PROYECCIÓN SOCIAL 

 
CAPACITACIÓN EN TICs
 PROPÓSITO
Al finalizar la sesión los docentes serán capaces de identificar y
reconocer cada componente y/o parte de la plataforma Excel. Haciendo
uso de los conocimientos brindados en las anteriores sesiones​
MICROSOFT EXCEL
 MICROSOF EXCEL

Es un software que permite realizar hojas de calculo.

Forma parte del paquete Microsoft Office, que influye
varios productos como Word o PowerPoint, desarrollado
por la empresa estadounidense Microsoft Corporation
 HOJAS DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo sirva para trabajar con

números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadricula donde en cada celda de la
cuadricula se pueden introducir números, letras y
gráficos.
 FORMAS Básicas DE Iniciar EXCEL
2. Haz clic para iniciar el programa

Desde el botón inicio

situado en la esquina
inferior izquierdo de la
pantalla.

1. Botón de Inicio.
 Pantalla inicial
1
2

Las barras de herramienta:

Es un componente de la interfaz gráfica
de un programa y es mostrado en pantalla
a modo de fila, columna, o bloque, que 1.- Barra de Titulo.
contiene iconos o botones que, al ser 2.- Barra de acceso
presionados, activan ciertas funciones de 3
rápido
una aplicación.
4 3.- Cinta de opciones.
4.- Barra de fórmulas.
5.- Barra de etiquetas.
6.- Barra de
desplazamiento.
7.- Barra de estado.

5 6
7
 1. LA BARRA DE TÍTULO
Maximizar

Contiene el nombre del documento Cerrar

Minimizar
sobre el que se está trabajando en
ese momento. creamos un
Cuando
libro nuevo se le asigna el nombre
profesional automáticamente Libro 1.
Hasta que lo guardemos dándole el
nombre que se quiera.
A si también cuenta con los botones
en el extremo a la derecha para
minimizar, maximizar y cerrar.
 2. LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Contiene las operaciones más

habituales de Excel. A demás de que
puede personalizarse para añadir
todos los botones que desee.

Guardar Rehacer
Deshacer

11
 3. LA CINTA DE OPCIONES

• Contiene todas las opciones del programa organizadas en

pestañas.
• Al pulsar sobre alguna pestaña accedemos a la ficha.
• Las fichas principales son:

Inicio
Insertar

Diseño de página

Fórmulas
Datos

Revisar

Vista
4. BARRA DE FÓRMULAS

Muestra el contenido de la celda activa, es decir la

casilla donde estamos situados. Cuando se modifique
el contenido de la celda, dicha barra variará.

5. BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del

libro de trabajo.
 6. BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, solo basta desplazar la barra
arrastrándola con el ratón o haciendo clic en los
triángulos
7.BARRA DE ESTADO
Normal Vista previa de salto de página

Diseño de página
Indica el estado en que se encuentra el documento
abierto.
 Finalmente es importante saber que las hojas de cálculo se
trabajan en base a celdas, columnas y filas.

Celda

Fila

Columna
 Celda

Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 según Memoria RAM)

Son 256 columnas

Hasta la columna IV
 Tipos de Datos en Excel
TIPOS DE DATOS DEFINICIÓN EJEMPLOS
Texto Son aquellos textos donde se B4 digitemos apellidos y
involucran letras, números y nombres
símbolos. C4 digitemos notas
Los textos se acomodan,
generalmente y en forma
automática, a la izquierda de la
celda.

Números Corresponden exclusivamente En C5 digitemos 17

a números.
Los números se acomodan,
generalmente y en forma
automática, a la derecha de la
celda.

Fechas ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas

distintas formas de visualizar las fechas.
 Tipos de Datos en Excel
TIPOS DE DATOS EJEMPLOS
Horas ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas
de visualizar la hora.
Valores lógicos Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO,
según lo que necesite.
Formula o funciones Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una
referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:
a) Con una operación matemática:
Posiciónese en una celda y escriba
=C5+C6+C7+C8
b) Con una función:
=SUMA (C5:C8)

Valores de error
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de
error.
Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la
fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlo
#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda
inexistente.
 Formatos de celda
El formato de celda se realiza mediante las cinta de opciones
de la pestaña inicio

APELLIDOS Y NOMBRES NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3

APELLIDOS Y NOMBRES NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3
FLORES ORTEGA DENNISE 16 17 20
FLORES ORTEGA DENNISE 16 17 20
ALIAGA FERNANDEZ PEPE 07 18 19
ALIAGA FERNANDEZ PEPE 7 18 19
DELGADILLO HUMAREDA VANESA 18 08 11
DELGADILLO HUMAREDA VANESA 18 8 11
CHIPANA CANCHARI JESICA 12 15 12
CHIPANA CANCHARI JESICA 12 15 12
 Funciones básicas
FUNCIONES EJEMPLOS
SUMA Nos permite sumar varias celdas
CONTAR Nos permite contar el numero de celdas con números de un rango.
PROMEDIO Nos permite hacer la media aritmética de un conjunto de celdas
VALOR MAXIMO Nos permite visualizar el numero mayor de un conjunto de celdas
VALOR MINIMO Nos permite visualizar el numero menor de un conjunto de celdas
VALOR Nos permite convertir los números negativos a positivo.
ABSOLUTO
CONTAR SI Nos permite contar el número de celdas que cumplen una condición.
SI Nos permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que
espera.
 errores

• #¡DIV/0!: Intentamos dividir un número entre cero

• #¡REF!: Una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!: Se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!: Un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!: Se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en
una función
• #¿NOMBRE?: Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####: No es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.
 Insertar gráficos

Chart Title Ventas

6

0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 1er trim. 2º trim. 3er trim. 4º trim.

Serie 1 Serie 2 Serie 3

 Cómo convertir un archivo de Excel en PDF

Paso 01: nos vamos a la

pestaña archivo y
hacemos clic en guardar
como
 Cómo convertir un archivo de Excel en PDF

Paso 02: Entramos a Guardar

como y escogemos la ruta
destino
 Cómo convertir un archivo de Excel en PDF

Paso 03: Escogemos tipo PDF

como formato de destino y
hacemos clic en Guardar
 Cómo convertir un archivo PDF en Excel

1.Abre un archivo PDF en Acrobat

DC. En este caso (prueba1.pdf)
2.Haz clic en la herramienta
“Exportar PDF” en el panel derecho.
Cómo convertir un archivo PDF en Excel

3. Elige la “hoja de
cálculo”(*.xlsx) como
formato de exportación y,
a continuación, selecciona
“Libro de Microsoft Excel”.
4. Haz clic en “Convertir”.
ENCUESTA DE
SATISFACCIÓN