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ABASTECIMIENTO
4
SELECCIÓNE EL 1 2 3 MEJORE E 5
PROBLEMA DEFINA MIDA ANALICE IMPLEMENTE CONTROLE
• NOMBRE PROYECTO:
4
SELECCIÓNE EL 1 2 3 MEJORE E 5
PROBLEMA DEFINA MIDA ANALICE IMPLEMENTE CONTROLE
Metrica INDICADOR Línea base Meta Valor Actual Año Valor Meta Año
Valor del Inventario Disponible de Materia Prima VS Ventas DI VS VENTAS (%) 47% 46% $ 180,0 $ 168,0
Rotacion de Inventarios (Días) RI 26,9 23,4
Cumplimiento de Nivel de Abastecimiento de Planta (Entregas perfectas) % 55,0% 66,0%
Cumplimiento al cronograma de programacion de producción (Entrega a Logística). % 62% 78%
Dias de Disponibilidad Materia Prima DDMP 26,9 23,7
Ahorro por negociación en lotes minimos. $ - $ 2
GUIA DE PROYECTO
VERSION: 03
FECHA: 10/05/2018
PAGINA 1 de 1
1 Nombre del proye cto: Diseño, construcción e imple mentación de un modelo piloto de la ca dena de abastecimie nto (Pull system de materia prima).
Nombre del Lider del Proyecto (Eponsor) / Foco de Accion: Andrés Felipe Moncale ano Campo
Fecha Inicio: 20-feb-21
Optimizar el modelo de abastecimiento actual de la compañía para reducir las urgencias en el proceso de aprovisionamiento, permitiendo a todos los procesos relacionados disponer de una programación de producción
acorde a los lead time de los clientes finales.
Garantizar el óptimo abastecimiento de la plant a de producción, mejorando la rotación, reduciendo los días de inventario y haciendo uso efectivo del capital de trabajo.
PROBLEMA DEFINA MIDA ANALICE IMPLEMENTE CONTROLE Cumplimiento de Nivel de Abastecimiento de Planta (Entregas perfectas)
Cumplimiento al cronograma de programacion de producción (Entrega a Logística).
Dias de Disponibilidad Materia Prima
%
%
DDMP
55,0%
62%
26,9
66,0%
78%
23,7
$
$
$
-
-
-
Ahorro por negociación en lotes minimos. $ - $ 2 $ -
$ -
$ -
Ahorro a la fecha $ 180,0 $ 170,3 $ -
PERSONAL SOPORTE:
x Rentabilidad Reducción Pérdidas Tiempo de Entrega x Nivel de Servicios $ Valor (MM)
LIDER:
x Reducción de Gastos x Costo Produccion Calidad Medio Ambiente
8 Equipo soporte
Nombre Area Requerimiento
Efrain Sosa Producción Plan de producción a ctualizado
Nelson Rincon Financiera Cumplimiento al plan de pagos de proveedores.
Cielo Morales Contraloría Entrega de información de indicadores y su seguimiento.
9 Cronograma
Descripción de actividades Fecha Resultados Estado Fecha
D: Fase Definición 1-may-21
Definicion del proyecto, alcance, equipo de apoyo , las metricas (Lineas base) y metas con Indicadores 1-may-21 Proyect o definido OK 6-may-21
Definir protocolo de seguimiento al proyecto - Roles del Equipo 1-may-21 Roles del equipo de trabajo definidos OK 6-may-21
Protocolo de comunicación de avance del
Definir protocolo de comunicación a la organización de avance del proyecto y ahorros generados 3-may-21 EN PROCESO 8-may-21
proyecto definido
Definir las tablas de los Maestros & Parámetros de Cálculo (información a procesar: kanban, Lead Time proveedor, OTC, Maestro de items y parámetros
30-jun-21 OK 5-jul-21
Xc, politicas de piso de inventario) establecidos
Revisiones, ajustes y adiciones de informacion de Maestros 15-jun-21 Revisión del modelo OK 20-jun-21
Revision de datos preliminares 15-jun-21 Revisión de la fiabilidad de los datos 20-jun-21
ETAPA: # Conclusiones
Nelson Rincón
D: Definicion:
M: Medición:
A: Analisis:
Abril 47,0% 46,0% $ 14,0 $ 140,0 $ - ## 0, 0% Julio Septiembre Noviembre Enero Marzo Mayo
Mayo 47,0% 46,0% $ 14,0 $ 154,0 $ - ## 0, 0% Comentarios:
Director Técnico Vo. Bo. ____________________ Comentarios del director técnico: _____________________________________________________
Oportunidades Encontradas:
• A través del modelo Pull, es posible identificar desviaciones en entregas que los modelos actuales
no están contemplando (Ejemplo: OT).
