UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
“ DIRECCIÓN DE POSTGRADO ÁREA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
Unidad Curricular: Ingeniería de Costos

ESTIMADOS DE COSTOS

Lic. María José Mávarez M

Según Menesby,
E.
Se define como la medición en términos
monetarios, de la cantidad de recursos
usados para algún propósito u objetivo,
tal como un producto comercial
ofrecido para la venta general o un
proyecto de construcción.
Los recursos emplean materia prima, materiales de empaque,
horas de mano de obra trabajada, prestaciones, personal
salariado de apoyo, suministros y servicios comprados y capital
atado en inventario, terrenos edificios y equipo.

Todas las empresas tienen gastos. Sin embargo, es necesario

advertir que no todos los gastos son costos, pues sólo se les
considera como tal a aquellos que forman parte de la actividad
ordinaria de la empresa, los que están vinculados a los
procesos internos y, por supuesto, los que sean indispensables
para el desarrollo del proyecto.
 PROYECTOS
Es el conjunto de las actividades que
desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo. Estas
actividades se encuentran interrelacionadas
y se desarrollan de manera coordinada.

Un proyecto por tanto, es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado único, el resultado del
proyecto puede ser tangible o intangible.
 METODOLOGÍA Y TIPOS DE PROYECTOS
El Project Management Institute (PMI)especifica las siguientes metodologías como las
comunes:

Metodología Agile
Es diferente de otros métodos de administración de proyectos que
generalmente asumen que las cosas que afectan al proyecto son
predecibles, por lo que enfatiza la adaptabilidad a situaciones
cambiantes, la comunicación adecuada y continua entre el equipo
del proyecto y entre ellos y el cliente.  
Esta metodología es excelente para usar en entornos
dinámicos donde existe la posibilidad de cambiar
requisitos, como el desarrollo de software y juegos.
 Metodología Scrum
Es un marco de trabajo o framework que se utiliza dentro de
equipos que manejan proyectos complejos. Esto permite al cliente,
junto con su equipo comercial, insertar el producto en el mercado
pronto, rápido y empezar a obtener ventas

Propone principios y procesos

para mejorar la entrega.
Metodología de Kanban
El enfoque de Kanban está en el trabajo que se libera
continuamente, más rápido y con mejor calidad. Es ideal para
entornos operativos o de mantenimiento donde las prioridades
pueden cambiar con frecuencia, se centra en medir el tiempo de
entrega.

Es un enfoque más visual de la gestión

del tiempo, la dimensión del proyecto
y el presupuesto; estos 3 factores
determinan el éxito de todo proyecto.
 Metodología de Scrumban
Utiliza un principio de planificación a
pedido para completar el trabajo
acumulado y las tareas son asignadas por el
equipo que las realiza, ya que pueden
acomodarlas, como en Kanban.

Esto significa que el trabajo en progreso es limitado y el equipo

de desarrollo se mantiene enfocado en la tarea en cuestión en
lugar de preocuparse por la reunión de revisión y por lo que el
equipo se comprometió a entregar en la iteración.
Metodología Lean
Racionaliza y elimina lo innecesario para
entregar más con menos, abordando las tres
disfunciones que generan desperdicios;
Muda, Mura y Muri, también conocidos
como las 3Ms.

Su objetivo es eliminar actividades que no aportan valor, para

así poder obtener un producto o servicio de mayor calidad y que
mejore la experiencia de los clientes
 Metodología de programación extrema
Extreme Programming (XP), es una
metodología de administración de
proyectos de desarrollo de software que
define valores y procesos para mejorar la
calidad del software y garantizar la
capacidad de respuesta a la evolución
requerimientos del cliente.

Los valores o principios son muy similares a scrum, en torno a la

simplicidad, la comunicación y retroalimentación.
 Metodología de Waterfall
El administrador del proyecto tiende a
estar a cargo, y el trabajo se planifica
ampliamente por adelantado y luego se
ejecuta, en estricta secuencia, cumpliendo
con los requisitos, para entregar el
proyecto en un solo ciclo, generalmente
muy largo.

