Dirigir y gestionar la

ejecución del Proyecto

• Durante el proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto, el
DP (Director de proyecto) y el equipo de trabajo llevarán a cabo lo
explicitado en el plan para la dirección del proyecto. Además, se
implementan los cambios aprobados (acciones correctivas, acciones
preventivas, reparación de defectos) y se revisa de manera periódica
el impacto de los cambios sobre el proyecto.
¿Qué necesitamos para empezar
a ejecutar el proyecto?
• Plan para la dirección del proyecto
Todos los procesos tienen como entrada el “Plan para la Dirección de
proyecto”, por lo que esta entrada no se volverá a mencionar en el
resto de los procesos de este libro.
• Documentos: matriz de trazabilidad de los requisitos, hitos,
cronograma, comunicaciones, registro y reporte de riesgos, gestión de
cambios, lecciones aprendidas, etc.
• Cambios aprobados por Patrocinador, DP o Comité de cambios
 ¿Qué herramientas podemos utilizar?
• Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS):
sistema automatizado que incluye todas las herramientas que se
utilizarán para recopilar y procesar información, informar los avances
e integrar los procesos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Por
ejemplo: hardware, software, procesos, tableros de control, etc.
• Un subsistema del PMIS es el sistema de gestión de la configuración,
donde se explíca cómo se identificarán y documentarán las
características funcionales y físicas de un producto o servicio; cómo se
informarán los cambios; y cómo se verificará si el producto o servicio
cumple con los requisitos.
• Un subsistema del sistema de gestión de la configuración es el
sistema de control de cambios, donde se explica formalmente cómo
se controlarán, cambiarán y aprobarán los entregables del proyecto.
• Otro subsistema del PMIS es el sistema de autorización del trabajo,
donde se explicaran los procedimientos para notificar al equipo o
contratistas cuándo deben comenzar el trabajo a los fines de
realizarlos con la secuencia que corresponde y en el tiempo asignado.
¿Qué obtenemos al final del proceso?
• Entregables: producto o servicio verificable.
• Datos de desempeño del trabajo: actividades completadas,
duraciones, número de defectos, costos actuales, etc.
• Registro de incidentes: ficha donde se van anotando los problemas
que surgen para llevar un seguimiento de los mismos. Ejemplo: tipo
de problema, involucrados, prioridad, resolución propuesta, estado,
etc.
• Solicitudes de cambio: propuesta formal enviada al patrocinador (o
DP o Comité de cambios) para modificar algún documento,
entregable, línea base, etc.
• Actualizaciones al plan y los documentos del proyecto
• Las salidas de todos los procesos de ejecución, control y cierre
pueden implicar actualizaciones al plan de dirección de proyecto y/o a
los documentos del proyecto y/o a los activos de los procesos de la
organización. Por tal motivo, no vamos a mencionar más la salida
“Actualizaciones” en el resto de los procesos de este proyecto