Calidad en la Construcción

Sesión 1
Paso 1 del MCCC : Definición del
alcance del proyecto
Calidad en la Construcción
Definición del alcance del proyecto
1. Introducción
2. Revisión de las nociones
conceptuales aplicables a los
EDT
3. Modelos de los EDT
4. Importancia de los EDT
5. Trabajo escalonado

3
 1

Entendimiento y
sinergia del modelo

2 3

4 5

4
Causas preponderantes de fallas
de los proyectos
Una de las causas que conducen a
las fallas en los proyecto es la pobre
gestión del alcance del proyecto, ya
sea porque el gerente del proyecto
no pasó el tiempo necesario para
definir todo el trabajo requerido por
el proyecto, o porque no hubo un
entendimiento o acuerdo en el
alcance por los interesados claves
del proyecto. Una de las fallas mas
comunes en la gestión del alcance
es cuando se agrega trabajo no
autorizado o sin presupuestado
aprobado al proyecto.
Causas preponderantes de fallas
de los proyectos
Los cambios incontrolados en un
proyecto, es la tendencia de incluir más
tareas que las que fueron autorizadas
originalmente. Esto conduce a menudo
a costos más altos que los previstos en
el presupuesto del proyecto y causan
una extensión del cronograma del
proyecto. El propósito de la gestión del
alcance es proteger la viabilidad del
proyecto al cumplir el alcance definido
en el contrato del donante, y ante
cualquier necesidad de incluir o
cambiar el alcance de seguir un proceso
de análisis sobre el impacto del cambio
y de conseguir la autorización
respectiva.
Revisión de las nociones conceptuales
aplicables a los EDT

Calidad en la Construcción
 Procesos de la Gestion del Alcance
del Proyecto
N PROCESO
5.1 Planificación del Alcance: crear un plan de gestión del alcance del
proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance
del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT).
5.2 Definición del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del
proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
5.3 Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar.
5.4 Verificación del Alcance: formalizar la aceptación de los productos
entregables completados del proyecto.
5.5 Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.
 Importancia de la gestión del alcance
El alcance, es el factor de éxito
que se traduce en compromisos
para toda la organización que esta
a cargo de los proyectos.
Las relaciones con el cliente y con
los propios colaboradores de la
organización responsable, depende
en gran medida de la traducción
del alcance, en trabajo para todos,
y por lo tanto, tendrá efectos en la
medición del desempeño de los
colaboradores.

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Gestión del alcance del proyecto
 La Gestión del Alcance del
Proyecto incluye los procesos
necesarios para asegurarse que
el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y sólo el
trabajo requerido, para
completar el proyecto
exitosamente.
 La gestión del alcance del
proyecto se relaciona
principalmente con la
definición y el control de lo que
está y no está incluido en el
proyecto.
Alcance Producto y Proyecto
1. Alcance del proyecto. El trabajo
que debe realizarse para
entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y
características especificadas.
2. Alcance del producto. Las
características y funciones que
caracterizan a un producto,
servicio o resultado.
5.3 Crear EDT

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 Particularidades de la EDT
La Estructura detallada del trabajo
(EDT, Work Breakdown Structure
WBS), permite la integración del
cronograma y del presupuesto en un
solo sistema para que se pueda hacer
un rastreo significativo. La EDT
también permite una organización del
trabajo de manera de arreglar los
requerimientos contables de los
cargos del proyecto con una
codificación apropiada.

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15
 Particularidades de la EDT
La EDT consiste en mostrar sucesivas subdivisiones del trabajo en un grafico
similar al usado para organigramas convencionales. Esta representación del
proyecto hace posible mostrar las relaciones de las tareas a todos los niveles.
Por ejemplo, el proyecto total es representado por un solo bloque en la parte
superior del grafico. El proyecto es subdivididos en divisiones lógicas
determinadas por él por el alcance del proyecto, el plan de ejecución, y los
requerimientos contables para codificar los costos. Estas subdivisiones son a su
vez, divididas en agrupaciones lógicas siguiendo el mismo razonamiento.

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 Reglas para crear la EDT
 Es creada con la ayuda del equipo del proyecto.

 El primer nivel ya esta creado antes de descomponer el proyecto.

 Cada nivel de la EDT es un segmento mas detallado del nivel de arriba.

 La totalidad del proyecto esta incluido en cada uno de los niveles superiores.

 Eventualmente algunos niveles se pueden descomponer en mas segmentos

que otros.
 Siempre se crea para definir los entregables del proyectos

 Los trabajos que no estén en la EDT no pertenecen al proyecto.