Consiste en desarrollar un proyecto de forma secuencial,

comenzando con las fases de análisis y diseño y terminando con las
de testeo y puesta en producción.
 Metodología PRINCE2
Es una metodología muy orientada a los
procesos, que divide los proyectos en
múltiples etapas, cada una con sus propios
planes y procesos a seguir. La metodología
define entradas y salidas para cada etapa de
un proyecto para que nada quede al azar.
Con Prince2 las entradas están claramente definidas y hay una justificación de
negocio para cada proyecto. Este método de gestión también se caracteriza por
productos que se entregan a tiempo y bien dentro de la estimación de costos. Los
roles se predeterminan antes del inicio del proyecto y cada miembro sabe bien
cuáles son sus responsabilidades para lograr una ejecución exitosa del proyecto.
Metodología PMBOK del PMI
Esto no es tanto una metodología de un
proyecto como un marco de estándares,
convenciones, procesos, mejores métodos,
terminologías y pautas que se aceptan como
estándares dentro de la industria de la
administración de proyectos.
 TIPOS DE PROYECTOS
Existen muchos tipos de proyectos, en donde se aplican estas metodologías,
pero los más comunes son:

 Según el grado de dificultad que entraña su consecución.

Proyectos Simples: Aquellos cuyas

tareas no tienen demasiada
complejidad y que se pueden realizar
en un tiempo relativamente corto.
Proyectos Complejos: son los
que demandan mayor
planificación o cuyas tareas son
numerosas y requieren de una
organización distinta a la de un
proyecto simple.
 Según la procedencia del capital

Proyectos Públicos: Se financian

en su totalidad con fondos públicos
o que provengan de instituciones
gubernamentales.

Proyectos Privados: Sus aportes

provienen exclusivamente de la
iniciativa privada o de empresas
con capital particular.
Proyectos Mixtos: Combinan las
dos formas de financiación: la
pública o de entidades estatales y la
privada.

Se utiliza para proyectos de gran envergadura que

requieren de grandes esfuerzos.
 Según el grado de experimentación del proyecto y sus
objetivos

Proyectos experimentales: Son

los que exploran áreas o campos
en los que hasta el momento
nadie ha realizado aportes o cuya
consecución supone una apuesta
por algo inédito o novedoso.
Proyectos normalizados: Tienen
una serie de normas o parámetros
que van marcando las fases de
ejecución y monitorización.
 Según el Sector

Proyectos de construcción.
Suponen la puesta en marcha de
una obra de tipo civil o
arquitectónico.
Proyectos de energía.
Se basan en el aprovechamiento y el
uso de la energía o en el hallazgo de
nuevas formas de producirla.
Proyectos de Minería: Consisten
en la extracción de minerales,
productos o materias primas que se
hallan en la naturaleza.

Proyectos de Transformación:
Se ejecutan en un escenario con el
objetivo de generar una
transformación de sus condiciones
y características.
Proyectos de Servicio: A diferencia
de los proyectos de productos, en
este caso se trata de proporcionar
bienes inmateriales a un tercero.

Proyectos de Banca o Finanza:

Se orientan a la gestión en el
campo de la banca o a las
inversiones de capital
 Según el ámbito.

Proyectos de Ingeniería: Son

aquellos dirigidos al diseño y
elaboración de herramientas
técnicas y tecnológicas,
maquinaria de uso industrial, y
otra serie de elementos, en
función de la especialidad.
Proyectos Económicos: Se enfocan en
temas monetarios o en actividades que
reporten alguna oportunidad de
negocio para las empresas.

Proyectos Fiscales: Son

propios del sector público y de
entidades con facultades
regulatorias.
 Proyectos Legales: Apuntan a la
redacción y puesta en marcha de
leyes en un determinado contexto,
país, región o localidad.

Proyectos Médicos: Están

orientados al refuerzo de la salud
y la sanidad y a la atención de
pacientes en un lugar específico.
Proyectos Matemáticos: Impulsa las
ideas para la publicación de teoremas
académicos en este campo o que
puedan tener una aplicación en la
realidad.

Proyectos Artísticos: Buscan el

impulso de iniciativas relacionadas
con las artes plásticas, la arquitectura,
el cine, la literatura, la escultura, etc..
 Proyectos Literarios: Se
especializan en la producción,
redacción, revisión y
publicación de una obra
expresada en lengua escrita.

