Ecuación

patrimonial y
partida doble
 Normas básica de la contabilidad
01 02 03
Ente económico Continuidad Unidad de medida

04 05 06
Periodo contable Valuación Causación

07 08
Materialidad Prudencia
 Normas técnicas generales de
contabilidad
Reconocimiento de los
hechos económicos
Medición al valor
histórico
Moneda funcional

Ajuste por inflación

Cierre contable

Ajustes y correcciones

Provisiones y contingencias
Diferimiento de ingresos y gastos

Asientos contables
 PROCEDIMIENTOS
CONTABLES Procedimientos de manejo
Procedimientos de cuentas por pagar
de activos fijos

Procedimientos de cuentas Procedimiento de Reembolso

por cobrar de caja menor

Procedimientos de conciliación Procedimiento de Liquidación de

de Bancos impuestos

Procedimiento de cierre contable y elaboración de

Procedimiento de Nómina estados financieros.
 ¿Qué son las cuentas contables?

Son un instrumento que registra de manera cronológica

todos los movimientos financieros y contables que ocurren
en una empresa o entidad.
Parted que la componen
1. Nombre de la cuenta
2. Detalles de el débito
3. Detalles del crédito
4. Saldo
Estructura de la cuenta T
Clasificación de las cuentas
 Cuenta
deudora

Cuentas
de orden
Cuentas
mixtas

Cuenta
acreedora
Naturaleza Naturaleza
deudora acreedora
Naturaleza de las cuentas contables

•Clase: Primer digito.

•Grupo: Dos primeros dígitos

•Cuenta: Cuatro primeros dígitos

•Subcuenta: Seis primeros dígitos

 Naturalez de las cuentas contables
Luego de tener claro cómo se organizan las cuentas contables en Colombia, vale
la pena aclarar que, cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas, hacemos
referencia al modelo ya establecido para registrar las operaciones en una cuenta
contable.
 Catálogo de cuenta
Un catálogo de cuentas es un documento que se utiliza para registrar todas las operaciones realizadas por una empresa.
Es un tipo de documento muy importante y válido en el ámbito contable de la empresa, ya que facilita el registro de las
transacciones económicas, sistematizando todos los gastos e ingresos que se llevan a cabo.
El principal beneficio de hacer un catálogo de cuentas es que permitirá ver plasmados todos los activos, pasivos,
ingresos, gasto, etc. en un solo archivo. Dicho en otras palabras, este instrumento contable ofrece información a primera
vista, acerca de la actualidad y de un futuro cercano de la organización. Es importante tener en cuenta que cada esta
herramienta puede variar según los movimientos de cada compañía y como lo administre el contador a cargo
Característica principales
Deben estar
actualizados

Debe ser flexible

Deben ser precisos

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base
de los siguientes niveles:
 • Clase: El primer dígito

 • Grupo: Los dos primeros Las clases que identifica el primer

dígitos
dígito son:

 • Cuenta: Los cuatro primeros  • Clase 1: Activo

dígitos  • Clase 2: Pasivo
 • Clase 3: Patrimonio
 • Clase 4: Ingresos
 • Subcuenta: Los seis primeros  • Clase 5: Gastos
dígitos  • Clase 6: Costos de ventas
 • Clase 7: Costos de producción
 • Clase 8: Cuentas de orden deudoras
 • Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
 ¿Cómo organizar el catálogo de cuentas?
Las cuentas que integran el catálogo deberán estar organizadas según la
naturaleza de la misma. Es fundamental que cada una esté bien clasificada
dentro de su grupo para cumplir su función. La importancia de la
organización es primordial dado que uno de los beneficios que da esta
herramienta es mostrar todos los movimientos de la empresa de forma
concisa, clara y ordenada

¿Sistema Numérico?
La utilización del sistema numérico para ordenar las cuentas implica que se
agruparan por el tipo de clase y a su vez se divide por cuentas y subcuentas.
De esta manera se asignará el número entero (1) la clase, las cuentas y los
subgrupos se ordenarán por orden separándolos por un punto como un
índice. Por ejemplo
1- activo
1.1 activo circulante
Ecuación Patrimonial

Activo = Pasivo + Patrimonio

• Los bienes y derechos de la empresa.

• Las deudas de la empresa con terceros como
proveedores.
• Patrimonio: Las deudas de la empresa con los
socios (aportes sociales)
Gráficamente
 Inversión de $100.000.000 los socios sólo tienen $70.000.000

los obliga a conseguir prestados $30.000.000

Con esos datos la ecuación será:
100.000.000 = 70.000.000 + 30.000.000.
Esta ecuación tiene 3 variables, y a partir de 2
variables podemos encontrar la que falta.

Por ejemplo, si tenemos un activo de 500 y un

patrimonio de 300, ¿de cuánto es el pasivo?

Para hallarlo restamos los 300 de los 500, que

nos arroja 200, porque sabemos que el Activo
siempre será igual a la suma de los pasivos más
el patrimonio.
 Fundamentos de la ecuación
patrimonial
La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la
medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de
la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se
convierte en activo = pasivo + patrimonio.
• La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:
• Activo. Los bienes y derechos de la empresa
• Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
• Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios
Dinero en efectivo Mercancías Materias prima Oficinas y construcciones
 El equilibrio de la ecuación
patrimonial.
La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo y Patrimonio),
ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo determinado.
Cualquiera de las variables puede cambiar o variar, pero el equilibrio siempre se debe mantener, como se puede observar en
la gráfica de la ecuación patrimonial, que permite ver con claridad que la suma de los pasivos con el patrimonio es igual a la
suma de los activos, y así será siempre.
Podemos jugar con las variables de distintas formas y el equilibrio o la igualdad se debe mantener.
 Aplicación de la partida doble en
contabilización de transacciones
La partida doble es el método utilizado en la contabilidad para registrar operaciones, consistente en registrar dos veces cada valor o
movimiento, afectando por lo menos dos cuentas.
La partida doble consiste en hacer un registro contable doble, es decir, en dos cuentas distintas, que se contrarrestan manteniendo
una igualdad.
Todo movimiento contable se registra dos veces, una como débito y la otra como crédito, es decir, lados contrarios de la cuenta
contable.
 1110
1105

1105 (caja) 1110 (bancos)

D H D H
$200.000 $200.000
Gracias !