 Una EDT puede convertirse en una plantilla para proyectos futuros.

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 Reglas para crear la EDT
 Descomponga el proyecto en
paquetes de trabajo o actividades
que:
 Sean realistas y confiablemente
estimadas
 No se pueden seguir sub-dividiendo
lógicamente
 Pueden ser completadas
rápidamente
 Tengan un significado y sean
entregables
 Pueden ser completadas sin
interrupción
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 Criterios para la descomposición
 La descomposición es la subdivisión de los productos entregables de un
proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar, hasta que el
trabajo y los productos entregables se definen al nivel del paquete de trabajo.
 El nivel del paquete de trabajo es el nivel más bajo de la EDT y es el punto
en el que el costo y el cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma
fiable.
 El nivel de detalle para los paquetes de trabajo variará según el tamaño y la
complejidad del proyecto.

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 Criterios para la descomposición
 Puede que no sea posible la
descomposición de un producto
entregable o subproyecto que se
logrará a muy largo plazo.
Generalmente, el equipo de
dirección del proyecto espera hasta
que se aclare el producto entregable
o subproyecto, de modo que
puedan desarrollarse los detalles de
la EDT. Esta técnica a veces se
denomina planificación gradual.

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 Criterios para la descomposición
 La descomposición de todo el trabajo del proyecto generalmente implica las
siguientes actividades:
 Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado

 Estructurar y organizar la EDT

 Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados

de nivel inferior
 Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT

 Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y

suficiente.

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Criterios para la descomposición
La identificación de los principales
productos entregables del proyecto
y el trabajo necesario para producir
tales productos entregables exige
analizar el enunciado del alcance
del proyecto detallado. Este análisis
exige un grado de juicio experto
para identificar todo el trabajo,
incluidos los productos entregables
propios de la dirección del proyecto
y aquellos productos entregables
exigidos por contrato.

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 Diccionario EDT
 El documento generado por el proceso Crear EDT que respalda la EDT se
denomina diccionario de la EDT, y es un documento que acompaña a la
EDT. El contenido detallado de los componentes que se incluyen en una
EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control, pueden
describirse en el diccionario de la EDT. Para cada componente de la
EDT, el diccionario de la EDT incluye:
 un identificador de código de cuenta,

 un enunciado del trabajo,

 la organización responsable

 una lista de hitos del cronograma.

 Otra información para un componente de la EDT puede incluir

información sobre contratos, requisitos de calidad y referencias técnicas
para facilitar la realización del trabajo. 23
 Diccionario EDT
 Otra información para un paquete de
trabajo puede incluir una lista de las
actividades del cronograma
relacionadas, recursos necesarios y
una estimación de costes. Cada
componente de la EDT tiene una
referencia cruzada, según
corresponda, a otros componentes de
la EDT en el diccionario de la EDT.

24
 Diccionario de la EDT

25 Ing. Rubén Gómez Sánchez S., Rev.: 1, 17/08/08

 Línea Base del Alcance
 El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, así como su
EDT y diccionario de la EDT relacionados, constituyen la línea base del
alcance del proyecto.

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 Plan de gestión del Alcance
(Actualizaciones)
 Si las solicitudes de cambio
aprobadas son el resultado del
proceso Crear EDT, es posible que
sea necesario actualizar el plan de
gestión del alcance del proyecto
para incluir los cambios aprobados.

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 Cambios solicitados
 Los cambios solicitados al
enunciado del alcance del proyecto
y sus componentes pueden
generarse a partir de lo procesos.
 Crear el EDT, y se procesan para
su revisión y aprobación a través
del proceso de control integrado de
cambios.

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Modelos de EDT

Calidad en la Construcción
Rubén Gómez Sánchez S. Rev.: 03 29/08/09
Rubén Gómez Sánchez S. Rev.: 03 29/08/09
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Trabajo escalonado
1. En el caso del Paso 1: “Definición del alcance del proyecto”, el equipo
deberá definir claramente el alcance del proyecto, para lo cual deberá
emplear el software WBS CHART PRO (http://www.criticaltools.com/
wbsmain.htm). Adicionalmente, deberán elaborar el diccionario del
EDT.
2. En cada una de las sesiones los equipos siempre deberán exponer su
presentación PowerPoint.
3. Las exposiciones serán realizadas en no mas de 15 minutos, el profesor
hará la elección del equipo que hará la sustentación, pero todos los
equipos deberán hacer entrega de:
a. Archivo Word, el archivo del WBS.
b. Presentación PowerPoint, todo esto entregado en un CD.
c. En la ultima sesión todos los equipos deberán entregar impresos y el CD con
todos los archivos completos.