OBLIGACIONES DE

EMPRESARIOS Y
COMERCIANTES
OBLIGACIONES MERCANTILES:

1.Matricularse en el registro mercantil.

2.Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad.
3.Llevar contabilidad conforme a las exigencias legales.
4.Conservar la correspondencia y documentos que se
deriven de las actividades de la empresa.
5.No ejecutar competencia desleal.
OBLIGACIONES LABORALES:

1.Elaborar y suscribir contratos de trabajo.

2.Cumplir con las prestaciones sociales:

• Prima de servicios
• Dotación.
• Auxilio de cesantía.
• Intereses sobre cesantías.
• Vacaciones.
• Auxilio de transporte.

3.Cumplir con las obligaciones laborales periódicas:

• Aportes parafiscales.
• Afiliación y aportes de seguridad social.
• Obligación de deducir y retener ingresos de asalariados.
• Obligación de expedir certificados de ingresos y retenciones.
• Obligación de informar.
Obligaciones tributarias:

1.Inscribirse en el RUT y obtener NIT.

2.Registrarse como responsable de impuesto de retefuente.
3.Registrarse como responsable de impuesto de IVA.
4.Inscribirse como agente retenedor.
5.Declarar y pagar impuesto de timbre.
6.Presentar y las declaraciones de impuesto de renta, IVA y
retención en la fuente.
7.Pagar los impuestos a cargo.
8.Responder los requerimientos de información que realice la DIAN.
9.Informar el cambio de dirección fiscal y la actividad económica.
10.Llevar libros de contabilidad.
11.Facturar.
12.Declarar y pagar impuestos municipales y/o distritales.
Qué es el RUT: Registro Único Tributario

Es el registro único tributario, administrado por la DIAN y

constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar
a los siguientes sujetos:

•Las personas o entidades que tengan la calidad de

contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
•Los responsables del régimen común y los pertenecientes al
régimen simplificado.
•Los agentes retenedores.
•Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
•Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN,
respecto de los cuales esta requiere su inscripción.
PARA QUÉ SIRVE EL RUT

Permite a la DIAN contar con información veraz y confiable de

todos los sujetos obligados, para desarrollar una gestión efectiva
en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de
costos.

Lo administra la DIAN, sin embargo la información contenida en el

RUT podrá ser suministrada a otras entidades públicas o privadas
a través de resoluciones o convenios, siempre que dicha
información no esté sujeta a reserva conforma a la constitución o
la ley.
Inscripción en el RUT de los nuevos obligados

Tratándose de nuevos obligados, la inscripción deberá

efectuarse en forma previa, en los siguientes casos:
- Al inicio de la actividad económica.
- Al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN.
- A la realización de operaciones en calidad de importador,
exportador o usuario aduanero.

La inscripción consiste en el proceso mediante el cual las

personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones
administradas por la DIAN, se incorporen en el RUT.
QUÉ ES EL NIT

Es el número de identificación tributaria, constituye el código de

identificación de los inscritos ante el RUT.

Este número lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurídicas

nacionales o extranjeras o a los demás sujetos con obligaciones
administradas por la DIAN.

El NIT está compuesto por nueve dígitos tratando se de personas

jurídicas y por el número de la cédula en caso de las personas
naturales. Después de este número aparece un guión (-) seguido
de otro número denominado dígito de verificación. Este número
no forma parte del NIT y por lo tanto no se tiene en cuenta para
establecer la fecha de vencimiento para la presentación de las
declaraciones tributarias o el cumplimiento de otras obligaciones.
QUÉ ES EL LIBRO FISCAL DE
OPERACIONES DIARIAS

Es un libro en donde el
contribuyente anota diariamente
de manera global o
discriminadamente todos los
ingresos y egresos que realizó.

Este libro no requiere registrarse

ante ninguna autoridad, debe
estar marcado con el nombre del
contribuyente, foliado, sin
enmendaduras y al final de cada
mes debe totalizar los ingresos y
los egresos.
QUE ES UNA FACTURA

Una factura es un documento

que refleja, que hace constar
la adquisición y entrega de
un bien o servicio, en el cual
se específica la fecha de la
operación, el nombre de la
partes que intervinieron en el
negocio, la descripción del
producto o servicio objeto del
negocio, el valor del negocio,
la forma de pago entre otros
conceptos
IMPORTANCIA DE LOS SOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son registros, que permiten tener

evidencia de los hechos económicos realizados y que permiten
soportar en documentos de origen interno y/o externo los
cuales deben estar debidamente fechados y autorizados por
quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los
asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia
de sus operaciones para el uso de terceras personas. Estos
soportes deben estar archivados en orden cronológico.
 Algunos ejemplos de soportes son:

De origen externo:
De origen interno:
•Facturas.
•Recibos de caja o comprobantes de •Los soportes que sustentan el
ingreso. movimiento de reservas.
•Recibos de caja menor. •Los que sustentan el movimiento de
•Títulos valores: cheques, letras de diferidos.
cambio, pagarés, CDT, cartas de •El kárdex (o movimiento de
crédito, etc. inventarios).
•Consignaciones bancarias. •Las remisiones.
•Comprobantes de pago o de egreso •Las salidas del almacén.
de diferentes obligaciones. •La nómina.
•Notas debito o crédito de •Los arqueos de caja.
devoluciones. •Las conciliaciones bancarias.
•Escrituras de compra venta de •Las actas de junta de los socios o
inmuebles. asambleas.
•Cuentas de cobro.
•Documentos privados.
Estados financieros
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros reflejan la situación económica, financiera

y administrativa de una institución, así como el resultado de sus
operaciones en una fecha o período dados y el cambio que han
experimentado sus recursos de un periodo a otro, permitiendo ser
el medio principal para suministrar información contable a aquellas
personas que no tienen un acceso directo a los registros de la
institución, con miras a su entendimiento y toma de decisiones de
diversa índole.

Muestran los resultados de la gestión administrativa de la

institución y son la base del análisis financiero, al permitir evaluar
factores como la rentabilidad, solidez, nivel de endeudamiento, y
tendencias de la institución.
CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS

1.De propósito general.

2.De propósito especial.

3.Estados financieros comparativos.

4.Estados financieros certificados.

5.Estados financieros dictaminados.

DE PROPÓSITO GENERAL:

Son aquellos que se preparan al cierre de un período con

destino a usuarios indeterminados, para evaluar la capacidad
de una entidad de generar flujos favorables de fondos.

1. Estados financieros básicos:

•Balance general
•Estados de resultados (P y G)
•Estado de cambios en el patrimonio
•Estado de cambios en la situación financiera estado de
flujos de efectivo

2. Estados financieros consolidados

De propósito especial:

Son los que se preparan para satisfacer las necesidades

específicas de ciertos usuarios de la información contable.
Tienen un uso ilimitado y suministran en mayor detalle algunas
partidas u operaciones.

•Balance inicial
•Estados financieros de períodos intermedios
•Estados de costos
•Estado de inventarios
•Estados financieros extraordinarios
•Estados de liquidación
•estados financieros preparados sobre una base
comprensiva distinta de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
•Estados financieros comparativos:
Son los que presentan las cifras correspondientes a más de una
fecha, período o ente económico.

•Estados financieros certificados:

Son los firmados por el representante legal y contador público que
dan testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros.

•Estados financieros dictaminados:

Son los certificados que se acompañan de la opinión profesional
del revisor fiscal o contador independiente que los hubiere
dictaminado.