Proyectos Tecnológicos: Llevan a cabo

iniciativas que tienen como principal objeto la
producción de un bien tecnológico que suponga
una mejora en áreas o regiones específicas. .
Proyectos Informativos: Se
relacionan con la instalación y
puesta en marcha de sistemas
informáticos con determinados
fines.
 Según su orientación

Proyectos Productivos: Son proyectos

orientados a promover la producción de
bienes, servicios o productos con un
determinado objetivo.
Proyectos Educativos: Se
focalizan en el área de la
educación, cualquiera que sea
el nivel de enseñanza.

Proyectos Sociales: Apuntan a la

mejora de la calidad de vida de una
región, país o localidad. Las personas
son sus principales beneficiarios.
Proyectos Comunitarios: son similares a
los proyectos sociales, con la única
diferencia de que las personas beneficiadas
tienen un papel activo durante la ejecución
de las labores previstas.

Proyectos de Investigación: Todo

aquel que disponga de medios a grupos
de trabajo focalizados en la indagación
y análisis de áreas o campos específicos.
 FASES CICLICAS DEL PROYECTO.
EL PMBOK® 5th ed., estructura las etapas o fases de un proyecto en los siguientes 5 procesos
principales:

Iniciación.
Esta etapa es donde se establecen las
bases del proyecto. Incluye, entre otras
actividades, la definición de las metas y
los objetivos, un estudio de viabilidad, el
establecimiento de los esquemas de
autoridad.
Planificación.
En esta etapa se deben realizar las siguientes actividades:
- Definir el alcance del proyecto.
- Refinar los objetivos.
- Definir los entregables requeridos.
- Crear el marco para el cronograma del proyecto.
- Definir las actividades requeridas del proyecto.
- Ordenar secuencialmente las actividades.
- Identificar las habilidades y los recursos necesarios.
- Estimar el esfuerzo de trabajo.
- Efectuar el análisis de riesgos y de contingencia.
- Identificar y estimar los costes.
- Obtener la aprobación de financiación del proyecto.
- Establecer el Plan de Comunicación
Ejecución (Diseño y Desarrollo).
En esta etapa se diseñan los planes
operativos, se lleva a cabo el aseguramiento
de la calidad y se clarifican las funciones y
roles de cada uno de los participantes en el
proyecto. Es una etapa en la que la buena
comunicación entre las partes se convierte
en una fortaleza para el proyecto y en
garantía de éxito para el mismo.
Control (Seguimiento).
El objetivo de las funciones de seguimiento y evaluación es
mejorar las oportunidades de corrección durante la
ejecución o mejorar la capacidad de actuación en el futuro
a partir de la reflexión sobre los aprendizajes obtenidos en
los procesos previos. Además, se debe realizar la gestión
del equipo, stakeholders y subcontratistas, gestionar los
cambios solicitados, los riesgos y redactar los informes de
desempeño y seguimiento.
Cierre.
Esta etapa se centra en formalizar la
terminación del proyecto (se deben
finalizar todas las actividades en todos los
grupos de procesos del proyecto) y en
rescatar las “lecciones aprendidas” para
evitar incurrir en los mismos errores en
futuros proyectos.
 COSTOS Y BENEFICIOS DEL PROYECTO.
La relación costo beneficio de un proyecto ha sido ideado
para evaluar el costo versus los beneficios en su propuesta
de proyecto. Comienza con una lista, como lo hacen
muchos procesos.
 COSTOS Y BENEFICIOS DEL PROYECTO.
Hay una lista de todos los gastos del proyecto y cuáles
serán los beneficios después de la ejecución exitosa del
proyecto. A partir de eso, puede calcular el retorno de la
inversión (RI), la tasa interna de rendimiento (TIR), el
valor actual neto (NPV) y el período de reembolso (PR).
 
El uso de la relación Costo Beneficio tiene dos
propósitos principales:
- Determinar si el proyecto es sólido, justificable y factible
al calcular si sus beneficios superan los costos.
- Ofrecer una línea de base para comparar proyectos
determinando qué beneficios del proyecto son mayores que
sus costos.
 LINEA BASE DE COSTOS.
La PMBOK® 5th ed. Lo define como:

El presupuesto del proyecto distribuido en el tiempo, que se

usa como referencia respecto de la cual se puede medir,
supervisar y controlar el rendimiento general del coste del
proyecto.
Se desarrolla sumando los costes estimados por período y
normalmente se representa de forma acumulada en una
curva S.
La línea base del coste es un componente del Plan de
Gestión de Costes y, por tanto, del Plan para la Dirección
del Proyecto.
Éxitos…