• La identificación del ritmo de consumo de la planta debe estar alineada con las políticas de
inventario que serán definidas.
Herramientas & Metodología (Entregadas)
Pronósticos- FORECAST Lean Pull System- Kanban SIPOC
FORECAT
350,0
300,0
VS
250,0
200,0
150,0
100,0
50,0
0,0
D
D
a
a
a
a
t
t
t
t
e
e
e
0
0
2
0
3
1
0
2
Promedio Móvil
Promedio Móvil Ponderado
Método de Regresión
Ajuste Exponencial METRICAS
Ajuste Exponencial con tendencia Variables Criticas de Salida
Ajuste Exponencial con Tendencia y Estacionalidad Disponibilidad MP vs Ventas (%)
Series de Tiempo Variables Criticas de Proceso
MAPE (% Precisión el pronostico) Variables Criticas de Entrada)
Herramientas estadisticas descriptivas y de control
$- Lote mínimo de Compra
Definiciones Analisis de Valor
Tipos de Variables
Efectivo y Frecuencia MEJORAMIENTO CONTINUO
FORMATO:
HOJA DE ANALISIS DE PRO CESOS
CODIGO:
HOJA No: 1
T IE M P O , m in u tos
ACTUAL X PAQUETEO
1 CT
0,50
Proce so: CORTE 2 SUGERIDO TC 0,50
Ve rific a ció n. A : A cu m ula c ió n
X 5 V
1 Verifica r referencias a cortar, de acu erd o a pro gra m ación d e la sección
X 1 OT
2 Solicita r la OP a l Cortador
X 60 V
X 5 CO
6 Quitar los alfileres de los pa quetes
p aquete s de la m ism a p ieza, verificand o que co incida con la s X 60 V
Medidas de Dispersion
8 u nidade s reportadas
X 20 V
9 R evisar y ve rificar la calidad de la s piezas co rtadas
Tom ar las unida des de cada paque te y compa rar contra los X 60 CO
10 m o ldes, ten iendo en cu enta las tole ran cias perm itidas
Hay piezas q ue se co rtan en la m áquina
7 Herramientas Estadisticas
sinfín (Cen tro s en nylon y franela) - Esta
X 30 OT actividad aunqu e la hace un a persona de
X 30 CT
12 C olocar tiquetes a los paquetes revisados y em pacar en bolsa s
14
U bicar en el áre a de pro ducto p ara des pachar
TOTAL 0,5
X
0,1 0,0 2 ,4 1 ,9
5
293
2
5
T
OT
Observa ciones: Comenta rios al grafico:
KANBAN
Xc sem + Desv Xc
+ Nsc + OT
• Fuente: Smith, C., & Ptak, C. (2016). Demand Driven Material Requirements Planning (DDMRP) (1.ª ed., p. 70, 151). South Norwalk, Connecticut 06854. South Norwalk, Connecticut 06854.
Modelo Pull System de Abastecimiento
Recolección información
BD Consumos MP semanal
BD OP
KANBAN Xc + Desv Xc + Nsc + OT
BD Transito importación
BD MP homologas
Grafico de Gestión
Visual
CONCLUSIONES MEDICION
Oportunidades Encontradas:
• Adecuación a política mínima de inventario , con un control de stock de piso, seguridad, punto de
pedido y saldo de inventarios (Kanban) óptimo de acuerdo a la necesidad.
• Separación de opción de cambio en Trigger – punto de disparo- Gestión Visual para control de
inventario para mayor precisión en el control de materiales críticos.
• Deben realizarse pruebas para identificar las categorías de materias prima piloto para
implementación de la metodología.
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SELECCIÓNE EL
DEFINA MIDA ANALICE MEJORE E CONTROLE
PROBLEMA
IMPLEMENTE
Retos de implementación:
• Dada alta variabilidad en la planeación de producto terminado, existen coeficientes de variación
superiores a 100%, siendo el techo admisible 40%.
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SELECCIÓNE EL
DEFINA MIDA ANALICE MEJORE E CONTROLE
PROBLEMA
IMPLEMENTE
Retos de implementación:
• Debido a los montos a mantener en inventario o en ordenes de compra, las categorías más valorizadas
estarán afectadas por los cupos de crédito negociados con los proveedores.
• Como propuesta, el piloto será realizado en categorías especificas, elegidas a partir de la matriz de Kraljic:
RELEVANCIA
Frecuencia consumo
COMPLEJIDAD DE ABASTECIMIENTO
Lead time
CONCLUSIONES ANALICE
Oportunidades Encontradas: