad 1. Seguir
especificaciones del docente.
Buscar y BuscarV BuscarH
Función SI: Es parte del grupo de funciones Lógicas y permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera.
• Sintaxis: =SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
• La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador
lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado
VERDADERO o FALSO.
• Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de
texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que
se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Actividad 4: Crear un archivo en Microsoft Excel con el siguiente
formato Nombre_Apellido_SI.xlsx, guardarlo en la carpeta creada en la
actividad 1. Seguir las indicaciones del profesor.
• Ejercicios Propuestos.
1. Función Buscar
2. El instituto de computo “La era de la tecnología” desea calificar las
notas obtenidas por los estudiantes de la asignatura Computación
en el semestre B-2016. Para ello se utilizarán los siguientes criterios
de acuerdo a la norma de calificación en Colombia (0-5): Bajo: 0
hasta 2,9. Básico: 3,0 hasta 3,9. Alto: 4,0 hasta 4,4 y Superior: 4,5
hasta 5,0.
3. Mas ejercicios