4.

SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION
4.1 PROCEDIMIENTO Y ERRAMIENTAS DE OBTENCION

En cuanto a la obtención de la información necesaria para llevar a cabo la evaluación estratégica, esta se articula
en cuatro procedimientos correlativos bastante diferenciados:
a) la cumplimentación de las fichas de evaluación por parte del equipamiento evaluado;
b) la aportación de otra documentación específica y original por parte del ente evaluado;
c) el trabajo de campo que ha de desarrollar el evaluador;
d) la búsqueda de información externa por parte del evaluador

Se han diseñado cinco modelos preliminares de fichas estandarizadas, que agrupan la información en apartados
temáticos propios del marco organizativo y de actuación habitual en instituciones de tipo cultural (anexo I):
1. Gobernanza: acoge los aspectos legales y normativos, así como la configuración y funciones de los órganos de
gobierno.
2. Estructura organizativa: enumeración de las características de la organización, su segmentación y
funcionamiento, con apartado específico relativo a los recursos humanos, y la relación de los procesos
desarrollados y de los procedimientos vinculados.
3. Actividades y público: ficha centrada en los contenidos producidos y/o transmitidos al público
final, así como en las características de los receptores y destinatarios; incluye el detalle por
modalidades, naturaleza y origen de la actividad, su impacto externo, la cuantificación de los
visitantes y aspectos de marketing y políticas comerciales.
4. Estructura financiera y presupuestaria: desglose del apartado económico y financiero al nivel
requerido por la evaluación, con ingresos y gastos, cálculo de costes y análisis presupuestario.
5. Planificación estratégica: ficha referente a los desarrollos previsionales y líneas de actuación,
con definición del plan estratégico, del contrato-programa, del plan de operaciones y del de
marketing, así como de otros acuerdos anexos
PARAMETRIZACION DE LA INFORMACION
EJES ESTRATEGICO TRANSVERSALES
Los ejes transversales se clasifican por la naturaleza de objetivos.

Los ejes de eficiencia

• Gobernanza y coordinación institucional.
• Economía, financiación y gestión del gasto.
• Estructura organizativa e interacción sectorial.
• Actividades y públicos.
• Paradigma digital.

Los ejes de eficiencia

• Cohesión social.
• Educación.
• Internacionalización.
• Excelencia.