Gerencia de proyectos Programación de un proyecto La programación de un proyecto es moldeada por los planes estratégicos de una organización, que, a su vez, son influenciadas por las demandas de mercado y las restricciones de recursos. El proceso de programación asociado con los estudios de planeación y factibilidad proporciona las prioridades y el tiempo de iniciación de diversos proyectos para alcanzar los objetivos finales de las organizaciones. Gerencia de proyectos
Para ganar tiempo, algunos propietarios esquivan
los estudios de planeación y factibilidad y se lanzan directamente a la construcción, con una definición inadecuada del alcance del proyecto. Incrementando los costos de construcción. Gerencia de proyectos El costo del proyecto depende del :
Para proyectos muy grandes, el mismo tamaño puede
incrementar el costo de los servicios de ingeniería, de materiales y equipo, así como los costos de los contratos; este factor deberá tomarse en consideración para determinar la calendarización del proyecto. Gerencia de proyectos Programa de avance de un trabajo
Este programa debe mostrar todos los renglones que
afectan el avance del trabajo y considera la duración de la temporada de construcción en el lugar en particular. El programa debe tomar la fecha más ventajosa para los trabajos de las primeras etapas, como lo son fechas de entrega para partidas de importancia crítica de materiales permanentes proporcionados por el contratista; y otros factores esenciales. Con base en las fechas precedentes, deben determinarse los ritmos de producción para los elementos importantes de trabajo Gerencia de proyectos Programación para ahorro de dinero La reducción del tiempo en terminar el trabajo significa, de igual manera, reducir los cargos de interés sobre el efectivo invertido durante la construcción. Entre mas corto sea el tiempo para terminar el trabajo, menores serán los gastos de supervisión, administración y generales. Los beneficios se acumulan si se acorta el tiempo, debido a que permiten arrendar el equipo para otro trabajo. Gerencia de proyectos Gráficas de barras ligadas En este tipo de gráficas de barra ligadas , las flechas son usadas para proveer las ligas mostrando algunas (usualmente la importante) interdependencias de las actividades. Las flechas muestran algunas veces la lógica de la construcción pero son usadas comúnmente para la conexión de recursos para mostrar el progreso propuesto de los recursos clave a lo largo del proyecto. Fecha de trabajo terminado por semana Numero Actividad 1 0 -J u n 2 4 -J u n 0 8 -J u l 2 2 -J u l 0 6 -A g o 2 0 -A g o 0 3 -S e p 1 7 -J u n 0 1 -J u l 1 5 -J u l 2 9 -J u l 1 3 -A g o 2 7 -A g o 1 Cimentaciones este 2 Cimentaciones oeste 3 Cimentaciones centro 4 Cimbrado subestructura este 5 Cimbrado subestructura oeste 6 Cimbrado subestructura centro 7 Descimbrar subestructura este 8 D e s c im b r a r s u b e s t r u c t u r a o e s t e 9 D e s c im b r a r s u b e s t r u c t u r a c e n t r o 10 Cimbrado muros este 11 Descimbrado muros este 12 Cimbrado muros oeste 13 Descimbrado muros oeste 14 Cubierta in situ 15 Descimbrado cubierta in situ Gerencia de proyectos Gráficas de barras triangulares En este tipo de gráfica se introduce el concepto de “ritmo de avance”; aquí las distancias horizontales representan el tiempo permisible para realizar el trabajo y las verticales representan el porcentaje del cumplimiento. Así que las pendientes de estas líneas indican el avance . El efecto del tiempo ganado o perdido en cualquier actividad se refleja en muchos otros detalles de trabajo. Por tanto, es necesaria una frecuente revisión, para que los programas de trabajo en todas las actividades conserven su precisión. Gerencia de proyectos Diagrama de red Una red es un diagrama de un programa o proyecto, que muestra la secuencia correcta y la relación entre las actividades y eventos que se requieren para lograr los objetivos finales. El diagrama de red nos sirve de base para el proyecto, es la zapata del mismo. Con este diagrama podemos: •Visualizar el programa de trabajo con las tareas que deben suceder en paralelo y las que no se deben atrasar (camino crítico). •Iniciar con la asignación de recursos, dependiendo de las relaciones de las actividades y el impacto que tengan las mismas en el proyecto. •Identificar riesgos asociados a tareas del camino crítico y también aquellas que no pertenecen al mismo. Gerencia de proyectos Organización de los Recursos Es la manera en que una economía distribuye sus recursos entre los posibles usos para producir un determinado bien. La planificación en la práctica sufre de insuficiencias que tienen su origen sobre todo en las técnicas y en los métodos de planificación y en particular en el cálculo económico. Un método adecuado de planificación debería llevar al plan óptimo, asegurar el empleo más completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen de producción. Gerencia de proyectos La falta de planificación En la actualidad se ha observado en algunas empresas, que todavía se producen algunas pérdidas de consideración imputables a faltas de planificación, como es el tiempo perdido por la mano de obra, el equipo, pérdidas de materias y combustible debido a retrasos en los programas, variación en el ritmo de producción, interrupción en las entregas, stocks excesivos y plazos de construcción demasiado largos. En muchas ocasiones ocurre que debido a poca flexibilidad en la asignación, la falta de una pequeña cantidad de una materia indispensable o de un equipo impide un crecimiento muy importante de la producción. Gerencia de proyectos Asignación de Recursos La asignación de recursos es la distribución de activos productivos en sus diferentes usos. El asunto de la asignación de recursos, se origina de como las sociedades buscan balancear los recursos limitados como el capital, el trabajo y la tierra, frente a las diversas e ilimitadas necesidades de sus integrantes. Los mecanismos de asignación de recursos abarcan el sistema de precios en las economías de libre mercado y la planeación gubernamental, ya sea en las economías operadas por el estado o en el sector público de economías mixtas. La finalidad de distribuir los recursos es siempre la de obtener la máxima productividad posible a partir de una combinación dada de activos. Gerencia de proyectos Balanceo de los Recursos
El balanceo de recursos trata de no asignarle más recursos a una
actividad que a otra, a menos claro que difiera mucho la de complejidad de ambas. Se trata de tener un sistema balanceado, en el cual los recursos de nuestro proyecto se encuentren asignados de manera correcta.. Gerencia de proyectos Gerencia de proyectos