I.

GESTION DE PROYECTO
1.1. Historia
La gente ha estado gestionando proyectos a lo largo de la historia, aunque no fue hasta mediados
del siglo XX que el arte y la ciencia de guiar un proyecto de principio a fin se convirtió en una
disciplina de gestión formal. Varios eventos clave de la segunda mitad del siglo XX ayudaron a
formalizar la gestión de proyectos.

1.2. Definición
Es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Un
proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo con
un alcance, recursos, inicio y final establecidos.
La gestión del proyecto está esencialmente dirigida a conseguir los objetivos
preestablecidos para proporcionar un beneficio a la organización. Los objetivos pueden
expresarse en términos de:

- Resultados (como la creación de una nueva sede central).

- consecuencias (como la reubicación de los empleados a nueva sede).

- Beneficios (reducción de costes de cheques de comida, del mantenimiento de las

máquinas o instalaciones)

- Objetivos estratégicos (como duplicar el rendimiento corporativo en tres años).

Hay muchas restricciones a la hora de desarrollar un proyecto. Sin embargo, las tres más
comunes son:
- Tiempo.
- Costo.
- Alcance.

El alcance es importante para especificar todos los pasos del desarrollo del proyecto. Por otra
parte, el tiempo es un recurso invaluable.

1.3. Metodología

1..3.1 La metodología secuencial tradicional

Son las que se tiene que terminar una fase antes de pasar a la siguiente. Esto da lugar a
documentos que permiten comprobar el correcto desarrollo y finalización de cada fase.
1.3.2 PMI/PMBOK
Esta categoría está compuesta por la metodología establecida por el Project Management
Institute

1.3.3. AGILE
El objetivo es que se puedan realizar proyectos que cumplan con estándares de calidad
muy altos y se respeten las prioridades de la planificación.

1.3.4. Gestión de cambio

Esta metodología permite centrarse en la gestión del cambio dentro del proyecto. Con
especial enfoque hacia la planificación de los riesgos y aprovechando el cambio cuando
se produce
1.3.5. Metodología basada en el proceso
En esta categoría, las metodologías están dirigidas hacia las áreas de gestión de procesos
de negocio (Business Process Management, BPM), donde cada método enfoca el trabajo
como un conjunto de procesos.

1.3.6. Otras metodologías

Estas metodologías son: PRINCE2 y PRISM. La primera, PRINCE2 (Projects In
Controlled Environments o Proyectos en Ambientes Controlados, en español) administra
proyectos y se caracteriza por un enfoque de planificación basado en productos. La
metodología PRISM (Projects Integrating Sustainable Methods o Proyectos Integración
de métodos sostenibles en español) tiene como objetivo gestionar el cambio a la vez que
incorpora sostenibilidad ambiental en sus procesos
II. GESTION DE PROYECTOS
DE
TECNOLOGÍA DE
INFORMACIÓN
2.1. Concepto
En la gestión de proyectos TI lo que se hace es planear, organizar y delimitar la
responsabilidad de las metas sobre tecnologías de información, esta gestión es muy
importante porque ahora, casi todas las empresas externalizan sus servicios y tecnologías,
de hecho, se hacen también proyectos para adquirir esas tecnologías.
La gestión de proyectos de TI incluye la supervisión de los proyectos de desarrollo de
software, instalaciones de hardware, actualizaciones de red, despliegues de computación en
nube y virtualización, proyectos de gestión de datos y análisis de negocios, y la
implementación de servicios de TI.
2.2. Una buena gestión de proyecto TI incluye
- Supervisión de proyectos de desarrollo de software.
- Instalaciones de hardware.
- Actualizaciones de red.
- Computación en la nube y virtualización.
- Gestión de datos.
- Análisis de negocios.
- Implementar servicios de tecnologías de la información.
III. CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
3.1. Introducción
Con independencia del tipo de proyecto que se esté planificando, cada proyecto pasa por las
mismas etapas, más o menos. Aunque cada proyecto requerirá su propio conjunto único de
procesos y tareas, todos siguen un patrón similar. Siempre hay un comienzo, un desarrollo y
un final. A esto se le llama ciclo de vida del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto ayuda a proporcionar cierta previsibilidad y le brinda al gestor
de proyectos una forma de abordar las tareas en distintas fases
3.1.1. Fase de Inicio de un proyecto
El objetivo de esta fase es definir el proyecto, desarrollar un argumento comercial para él
y obtener su aprobación.
3.1.2. Fase de Planificación
La fase de planificación es fundamental para crear una hoja de ruta del proyecto que todo
el equipo de trabajo del proyecto pueda seguir.
3.1.3. Fase de Ejecución
Comienza con una reunión inicial del proyecto donde el gestor de proyectos describe los
objetivos del mismo para todas las partes interesadas involucradas.
3.1.4. Fase de Seguimiento de un proyecto
Esta fase tiene lugar paralelamente a la fase de ejecución. A medida que avanza el
proyecto, el gestor de proyectos debe asegurarse de que todas las partes móviles se
dirijan en la dirección correcta en todo momento y de manera coordinada.
3.1.5. Cierre del proyecto
Señala el final oficial del proyecto y proporciona un período para la reflexión, las
conclusiones y la organización de los materiales.

IV. GESTIÓN DE
INTEGRACIÓN
De todos los elementos de un proyecto, esto engloba actividades como la coordinación de
tareas, recursos, partes interesadas y cualquier otro elemento del proyecto, además de
gestionar los conflictos entre los diferentes aspectos de un proyecto, hacer concesiones
entre solicitudes en competencia y evaluar los recursos.

Por ejemplo, si un proyecto no va por buen camino, es posible que tengas que decidir
entre exceder el presupuesto o terminar el proyecto tarde para poder completarlo.
Para que una gestión de la integración de proyectos funcione, se deben seguir los siguientes siete
procesos:
- Desarrollar el plan del proyecto
- Desarrollar el plan de gestión del proyecto
- Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
- Gestionar el conocimiento del proyecto
- Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
- Llevar a cabo un control del cambio integrado
- Cerrar el proyecto (o la fase del proyecto)
Estos procesos de gestión de la integración tienen lugar a lo largo de todo el ciclo de vida del
proyecto.
V. GESTIÓN DE COSTOS
La gestión de costos es el proceso de calcular, asignar y controlar los costos en un proyecto.
Permite a las empresas predecir los gastos venideros para reducir las posibilidades de que se
excedan del presupuesto. Los costos previstos se calculan durante la fase de planificación de
un proyecto y deben aprobarse antes de que comience el trabajo.
Los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto y se compone de los
siguientes procesos:
5.1. Planificar la gestión de costo
Este proceso es que proporciona indicaciones sobre cómo se gestionarán los costos del
proyecto a lo largo del mismo.
5.2. Estimar los costos
Es la estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto.
5.3. Determinar el presupuesto
Este proceso consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo de cara a establecer una línea base de costos autorizada.
5.4. Controlar los costos
Este proceso da seguimiento del estado del proyecto para actualizar sus costos y
gestionar cambios de la línea base de costo. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y de este
modo, tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
VI. CONCLUSIÓN

La gestión de proyectos es importante en las empresas e instituciones de cualquier sector ya que

permite el control de los datos, operaciones y áreas con el objetivo optimizar las operaciones y
cumplir con las estimaciones de productividad